《应用文写作》教案 第6课 掌握函、纪要的结构与写法

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课题掌握函、纪要的结构与写法课时2课时（90min）教学目标知识技能目标：理解函和纪要的概念，并了解它们的种类熟悉函和纪要的结构与写法掌握函和纪要的写作注意事项，能说出这两种公文的区别与联系素质目标：树立法治意识和国家安全意识，培养理性思维培养社会责任感，增强文化自信提升对社会信息的洞察力和判断力，增强思辨能力培养规范标准、严谨求实的工作态度教学重难点教学重点：函、纪要的概念、种类、结构、写法、撰写函的注意事项教学难点：函、纪要的结构、写法教学方法讲授法、问答法、讨论法、案例分析法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学设计第1节课：例文感知（10min）传授新知（8min）传授新知（10min）第2节课：传授新知（8min）传授新知（11min）课后作业（3min）教学过程主要教学内容及步骤设计意图第一节课考勤

（2min）【教师】清点上课人数，记录好考勤【学生】班干部报请假人员及原因培养学生的组织纪律性，掌握学生的出勤情况例文感知

（10min）任务四以文传情，择要而记——掌握函、纪要的结构与写法【任务清单】每完成一项学习任务，就在对应的方框中打一个“√”。（详见教材）【教师】讲述例文“国家食品药品监督管理总局办公厅关于食品用香料生产许可工作的复函”，并提问：“上述例文属于哪种类型的函？该函说明了哪些事项？”随机邀请学生回答国家食品药品监督管理总局办公厅关于食品用香料生产许可工作的复函食药监办食监一函〔2014〕451号福建省食品药品监督管理局：你局《关于食品添加剂食品用香料生产许可有关问题的请示》（闽食药监食生〔2014〕12号）收悉。经商国家卫生计生委，现函复如下：根据国家卫生计生委食品司《关于食品用香料标准执行问题的复函》（国卫食品标便函〔2014〕122号，详见附件），已有食品安全国家标准或相关标准的食品用香料品种，其质量规格应符合该品种的食品安全国家标准或相关标准。对于尚无食品安全国家标准或相关标准的食品用香料，应当按照《食品安全国家标准食品用香料通则》（GB29938—2013）执行。附件：国家卫生计生委食品司关于食品用香料标准执行问题的复函（国卫食品标便函〔2014〕122号）（略）国家食品药品监督管理总局办公厅2014年9月16日【学生】阅读、思考、回答问题【教师】总结学生的回答，引出本节课课题：掌握函、纪要的结构与写法通过例文感知，将学生代入到各种情境中，进行思考与理解，为传授新知进行铺垫传授新知

（8min）【教师】问题导入，并随机挑选学生回答问题（1）什么是函？它有什么作用？通常适用于哪些情况？（2）函的常见分类标准有哪些？函按照这些标准可以分为哪些种类？【学生】思考、讨论、回答问题【教师】总结学生的回答，指出不足，开始新课题一、函（一）函的概念《条例》规定：函“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”。（详见教材）（二）函的种类1．按性质和格式分类函按性质和格式可分为公函和便函。公函即公文函，属于正式公文种类，按公文格式制作；便函不属于正式公文，格式较为灵活，近似于一般书信。（详见教材）2．按用途分类函按用途可分为商洽函、询问函、答复函和请批函。（详见教材）商洽函：指平行机关、不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜时所使用的函。（详见教材）询问函：指上下级机关之间需要相互询问有关问题而又不宜使用指示、通知、报告、请示等文种行文时而使用的函。（详见教材）答复函：指答复其他机关来函中所提问题的函。（详见教材）请批函：指向不相隶属的机关、有关主管部门请求批准事项的函。（详见教材）3．按行文方向分类函按行文方向可分为去函和复函。（详见教材）去函：也称发函，是指某单位主动向另一单位发的函。（详见教材）复函：也称回复函，是指回复对方来函的函。（详见教材）【学生】聆听、思考、记录【教师】说一说你觉得函的写作应该包括哪些内容？【学生】思考、讨论、回答问题【教师】总结学生的回答，指出不足，开展课堂互动通过知识讲解、问题导入、课堂提问等，使学生了解函的概念和种类课堂互动（5min）想一想：函在实际使用有一些不同类型，是否都是行政公文中的函？通过问题导入，引导学生主动思考，体验探索学习的乐趣传授新知

