工作用车管理制度

奇瑞重工股份有限企业制度奇瑞重工工作用车管理措施目录1.目的2.术语3.合用范围4.职能职责5.详细内容6.考核措施7.附则8.附件生效日期月日制度编号QRZGZ.制定单位公关传播部本制度维护责任岗位起草人姜珊审核人韩莉.9.15.10.20审定人同意人1.目的为规范企业工作用车的使用、保管、维修保养、安全驾驶等管理工作，特制定本措施。2.术语指平常工作的交通用车（包括接待用车）。3.合用范围本制度合用于企业各职能部门，工厂、各事业部可参照执行。4.职责4.1公关传播部职责4.1.1负责《奇瑞重工工作用车使用管理措施》的制定及修订完善；4.1.2负责企业工作用车的平常管理4.1.3负责指定专职或兼职人员负责工作用车的平常管理工作4.1.4负责审核部门用车申请，合理安排车辆及驾驶员4.1.5负责保管工作用车钥匙、随车有关证件、油卡等4.1.6负责工作用车的维护、保养、保险、年检、资产安全等；4.1.7负责工作用车使用状况的数据分析，严格控制运行成本；4.1.8负责企业工作用车年费用预算，并监督预算执行状况；4.1.9负责对驾驶员平常管理和培训；4.1.10负责企业总部工作用车采购及上牌、保险等有关程序办理；4.1.11负责将不遵守本制度的部门及有关负责人考核意见反馈人力资源部。4.2车辆使用部门职责4.2.1负责按照本措施4.2.24.2.3负责车辆在使用过程中的清洁与卫生的保洁工作4.2.44.2.5负责对车辆使用人员用车资格（如驾照）的审定；申请驾驶人员需为我司员工且必须持有与准驾车型相符的机动车驾驶证（照），驾龄3年以上4.2.6负责对部门员工宣贯本制度。4.3人力资源部职责4.3.1对不遵守本制度的部门及有关负责人予以调查核算，严重违反制度的予以考核。4.4计划财务部职责4.4.1负责对车辆费用审核4.5驾驶员职责见附件95.详细内容5.1用车条件 5.1.1距企业3公里以外的业务往来活动（市内）5.1.25.1.3接送政府主管部门领导和重要客户5.1.4经企业副总经理级及以上领导同意的其他特殊状况5.1.5企业经理级及以上人员可因办公需要申请派人派车接送；5.2车辆申请、偿还规定5.2.1车辆申请5.2.1.1部门用车需填写《工作用车申请单》（附件1）；5.2.1.2申请当地用车的，需经部门经理签字后交公关传播部辆管理员处登记5.2.1.3申请用车去外地的，需部门分管副总签字5.2.1.4公关传播部车辆管理员审核《工作用车申请单》、反馈部门（用车人）《工作用车派车单》（附件2）；5.2.1.5当地用车的，原则上由公关传播部安排驾驶员随行，如部门因工作需要自配驾驶的，驾驶员必须为我司员工、持有与准驾车型相符的机动车驾驶证（照）、驾龄3年以上5.2.1.6申请用车去外地的，原则上是公关传播部安排驾驶员随行5.2.1.7车辆申请程序当地→部门经理签字申请部门→填写《工作用车申请单》→公关传播部车辆外地→部门分管副总签字管理员登记、审核→反馈部门（用车人）《工作用车派车单》5.2.2车辆偿还5.2.2.15.2.2.2申请用车去外地的，必须按照申请的时间回企业，确因工作需要延误回企业时间的，需部门经理同意确认后反馈公关传播部车辆管5.2.2.3部门用车后需如实填写《工作用车派车单》上有关内容；5.2.2.4部门自配驾驶的，偿还车辆、钥匙时需将车况（包括车厢卫生、车子完好程度、随车的有关证、卡等）经公关传播部车辆管理员检查，车辆应停放在公关传播部指定的位置；5.2.2.4车辆驾驶员用车后凭《工作用车派车单》填写《工作用车使用登记表》（附件3）。5.3驾驶员行车规定5.3.1车辆驾驶员5.3.25.3.3驾驶员一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。对于旁人包括企业领导的指令，驾驶员认为不能做到的，可以提出异议，祈求变更指令。行车途中如发生交通事故，能合用迅速处理的，应采用迅速处理方式处理；如必须现场处理，应当立即报警待处，同步要向企业汇报，不得逃离现场。5.4费用核算、报销5.4.1驾驶员所有因公费用（停车费、过路费、加油、修理等等）必须以正式有效凭证作为报销凭证，由驾驶员整顿粘贴报销凭证后交管理人员审核签字、科室主管签字、再报部门经理、分管副总签字，方可到财务部门5.4.2原则上一周报销一次。5.4.3每月末各驾驶员汇报当月工作用车使用状况，包括公里数、油费、停车费、过路费、修理费等各项费用状况。5.5车辆管理员规定5.5.1油卡管理5.5.1.1车辆管理员购置油卡、保管油卡，做好油卡记录（附件6）；5.5.1.2车辆需到外地的，驾驶员到车辆管理员处领取油卡，出差回来后将油卡交回车辆管理员5.5.1.35.5.2车辆维修、保养、年检、保险5.5.2.1车辆维修、保养需填写《工作用车维修、保养申请单》，见附件5.5.2.5.5.3每日填写《工作用车日调度表》，见附件35.5.4每月5号前对各工作用车上月使用的状况的报表分析，《工作用车月使用状况汇总表》（附件7）报领导审批。5.6车辆调配原则5.6.15.6.26.考核6.1未经同意私自动用车辆或将车辆借于他人或无证人员驾驶且未导致后果的，发现一次予以有关负责人100元的罚款；6.2公车私用或将车辆开至厂外过夜的且未导致后果，每发现一次予以有关负责人50元的罚款；6.3驾驶人因违反交规受到公安交警部门惩罚的或私自驾车引起交通（车损）事故或车辆被盗的，其责任由驾车人自行承担；6.4对因公发生道路交通事故的驾驶人，将按照有关规定进行处理。6.5对不及时、不如实填写有关报表，每发现一次予以有关负责人10元的罚款；6.6上述6.1、6.2、6.3、6.4、6.5考核同步合用于部门用车自配驾驶员的考核。6.7对严重违反本制度的部门、负责人，公关传播部有向人力资源部如下提议权：如绩效考核、降级、处分、开除等。7.附则7.1本制度由公关传播部制定并负责解释；7.2本制度自下发之日起执行，原《工作车