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文档简介

业委会筹备组对小区物业管理公司的告知单日期：[填写日期]尊敬的小区物业管理公司：根据小区居民共同意愿，我们业委会筹备组拟组建业主委员会，以进一步改善小区的物业管理工作。在此，特向贵公司发出以下告知：1.业主委员会筹备组的成立为了加强小区物业管理工作，促进小区居民的参与和自治，我们成立了业主委员会筹备组。该筹备组由小区居民自愿组成，担负着准备成立业主委员会的任务。2.业主委员会的目标和职责业主委员会是小区业主的代表组织，旨在使小区业主能够更好地参与物业管理事务，并与物业公司建立和谐的合作关系。具体目标和职责包括但不限于：代表业主参与物业管理决策；监督物业公司履行合同和提供优质服务；组织业主大会，进行业务汇报和交流；解决小区居民的投诉和纠纷；协调业主与物业公司之间的关系。3.业主委员会的成立程序和选举方式为确保业主委员会的民主、公正和透明，我们将按照以下程序和方式选举业主委员会成员：（1）确定业主委员会的成立程序，包括成立筹备组、起草章程、准备选举等环节；（2）筹备组根据居民群众的实际情况制定选举方案，包括选举时间、地点、人数要求、投票方式等；（3）通过宣传和公示等方式，向小区居民宣传业主委员会的意义和选举规定，促使居民积极参与选举；（4）按照选举方案进行选举活动，并确保选举过程的公正和透明；（5）选举产生的业主委员会成员将按照相关程序就职，履行职责。4.委托物业管理公司的合作与要求为了建立良好的业主委员会与物业管理公司的合作关系，我们希望贵公司可以遵守以下要求：（1）积极支持业主委员会的筹备工作，提供必要的资料和协助；（2）与业主委员会保持及时沟通，及时反馈物业管理工作情况和业主需求；（3）按照业主委员会的决策，及时改进和优化物业管理服务；（4）遵守合同约定的物业管理规范，确保小区的安全、卫生和环境质量。5.业主委员会与物业管理公司的合作方式业主委员会与物业管理公司将采取以下方式进行合作：（1）定期召开业主委员会会议，与物业管理公司交流工作情况和业主需求；（2）成立工作小组，与物业管理公司合作解决小区居民的投诉和纠纷；（3）与物业管理公司签订合作协议，明确双方的权责和服务标准；（4）定期组织业主大会，汇报物业管理工作并听取业主意见。6.业主委员会的运作和管理业主委员会将遵守相关法律法规，秉持民主、公正、透明的原则进行运作和管理。具体包括但不限于：（1）制定章程和规章制度，明确业主委员会的权责；（2）设立专门的工作组织，负责各项工作的具体落实和监督；（3）定期开展会议和活动，与居民保持密切联系与沟通；（4）建立有效的工作机制，提高业主参与度和满意度。7.物业管理费的使用和监督业主委员会将严格按照相关规定，对物业管理费的使用和监督进行管理。确保物业管理费用合理使用，提高小区公共设施的使用效率，维护小区居民的共同利益。请贵公司予以关注和合作，支持业主委员会筹备组的工作，并合作促进小区物业

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