展会活动策划方案（8篇）

展会活动筹划具体方案为了确保活动有序有力开展，常常需要提前进展细致的活动方案预备工作，活动方案是为某一次活动所制定的书面打算。那么制定活动方案需要留意哪些问题呢？以下是我整理的展会活动筹划具体方案〔8〕，期望对大家有所帮助。展会活动筹划具体方案篇1第一届邯郸影视动漫文化节拟定于20xx8283郸国际会展中心开展。为促进邯郸文化产业兴起与法制邯郸的建设，特于文化节开展期间同期举办邯郸法制多媒体网络平台启动仪式。各项活动简介如下：一、主会场局部〔一〕开幕仪式1、活动介绍展会安排高规格开幕仪式，拟邀请邯郸宣传部、文化局、开发区、税务局等相关部门领导、省内相关行业机构、全国各地动漫商〔协〕会代表、知名参展商和主流媒体等参与。2、根本概况时间：20xx8210:00-10:30地点：邯郸国际会展中心正门3、参与人员、主办单位、承办单位、特别支持单位领导；、对展会会奉献较大的市级相关领导；、支持单位、协办单位、各级政府领导、行业嘉宾、参展商、闻媒体等。〔二〕展会主要内容1、动漫原创企业品牌展现、推广；2、动漫出版物、动漫作品版权交易、对接，版权合作；3、文化出版物、周边销售；4、优秀原创影视动漫作品展现；5、动漫剧演出；6、动漫角色扮演活动组织；7、文化产业版权交易平台；8、影视动漫企业招商会。二、展馆安排〔略〕三、展位规格及收费标准1、室内展位9平方米〔3米x3米〕。内设三面围板，两只照明灯，一张洽谈桌，两把椅子，一个220伏、15安电源插座和厂家名称标牌〔楣板〕。价格：未定2、室内空地303、会务费价格未定，包括工商治理费，展会纪念品，会期午餐、饮料，展会资料，证件等费用。安排运输、交通和住宿等费用自理。四、招展筹划1、参展商：影视动漫相关：原创影视动漫、影视动漫出版物、影视动漫产业周边、影视动漫技术制作设备及软件、影视动漫设计产品等企业。电玩产品周边：家用数码电玩产品、智能家电、便携性玩耍机、家用玩耍机、数码消遣产品及周边等企业。玩耍厂商：网络玩耍厂商、手机玩耍厂商、电信手机运营商、电子竞技平台运营商。文化周边：周边玩具厂商，儿童用品商，书籍销售等。相关组织机构：动漫高等院校及教育培训机构、国内动漫社团、动漫协会及动漫网站等。2、观众：专业观众：艺术/设计类、影视动画/媒体类、玩耍开发、动漫制作类、展览展现类、其他动漫玩耍领域有相关从业阅历的专业人士。学生：术/设计类、影视动画/媒体类、玩耍开发、动漫制作类、展览展现类、其他动漫玩耍领域有相关专业学生。(3)社会各界人士。3、招展函20xx年邯郸首届影视动漫文化节邀请函xxx您好！这里是邯郸创业中心，应宽阔客户要求，首届邯郸文化节20xx08220xx083日在邯郸会展中心举办。本次文化节由展品范围主要有：玩具、动漫周边、模型、图书及音像制品、婴幼儿产品、文具及学习用品、教育产品等。本次展会集合了各大文化类公司，及动漫影视机构，并开发了网络虚拟展馆，估量展会的参观量格外可观，假设您有意愿参展，您可以跟我们的客服联系，留下联系方式，暨时，我们将会派工作人员接您参展，您也可以选择自己xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx邯郸文化节筹委会xx4、招展手段直接邮寄包括信息准确的〔必要〕包括信息准确的〔必要〕、代理招展让别人代理、互联网网上招展、其他手段通过客户介绍，同行介绍等5、招展预算、员工工资：、宣传费用：、公关费：、费：、代理费：6、招展进度掌握、展前2个月进展报纸、网络宣传、展前1个月开头对参展商的邀请和派发招展函、展前1个月开头对重要观众的邀请、展前3天开放展馆进展布展相关事宜、展中每天都要做好对数据的整理和对参展商的调查、展后相关事宜五、招商筹划1、通过行业主管单位向国内的动漫单位邀请专业观众。2、利用相关数据库中的相关企业信息，邀请全国各地专业观众到会参观洽谈。3、力邀原创动漫出版物、产业周边、影视行业技术制作设备及软件、动漫设计产品等企业的相关负责人，与供给商面对面洽谈。4、主要招商活动、项活动冠名招商；、文化节展指定用品招商；、文化节会刊通册广告招商；、宣传手册、礼品袋广告招商。六、广告及媒体推广展会会刊为大度16开本，进口铜版纸彩色精印，图文并茂，主要派送给各协会会员单位，参观客商及相关用户等，广告价格为：封面9000元，封底5000元，封二/扉页3000元，封三2000元，彩色内页1500元，黑白内页1000元。注：胶片一律由企业供给，尺寸为210毫米*285毫米，参与企业请于6月1日前将胶片或设计稿寄至组委会，广告费一次性付清。展会活动筹划具体方案篇2一、参展时间：20xx425-28二、地点：深圳会展中心三、参展背景分析：1、大会分析：专业性、品牌性、权威性、国际性其次十届中国〔深圳〕国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会2、参展商构成：礼品|家居、中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司——励展华博展览〔深圳〕主办的，合资宗旨：打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。