《大学信息技术（第三版）》演示文稿设计

4．3演示文稿设计

一、常用演示文稿软件简介演示文稿设计常用演示文稿软件简介-1常用演示文稿套件简介WPSPresentationWPSPresentationApacheOpenOfficePresentationIworkKeynoteMicrosoftOffice365PowerPointGooglePresentationsMicrosoftOfficePowerPoint常用演示文稿软件简介-2演示文稿类软件PreziIpresstFocuskyAxeslideImpress.jsHaikuDeck《101教育PPT》常用演示文稿软件简介-3演示文稿相关插件PrezSnap!byLectoraiIslideSpringOneKeyToolsImpress.jsPocketAnimation二、幻灯片设计演示文稿设计1、幻灯片的创建和格式化创建幻灯片格式化——大纲视图格式化——应用设计工具栏格式化——应用设置为默认格式化——套用SmartArt格式化——节创建幻灯片应用超链接在软件内部创建单张幻灯片利用模板与主题创建演示文稿添加动作按钮“复制选定幻灯片”“幻灯片（从大纲）”“重用幻灯片”格式化——大纲视图大纲视图用处格式化大纲视图相对页面视图，文字内容是连续显示的，很适合跨页面选择部分文字批量设置字体或者段落。格式化——应用设计工具栏设计栏主题变体自定义例4-28：重设幻灯片格式化——应用设置为默认设置为默认将一个设置好边框、字体、字号段落等的文本框作为默认样式，以后新建的文本框样式都会与这个样式一致。同样，设置好某个形状的效果后将其“设置为默认形状”，以后新建的形状样式也都与这个样式一致。格式化——套用SmartArt操作SmartArt中有各式各样的关系图表，单击“插入”选项卡“SmartArt”按钮，将文字或者图片添加入SmartArt可以得到格式一致的显示效果，调整SmartArt的布局和配色也十分方便，能减少大量重复性操作。格式化——节节概念在PowerPoint中，可以将幻灯片分组，以节的形式来管理，增强管理的层级性。在导航窗格内选择某一节，可以单独设计本节所含幻灯片的的主题、切换或者版式。通过对幻灯片标记并将其分成多个节，可以与他人协作创建演示文稿。2、幻灯片的超链接和动画效果超链接与动作效果切换效果与设置动画效果与设置超链接与动作效果应用超链接现有文件或网页本文档中的位置新建文档电子邮件地址添加动作按钮添加特定动作自定义动作切换效果与设置切换效果添加切换效果设置切换速度和声音设置幻灯片的换片方式动画效果与设置动画效果分类进入强调退出动作路径对象动画对象上可以添加多个动画动画刷可以复制动画效果触发器善用动画窗格、计时、正文文本动画例4-30：做一个追光效果的动画。3、幻灯片的设计与美化技术文字图片与形状音频和视频设置幻灯片背景文字效果考量字体字号样式效果对象动画文字可以用于装饰整段文字要按层级划分开，增加易读性注意字库支持，选择兼容性好的字体例4-31：制作文字云。图片与形状作用插图图标背景布局形式样式虚化边框蒙版Merto风格等基本操作剪裁合并形状调整例4-32、例4-33音频和视频效果强化声情并茂对象动画标牌框架颜色剪裁视频音视频书签例4-34设置幻灯片背景设置效果使用PowerPoint可以方便地设置幻灯片的背景，改变演示文稿的整体外观，在平铺模式，更改窗格参数，可以形成不同的效果。当母版、版式和单张幻灯片均设置背景格式时，优先级从高到底依次是幻灯片、版式、母版。4、幻灯片的版式结构和配色方案版式结构配色方案版式结构注意事项保证层级关系的清晰支持11种基础版式不同的设计主题，配套的版式数量和选项各有不同幻灯片尺寸不同，版式结构也会有相应的改变设计原则幻灯片中元素的间距能将幻灯片分割成不同的视觉单元多种元素共存时要注意对齐善用表格、线条也可以增加版式的丰富性配色方案分类RGB模式HSL模式PowerPoint支持在主题选定后，更改配色方案设计原则易识别基调色与文稿主题的契合度选择同一色系或者同一饱和度增加配色方案的整体和谐大多数公司的LOGO和VI视觉设计，也是常用的配色方案参考依据一些专业的设计网站为不同领域不同行业提供很多设计配色方案三、演示文稿设计演示文稿设计1、演示文稿布局的设计方法创建演示文稿母板节与缩放定位演示文稿静态设计导出与分享演示文稿动态设计创建演示文稿创建方式启动PowerPoint应用程序，系统默认创建了名为“演示文稿1”的空白演示文稿在“文件”选项卡上，单击“新建”在任意一个幻灯片窗口按<Ctrl>+<N>也可新建空白演示文稿设计原则可识别易接受统一规范流畅性，各幻灯片间的配合要有节奏感，能引导视线母版基本概念创建幻灯片的框架演示文稿可以包含多个母板，每个母版可以拥有多个不同的版式批量修改幻灯片元素分类幻灯片母版讲义母版备注母版最常用的母版，它包含5个区域：标题区、对象区、日期区、页眉页脚区和数字区。操作进入幻灯片母版视图，单击“幻灯片母版”选项卡“编辑母版”组中的“插入幻灯片母版”按钮，即完成了母版的插入例4-36节与缩放定位节的作用使用多个节可以使演示文稿层次分明缩放定位分类摘要缩放定位节缩放定位幻灯片缩放定位演示文稿静态设计布局设计“文字流”“全图流”“图文流”演示文稿动态设计设计原则增加演示文稿的流畅度引导观众视线放映、分享与导出放映<Alt>+<F5>组合键强制使用演示者视图进行放映切换幻灯片定位幻灯片局部扩大共享与人分享电子邮件发布幻灯片联机