《应用写作》（刘蓉）849-2 教案 第8课 事务文书（一）

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课题第8课事务文书（一）课时2课时（90min）教学目标知识目标：（1）了解事务文书的概念、分类和作用（2）了解计划、总结的概念、特点和分类（3）掌握计划、总结的结构与写法（4）熟悉计划、总结的写作要求技能目标：能结合实际需要正确选用事务文书，并按照规范格式撰写文书素质目标：（1）培养勇于探究的精神和实事求是的科学态度（2）锻炼管理思维，提升计划、总结的能力教学重难点教学重点：事务文书的分类和作用，计划、总结的结构与写法教学难点：计划、总结的写作要求教学方法问答法、讨论法、讲授法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学设计第1节课：传授新知（28min）任务实施（10min）第2节课：问题导入（3min）

传授新知（27min）

任务实施（10min）

课堂小结（3min）

作业布置（2min）教学过程主要教学内容及步骤设计意图第一节课课前任务【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学预习本课知识，同时查阅相关资料，了解事务文书的相关知识【学生】按照要求完成课前任务通过课前的预热，让学生了解本节课的大概内容，激发学生的学习欲望考勤

（2min）【教师】使用文旌课堂APP进行签到【学生】班干部报请假人员及原因培养学生的组织纪律性，掌握学生的出勤情况任务导入

（5min）【教师】让学生阅读“任务导入”中的一份学习计划（详见教材），并随机邀请学生回答以下问题该计划由哪几个部分组成？计划属于哪类文书？此类文书有什么作用？【学生】聆听、思考、回答【教师】总结学生的回答，导入本节课课题：事务文书通过任务导入，引导学生思考，调动学生的主观能动性传授新知

