项目例会制度

项目例会制度一、项目部例会制度1、 目的便于项目部例会程序化，提高会议效率。2、 范围对公司项目部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议的安排作出要求。3、 责任项目部定期组织内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议及项目的各种专题会议，公司的有关职能部门，如行政科、技术科、施工管理科、采购科、财务科，根据项目需要参加项目协调会议。4、 开会时间，所有人员的手机要关闭或调到振动、静音状态；5、 周工作总结：（1）会议安排：召开时间：定在每周日晚上21：00，紧急情况项目部临时确定。召开地点：综合办公室。参加人员：建设单位：（公司领导、项目现场代表）；监理单位：（项目所有登记备案的监理工程师）；施工单位：（各工程项目经理、技术负责人、专职质量员、专职安全员等）。会议计划时间：计划每个部门发言时间15分钟，项目经理总结15分钟，会议时间1.5小时.会议由工程部主持（2）会议内容：各施工单位报告目前公司和工程项目进程状况。项目部各科室负责人汇报上周工作完成情况和计划下周工作（重点事项）；提出需要协调的事项，各科室成员补充本部门内容。项目经理对各项目部成员近期工作进行评述，安排下阶段的工作，对各成员提出具体要求。传达公司有关指示。各施工单位汇报本周计划完成情况及下周计划、提需要建设单位或监理单位解决的问题。项目部把周报表（包括本周实际进度情况、完成工程量及造价、本周计划未完成的原因、下周计划进度及需要解决的问题、其它需要说明的问题等）报到建设单位工程部做好记录和整理会议内容。6、月工作总结：（1） 会议安排：召开时间：定在每月第一周的周日晚上21：00，紧急情况项目部临时确定。召开地点：综合办公室。参加人员：建设单位：（公司领导、项目现场代表）；监理单位：（项目所有登记备案的监理工程师）；施工单位：（各工程项目经理、技术负责人、专职质量员、专职安全员等）。会议计划时间：计划每个部门发言时间20分钟，项目经理总结20分钟，会议时间2小时.会议由工程部主持（2） 会议内容：各施工单位报告目前公司和工程项目进程状况。项目部各科室负责人汇报上月工作完成情况和计划下月工作（重点事项）；提出需要协调的事项；各科室成员补充本部门内容。项目经理对项目部成员近期工作进行评述，安排下阶段的工作，对各成员提出具体要求。传达公司有关指示。员工内部业务及思想交流、探讨。⑦记录和整理会议内容。关于项目例会制度[篇2]一、工程例会1、 召开时间，定在每周日上午9点。紧急情况项目不经理临时确定。2、 召开地点，项目部办公室。3、 参加人员，项目经理、总工程师、工程部经理、监理工程师、施工单位负责人、技术负责人。4、 会议由工程部经理主持，议程如下：（1） 、工程部经理通报目前工程项目进程状况，并通报上次例会到本次例会期间项目质量、进度、安全施工等情况，提出上次例会上尚未解决问题的落实情况；（2） 、施工单位汇报上周工作情况和计划下周工作内容（3） 、监理单位汇报上周监管工作内容，措施及工程存在的有关问题和下周整改意见。（4） 、总工程师对近期工作进行评述，并就工程质量、进度、安全施工等工作重点提出要求，并提出需要各职能部门的协调解决的问题及解决问题的具体时间，与会人员要认真记录，全面落实。5、 由项目经理指定办公室文秘记录整理会议内容，形成《工程协调会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵照执行。会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和增减预算的依据之一。二、项目部专题会议1、项目的监理会议，一般情况下监理例会每周一次地点在监理办公室。2、参加单位，项目部有关人员、在现场施工的各施工单位和监理公司。3、 主持会议的单位为监理公司，会议纪要由监理公司编写，经项目部审阅后发放各与会单位。4、 会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、各工序的配合。5、 先逐条总结每次监理例会提出的问题落实情况。再由监理公司主持讨论现存问题，并得出统一意见。6、 对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，与会各施工单位在收到文件后予以核对，如有疑惑或异议，应于收文后两个工作日内以书面形式进行反馈。7、 达成的统一意见各施工单位必须遵守执行，无故缺席方应为无异议，必须无条件执行。执行不力可采取经济处罚。