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文档简介

#公务接待和外事管理程序目的为规范公司及所属各单位的公务接待和外事管理工作，制定本程序。范围本程序适用于公司及所属各单位的公务接待和外事工作的管理。术语和定义无职责办公室（党委办公室）（以下简称办公室）是公务接待和外事管理的主管部门；负责公司的内部接待和外事接待管理；负责公司的外事管理；负责公司对外交流合作管理。所属各单位办公室是本单位公务接待和外事管理的责任部门；负责本单位的内部接待、外事接待管理；负责本单位职责范围内的外事管理；负责本单位职责范围内的对外合作交流管理。管理内容内部接待管理公司办公室对公司领导、副总师以上领导内部接待活动进行组织、协调安排。公司各部门、所属各单位负责各自内部接待的具体安排和实施。公司各部门、所属各单位应根据要求，在迎送、住宿、餐饮、交通与现场考察、庆典活动等方面予以具体落实，以满足公务接待“有利公务、简化礼仪、节俭务实、规范高效、尊重少数民族风俗习惯”的原则要求。内部接待具体执行《内部接待管理规定》。外事接待管理公司办公室应根据上级文件和有关要求，明确外事接待管理的工作范围外事接待管理应贯彻分级管理的原则：公司重大外事接待工作，由公司办公室组织实施；一般外事接待工作，由公司各部门及所属各单位自行开展工作，公司办公室负责指导和协调。外事邀请函由各部门、所属各单位提交申请，办公室审核，报集团公司国际事业部（外事局）履行审批程序。外宾来公司访问前，有关单位、部门需拟定接待及活动安排计划和参观访问场所。并严格按照计划组织落实，计划发生变动应报公司办公室。重大外事工作须请示公司外事主管领导。对于外事接待管理，具体执行《外事接待管理规定》。外事管理和对外合作管理公司办公室应根据上级文件和有关要求，明确外事管理和对外合作管理的相关工作范围。办公室根据公司相关业务安排，编制公司年度出国计划、上报公司出国任务立项、办理出国相关手续、以及出国团组的全程管理。公司办公室根据公司对外合作的相关计划，协调组织公司的外事接待、对外联络、技术交流等工作、并对商务谈判、合同（协议）文件以及技术交流资料进行归档。外事管理和对外合作管理具体执行《外事管理和对外合作管理规定》。办公室根据外事和对外合作管理要求，对公司因公出国（境）人员因公护照进行申办、注销、吊销与销毁、并集中保管，出国人员按规定正确使用因公护照，具体执行《因公护照管理规定》。对于临时出国项目，由办公室进行立项的审核、上报、审批，对出国手续的办理等各环节进行控制和管理，并对出国经费的办理、结算、列支进行控制，具体执行《临时出国项目和经费管理规定》。流程暂无相关文件相关的公司体系文件《内部接待管理规定》《外事接待管理规定》《外事管理和对

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