（10min）【教师】问题导入，并随机挑选学生回答问题函的结构和写法是什么样的？在写作时应注意哪些事项？【学生】思考、讨论、回答问题【教师】总结学生的回答，指出不足，开始新课题（三）函的结构与写法函一般由标题、发文字号、主送机关、正文和落款构成。（详见教材）1．标题标题的结构形式可以分为以下两种。发文机关+事由+文种（详见教材）事由+文种（详见教材）函的结构模板2．发文字号发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。（详见教材）3．主送机关主送机关即接受函件的机关或单位，应写全称、规范化简称或同类型机关的统称。（详见教材）4．正文正文由开头、主体和结尾三个部分构成。（详见教材）开头：开头写明发函缘由，即发函的原因、目的或依据。（详见教材）主体：主体主要说明致函事项，明确地将问题、要求或答复意见告知对方。（详见教材）结尾：致函结尾一般可采用诸如“特此函达”“请研究函复”“请函复”“盼复”“以上意见当否，请复函”等习惯用语收束。（详见教材）5．落款落款处应写明发文机关名称和成文日期，并加盖公章。（详见教材）函的标题和结尾的用语示例文种标题示例结尾示例商洽函××关于商洽（合作、协助）××的函①恳请协助

②不知贵方意见如何，请函告

③望协助办理，并请尽快见复请批函××关于请求××（事项）的函①请审查，批准

②当否，请审批问答函询问函××关于请回复××（事项）的函①即请函复

②盼予函复答复函××（复函机关名称）关于××（答复事项）的复函①特此函复

②特此函达，即希查照【课堂互动】中国是礼仪之邦。从古至今，公务文书和日常信函的行文，一般都会体现对他人的恭敬和自己的谦恭。大量谦辞与敬语沿用至今，中华民族的优秀传统文化之美就蕴含在这些用语之中。你所知晓的谦辞和敬语有哪些？它们可以如何运用到公函或其他党政机关文书中去？请与同学展开讨论。（四）撰写函的注意事项（1）行文目的明确，确保一函一事。（详见教材）（2）使用陈述性语言，行文朴实。（详见教材）【视野纵横】函与请示的区别（详见教材）【例文赏析】自然资源部办公厅关于国土空间规划编制资质有关问题的函（详见教材）【病文会诊】××市文化局关于申请拨款维修省政府机关办公室的函（详见教材）【学生】聆听、思考、记录【教师】写一写为提高业务能力和科研能力，我校准备派3名青年教师到某大学进修，请以我校名义去函商洽。【学生】思考、讨论、回答问题【教师】总结学生的回答，指出不足，开展课堂互动通过知识讲解、问题导入、课堂提问等，使学生了解函的结构与写法，掌握撰写函的注意事项课堂互动（10min）暑假期间，某公司根据企业生产发展需要，决定选派6位技术员工到××××职业学院进行为期半个月的职业技术培训，但因该学院利用假期进行基建维修难以马上解决接受培训技术员工的住宿问题。为了解决这一问题，该公司专门让办公室小刘拟一份请求帮助解决培训员工食宿问题的文件。通过课堂互动，培养学生的阅读理解能力、整合与概括能力，第二节课传授新知