该展已成功举办18年，每年的春季4月和秋季10规模以每届20%的速度增长，现已进展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。深圳礼品展—专业买家：每届展会接待海内外专业买家13万人次深圳礼品展—政府支持：拥有50多家协会及政府支持礼品展会深圳礼品展—最正确时机：与香港、广州礼品德业展会同期进展，最正确选购时机深圳礼品展—品牌展会：19年品牌展，通过全球展业协会UFI权威认证，标志为高品质的专业展会。四、参展目的：1、国内销售渠道拓展2、公司品牌宣传3、国内终端客户拓展4、产品推向市场的造势和推广5、对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握五、参展安排：〔一〕、展前：1、展位预备：①参展主题确实定；〔可米猫平板电脑的推广〕②展位确实定；〔3C08〕规格3X3〔9〕③展位的布置；包括展台总体设计和物料预备。2、代理商和准客户邀请及策略：①由市场人员提前通过发送邀请函的方法〔邮件，，〕约好意向代理商和国内准客户参与展会。②预备一些礼品，譬如：制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精巧，所以大局部参观者得到这些挂绳后都很情愿换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于很多流淌的广告牌在免费为我们公司作宣传。预备有企业形象的无纺布手提袋，在现场可以派发，手提袋可以起到流淌广告的效果〔我统计了下，公司还有500个左右可米猫的手提袋〕〔二〕、展中：1、产品促销活动：①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客户赐予肯定的优待〔待确定〕。②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：MP3、笔记本内胆包〔这个公司有现成的〕等赠品。2、媒体报导：①公司网站进展同步报道。②深圳、北京、上海等国内和国外行业媒体报道。③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。〔1PAD网，浪网，阿里巴巴，百度贴吧，中关村在线〕3、调动展位现场人气的活动筹划：活动之一：产品体验互动〔三〕、展后：1、代理商及客户的追踪跟进。2、把在展会上的炽热场面刻成光盘或做成图片，进展形象整合、再包装。3、网站的后续报道。六、参展物料：1、宣传资料：①公司简介②产品宣传彩页〔702、701〕③X④海报⑤赠品〔手提袋，笔记本内胆包〕2、洽谈资料：①名片②相关合同书3、现场用品：①客户资料统计表②嘉宾签到簿③名片盒：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。七、参展预算1、参展费用89502、展现厅的布置费5003、宣传物品的制作费用3004、相关礼品的预备〔利用公司现有的礼品：可米猫手提袋、可米猫内胆包〕5、媒体费用〔暂不需要〕6、参展人员的饮食费用八、温馨提示：1、展现期间关注平板电脑摆放和演示，防止被人偷窃。2、关注被邀请代理商/客户的行踪，何时到达并准时接待。3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要表达出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净干净。4、每天闭馆后要准时开总结会，总结一天的工作，觉察问题准时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。5、参展工作人员要着装整齐，表达出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。6、吃饭时间大家轮番去吃饭，现场肯定要保持3个人以上同时在展会场。九、参展人员安排及配置1、提高展会现场与观展商的互动时机；2、为观展商供给现场体验平板电脑的时机；3、为观展商供给体验效劳也是展会现场的宣传炒作方案之一，让客户了解可米猫这个品牌。展会活动筹划具体方案篇3一、展会名称：20xx第十九届中国〔上海〕建筑装饰及材料博览会二、展会地点：上海国际博览中心〔上海浦东区龙阳路2345号〕三、展会时间：20xx926-28四：展位号：N4F32、F33五、参展目的：1、国内外营销渠道拓展2、打造公司品牌及知名度六、参展安排1、展前预备工作安排〔接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进展分工〕(2)工作行程〔工作时间，轮班安排，每日展台会议等〕检查参展各项内容是否到位〔包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等〕2、展位预备〔1〕参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放〔3〕展位的布置；包括展台总体设计和材料预备。