2021年上海开放大学

年上海开放大学新媒体产品技术制作服务采购文件采购人：上海开放大学2021年3月

第一部分供应商需知根据《中华人民共和国政府采购法》以及相关法律法规的规定，上海开放大学就“2021年上海开放大学抖音和哔哩哔哩产品技术制作服务”征集合作伙伴，兹邀请合格的供应商前来响应。一、合格的供应商应具备的资格条件1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商。2.供应商不得为“信用中国”网站（）中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商，不得为中国政府采购网（）政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商（处罚决定规定的时间和地域范围内）。3.供应商具有独立法人资格，具有会务服务的资质，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有较为专业的工作团队。4.本项目不接受联合体投标。二、凡有意愿参与的供应商，请于2021年3月5日下午16：00前，将响应文件递交到我校，迟到或不符合规定的响应文件恕不接受。三、联系方式地址：杨浦区国顺路288号行政楼303室联系人：陶老师电话：25653131邮箱：taohb@四、响应文件要求（一）响应文件格式要求详见本采购文件的附件；（二）要求采用A4纸张，尽量正反面打印，使用宋体、四号、25磅行距，须标注页码，要有封面和目录，左侧长边装订；（三）响应文件一份正本，两份副本，用档案袋密封且加盖单位公章，并在档案袋上粘贴所投标的项目名和袋内材料清单。第二部分项目要求一、项目概况5g时代已经到来，网速和流量将不再有任何的制约，以抖音和哔哩哔哩为代表的新媒体平台正在快速增长。为扩大上海开放大学的媒体曝光率；增强社会影响力；提高开大人的归属感和自信心，计划在2021年开通上海开放大学官方抖音和哔哩哔哩账号平台。（一）项目名称：上海开放大学新媒体产品技术制作服务（二）项目要求：1.供应商须为本项目设立专门的服务小组，并明确项目负责人，为甲方提供专业的视频剪辑技术支持服务；2.全年平台内容制作高清短视频不少于80条;制作的视频分辨率不低于720P(720*1280)/帧率30帧。字幕使用符合国家标准的规范字，并提供所需的英文字幕翻译；3.开展不少于2次的短视频采集制作培训项目；4.提供所需的直播推流服务，含双机位摄像、导控及推流等；5.提供平台日常所需的宣传推广服务；（三）预算及服务期限：本项目预算金额为人民币58万元，于2021年12月底之前完成。二、服务要求1.供应商应具备相关平台运维的专业能力，并具备一定数量和专业水平的服务团队人员，具有高度责任感，能按要求完成全年的工作任务。满足以下条件的服务团队优先考虑：有抖音和哔哩哔哩运维经验、有视频编导、剪辑相关经验等。2.供应商委派的项目负责人应具有较强的组织能力和综合协调能力，能够根据新媒体的实际进展状况及时的分析并预见各种影响因素，并提出切实可行的解决方案和办法。3.供应商具有健全的内部管理制度和质量控制制度，能够顺利推进本项目的服务工作。三、服务实施方案的编写要求供应商在响应文件中须提供下述详细的服务实施方案，该方案将作为专家评审的重要依据：1.单位实力、机构理念、服务技术能力等单位综合简介。2.新媒体产品技术制作服务的方案，包括对抖音平台内容的相应排期。3.项目服务小组：供应商须为本项目设立专门的服务小组，并明确项目负责人。项目服务小组包括人员构成、人员简历、资格证书、主要类似项目经历、各成员工作职责等。4.针对本项目作出的实质性优惠条件、合理化建议和设想。5.中标后如何根据此项目的特点，优质、优先的做好本项目服务。6.供应商认为需要说明的其他内容。四、项目技术标准1.工作流程要求1）做好前期走访调研工作。在充分了解采购单位工作要求的前提下，对接相关分校及部门，加强细节沟通，以便顺利开展全年的产品技术制作服务工作，确保活动效果和社会效益。2）制订技术支持服务计划。根据调研情况，结合分校及相关部门实际情况，制定好各个阶段的工作计划及实施流程，包括拟定时间、相应内容和人员安排。3）面向开大系部教师和系统分校开展不少于2次的短视频采集制作培训。4）验收工作。项目开展及服务期间，不定期接受采购人检查，项目结束后，配合采购人完成评估和验收。5）整理档案资料。档案资料包括但不限于：各类计划方案、文稿，人员信息汇总表、签到表，现场资料（照片、录像等），宣传报道等。并在项目结束后及时将上述材料提交采购人存档。