工程资料员的岗位职责

第第页工程资料员的岗位职责工程资料员的岗位职责1负责招投标信息的收集、确定要去投标的项目制作投标文件。负责投标文件的编制、答疑、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成工程投标。关注每天各大招投标信息网站的更新内容，发觉符合投标项目，适时精准登记汇报领导审批。依据部门确定要去的`项目适时把保证金单申请上传到OA系统。具有招投标资料管理阅历，谙习佛山地区的备案及相关事宜。工程资料员的岗位职责21.负责进行工程的.投标报名及做好编制资格预审文件资料工作；2.负责资料的收发及保管整齐、齐全，分类存放并登记，收发借阅手续齐全进而归档；3.负责施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等；4.负责财务及人力资源部门对接工作；5.负责帮助完成安全资料检查及竣工资料工作。工程资料员的岗位职责31、搭配项目负责人，完成工程项目施工现场资料的编制、分类、组卷、归档、移交工作，保证施工档案资料与现场施工进度同步。2、负责公司项目资料的`收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到适时收发、认真传达、妥当管理、精准无误；3、收集整理施工过程中全部的变更、洽商、会议纪要等资料并归档；4、帮助技术负责人组织编制工程竣工验收文件，并负责对全部文件进行分类、组卷，交技术负责人和分公司档案室审核、移交。5、负责施工资料的签署、归档、保存和移交，做好资料的管理工作；6、建立工程资料和文件有效掌控和各种记录。防止文件和资料丢失、损坏；工程资料员的岗位职责41.负责与总包单位，监理单位，业主，分包单位，供应商及公司有关部门的资料的签收发，借阅，标识整理存档。2.保证各种资料的完整性、精准性为做竣工资料做准备。资料大体包括：设计图纸、设计变更、会议纪要，各种图集、规范、标准，测量数据，施工记录，班组人员的身份证，操作证，材料供应商的检测合格证，资质证，检测合格证等。3.参加分部分项工程的验收工作。依据合同计价及其它经济文件，负责项目竣工结算文件的编制，申报。4.负责完成竣工资料并按当地城建档案主管单位，总包单位和建设单位的档案移交工作。交向公司供给备份文件。5.负责依据材料进场情况，进行材料的.报验及原材料、试块送检工作。6.完成上级交办的其它工作任务。工程资料员的岗位职责51.负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的'管理。2.收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。3.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。4.帮助项目经理做好对外协调、接待工作：帮助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。工程资料员的岗位职责61.负责公司内部及与其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作。2.负责工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。3.负责编写、收集、整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档4.负责依据现场施工进度编制相关质量掌控资料，竣工资料的编制、整理及归档。5.负责施工资料的`分类、组卷、归档、移交工作及材料送检工作。6.负责办理领导交办的其他任务。工程资料员的岗位职责71．岗位职责1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到适时收发、认真传达、妥当管理、精准无误。2）负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。3）参加施工生产管理，做好各类文件资料的适时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。5）适时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。2．收集工程资料的原则1）适时参加原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，应常常深入施工工程现场，了解施工动态，适时精准地把握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的适时收集、整理和核对。2）保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序紧密相关，必需与工程的施工同步进行，以保证文件资源的精准性和时效性。3）认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人紧密搭配，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发觉问题，适时矫正。3．文件资料的管理工作1）整理分类。施工资料必需适时整理、分类。按资料的来源不同。如分为属于建设单位的`、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐匿工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等按资料形成先后次序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后次序进行排序。2）存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。加强管理，做好防范工作。3）严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格依照规定的程序办理，避开文件资料的丢失和损坏。4）适时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应适时组卷，依照合同和有关规定，适时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。定期检查，每月25日检查当月所完成工程的施工资料。工程资料员的岗位职责81、负责工程部的档案资料的'分析维护整理工作；2、负责公司工程档案资料的建立、修改及整理工作；3、负责竣工资料组卷和送审工作；4、负责公司技术资料收集、整理及文档管理工作；5、引导各项目部资料管理工作；6、完成领导交办的其他工作。工程资料员的岗位职责91、服从项目负责人的工作布置；2、将投标资料、工程技术资料按工程项目归档，并在接受施工任务后，认真认真地讨论投标文件及图纸，对项目实施应注意的情况汇总后上交给项目负责人；3、针对不同业主、监理、设计自动请教学习工程资料整理程序，实现符合本工程实际需要的`资料掌控；4、积极搭配和督促现场施工人员，依照业主精神做好竣工资料和结算资料，适时申报工程进度款，完善现场资料，做到与施工同步整理资料；5、对文件和资料认真检查和校对，注意投标文件、工程资料、竣工图、验收资料、结算资料的一致性；6、做好技术资料的收发、整理、统计、记录工作，负责对文件编制目录和一览表，对文件进行标识，适时收回作废文件，按规定程序处理，并保存记录；7、工程完工后，适时整理竣工资料，申请验收；在工程终验后十五天内交一套完整的工程资料给行政部归档，在工程结算终审后十天内交一套完整的结算资料给行政部归档；8、适时收集依据施工现场所发生的一切费用，做好成本统计工作，每月按时上交上个月成本统计表。工程资料员的岗位职责101、负责接收、发放及保管工程部的'书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更等资料；2、签发、分发工作函要适时、到位，注明收发时间；3、负责有关资料、文件的收发和分类归档，精准无误地填制各种报表和表格。4、负责工程部归档归类管理，认真做好合同编号、归档、分发、统计工程付款情况；5、参加工程会议并做好会议记录，整理会议相片、施工过程相片等的资料；6、传达上级有关工作布置，将落实情况适时汇报领导。工程资料员的岗位职责111、负责各类图纸及相关装修文件的发放、回收及归档；2、各类各类图纸文件纸档、电子档，存档、记录并随时更新至最新版本；3、负责跟进各类工程维护和修理事项的登记、整理、存档工作；4、负责做好各类文件的'登记、整理、存档工作；5、完成上级交代的其他工作。工程资料员的岗位职责121、负责本项目的各种图纸、文件等档案的收集、管理，并登记造册，妥当保管；2、负责发放本项目对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。发放的.图纸、文件资料必需留原件一份，连同发放清单一起存档；3、规范工程施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及工程项目方面文件资料的收发、保管制度；4、对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印、保管；5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的紧要性进行分类，适时清理作废资料以免被误用；6、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理；7、负责定期清理工程档案、合同、资质和相关部门审批原件，适时存档；8、参加有关工程会议并做好记录工作，收集保存好公司及相关部门的会议文件，并进行整理、归档；9、负责工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管；10、完成领导临时交办的其它任务；工程资料员的岗位职责131、负责工程项目资料、图纸等档案的.收集、整理、归档、管理、借阅；2、收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；4、完成领导交办的其他任务。工程资料员的岗位职责141、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度；2、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印；3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的紧要性进行分类，适时清理作废资料不被误用；4、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，适时存档；5、领导布置的.其它工作。工程资料