8、 监理例会纪要中涉及费用变更的内容要现场拍照写明情况、三方签字，并经项目经理核实认可予以归档认证。所以工程部在监理公司发放会议纪要前对纪要要进行审核。三、项目部工作协调会议1、 每周的下午3点在项目部办公室召开工作协调会议。2、 参加人员为项目部全体工作人员。3、 总结上周工作情况，计划安排下周工作内容。4、 销售部经理、工程部经理、办公室主任将各自负责的部门当前急需解决的问题和项目部经理布置的工作计划、预期目标的落实情况予以阐述并相互通报。5、 办公室文秘将会议记录形成纪要整理归档备查。关于项目例会制度[篇3]一、项目工作例会（一） 领导工作例会由项目经理或经理委托的副经理主持，一般于每周一上午召开。（二） 领导工作例会的主要任务是：项目各分管领导通报上周工作情况，安排本周工作任务；项目主要领导通报重要事项，确定议定事项。（三） 领导工作例会参加范围为：项目领导班子成员、经理助理、副总师和相关部门主要负责人。（四） 领导工作例会由经理办公室负责组织和记录，议定事项形成《经理办公会纪要》，由经理办公室负责起草，经理办公室主任审核后，由经理或主持会议的副经理签发。二、项目经理办公会议（一） 经理办公会议由经理或经理委托的副经理主持，由经理根据需要决定召开。（二） 经理办公会议议题由项目领导班子成员提出，或由各部门提出建议，经理确定。项目领导班子成员如对议题有意见或建议，可在会前提出。（三） 经理办公会议研究决定项目重大事项，主要任务是：审议项目发展规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目；审议决定项目年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案；审议项目业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；研究项目内部管理体制、组织机构设置与调整方案；研究决定项目生产经营和管理中的重大问题；研究项目重大改革方案和部署；审议通过项目重要规章制度；讨论项目年度工作报告，听取项目各单位、各部门的工作汇报；经理认为应研究审议的其他问题。（四） 经理办公会参加范围为：项目领导班子成员、经理助理、副总师。根据会议议题，部门主要负责人参加。（五） 经理办公会议议定事项形成《经理办公会纪要》，由经理办公室负责起草，由经理或主持会议的.副经理签发。（六） 经理办公会议讨论的有关文件原则上会前要送达与会同志阅研。经理办公会议的材料、记录、纪要均为项目涉密文档，应妥善保存，并于下一年度的三月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经经理办公室主任批准。三、项目专业办公会议项目专业办公会议是项目领导成员依据项目工作部署和要求，按照工作分工或受经理委托，就专项工作召开的办公会议。专业办公会议由项目副经理、总会计师、经理助理、副总师召集和主持，部门负责人参加。会议由有关业务部门负责组织和记录，经理办公室配合。会议议定事项形成《专业办公会纪要》，由会议组织部门起草，经理办公室负责审核，主持会议的项目领导签发。四、项目年度工作会议（领导干部会议）项目年度工作会议一般每年元月中下旬召开。根据需要在每年7月中下旬召开项目领导干部会议。项目年度工作会议的主要任务是：总结上年度工作，安排部署本年度工作；通报项目重大事项。项目领导干部会议的主要任务是学习贯彻集团项目领导干部会议精神，总结上半年工作，安排部署下半年工作。年度工作会议参加人员为项目领导班子成员、经理助理、副总师，项目各单位主要负责人，部门主要负责人。关于项目例会制度[篇4]为保证三邦友花园项目工程顺利进行，全面实现工程的进度、安全文明施工、质量目标，特制定本。一、 项目生产例会召开时间、地点、参加人员：每周二晚上7：30在项目部会议室召开项目生产例会，会议由项目经理主持，由资料员负责会议记录并整理会议纪要，会议纪要需及时（原则不超过24小时）发放到相关部门和劳务队手中。要求参加人员有：项目部所有管理人员（包括保安队长、电工等）、劳务队负责人和班组长、劳务队安全员。二、 生产例会的内容：1、工程进度方面由相关工长及劳务队负责人汇报本周工程完成情况，以及施工进度方面存在的问题，然后由生产经理解答并下达下周进度计划。2、 工程质量方面由质检员汇报本周施工过程中的质量情况及存在的问题和整改落实结果。3、 安全文明施工方面由工长、安全员汇报本周施工过程中的安全文明施工情况及存在的问题，项目领导落实整改措施。4、 项目经理传达业主、监理及分公司生产例会内容，对下周施工做出全面部署。三、生产例会会议纪律要求：参加会议人员不得无