2.工作标准要求1）需成立项目服务小组，成员不少于4人。2）落实短视频制作的技术内容，并配备相应设备及道具。3)加强与上海开放大学联系，优化服务。五、报价要求1.报价须包含为本项目服务所需的全部费用（一般包括设备费、材料费、租赁费、场地费、设计费、制作费、劳务费、交通费、餐费、快递运输费等）；2.各个包件报价必须是唯一的，采购人不接受任何有选择的报价，且报价最高不得超过公布的预算费用，超出的作废标处理；3.供应商提供的相关服务，应当符合国家有关法律、法规和标准规范，满足合同约定的服务内容和质量要求。六、其他要求1.供应商中标后一律不得将服务内容转包或分包，一经发现，采购人有权终止协议，而由此造成的一切经济损失，由供应商负责赔偿。2.供应商在前三年内有无受到各级管理部门处分或处罚的，须主动填报受处分或处罚的记录，如果不主动填报而被事后发现的，将取消其资格，并按有关规定追究责任。3.供应商应严格按照已确认的服务方案和工作流程提供服务，无条件地接受采购人对其工作质量的监督检查。4.在服务期限内，项目组成员应保持稳定，以保证服务工作的正常进行。供应商可根据项目实际需求和业务需要对成员作出合理调整。若更换项目负责人，应以相当资格与技能的人员替换，同时须经采购人备案同意后方可更换。5.响应文件中所提供的全部资料包括各类人员的在职情况、工作经验、人员资格情况均真实可靠，若提供的资料有误或欺诈或失实，一经查实，有权取消入围资格。6.供应商承担过同类型项目的，响应文件中需提供证明文件（中标通知书或合同复印件）。七、响应文件的商务和技术文件内容要求供应商应按照招标文件评标办法中的评分细则及相关要求编制响应文件，其中响应文件的商务、技术响应文件和资格证明文件应包括（但不限于）下列内容：响应书响应报价表报价明细表整体方案保障措施承诺、相关应急预案及其他承诺项目人员团队组织构成近三年业绩一览表响应供应商基本情况表法人代表授权书原件及被委托人身份证复印件声明函提供企业证照、财务状况证明、依法纳税及缴纳社会保障金的证明及相关资质证书等与本次采购内容相关的资质/资格证明文件其他相关资料（响应文件未要求，但响应供应商认为需要提供的相关资料）“信用中国”网站、中国政府采购网信息查询记录页面截图八、商务要求类别要求服务期限2021年12月31日前完成本项目的全部任务付款条件1.合同签订后，首付合同总价的80%；2.验收通过后，支付合同余款。九、评审办法本次评审采用综合打分法。评审小组由不少于3位专家组成，专家根据提交材料内容分别对响应供应商进行审核，并进行独立打分。对专家的打分，取平均值，平均分最高的供应商推荐为第一候选供应商，平均分第二高的供应商推荐为第二候选供应商。专家评审打分内容：序号评审内容评审细则1价格情况（10分）满足采购需求文件要求且响应采购需求价格最低的响应报价为评标基准价，其价格分为满分10分。其他响应供应商响应报价得分根据高于最低价的程度逐次降分。2整体服务方案情况（50分）整体服务方案策划细致周到，具体实施方案完整详细、可操作性强，服务内容安排合理，管理团队配给资质优秀，各环节计划全面细致，得41-50分；整体方案较好，在方案中根据本项目服务内容提供较为明确的响应和论述，并较详细阐明项目服务过程中的关注要点和针对性解决方式方法及相关工作计划等方案的。得30-40分；服务方案基本满足采购要求的。得20-29分；服务方案针对性不强、不够完整不够清晰的。得0-19分。3保障措施承诺、相关应急预案情况（10分）对项目中可能出现的突发情况有详细的描述，并针对不同情况，制定相应应急预案，预案全面、细致、针对性强、可操作性强的，得8-10分；有一定保障措施，对突发情况有一定认识并针对性制定相应措施的，得5-7分；保障措施简单、针对性不强，对突发情况认识不够的，得1-5分；无相关内容的，得0分。4服务人员和工作方式情况（15分）项目团队配备的项目人员情况介绍细致，年龄结构合理、学历优、资历深、相关项目工作经历多、各工种配置合理、配套证明材料丰富的，得15-20分；服务团队人员整体配置较好，能力体现较强的，提供材料较丰富的，得10-14分；服务团队人员技术能力基本满足采购需求，提供一定证明资料的，得0-9分。5类似项目经验（10分）提供2018年1月起类似成功案例经验情况，每个案例证明材料得2分，最多得10分。案例证明材料以签订的合同为准，不提供合同材料的不得分。6公司综合能力（5分）响应供应商的诚信度高、市场信誉优及整体展现实力强的，得5分；诚信度较高、市场信誉良好及整体展现实力较好的，得2-4分；整体情况一般的，得1分；情况较差的，得0分。

