档案保管合同

档案保管合同档案保管合同

甲方：【甲方名称】

地址：【甲方地址】

乙方：【乙方名称】

地址：【乙方地址】

根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方对其档案进行保管事宜达成如下合同：

第一条合同目的

甲方委托乙方对其档案进行保密、保管、整理、借阅等相关工作，双方遵守本合同约定的内容。

第二条档案内容和数量

甲方向乙方交付的档案包括但不限于：【详细列举档案内容】，共计【数量】份。

第三条保管期限

本合同的保管期限为【保管期限】，自本合同签订之日起计算。

第四条保管要求

1.乙方应建立健全的档案管理制度，以确保对甲方档案的安全保管。

2.乙方应配备专职人员负责档案管理工作，并定期进行培训，提高工作质量和服务水平。

3.乙方应确保甲方档案的安全性，采取措施防止文件丢失、遭灾等情况发生。

4.乙方应按照甲方要求对档案进行分类、整理和标识，确保档案的易查找和使用。

5.乙方应按甲方的要求提供必要的档案借阅服务，并在借阅时采取相应的保密措施。

第五条保密责任

1.乙方承诺对甲方档案的保密工作，不泄露任何与甲方档案相关的信息和内容。

2.乙方应建立保密制度，严格控制档案借阅的权限，不得将甲方档案借阅给第三方。

3.乙方应对档案保管过程中涉及的涉密信息加以严格保密，遵守国家法律法规和相关保密制度。

第六条合同费用

1.甲方应向乙方支付档案保管费用，具体金额为：【费用金额】，费用支付方式为：【支付方式】。

2.若在保管期限内，甲方要求提前终止保管合同或变更保管方式，甲方应支付相应的违约金或其他费用。

第七条违约责任

1.若乙方未按照本合同的规定对甲方档案进行妥善保管，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

2.若甲方未按照本合同的规定支付相应的费用，甲方应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此产生的损失。

第八条争议解决

本合同的内容解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方就本合同内容发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向人民法院提起诉讼。

第九条其他事项

1.本合同采用书面形式，并经双方签字、盖章后生效。

2.本合同的附件为不可分割的合同组成部分，与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

签字：签字：

日期：日期：第一章总则

第一条合同目的

甲方委托乙方对其档案进行保密、保管、整理、借阅等相关工作，双方遵守本合同约定的内容。

第二条档案内容和数量

甲方向乙方交付的档案包括但不限于：纸质档案、电子档案、影像档案、光盘等，具体内容包括：【详细列举档案内容】，共计【数量】份。

第三条保管期限

本合同的保管期限为【保管期限】，自本合同签订之日起计算。保管期限届满后，甲方可以选择续签合同或取回档案。

第四条保管要求

1.乙方应建立健全的档案管理制度，以确保对甲方档案的安全保管。乙方应指派专门人员负责档案管理工作，确保档案的安全性、可追溯性和易管理性。

2.乙方应定期检查档案储存环境，确保环境温湿度适宜，防潮、防火、防盗等设施完善，确保档案的完整性和安全性。

3.乙方应按照国家有关规定，对档案进行分类、整理和标识，并制定详细的档案编目和存储方案，以便随时查找和使用。

4.乙方应制定档案借阅制度，对借阅人员进行核实身份和理由的审批，并记录借阅人员的信息以及借阅档案的内容和时间。

第五条保密责任

1.乙方承诺对甲方档案的保密工作，不泄露任何与甲方档案相关的信息和内容。乙方应建立保密制度，严格控制档案借阅的权限，确保档案信息的安全性。

2.乙方应确保档案保管过程中涉及的涉密信息加以严格保密，遵守国家法律法规和相关保密制度。在如实履行本合同的前提下，乙方享有档案利用权。

第二章合同费用和付款方式

第六条合同费用

1.甲方应向乙方支付档案保管费用，具体金额为【费用金额】，费用支付方式为【支付方式】。

2.若在保管期限内，甲方要求提前终止保管合同或变更保管方式，甲方应支付相应的违约金或其他费用。具体违约金和费用数额由乙方提前告知甲方。

第七条付款方式

1.甲方应按照本合同约定的时间和方式支付档案保管费用。付款方式可以是现金、银行转账等合法支付方式。

2.乙方应提供相应的付款凭证，以便甲方核对费用支付情况。

第三章违约责任和争议解决

第八条违约责任

1.若乙方未按照本合同的规定对甲方档案进行妥善保管，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应根据实际损失情况进行协商，并及时支付给甲方。

2.若甲方未按照本合同的规定支付相应的费用，甲方应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此产生的损失。赔偿金额应根据实际损失情况进行协商，并及时支付给乙方。

第九条争议解决

1.本合同的内容解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.如双方就本合同内容发生争议，应友好协商解决；协商不成的，应提交争议解决委员会进行调解；调解不成的，任何一方均有权向人民法院提起诉讼。

第十章其他事项

第十条效力

1.本合同采用书面形式，并经双方签字、盖章后生效。本合同的扫描件、传真件等形式与原件具有同等法律效力。

2.本合同的附件为不可分割的合同组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于：档案清单、资料交接单、保管费用清单、保密协议等。

第十一条通知和送达

1.合同双方的通知和送达应以书面形式进行，可以采用邮寄、快递、传真、电子邮件等方式。具体通知和送达的地址和联系方式由合同双方事先约定。

2.通知和送达的日期以接收方签收或确认收到的日期为准。

第十二条合同解除和终止

1.甲方在保管期限届满之前提出解除合同的，应提前【提前解除期限】书面通知乙方。解除合同后，乙方应及时将甲方的档案归还给甲方。

2.乙方在履行合同过程中如发生违约行为或无法正常履行合同的情形，甲方有权提前终止合同，乙方应承担相应的违约责任。

第十三条其他约定

1.双方应保持良好的合作关系，共同维护甲方档案的安全、完整和可用性。

2.本合同未尽事宜，可由双方另行协商。协商一致后，可作为本合同的补充协议或