〔宣传视频、样品、宣传册等〕3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。4、宣传资料：123、名片5、展台布置6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参与展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，安排好！〔二〕、展中：1、产品促销活动：①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户赐予肯定的优待〔待确定〕。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精巧礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。2、媒体报导：①公司网站进展同步报道。②国内和国外行业媒体报道。3、调动展位现场人气的活动筹划：活动之一：产品讲座〔热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征〕活动之二：有奖学问问答〔三〕、展后：1、准客户追踪跟进。2、把在展会上的炽热场面刻成光盘，进展形象整合、再包装。3、网站的后续报道。六、参展物料：1、宣传资料：①准客户邀请函√②公司简介③产品宣传册√④海报√⑤赠品2、洽谈资料：①名片√②相关合同书3、现场用品：①客户资料统计表②嘉宾签到簿③名片夹：一是放置本公司工作人员的”名片，另外是放置嘉宾名片。七、温馨提示：1、展现期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。2、关注被邀请客户的行踪，何时到达并准时接待。3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要表达出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净干净。4、每天闭馆后要准时开总结会，总结一天的工作，觉察问题准时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者其次天就约见。5、参展工作人员要统一穿工装，表达出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。展会活动筹划具体方案篇4一、确定举办目的举办一场展览会，首先要确定其目标。活开工程能准确到达目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展现产品、亲热联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。二、选择适合场地选择适宜的场地是参展打算中重要的一局部，首先须考虑的是人群流淌的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此选择摊位。是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，乐观展现自己产品优于竞争者的地方。假设在展览期间必要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避开挡住可见度。三、参展背景分析例如：专业性、品牌性、权威性、国际性四、参展安排〔一〕、展前预备：1、参展主题确实定；2、展位确实定；3、展台设计与搭建；明确的参会主题、优质的展位就肯定能到达我们预期的效果吗？假设没有专业细致的展位布置，怎样表达出专业性、品牌性、权威性、国际性？大家参展的目的都是一样的,参与展览会是提升企业知名度，宣传与推介产品或效劳的好时机，而参与展览会也已成为局部企业经营战略的一局部，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最正确的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是很多企业关注的核心问题。在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：展台的设计要突出主题、强调共性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要便利交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、颜色和其他装潢用品，不断给观众以颖感，刺激其古怪心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们削减很多工作量。4、如何有效的邀请准客户：①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参与，便也对方安排日程。会开放头前一天进展提示。