会计电算化和会计信息化的变革

会计电算化和会计信息化的变革

电子商务的出现改变了传统的商业模式和业务流程，打破了公司的管理模式。信息技术特别是网络技术冲击着社会经济生活中的许多方面,它将带来会计发展史上一场前所未有的革命。一、网络环境的会计特征1.会计电算化变革的特征信息技术(InformafionTechnology简称IT)的变革,直接影响着会计软件的发展历程,回顾我们会计软件的发展进程,大致经历了四个阶段和两次变革。四个阶段为:PC单机阶段→PC局域网阶段→windows平台阶段→网络财务阶段。其中:第一、二、三阶段的变革称为会计电算化变革,第四阶段称为会计信息化变革。会计电算化变革的显著特征是会计技术手段的革命,它是以电子计算机替代人工记帐、算帐、报帐的过程,它把会计人员从繁杂的“帐证表”中解放出来,从而大大提高了会计工作的效率。会计电算化变革只是会计技术手段上的变革,会计人员只是用“键盘”代替了笔墨纸张和算盘,用计算机替代了繁锁的登帐、算帐、结帐、对帐等核算工作,会计处理基础没变,会计原则没变,即构成传统会计的理论架构没有变。会计信息化变革,是历次IT变革中,影响最大的一次,它是现代信息技术在会计领域发生的一场全新的革命。2.以整合方式提供互联网环境下会计工作的功能网络时代的会计特征是基于网络计算技术,以整合方式提供互联网环境下电子商务所需各项会计工作方式及其功能,实现财务管理的信息化和数字化。网络时代的主要会计特征为:网上提交费用处理过程中的特征在线管理功能商业合作的特点二、网络会计的反思网络经济环境正在打破传统的管理模式和会计模式,动摇着传统会计的理论架构,引起人们对传统会计理论的反思。1.会计主体是一种独立的业务组织会计主体假定是对会计处理对象和范围限定。每一会计主体在特定时间和空间范围内,拥有自己的资产、负债、权益、收入、费用、利润,每个会计主体独立负责自己的一切业务行为。在网络经济时代,会计主体不同于传统的经济组织。根据市场变化情况它们可以迅速组合和迅速解散,它们可以为某一特定购销业务的利益驱动,而迅速聚散。因此,借助计算机网络而出现的业务组织,也许是一个虚拟公司,也许是一个临时性的结盟组织。怎样反映和监控这些公司的会计业务呢?2.合伙交易业务持续经营假定是对会计主体活动范围在时间上连续的规定。这一假定主要解决资产估计、费用分配等重要问题。在网络经济时代,网络会计从事的多是临时结盟组织的具有撮合成交的业务,其生命周期极短。业务成交后即告解散,在这样的环境下,怎样实施“权责发生制”和“配比原则”呢?3.会计日期的起会计分期假定是对会计主体活动范围划分为若干片段的规定,我国《企业会计准则》规定:“会计期间分为年度、季度和月份。年度、季度和月份的起讫日期采用公历日期”。在网络环境下,经济中的不确定因素不断增加,那些具有一次性交易的业务,在虚拟公司内进行,有的业务周期不到一个月份完成后即告解散,在这种即合即分的条件下,怎样“分期”呢?4.“同一网络体系”下,各承担主体都同一功能货币计量假定有两层含义:一是以货币作为计量单位,二是币值不变。在网络环境下,生产商、供应商、销售商、用户都在同一网络体系下。存入银行的货币变成了“货币信息”,人们不仅从事当前的现货交易,而且从事期货交易。由此出现的一系列衍生金融工具,在这样的环境下,怎能保证“币值不变”呢?三、为网络环境建立一些金融监测政策建议根据网络环境下的会计特征及其对传统会计理论的冲击,我们怎样防患于未然,建立与之相适应的外部政策法规和内部控制制度呢?1.电子商务使用的法律问题电子商务不仅仅是一个单纯的技术问题,实现商务交易的无纸化,一定得有相应的政策法规作支撑。笔者认为,电子商务最大的问题不是信息交换,也不是实物交割,而是资金结算中所涉及到的“财税法规”和“金融法规”问题。建议管理部门尽快拿出一个涵盖电子商务所涉及到的“法律框架”和“金融框架”的文本来,内容应包括电子商务所涉及到的商业法规、知识产权(版权、商标等)、域名、隐私和安全、税收、电子付款等。2.网络安全的使用电子商务交易中的安全问题是一个致关重要的问题,建议采取安全措施包括两个方面:一是防火墙的有效使用;二是加密术以及对消息的真伪鉴定。防火墙是介于因特网与用户自身的内部系统之间的系统。所有通过因特网进行的交易首先要通过防火墙的过滤和检查。防火墙和加密术的使用,能大大提高电子商务及其交易的安全性。3.制程序的监控电子商务改变了交易方式,然而,没有网络环境下的财务监控与之相匹配,则这种交易是不健康的,其运行结果,或迟或早会导致“舞弊”和“犯罪”。怎样实施网络环境下的财务监控制度呢?建议建立两个方面的财务监控制度:一是控制环境;二是控制程序。控制环境,考虑的主要因素有:组织与管理控制,应用系统开发与维护控制,计算操作控制;系统软件控制,数据和程序控制等。控制程序:主要涉及到授权、执行、监督三者的职责分离问题,授权的不执行,执行的不监督,监督的不授权。类似于“立法、执法、督法”的职责分离,控制程序就是要确保程序按管理层的意图运行,使数据中心控制与数据处理控制做到适当的职责分离。例如:对经济业务进入系统建立授权结构,数据和程序的存取仅限于经过授权的人员;数据和程序的制作备份等。我们应该清醒地意识到,网络环境下财务监控目标是确保电子商务记录不被非法增删和纂改,换句话说,其他人可以以非法手段进入计算机系统,导致不完善和不准确的交易。而电子证据与“会计证据”的最大区别是“电子证据”缺乏交易轨迹,且磁性介质不易过久存储,这些,都是我们在网络环境下,实施财务监控,应予以充分关注的因素。在网络环境下业务人员进行会计报帐,不需要填单、制单、签字、审核,只需要在网上根据要求填好单据,经有关部门在网上审批后,资金就可以拨到你的帐上。工作人员可借助联网的信息终端申请借款,填报各项收支。部门负责人可以利用移动终端联网查询各种会计信息。会计人员甚至可以在授权情况下实现家庭办公。在网络环境下,会计核算可实现远程报帐、远程查帐、远程报表,远程审计等多种远程处理功能。互联网使空间距离变成鼠标距离,众多的远程处理功能,对于多功能分支机构、分布面广的企事业单位具有特别重要的意义。在网络环境下,最能体现会计的“及时性”原则的就是在线管理。部门负责人可以根据瞬息万变的市场行情,及时作出反映,例如在线资金调度和异地转帐、在线证券投资和外汇买卖等。会计核算与业务核算“两张皮”相互不协同的现象,一直