（28min）【教师】讲解新知，介绍事务文书的相关知识任务一了解事务文书一、事务文书的概念事务文书是指党政机关、社会团体、企事业单位或个人在处理日常事务、沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用文书。其使用频率高，应用范围广，在机关、团体、企事业单位的日常工作中发挥着重要作用。二、事务文书的分类根据性质与作用的不同，事务文书可分为以下五类。计划类文书：是单位或个人为了对一定时期内的工作、生产或学习进行有目的、有步骤的部署或安排而撰写的文书，包括规划、设想、安排、计划、方案等。报告类文书：是反映工作情况，对工作中存在的问题或具有普遍意义的重要情况进行分析研究的文书，包括总结、调查报告、述职报告等。规章类文书：是政府机构或社会各级组织针对某方面的行政管理或纪律约束，在职权范围内发布的需要人们遵守的规范性文书，包括章程、条例、办法、规则、制度、守则等。简报类文书：是记录性文书，包括简报、大事记等。会议类文书：是用于记录或收录会议情况和资料的文书，包括会议计划、会议安排、会议记录、发言稿等。三、事务文书的作用（一）贯彻政策，指导工作（二）规范、约束、监督工作（三）积累和提供资料（四）宣传教育……（详见教材）任务二学写计划和总结【任务导入】【教师】讲述“任务导入”中的案例（详见教材），并随机邀请学生回答以下问题计划由哪几部分构成？它有什么作用？总结有什么作用？如果你是该校的大四毕业生，你将如何写这份总结？一、计划（一）计划的概念计划是党政机关、企事业单位、社会团体或个人为完成某项任务或实现某个目标，预先对今后一定时期内的工作、活动进行安排的说明性应用文书。计划是一个泛称，常见的“纲要”“规划”“安排”“打算”“意见”“方案”“要点”“设想”等实质上都是计划。【课堂问答】【教师】随机邀请学生回答以下问题如何区分上述这些计划？一般来说，期限较长、范围较广、内容较概括的计划称为“纲要”或“规划”；内容较单一的计划称为“安排”或“打算”。从目的、要求、方式方法和进度等方面对某项工作进行全面而详细的安排时宜用“方案”（实施方案）；对某个时期的工作提出指导原则和总体要求时宜用“要点”；对于某项工作进行比较粗略的打算或安排时，宜用“设想”。（二）计划的特点【课堂问答】【教师】随机邀请学生回答以下问题计划有何特点？1．目标性2．预见性3．可行性4．指导性……（详见教材）（三）计划的分类按照不同的标准划分，计划可分为多种类型。（1）按性质划分，计划可分为综合性计划和专题性计划。①综合性计划：又称总体计划，是对一定时期内的所有工作做出的全面安排。②专题性计划：又称单项计划，是对某一方面的工作做出的安排。（2）按内容划分，计划可分为工作计划、培训计划、科研计划、教学计划、基建计划等。（3）按时间划分，计划可分为年度计划、季度计划、月计划、周计划等。（4）按范围划分，计划可分为国家计划、行业计划、单位计划、部门计划、个人计划等。（5）按呈现形式分，计划可分为条文式计划、表格式计划和文表结合式计划。①条文式计划：是指把计划分为若干条款或部分，通过文字加以阐述，所涉及的数字指标均包含在有关部分的文字叙述之中。这是目前比较常见的一种计划形式。②表格式计划：是指用表格来展示计划内容。表内栏目通常包括任务项目、执行部门、完成时间、执行措施等。定期的、以数据为指标的计划适合用这种方式，如企业的产销计划、国家经济管理部门下达经济任务的计划等。③文表结合式计划：是指计划的内容既有条文的表述，又有表格的形式。条文和表格相配合，能把比较复杂的内容用简洁的方式表达出来。【课堂问答】【教师】随机邀请学生回答以下问题说一说条文式计划、表格式计划和文表结合式计划各自的优势。（四）计划的结构与写法1．标题计划的标题有多种拟写方式，常见的有以下几种。①由“计划制订者名称+完成时限+内容+文种”组成。②可省略计划制订者名称，由“完成时限+内容+文种”组成；同时省略计划制订者名称和完成时限两个要素，即由“内容+文种”组成。标题中省略的内容要在正文中或结尾处有所交代或加以注明。③文章式标题，一般根据计划的主题或目标拟定，多用于政府和主管部门的工作计划。2．正文计划的正文一般包括引言、主体和结尾三个部分。（1）引言又称前言，一般要求简明扼要地介绍制订计划的背景、依据、指导思想、意义和重要性，并列出所要达到的目标。引言在全文中起引导作用，为制订计划提供可靠的依据。（2）主体部分主要包括以下两个方面的内容。①目标和任务：是计划的核心内容，应明确地提出目标、任务，以及任务要达到的数量和质量等指标。②措施和步骤：是完成目标和任务的保证，应详细地说明完成任务的具体措施、方法步骤，确保分工明确、条例清楚、时间安排合理。（3）结尾部分可以提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求，也可以在叙述主体内容的基础上自然收尾。3．落款计划的落款在正文右下方，包括计划制订者的名称和成文日期。如果所写计划将以公文的形式下发，则应加盖公章。如果标题中已有计划制订者的名称，此处则可省略。（五）计划的写作要求【课堂问答】【教师】随机邀请学生回答以下问题写计划时应符合哪些要求？1．客观分析，统筹兼顾2．重点突出，主次分明3．目标明确，步骤具体4．结合实际，切实可行……（详见教材）“全民健身计划”【学生】聆听、思考、理解、记录通过教师讲解、课堂问答、案例分析和观看微课等方式，让学生了解事务文书的概念、分类和作用，以及计划的概念、特点、分类、结构、写法和写作要求等内容任务实施（10min）【教师】组织学生分组开展知识竞答活动，活动步骤如下（1）全班学生每4～6人为一组，各组选出1名组长。（2）教师以放映幻灯片的形式展示题目，组长举手抢答。（3）教师发出竞答口令后，最先举手的组获得答题资格。（4）获得答题资格的组派一名代表回答问题并说明理由。（5）每组有基础分10分，每答对一题得2分，答错一题扣1分。【学生】举手、抢答【教师】对各组的答题情况做出评价，并进行总结性发言，填写评测表（详见教材）通过开展知识竞答活动，帮助学生掌握所学知识第二节课问题导入

（3min）【教师】随机邀请学生回答以下问题你写过总结吗？写过哪些总结？都是如何写的？【学生】聆听、思考、回答用问题导入，让学生主动探究总结的相关内容，激发学生的求知欲传授新知