②预备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志〔等于很多流淌的广告牌在免费为公司作宣传〕，把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必需到展位上才能凑成完整的一份礼品。〔二〕、展中促销1、产品促销活动：当场签订合同的客户赐予肯定的优待或赐予有重量的礼品，促使有意向〔迟疑〕的客户当场签单，到底夜长梦多。2、展中的留意事项细节打算成败，在参展过程度需要留意一些细节。①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别留意自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有肯定的兴趣，你就应主动表示欢送。②主动访问一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推举你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。③展会上常常会遇到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警觉。④每天参展完毕后，要对当天的客户进展归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，依据客户谈话中所提出的需求推断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层争论产品的开发及推广。3、每日工作流程7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30：准时到达布展地点9:00--11:30：招商工作进展11:30--13:00：负责人安排轮值午餐13:00--17：00：招商工作进展17:00：清理物资准时递交日总结报告，填写报表18:30：自由活动，或依据公司安排其他工作4、展现会中的接待步骤1、登记〔客户的姓名、单位部门、联系、落实责任人等〕2、现场演示3、介绍公司及产品背景4、展现其他样机5、将意向客户请至洽谈区促成成交6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮7、发放资料、礼品8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次访问时间9、到签处处登记客户意向及责任人5．媒体报导：①公司网站进展同步报道。②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。6．调动展位现场人气的活动筹划：展会上人流量大，加上人都有宠爱向人多的地方聚拢的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖学问问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚拢在一起“打擂台”，进展终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到准时把握竞争对手动态，确保1-2小时更一次，并快速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅四周派发单张与举牌游行进展拦截效果格外明显。〔三〕、展后1．代理商的追踪跟进。2．把在展会上的炽热场面刻成光盘，进展形象整合、再包装。3、网站的后续报道。展会活动筹划具体方案篇5一、前期预热活动前一个月开头纸媒、电媒、门户网络等各媒介进展活动大肆宣传。制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。一、客户定位1、政府：政府领导2、企业：品牌受用方、品牌输出方；本次活动合作企业的阶层领导3、各界名流4、群众：中高层阶层人群5、红木厂商的合作大客户二、活动定位展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增加互动性、人文沟通性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期盼值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰视中华文化。三、展会布置1、会场外围：在展会门前设拱门1个，配横幅1条〔活动主题〕；空飘气球、配竖条幅〔庆贺单位〕；由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝〔活动主题广告〕、红木厂商易拉宝；展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引；设置询问处。询问处有专员负责对与会客户、嘉宾询问的答复，询问处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾供给相关信息；2、展会区：设立展会介绍栏〔参展厂商名称，展区位置〕，便利参展者找到正确位置设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾供给了红木家具展会的相关信息；会展区过道也铺设红地毯。