企业合规师手册之一：企业招聘阶段工作流程（公司劳动人事、人力资源管理）

企业合规师手册之一：企业招聘阶段工作流程（公司劳动人事、人力资源管理）招聘阶段工作流程一、招聘阶段人事管理的目的招聘是企业人力资源管理的第一个环节，也是非常重要却极易被忽视的一个环节。实践中，很多企业常常忽视了招聘过程中的法律风险，为企业之后的正常运营和用工管理埋下了隐患，做好招聘阶段的人事管理能有效避免这些隐患。在这个环节有三个最容易出现法律风险的点：就业歧视、录用条件不明、招聘广告随意。二、招聘阶段人事管理流程(一)公司内部流程：1、需要招聘的部门填写《人员需求申请表》，其中载明包括用人人数，岗位，用人要求这些信息。2、如果是新增设岗位的，要用人部门另行填写《岗位说明书》，对岗位职责等方面做出说明。3、《人员需求申请表》(《岗位说明书》)经相关部门及领导批准后，由人事部门组织进行人员的招聘。4、撰写招聘广告文案，参考《招聘文案模块》。5、联系招聘平台(公司官网)，发布招聘信息。6、招聘结束后，将招聘广告撤回。(二)招聘过程常见风险管理1、就业歧视招聘广告当中不能有关于“性别、地域、户籍、健康状况(残疾)、婚育、宗教信仰、学历”等方面的歧视。否则有可能会导致企业面临侵权诉讼，侵犯求职者的就业平等权。2、录用条件不明将导致员工在试用期如果试用不合格，企业解除劳动关系时的被动。因此企业应当在招聘广告中对工作年限、履历、职位要求、录用条件细节，都写清楚，如果用人单位依据试用期不合格解除劳动合同的，招聘广告的岗位及录用要求都可以作为未来产生争议的证据使用。3、招聘广告投放随意3.1内容随意本单位情况、招聘人数、招聘条件、用工类型、工作内容、工作条件、工作地点、基本劳动报酬等信息应当合法真实。3.2时间随意：招聘结束时候，应及时撤回或隐藏招聘信息。4、法律风险提示4.1招聘歧视性语言的法律风险招聘单位面临被劳动仲裁的风险，承担精神损害赔偿金。4.2录用条件不明确的法律风险因录用条件表述不清楚，试用期解除劳动关系的，用人单位要承担不利后果，面临违法解除，双倍赔偿的后果。三、企业合规师提供风险规避方案1、我们这样为客户提供解决方案由合规师审查招聘广告，依据公司及岗位要求，避免就业歧视，明确录用条件。2、我们为客户提供配套的文件表单作用《招聘阶段工作流程》对招聘阶段劳动人事管理的重点进行说明的文件《人员需求申请表》公司内部对聘用新员工的流程文件《岗位说明书》公司内部对新设岗位的说明文件《招聘文案模块》公司撰写招聘文案的参考文件附件一：人员需求申请表要求到岗日期：需求职位名称空缺人数隶属部门申请原因□离职补缺：□替换人员：□岗位调动：□业务发展扩编，现有编制：人□新增职位，须附《工作说明书》职位要求项目最低要求/底限水平项目最低要求/底限水平基本期望性别□不要求□要求：工作经验行业背景□不要求□要求：年龄□不要求□要求：工作年限□不要求□要求：薪酬□不要求□要求：离职频率□不要求□要求：教育背景学历□不要求□要求：必备技能电脑水平□不要求□要求：专业□不要求□要求：外语水平□不要求□要求：优先条件其他补充要求工作要求职位描述任职要求部门经理申报意见部门负责人：年月日人力资源部意见人资行政部经理：年月日总经理意见及批复签字：年月日注：1)填写电子版《人员需求申报表》时，所有内容请放在一页内，不要另起它页，随意更改页数和版式。2)新增设的职位，需完整填写第二页的《岗位说明书》，随《人员需求申报表》一并附上。已有职位的需求申请，则无需填写《岗位说明书》。附件二：岗位说明书岗位名称岗位人数直接上级隶属部门职责描述工作内容：1、2、3、4、5、工作职责：1、2、3、4、5、工作关系直接上级：直接下级：内部沟通：外部沟通：任职资格1、学历：2、工作经历：3、专业知识：4、业务了解范围：附件三：招聘文案模板一、企业介绍：红字为参考内容xx康产业有限公司是专注于人类健康的抗衰老健康援助专家，集合了全球知名的科研、生产专家团队，致力于为当代人提供基本常识的自然营养促进方式，让人类更加健康、长久的生活在这个蔚蓝色星球上。xx康产业有限公司与众多生命科学研究机构携手，探究人类生命健康的奥义，寻求从根本上改善人类健康、抵御疾病问题的解决之道，开发面向从少年儿童、青年人群到中老年人群的天然营养产品，以科学有效的营养补充方案促进不同年龄层消费者的健康，提高生命质量，焕发生命光彩。在以后的将来，xx都将依然保持着旺盛的年轻活力和积极的创新精神，不断推陈出新，力求能够满足不同人群对健康营养的不同需求。我们深信，没有什么比健康更重要，对于任何人来说都是如此，因此我们希望有更多人能在xx的帮助下健康、长寿。二、招聘职位：工艺师三、招聘人数：1四、岗位要求：工作年限要求、具体工作能力要求(录用条件)、不能有歧视性要求生产型药企、食品企业工艺流程工作3年以上熟悉产品发酵、罐装、包衣工艺能独立负