事业型种子企业仓储管理的思考

事业型种子企业仓储管理的思考

公共种子公司是由国家和经济特区相关种子生产和经营的公司。种子仓储是其经营的重要环节,事关企业的生存和市场运作能力,所以仓储管理在很大程度上决定着种子企业的决策及发展。成功的仓储能够调节供应和需求,降低成本,仓储管理已成为种子供应链的重要环节。事业型种子企业是我国国情下特有的一种企业形式,其仓储管理也相应地存在着一定的特殊性。本文从以下几个方面对事业型仓储管理工作进行分析与探讨。1种子储存管理的现状和问题1.1仓库管理改变国内种子企业的种子仓储管理整体相对落后,主要靠手工账或简单的电脑软件进行登记管理,仓库操作基本上以手工作业为主,设备简单。事业型的仓储管理更是行政命令式,管理机制落后,抑制了仓储管理在种子质量保证上的积极作用。1.2仓储管理规范的问题大部分事业型种子企业将主要精力放在品种更新、制种以及市场销售上,忽略种子的仓储管理。片面地认为仓储管理就是入库管理、出库管理和在库管理等简单的基本的作业操作管理;认为只要作业管理规范了,库存就没问题了。并且将在库保管、库存管理和仓库布局管理简单的纳入到基本作业的操作管理当中,重视度不够。导致仓储现场管理混乱,工作效率低下,一旦发生事故将给企业造成致命打击。1.3缺乏系统规划。在仓储科学的仓储包括仓库设计、设备配置、仓库布局、信息管理以及环境控制等多个方面,需要多方面的有机结合、综合调控才能合理的配置资源,高效利用资源。事业型仓储管理主要工作由行政主管部门安排,常常脱离仓储条件的现实情况,缺乏科学的系统规划,造成仓库设施设备及空间的大量浪费;在人员管理上一般采用定岗定员,缺乏柔性管理能力,很难满足仓储实际工作的波动性需求。1.4出入库管理模式仓储专业管理人才属于物流人才,是我国当前最为紧缺的12种人才之一。人才紧缺突显了仓储并非简单的出入库管理,而是现代物流的重要组成部分,处于物流各环节的结合部,是供应链管理的重要环节。仓储管理技术人员须是掌握一定专业技术且能够实际操作的复合型人才。目前事业型种子企业的仓储部极少拥有这样的人才,而是简单地将单位的会计、保管员等列为仓储管理人员,严重忽略了仓储的专业性和重要性。2仓储管理在仓储过程中应注意的几个基本环节在种子的日常仓储管理中,种子(包括外包装、附属农资等)验收、入库、储藏、出库、盘存等一些基本环节是仓储管理的核心,其完成质量的优劣直接关系到整个仓储工作能否正常顺利地运行,直接影响整个仓储工作的质量。2.1过程质量验收种子仓储从种子等物资到库开始,首先,种子等物资到库后,必须经过质检人员的严格验收,特别是品种特殊、保存要求高的种子需要进行发芽率、含水率等相关指标的现场抽测并留取样品,从而保证仓储质量,避免产生问题和矛盾。对有疑问的须经现场和托管方共同查勘,明确责任后方能入库。其次,核对托管合同,检查托管单位提供的种子质量证明书、产品合格证、磅码单等手续是否齐全。第三,上述两项准确无误后,对托管种子的质量和数量进行验收。第四,在验收过程中,对与托管合同不一致的物品,需要请托管方到现场或出具实际托管证明,力争尽快得到处理。在物资验收过程中仓储人员需要保持高度的责任心,精心核对,认真检查。2.2资保管账的核算种子等物资经验收合格后办理入库手续,保管员在入库时要把好数量、质量关,在来货单上签字并签署意见。建立物资保管账、材料卡片、物资技术档案,做到账、卡、物三相符。物资保管账随收、发业务活动的发生而及时记账,材料卡片上标明物资的名称、规格、入库日期及实存数量、储备定额等,一般直接挂在货位上,如有变动时,应随时变动信息,以便于查对和管理。建帐立卡,及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态,这是加强仓储管理的重要工作。2.3种子存储检测日常的仓储技术管理是整个种子仓储的核心,直接影响着保存种子的质量和仓储单位信誉。目前,种子的仓储基本分为2块,一是短期周转仓储,技术简单,主要控制好种子保存环境的湿度以及出入周转记录,基本不涉及种子质量控制问题。