附件1——响应书致：上海开放大学根据贵方为项目的响应邀请，签字代表（全名、职务）经正式授权并代表响应供应商据此函，签字代表宣布同意如下：所附响应价格表中规定的应提供和交付的标的物响应总价为 即 （大写）。响应供应商将按响应文件的规定签订合同，并履行责任和义务。响应供应商已详细审查全部响应文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。其响应自响应文件递交截止日起有效期为个日历日。如果在规定的时间内，响应供应商在响应有效期限内撤回响应，将承担相应法律责任。响应供应商同意提供按照贵方可能要求的与其响应有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定要接受最低价的响应。与本响应有关的一切正式往来通讯请寄：地址：邮编：电话：传真：响应供应商代表姓名、职务（印刷体）：响应供应商名称：（公章）：日期：年月日 响应供应商授权代表签字：

附件2——响应报价表响应供应商名称：货币单位：人民币/元项目名称报价（小写）报价（大写）服务期限响应供应商授权代表签字：企业/组织/单位公章（盖章）

附件3——报价明细表响应供应商名称：货币单位：人民币/元（仅供参考，响应供应商可按需调整格式）费用类别具体项目金额总价注：（1）所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到个数位。如果按单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修正总价。（2）响应供应商应按照响应文件的要求报价，如果包含免费赠送也需填入本表中。（3）响应供应商应根据情况编制明细费用表并随本表一起提供。（4）费用合计应与响应报价表报价相等。响应供应商代表签字：（加盖企业/组织/单位公章）日期：

附件4——整体方案（格式由响应供应商自行设计，并由响应供应商代表签字）附件5——保障措施承诺、相关应急预案服务保障承诺情况、特定、突发事件预案及其他供应商认为有利于项目推进、整体增效的附加承诺等（格式由响应供应商自行设计，并由响应供应商代表签字）附件6——项目人员团队组织构成拟投入本项目的主要人员总表职务姓名职称及资格证书主要资历﹑经验及承担过的项目……响应供应商授权代表签字：企业/组织/单位公章（盖章）备注：各单位可根据各自的人员数量，调整表单的行数。拟投入本项目的主要人员情况表（总表中每个人单表）1.一般情况姓名年龄技术职务职务本合同中拟任职务为申请人服务时间学历相关职业资格取得职业资格时间2.经历年份负责过的主要项目（类型金额）该项目中任职备注……(格式仅供参考)响应供应商授权代表签字：企业/组织/单位公章（盖章）

附件7——近三年业绩一览表项目序号123项目名称项目所在地项目采购人名称项目采购人地址项目采购人电话合同价格采购日期服务期项目负责人技术负责人项目描述备注（用户反映）（自2018年1月1日起业绩证明文件以合同关键页复印件，日期以合同签订日期为准）响应供应商授权代表签字：（以上信息均是真实有效的）企业/组织/单位公章（盖章）备注：可根据各自的项目数量，调整表单的列数，但不超过5项。

附件8—响应供应商基本情况表响应供应商名称注册地址邮政编码联系方式联系人电话传真网址法定代表人姓名技术职称电话技术负责人姓名技术职称电话成立时间员工人数：企业资质等级其中项目负责人营业执照号高级职称人员注册资金中级职称人员开户银行初级职称人员账号技工经营范围响应供应商授权代表签字：（以上信息均是真实有效的）企业/组织/单位公章（盖章）附件9——法定代表人证明书先生/女士，身份证号：，现担任职务，负责全面工作，为我单位的法定代表人。特此证明。响应供应商全称：企业/组织/单位公章（盖章）日期：法人代表身份证复印件（清晰）

法人代表授权书法人代表身份证复印件（清晰）本授权书声明：（公司名称）法人代表（姓名）经合法授权，特代表本公司（以下称“响应供应商”）任命（姓名）为正式的合法代理人，并授权该代理人在有关（项目名称）的响应工作中，以响应供应商的名义签署响应书、进行响应、签署合同并处理与此有关的一切事务。特签字如下，以资证明。授权人签字或盖章：代理人签字：企业/组织/单位公章/个人（签字/盖章）地点：时间：