四、展会内容1、千年穿越红木家具展展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。2、专家美学鉴赏、鉴定、点评邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级，为众多红木家具“验明正身”。3、红木学问竞猜〔有奖问答〕有关红木学问的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。〔奖品可为红木家居配件或订购的价格优待。另外参与者均可获得精巧纪念品。〕4、风水师讲座风水的搭配，风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的缘由，红木家具对老人〔延缓年轻〕，孩子〔促进大脑发育〕，女仆人〔美容，永保青春〕，男仆人〔表达身份尊贵〕。表达家族的品尝和富贵之气。5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠同档次品牌对接。增加活动重量，吸引客户、嘉宾眼球，提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。〔起到搭配和点缀的作用，重在主次清楚〕6、变脸表演专业变脸演员进展精彩绝活变脸表演，把展会推向高潮。以最具中国特色的变脸绝活，衬托出红木家具为中国文化的典型。7、书画展、木雕艺术展名人字画的保藏、展出、鉴赏，提升展会活动高度重视的文化性。8、名人题邀请一位书法界的名流，为此次展会挥毫泼墨，以祝雅兴，增加活动的艺术气氛，吸引更多的人气。9、穿越式歌舞表演穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进展表演，调动现场气氛，使展会气氛再度升华。10、认购摸奖活动凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动，由各红木厂商供给系列大奖。11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶整场活动搭配古筝表演，以古筝乐为背景，突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成，即唯美，有多艺术气氛。与会客户、嘉宾可在参展的同时，休憩一会，听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着暗香的清茶。展会现场安排优雅、纯洁，着统一旗袍服装的女模特斟茶。六、展会亮点整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配，同时留意文化的效果也得以加强！气氛渲染，美学鉴赏，买的不仅的家具，更是中华千古文化的传承。展会活动筹划具体方案篇6一、活动背景:时间飞逝，弹指之间。大一时间的一段记忆，转瞬已经是一年前的旧事，光阴是有故事的，在春天的花开夏天的风以及冬天的落阳的季节，让我们拿起画笔,弹起岁月的吉他，将青春的脆弱与悲伤当作琴弦，轻轻拨动。二、活动目的:记录曾经的欢乐,呈现班级风貌，呈现我班同学的风采与集体魅力。101四、活动主题：20XX924六、活动地点南区雕塑广场七、活动对象江西农业大学全体人员20XX至20XX学年度里，我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学生活照并加上相应简介和注释。九、活动流程：1、活动前期预备阶段：班长主持召开班委会议，争论照片展摆放形式，个人负责的板块设计和具体的分工状况。2、活动进展阶段〔9248：0018：00〕：活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片。活动进展期间由班委安排人手看护，并对前来观看的同学做介绍，介绍照片内容等。3、活动完毕阶段：活动完毕后各班委及同学留下整理地方，清扫卫生。附：活动当每天气状况不定，需做好一切防范预备工作。十、活动预期效果：1、起到了宣传本班及我院的效果。2、呈现了我经贸学院学生的风采。3、帮助同学建立乐观向上的学习生活态度。照片展筹划书一、活动主题“社彩”照片展二、活动目的照片是我们人生某一瞬间的定格，为了宣传我校学生社团联合会成立十二周年，回忆这十二周年来的历程，通过照片展的形式向全校师生宣传我们社联的大小活动，让大家都我们的社联有更深的了解。社联人一起走过的有欢乐、有失落的十二个春秋，在很屡次风风雨雨中，我们付出了艰辛的汗水，但我们也收到一份幸福，这全是由于我们都是社联人。同时期望藉由这次照片展使社联人更加珍惜这份来之不易的感情，更加团结。