二是中长期种子仓储。由于保存时间较长,直接关系到种子的质量问题;目前国内主要推行低温和准低温存储技术,低温存储是指将种子温度控制在15℃以下,准低温存储是指将种子温度控制在25℃以下的储藏技术。低温存储能杀虫抑菌,抑制种子呼吸,减少种子干物质损失,减少化学药剂的使用,保证种子安全卫生,尤其重要的是低温存储能有效延缓种子陈化,保证种子质量。国内低温存储技术体系包括自然低温、机械通风低温、谷物冷却机低温3项主要技术措施和以改造仓房增强隔热保温效果为重点的配套技术措施。我国各地气候差异较大,需因地制宜地进行各种形式的自然低温和机械通风低温存储。三是严格控制仓储过程中种子及仓库的温湿度,定期抽测种子内部温度,注意仓库的通风,防范虫害,定期抽测种子发芽率,一般4个月测一次。2.4种子出库时仓储种子出库是种子仓储管理工作的最后一个环节。在种子出库时,仓储人员应按照保管账、材料卡片等出库单据安排种子出库,认真贯彻“三检查”、“四核对”、“六不发”的原则。3种子储存管理中存在的问题3.1种子仓储设备仓库的基础设施不是简单的库房和办公室,而是需要站在仓储物品的立场上进行思考。种子企业的仓库主要进行种子仓储,则需要相应的通风、通电、监控以及温湿度监控设备,这是保证种子仓储工作顺利进行的必要设备。目前国内大部分事业型仓库是由以前的老厂房改造或简易棚板搭建,缺乏保证仓储种子质量的必要设施。3.2仓储管理不规范,存在隐患及后果目前,国内大部分仓储管理还停留在单纯的人工点检物资,手写标牌、人工检验的原始阶段,不能与现代社会需要的信息化仓储相配套,严重影响了仓储管理的效率和质量,同时也易留下隐患及后遗症。3.3提高仓储质量和效率现代仓储业的信息化糅合了自动化包含装卸自动化、条形码技术、电视监控、电子安全系统、温湿度自动控制与检测、通讯系统以及仓储信息网络化等现代科技手段,让仓储的各项数据随时可以调用、查寻,从而更好地提高仓储工作质量和效率。3.4通过合理的仓储管理能够落实仓储分工协作。在现代管理中,人仓储管理是多部门协同作业体系,各单位需要按照一定的工作程序,完成分工协作。优质的仓储管理工作是在规范化的操作程序下,充分发挥仓储管理部门的协调能力,保质保量地完成仓储任务。所以仓储工作规范的管理流程,是仓储各项管理成功实施的保证。3.5仓储区的划分种子仓储须根据储藏要求、储藏时间等特定质量指标进行科学安排,本着成本最低化、控制最优化、质量最佳化的原则,科学地对仓储区进行划分,便于仓储工作的高效率。3.6复合型专业人才的匮乏仓储管理涵盖管理、操作、理化检测以及信息技术等多方面的工作,特别是在仓储的实际工作中,上述复合型专业人才更是紧缺。当前许多事业型的仓储管理基本上是行政后勤人员充任,缺乏仓储管理技术,特别是种子等要求仓储条件较为苛刻的仓储物资,缺乏专业技术力量,严重影响了仓储工作的质量。4现代仓储策略的发展4.1仓库硬件升级随着种子市场的发展,竞争日趋激烈。事业型仓储单位要在市场上占有一席之地,需要转换仓储是种子企业配角的观点,从仓储硬件条件着手对原有仓库和设施进行升级。仓储硬件升级主要有:一是仓库的基建工作,立足种子仓库,升级通风、换气以及防虫鼠害等方面。二是引进先进的仓储管理系统,引进电子信息平台技术,加大对仓库的软件投入,加强信息管理;通过采用RF和条形码等信息技术,能大大提高仓库作业的效率和准确度。三是引进先进的理化、视频监控设施,随时对仓库的各项指标进行检测,及时发现异常情况。另外,应用视频监控可以提高仓储实际操作工作的效率和安全性。4.2注重仓储技术的综合化和专业化仓储业的市场竞争和其他行业一样,是技术人才的竞争。仓储管理是相对操作性较强的行业,只有全面掌握仓储技术,且对现场实际操作都了如指掌,才可能有能力设计、管理整个流程,实现仓储的综合化和专业化。仓储单位要充分利用各种资源,积极从各高等院校引进相关人才,并加强对现有从业人员的职业技能培训等,加大仓储专