（27min）【教师】总结学生的回答，讲解总结的相关知识二、总结（一）总结的概念总结是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人对前一阶段的工作进行回顾、反思和分析，阐述成绩与问题、经验与教训，用来指导今后工作的一种应用文书。日常工作中的总结通常还有其他名称，如“回顾”“小结”“体会”“经验”“心得”等。【课堂问答】【教师】随机邀请学生回答以下问题总结具有什么作用？通过总结，人们可以把零散、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识，从而得出科学的结论，以便发扬优点，克服缺点，在今后的工作中少走弯路，多出成果。总结中的科学结论还可以作为先进经验进行推广，为其他单位或个人提供借鉴。（二）总结的特点【课堂问答】【教师】随机邀请学生回答以下问题举例说明总结的特点。1．回顾性2．客观性3．理论性……（详见教材）（三）总结的分类按照不同的分类标准，总结可分为多种类型。（1）按性质划分，总结可分为综合性总结和专题性总结。①综合性总结：又称全面总结，是对某一时期内各项工作的全面回顾与评价。②专题性总结：又称单项总结，是对某项工作或某方面的问题、经验进行的总结。（2）按内容划分，总结可分为工作总结、学习总结、科研总结、教学总结等。（3）按时间划分，总结可分为年度总结、季度总结、月度总结等。（4）按范围划分，总结可分为地区总结、部门总结、个人总结等。以上分类是相对的，总结的类型是可以相互交叉的，写总结时应灵活掌握，不必过于刻板。（四）总结的结构与写法1．标题总结的标题有多种形式，常见的有以下几种。①公文式标题：由“单位名称+时间+内容+文种”组成。需要注意的是，上述四项除了“文种”之外，其他三项不一定同时出现，可视情况省略。②文章式标题：用简练、概括的语言揭示总结的内容或基本观点，不出现“总结”字样，如“股份制使企业走上成功之路”“我们是如何实行教学与科研相结合的”。③双行式标题：由正题和副题构成，正题点明主旨，副题补充说明。2．正文总结的正文一般包括前言、主体和结尾三个部分。【课堂问答】【教师】随机邀请学生回答以下问题总结的前言一般包括哪些内容？（1）前言一般简单地说明写作依据，概述基本情况，交代背景，点明主旨或做出基本评价，为主体内容的展开做铺垫。总结的前言应开宗明义，力求简洁。常见的前言有以下几种写法。①概括式：简要介绍基本情况，为下文的叙述奠定基础。②提问式：以提问的方式直接点明主题，引发读者思考，使其产生阅读兴趣。③对比式：将前与后、新与旧或先进与落后进行对比，分出优劣，引出下文。④结论式：开门见山地提出结论，引发读者对总结内容的兴趣。（2）主体是总结的核心部分，一般占全文2/3以上的篇幅，其内容包括工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这一部分内容要求在全面回顾工作情况的基础上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件，以及现存问题的根源，揭示工作中具有规律性的内容。主体的内容要全面，分析要透彻，全文可以采用纵式结构或横式结构撰写。其中，横式结构是指内容从工作、方法、成绩、经验、教训等方面逐层展开；纵式结构是指全文按照事物发展的逻辑分成若干部分，标序加题，逐一展开。（3）结尾通常包括归纳或呼应主题、指出努力方向、提出改进意见、表决心等内容。3．落款落款包括署名和成文日期，写在正文的右下角。单位名称已经在标题中出现的，可不再署名。写成文日期时，要用阿拉伯数字标明年、月、日，年份应写完整，月份、日期不编虚位。（五）总结的写作要求1．态度端正，实事求是2．突出重点，兼顾全面3．事理结合，找出规律……（详见教材）“××社区年终工作总结”【学生】聆听、思考、理解、记录通过教师讲解、案例分析、课堂问答等方式，让学生了解总结的概念、特点、分类、结构、写法和写作要求等内容任务实施（10min）【教师】组织学生写作请回顾本学期自己在思想、学习、生活上的表现，结合实际，写一篇个人总结。【学生】思考、书写【教师】巡堂辅导通过写作练习，帮助学生巩固课堂所学知识课堂小结

（3min）【教师】简要总结本节课的要点本节课学习了事务文书的概念、分类和作用，计划和总结的概念、特点、分类、结构、写法及写作要求等相关内容，希望大家课下加强复习，掌握事务文书的基础知识，以及计划和总结的写作方法。【学生】总结回顾知识点总结知识点，巩固印象作业布置

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