三、主办方共青团韶关学院委员会四、承办方韶关学院学生社团联合会五、活动对象韶关学院在校师生六、活动时间20XX41720XX423七、活动形式1、把社联成立十二年的历程以照片的形式展现在黎灿大厅一楼2、每天通过更微博展览照片八、活动流程〔一〕前期预备工作〔48412〕1、宣传部负责设计并制作宣传海报，分别是四张小，一张大；2、办公室、网络部负责收集社联十二年来的照片，并把收集到的照片进展分类整理；3、外联部负责制定赞助打算并拉横幅赞助；414个，申请借用黎灿大厅；〔二〕前期工作〔413〕1、宣传部负责张贴出五张宣传海报，四张小的海报分别张贴在一堂、二堂、三堂、四堂，大张的海报张贴在黎灿门口宣传栏；2、网络部负责对分类了的照片进展适当的一句话文字讲解；3、通讯部在社联的官方微博上宣传照片展活动，通并在各大Q群上宣传；4、宣传部负责设计展板设计以及照片裱装。〔三〕部门工作具体安排〔414416〕1、各部门每天分派两名干事到三、四饭堂宣传，宣传时间为：中11:40-12:4017:30-18:302、各部门合作105及黎灿大厅场地布置并为每个展板装饰背景〔415〕；3、各个部门派出三个干事负责把装裱好的照片张贴在展板上〔416〕；〔四〕活开工作〔417—423〕照片展览期间，社联的每一个部门每天需要派出一个值班干事对展板进展看管，如觉察展板有毁坏的话，当天的值班干事要通知组织部部长尽快更换或修理。〔五〕后期工作〔423—425〕1、社联各部门派出两个干事把展板上的照片撕下来分类整理，然后把它们摆放好；2、各部门分派干事负责展后的场地清洁〔每部门干事不少于 3人〕；3、组织部把展板、桌椅归还；4、清理清算财物〔费用〕。九、活动预算略十、突发状况及应变措施1、假设觉察照片有损坏的状况，当天值班干事找网络部负责人把筛选出来候补的照片补上；2、假设觉察展板受到毁坏，值班干事找组织部的干事商量修理或是更换展板；3、假设觉察展板上的图钉掉下，值班干事需要马上清理，在清理过程中要作温馨提示；4、假设觉察某些照片模糊不清，值班干事找网络部负责人把候补的照片补上；5、假设觉察展板上解析说明的文字局部被画花，或是被改编，值班干事要找编辑文字的干部干事进展重编辑然后替上被损坏的文字局部重讲解。展会活动筹划具体方案篇7一、展会背景我们房地产展会主要为了进一步激发房地产市场的活泼性，满足和便利宽阔邯郸民众购房置业需求，引导邯郸房地产业的安康进展，由邯郸市房地产治理局牵头，邯郸播送电视台主办，邯郸广电传媒会展部承办的20**“金秋飘香·和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于20**年10月1-3日在龙湖公园盛大进展。在“金秋飘香·和谐宜居”的展会主题下，本届房展会将会为诠释品质生活供给很好的平台。二、展会目的1、为了房地产业及相关行业搭建一个展现自己、相互沟通、共同进展的互动平台，提升扩大参展单位的品牌知名度。2、加强房展会的“房展超市”功能，降低消费者购房的时间本钱，让消费者现场比较、比照选择，引导市民理性消费理念。3、最大限度的激发消费者的购房欲望，从而尽可能多的完成参展单位的销售目标。三、展会特色1、展会时间定于10月1-3日，十一国庆黄金周期间。金九银十的房展销售良机，承接九月，开启十月，加之国庆假期，人们的消费心理比较松动，购置欲望猛烈，一年之中绝妙时机。2、展会地点在邯郸市龙湖公园南门广场。龙湖公园位于邯郸市主城区东部，东临滏东大街，南面人民路，北傍丛台路，交通条件格外便利，地理位置得天独厚，日客流量近万人次，国庆期间可达五万余人次，尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最，可占园2/3，人气爆棚。3、宣传力度强大，宣传平台广泛。充分发挥邯郸播送电视台的媒体优势和专业展会的集群优势，加大在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推广。4、颖的展会形式。在传统展会根底上参加颖的展会形式，展会现场最具互动的现场活动，丰富的文艺演出、互动玩耍环节及吸引力十足的特色筹划活动。四、展会时间、展会地点20xx101—3日邯郸市龙湖公园南门广场五、展会主承办、宣传媒体单位主办单位：邯郸播送电视台承办单位：邯郸广电传媒会展部媒体支持单位：邯郸电视台、支持单位：六、展览范围1、房地产开发商2、房地产代理商3、家居家装用品供给商4、建材用品供给商5、其他房地产相关企业〔置业贷款金融机构、交易法律参谋律师事务所〕七、展会规划①房展区A区特装展位：6A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)B区标准展位：2.5②建材家居展区C1—C3展位：费用为1.5万元(5mx3m/展位宽度可延长)C3—C29费用为1.2万元(均为5mx3m)八、参展说明1、参展单位须有独立的法人资格；2、参展单位有相应的《商品房预售许可证》、《营业执照》；3、参展单位需在9月30日前缴清展位租赁费用，方可进场布展；4、展位设计须颖、美观大方，有开发楼盘模型、公司楣板；5、展位未经组委会许可不得转让他用；3、参展单位应遵守《广告法》进展产品的宣传布展；7、参展楼盘要求：符合上市销售的要求(具备国有土地使用权证、建设工程规划许可证、建设工程