第二部分用户需求书

广东科学技术职业学院询价文件项目编号：GKXJ2023-001第二部分用户需求书一、项目情况我校计划于2023年7月9日-14日赴中共延安市委党校学习，约120人，教工需在广州和珠海两地分别乘机往返西安咸阳机场，详见下表：序号出发地目的地机票日期乘机人数航程时间航空公司航班保险费用标准（元/人）1珠海金湾机场西安咸阳机场7月9日约105人9:00-11:40东方航空公司MU2173402西安咸阳机场珠海金湾机场7月14日约90人12:00-14:50南方航空公司CZ3762403广州白云机场西安咸阳机场7月9日约15人9:05-11:40南方航空公司CZ3237404西安咸阳机场广州白云机场7月14日约30人13:00-16:00南方航空公司CZ323840二、项目需求：1.中标人须在政府采购机票管理网站购买机票（/login.action），以满足我校因公出差购买机票的需求；2.中标人需在能够提供政府采购机票对应运输服务的国内航空公司购买机票；3.中标人需根据我校的需求购买机票；我校确定乘机名单后，提供给中标人，中标人需派专人与我校对接，并按照我校要求提供机票的咨询、预订、退改签、确认服务等，保障我校顺利出行；4.中标人及时有效处理突发事件，如出现机票短缺、航班取消等情况，中标人需第一时间与我校协商，并重新制定航班购买方案；如购买期间出现人员的增减，中标人需积极协调配合改签退等工作，费用以实际发生结算；5.送票方式：机票购买后，登机牌以短信的方式，提前发送至乘机人；6.我校最终购票情况按照实际情况进行结算；7.付款条件：中标人需向我校出具行程单等合法有效的凭证资料后申请支付结算，付款方式均采用公对公的银行转账，中标人接收转账的开户信息以采购合同载明的为准；8.违约责任：合同生效后，因中标人原因导致合同解除，中标人除向我校退回预付款（如有）外，还须向我校支付合同总金额的10%作为违约金；因我校原因导致合同解除，根据所取消航班航空公司的规定，退改费由我校承担。如出现地震、台风、战争、疫情或重大政治会议活动等不可抗力，致使本合同无法履行时，或不能全部履行时，本合同自动解除，双方互免承担责任，如有预付费用需全额退回我校，如已产生费用损失的，由双方各承担50%。具体合同条款以最终签订合同为准。9.中标人需配合我校完成本项目后续的审计相关工作。三、采购总预算（最高限价）：￥428,685.00元。四、报价要求:1.本项目报价费率报价不得超过100%。若报价超过100%的，将作无效投标处理。2.报价人提供报价费率为折扣率；折扣率越低，则报价越低。（如价格为100元，折扣率为90%，则成交价格为90元。）注：具体内容填入附件2报价一览表。3.投标报价为固定费率，只能作一个报价方案，不接受区间报价，否则将作无效投标处理。4.报价包括但不限于所有服务价款、税费、运输费、机建燃油费及人身意外险费用及一切技术和售后服务费等费用（即报价一览表内“实时价格”指机票实时价格、服务价款、税费、运输费、机建燃油费及人身意外险费用的加总）；报价人不得再向采购人收取任何费用。5.报价人需提供的资质证明要求：为确保报价人满足公务机票采购服务要求，需提供如下资质证明，复印件与打印件加盖公章：1）营业执照;2）代理政府采购机票的资质