社保专员工作流程

社会保险管理流程社保增员、减员办理、参保单位变更、社保费申报增员：根据“员工报到情况表”确定需参保的人员相关信息；减员：根据“员工离职情况表”确定需停保的人员相关信息；参保单位变更：根据“员工异动情况表”确定需转移单位的人员相关信息；根据新入职、离职人员、变更参保单位人员资料编制集团增减人员情况表，交人力资源规划部主管审批→人力资源规划部经理审批→人力资源管理中心副总监审批→副总裁审批；编制社保核对明细表；在地税网平台系统操作增员、减员；在地税网平台系统操作社保费申报，与社保明细表数据核对无误后扣款；相关表单：办理劳动用工备案登陆广州市人力资源和社会保障网；办理该月的增员减员用工备案相关表单：员工医保卡领取流程准备相关资料：单位介绍信、经办人身份证（加盖公章）；携带资料前往各大银行领取；通知员工本人领取医保卡；生育保险定点医院申报流程（异地产检或异地生育）员工提交相关资料：《计划生育服务证》、预产期证明或医院诊断证明原件、《生育保险选择定点医院申请表》、身份证原件（本人及经办人）、小1寸近期彩照1张、流动人口需要去居住地街道办理流动人口计生备案；将相关资料申请盖章；携带资料前往医保局办理，办理后将办理定点回执给回本人。生育保险定点医院报销流程（异地产检或异地生育）外地生育或产检定点医院产生的费用发票和清单，出院小结《广州市职工生育保险医疗待遇申请书》申请通过并医院盖章的《生育保险选择定点医院申请表》准生证或计划生育服务证身份证（本人及经办人）将相关资料申请盖章；携带资料前往医保局办理。女职工生育保险待遇办理流程员工提交以下资料：《计划生育服务证》原件及复印件；《出生证》原件及复印件；顺产，难产的附带医院诊断证明书；填写《住房公积金汇缴、变更表》：新增公积金人员开户、离职人员封存、转移参保单位人员变更单位；将相关资料申请盖章；携带资料前往工商银行办理；回单交给财务人事系统公积金月报表录入开户员工信息；更改封存人员信息；生成报表，核对数据；将公积金汇总表发给财务中心；住房公积金补缴和基数上升调整补缴需要材料：《住房公积金补缴书》；《住房公积金补缴清册》；单位补缴说明一份。公积金调额需要材料（晋升或调高）：《住房公积金个人缴存额调整表》；公司开具的证明；身份证复印件。年度住房公积金缴费基数调整了解国家政府年度公积金缴费基数调整政策；根据政府政策结合公司实际情况拟定年度公积金缴费基数调整方案；将调整方案交人力资源规划部负责人审批确定调整方案；确定个人缴费比例；根据确定的调整方案调整员工公积金缴费基数和缴费比例；年审及综合工时申请残疾人就业年审年审所需基本资料（根据政府规定包括但不限于以下资料，具体按每个政府部门不同年度详细规定） 填写《按比例安排残疾人就业年审表》、《在职残疾职工花名册》； 年度《社会保险费分险种申报汇总表》、《年度劳动保障的审综合情况表》； 《营业执照》、《社会保险登记证》、《组织机构代码证》、《地税税务登记证》复印件； 如有招用残疾职工，提供《残疾人证》、《个人缴费历史信息表》、银行机构发放工资清单；将相关资料申请盖章；携带资料前往社保局办理；劳动年审、社保年审年审所需资料（根据政府规定包括但不限于以下资料，具体按每个政府部门不同年度详细规定）《营业执照》、《组织机械代码证》复印件；填写《劳动保障年审综合情况表》；劳动合同；年度《广州市劳动用工和社会保险增减人员表》、《广州市劳动用工备案表》；社会保险分险种申报汇总表；年审时上月和上年12月职工工资表；残疾人就业年审手册；将相关资料申请盖章；携带资料前往劳动局办理；退休员工退休前三个月确定该员工是否在公