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文档简介

贵重物料领用及使用规定1.前言贵重物料是指公司或部门重要生产或管理工作必须使用的物质资源，其数量较为稀缺或单价较高。本规定的目的是为了规范贵重物料的领用及使用，保障公司资源的合理利用。2.适用范围本规定适用于公司内所有部门、员工、访客、承包商等。3.贵重物料的分类根据贵重物料的使用属性和价值等因素，将其分为以下三类：###3.1第一类贵重物料第一类贵重物料是公司或部门日常生产或管理工作必需的物料资源，包括但不限于：电脑、笔记本电脑、平板电脑、手机、相机等。###3.2第二类贵重物料第二类贵重物料是为辅助完成公司或部门工作而采购的物料，包括但不限于：投影仪、音响、解决方案软件、服务器等。###3.3第三类贵重物料第三类贵重物料是为特殊场合或特殊生产、管理要求而采购的物料资源，其领用需严格审批，包括但不限于：工艺机器、工装夹具、测试仪器等。4.贵重物料的领用管理4.1领用人员的资格实际需要使用贵重物料的员工或部门主管可以领用贵重物料，但领用前均需要经过部门主管或行政部门审批同意。###4.2领用的流程1.领用人员在使用前需在财务系统或库房管理系统等系统内申请领用。2.申请通过后，系统自动生成领用单，领用单上需注明领用人员的姓名、数量、机器序列号等详细信息。3.领用单由领用人员签字确认后，方可将贵重物料领出。###4.3贵重物料的使用期限领用人员应在规定的使用期限内完成工作并归还贵重物料，如未能在期限内归还，则需承担相应的经济责任。###4.4贵重物料的维护保养领用人员在使用贵重物料时，应当按照相应的操作规程进行操作，不得私自更换硬件或开启不必要的软件程序等，如遇到硬件故障或软件问题，请及时报告相关技术人员进行维护。###4.5贵重物料的存储安全领用人员在领用贵重物料时，应当妥善保管贵重物料，不能私自移动或转移，不能外借给他人使用，否则一经发现将严格追究相应责任。5.贵重物料的归还管理领用人员在使用贵重物料后，应及时归还，若需继续使用，则可在规定期限内再次申请领用。###5.1归还的流程1.领用人员在使用完贵重物料后，应当在财务系统或库房管理系统等系统内申请归还。2.申请通过后，系统自动生成归还单，归还单上需注明使用人员的姓名、数量、机器序列号等详细信息。3.领用人员在确认归还单无误后，方可将贵重物料归还库房。###5.2归还的验收库房管理员收到归还单后，应核对贵重物料的完好性及数量，并让领用人员在库房管理系统内确认归还完成。6.贵重物料的监管为了更好地管理和监督贵重物料的使用，公司内设贵重物资管理团队，其职责是：审核贵重物料的采购申请、审批领用申请、核对归还记录、编制贵重物资使用报告等工作。7.责任追究对于未按照本规定执行领用、使用、归还等程序的，或损坏、丢失公司贵重物料的，将依据公司有关规定予以追究责任，情节严重还将承担经济赔偿的责

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