（8min）【教师】问题导入，并随机挑选学生回答问题（1）什么是纪要？它有什么作用？（2）纪要的常见分类标准有哪些？纪要按照这些标准可以分为哪些种类？【学生】思考、讨论、回答问题【教师】总结学生的回答，指出不足，开始新课题二、纪要（一）纪要的概念纪要即会议纪要，是指记载、反映会议情况和议定事项的纪实性公文。它是党政军机关、社会团体和企事业单位经常使用的一种公文。《条例》规定：纪要“适用于记载会议主要情况和议定事项”。（详见教材）（二）纪要的种类1．按会议性质分类按会议性质的不同，会议纪要可分为日常例会纪要和专项会议纪要两类。（详见教材）（1）日常例会纪要。日常例会是机关单位为研究工作、做出决定或解决某些实际问题而召开的常规性会议（详见教材）（2）专项会议纪要。专项会议是为研究专项问题而召开的会议。（详见教材）2．按会议内容与作用分类按会议内容与作用的不同，会议纪要可分为决议性会议纪要、讨论性会议纪要和研讨性会议纪要三类。（详见教材）（1）决议性会议纪要。主要记载和反映会议做出的重要决策，常用于各级领导机关的办公会。（详见教材）（2）协议性会议纪要。主要记载双边或多边会议的有关内容及达成的协议等情况。（详见教材）（3）研讨性会议纪要。主要记载和反映经验交流会议、各种专业会议或学术性会议的研讨情况。（详见教材）（三）纪要的结构与写法纪要一般由标题、发文字号、正文和落款构成。（详见教材）纪要的结构模板【学生】聆听、思考、记录【教师】想一想你知道会议的流程有什么吗？【学生】思考、讨论、回答问题【教师】总结学生的回答，指出不足，开展课堂互动通过知识讲解、问题导入、课堂提问等，使学生了解纪要的概念和种类，认识纪要的结构课堂互动（8min）请阅读下文，试着分析其毛病，并写出修改稿。《××××学会会议纪要》时间：××××年×月××日参加人员：常务副会长×××，副会长×××、×××、×××，办公室主任×××、副主任×××，活动中心主任××。会议内容：一、确定了学会的办公地点。根据×××x年×月××日会议决定，×××、×××同志对学会办公地点进行了考察，经过比较，认为××大学办公条件优越，适合作学会的办公地点。会议决定，从即日起××××学会迁到×x大学，挂牌办公。通信地址：xx市××区×××路××号。联系电话：×××××××。二、学会与××大学商定，由××大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用××大学的教学条件，双方共同组织举办秘书培训班等。三、增补了学会副会长。为便于开展工作，建议增补××为学会副会长，负责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作，以后提请×月份常务理事会确认。四、制定了今年的活动计划。(略)××××学会x×××年××月××日通过课堂互动，让学生明确教学目标，激发学生的求知欲传授新知

（11min）【教师】问题导入，并随机挑选学生回答问题纪要的结构和写法是什么样的？在写作时应注意哪些事项？【学生】思考、讨论、回答问题【教师】总结学生的回答，指出不足，开始新课题1．标题标题的结构形式可以分为以下三种。发文机关+议题+文种（详见教材）会议名称+文种（详见教材）正标题+副标题（详见教材）2．发文字号发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成，如“湖政专纪〔2020〕3号”。（详见教材）3．正文（1）开头。开头又称导言，主要用于概述会议的基本情况，包括会议名称、时间、地点、目的、主持人、参加人、会议议程和主要成果等。（详见教材）列项式（详见教材）概述式（详见教材）（2）主体。主体的内容一般包括会议研究的问题、讨论的意见、做出的决定和提出的措施等。（详见教材）条款法（详见教材）综述法（详见教材）归类法（详见教材）摘记法（详见教材）（3）结尾。结尾部分通常对与会单位和个人提出要求、希望或发出号召。（详见教材）4．落款会议纪要的落款一般由发文机关、成文日期（即纪要的形成日期，有时可用圆括号标注于纪要标题之下）、主送单位等内容组成。纪要可不加盖印章，如需盖章，可由会议主办单位代章。（详见教材）（四）撰写纪要的注意事项（1）真实准确。（详见教材）（2）内容精练。（详见教材）（3）要点突出。（详见教材）（4）取舍适当。（详见教材）【例文赏析】关于市人民政府第一招待所资产归属有关事宜专题会议纪要（详见教材）【病文会诊】关于中心城区内河蓝藻防控与保洁有关事宜专题会议纪要（详见教材）【源远流长】函的渊源（详见教材）【学生】聆听、思考、记录【教师】想一想面对会议纪要，你是不是有以下这些困惑呢？1、写会议纪要好烦。可不可以不写？2、会大家都开了，还写会议纪要干嘛。3、PPT上都有，还要我做会议纪要吗？把PPT上内容搬上去就好啦。4、会议纪要有没有固定格式？有没有什么讲究？【学生】思考、讨论、回答问题【教师】总结学生的回答，指出不足，开展课堂互动通过知识讲解、问题导入、课堂提问等，使学生熟练掌握纪要的结构与写法，牢记撰写纪要的注意事项课堂互动（10min）根据本班最近一次班会，写一篇会议纪要。通过课堂互动，让学生在相互切磋沟通中，锻炼他们的思维能力，调动自主学习的主动性课堂小结（5min）【教师】简要总结本节课的要点本节课学习了函、纪要的概念、种类、结构与写法，掌握了撰写时的注意事项。希望同学们通过本节课能根据情境要求，写出合格规范的函或纪要。【学生】总结回顾知识点通过课堂总结，带动学生进一步巩固所学知识，加深印象课后作业

（3min）小王是万科