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文档简介

房地产集团企业工作例会规定1.引言房地产集团作为一个拥有多个分支机构的企业，为了保障各个分支机构之间的协调运作和高效沟通，必须定期进行工作例会。本文档旨在规范房地产集团企业工作例会的流程和规定，以提高会议效率和信息传递的准确性。2.例会召集2.1例会周期房地产集团企业工作例会原则上每季度召开一次，根据实际情况可适当调整召开时间。2.2例会通知例会通知应提前至少两周发送给参会人员，通知中应包含以下信息：-例会时间和地点-会议目的和议程安排-参会人员名单-会议准备工作2.3例会议程例会议程应在通知中提前确定，并在会议开始前分发给所有参会人员。议程应包含以下内容：-上次例会纪要确认-重要事项讨论-工作进展汇报-下次例会安排-其他事项3.会议组织3.1主持人例会由主持人负责组织和主持，主持人的主要职责包括：-确保会议按照议程进行-维持会议纪律和秩序-确保每个议题都得到适当讨论和决策3.2记录员例会应指定一名记录员，负责记录会议内容和产生会议纪要。记录员的职责包括：-准备会议记录模板-记录会议讨论、决策和行动项-准备和分发会议纪要3.3参会人员参会人员包括房地产集团企业各级管理人员和相关部门负责人。每个分支机构应指定一名代表参加工作例会，确保信息的传递和沟通畅通无阻。4.会议流程4.1会议准备在会议开始前，主持人和记录员应进行以下准备工作：-确定会议时间和地点，并进行预订-准备会议材料和投影设备-分发会议议程和相关资料4.2会议开始会议开始时，主持人应宣布会议开始，并按照议程逐个议题进行讨论。4.3议题讨论主持人应确保每个议题都得到充分的讨论和决策。参会人员可以自由发表观点和提出建议，主持人负责引导讨论，确保议题的广泛参与和决策的公正和合理。4.4会议纪要会议记录员应在会议期间记录会议内容，并根据外场情况调整会议记录内容和格式。会议纪要应包括以下内容：-会议时间、地点和主题-参会人员名单-议题讨论和决策情况-行动计划和责任人4.5会议结束会议结束时，主持人应宣布会议结束，并提醒参会人员注意行动项和下次会议安排。5.会议纪要和执行5.1会议纪要分发会议纪要应在会后3个工作日内分发给所有参会人员，以便他们对会议内容和决策做进一步了解。5.2行动项跟进针对会议中确定的行动项，主持人应指定责任人，并在下次会议前跟进行动项的落实情况。6.会议评估和改进房地产集团企业应定期对工作例会进行评估和改进，以提高会议的效果和效率。评估和改进应包括以下方面：-会议流程和议程安排的合理性-参会人员的参与度和意见反馈-决策和行动项的执行情况7.结论遵守本文档的房地产集团企业工作例会规定，将有助于确保

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