房地产物资管理制度

Word第第页房地产物资管理制度某某房地产集团全国性材料物资质量掌握管理制度

某地产集团全国性材料物资质量掌握管理制度

第一章总则

第一条为打造精品,确保全国性材料物资产品质量符合要求,特制定本制度。

其次条集团招投标中心、建筑设计院或园林集团、材料设备公司负责全国性材料物资样板确实认工作。

第三条建筑设计院或园林集团、材料设备公司负责《全国性材料物资使用手册及材料标准表》的编制工作。

第四条材料设备公司和管理中心负责《全国性材料物资现场验收标准》的编制工作。

第五条材料设备公司和地区公司负责全国性材料物资的验收工作。

第六条集团管理中心和监察室负责全国性材料物资的质量监督管理工作。

其次章样板管理

第七条归档原始样板

1、定义:指招标现场由材料设备公司、招投标中心、建筑设计院或园林集团负责人共同签字封存的和按要求补充的实物样板。

2、要求:归档原始样板必需种类齐全、手续完备,品质符合招标文件、设计图纸、合同要求。

3、数量:仅封1套于材料设备公司。

4、归档原始样板应设专人管理,并建立台账。

第八条验收原始样板

1、定义:指与归档原始样板全都,由供货单位、材料设备公司、建筑设计院或园林集团共同盖章确认,作为现场验收根据的样板。

2、形式:可分为实物样板、实物样板小样、图片资料(详见附件:《全国性材料物资验收原始样板形式一览表》)。

3、数量:地区公司每个项目各1套(由工程部签收),总工室1套,材料设备公司驻地配送质检部各1套,建筑设计院1套,供货单位套。由材料设备公司负责发放。

4、验收原始样板使用部门应设立样板间,由专人管理,并建立台帐。

5、若使用过程中有破损或丢失的准时以书面形式交材料设备公司,材料设备公司组织样板(手续齐全)补发工作。

第三章验收管理

第九条验收人员

1、材料设备公司全国统一配送的材料物资:由地区公司工程部项目经理、材料设备公司配送质检部质检人员共同验收。

2、集团签订框架协议、地区公司直接选购的材料物资:由工程部组织施工单位、供货单位共同验收。

第十条验收标准

1、验收原始样板;

2、《全国性材料物资使用手册及材料标准表》、《全国性材料物资现场验收标准》;

3、合同、图纸等资料;

4、国家及行业相关标准和规范。

第十一条材料物资验收

1、资料验收:检查供货单位有效质量检验报告和产品合格证书等相关质量证明文件;

2、外观验收:外包装、产品标识、产品等级等;

3、对板验收;

4、尺寸验收;

5、抽样检查:按验收标准规定数量比例抽检。抽检现场,由材料设备公司配送质检部质检人员填写材料物资现场验收记录,工程部项目经理现场签字确认,材料设备公司建立现场验收记录台帐。

6、对于特别构造的材料物资按验收标准要求做破坏性检查;

7、送检:对国家或行业规范要求需现场见证送检的材料物资,应由施工单位和工程部共同到现场按规范要求抽样送检。

8、验收合格后,办理材料物资使用答应证。

第十二条验收不合格的材料物资不得接收。

第十三条在材料物资验收过程中,如对质量存在争议的,由地区公司工程部组织材料设备公司、供货单位、施工单位代表共同抽样;由地区公司工程部、材料设备公司共同送检;检测费用由地区公司先行垫付,检测合格的费用由提出检测方承当,检测不合格的费用由供货单位承当,并予以退货处理。

第十四条材料物资在使用过程中被发觉质量问题的,材料设备公司在接到状况反馈后的3天内提出处理、解决方案,并反馈地区公司,同时抄送集团管理中心和监察室。

第十五条工厂检查:材料设备公司依据需要定期支配人员到供货单位进行质量检查。

第四章考核管理

第十六条集团管理中心、监察室对现场验收后的材料物资进行检查,发觉未按制度要求验收或存在质量问题的材料物资,依据情节轻重对相关责任人赐予问责处理。

第十七条本制度自发文之日起执行,与本制度不全都之处以本制度为准。

第十八条本制度由管理中心负责解释。

房地产物资管理制度范例

一、目的

为适应公司业务的拓展和体制的改变,加强物资供应管理工作的程序化、规范化,特制定物资供应管理制度。

二、范围

适用于公司房地产进展项目和承包施工项目的物资供应及管理。

三、行政管理制度

1、供应程序及规定

1.1打算

物资打算是物资部物资供应的根据,是掌握地盘物资用量的手段。

a、工程项目物资需用打算:由地盘于项目开工前一个月编制,送工程部审核批准,经批准后的打算送物资部汇总,作为供应的根据。

打算的编制根据及内容:

项目所需的物资的品种、型号、规格;

经工程部确认的设计预算量;

工期要求及施工进度。

b、季度、月度物资申请打算:由地盘于每季、每月前15天编制,经工税部审核批准后,送物资部组织供应。

c、物资变更打算:由于设计变更造成物资用量的变更,地盘接到设计变更通知单后5天内编制,送工程部审核批准后交::物资部。

1.2选购及订货

a、物资部按批准后的物资供应打算,选择三家以上厂商或代理商进行询价,并会同工程部、地产部进行考察。

b、在比质量、比价格、比服务的基础上,写出书面调查报告,建议选择的供应商名单,呈主管副总经理和总经理审批。

c、物资部按主管副总经理和总经理的要求,找选定的供应商或指定供应商进行签约洽谈,内容主要包括:物资价格、质量要求、供货时间、货款支付、售后服务及运输方式等。

d、物资订货合约由总经理或授权人签定后生效。

e、签约后,如货款需要支付预付款时,应要求供应商出具银行保函。

f、凡涉及到压力容器、防火及防爆等物资时,供应商必需出示省、市主管部门的生产答应证(或经营答应证)及相关政府部门认可的检测报告。

g、凡是托付购置的进口产品,代理商必需供应该产品的原产地的证明和质量保证书。

h、不属于易损易耗的物资,在签约时应留货款总额的3-10%作为保用期(或调试合格前)的保证金。

i、建立供应商名册,拓宽供货渠道,供应优质、价廉商品。

物资选购流程图(略)

1.3物资供应

a、物资供应的根据是经批准后的工程项目物资需用打算,季度打算作为物资供应备货打算,月度打算是当月物资供应的根据。

b、凡是我公司选购的物资,对承包商和施工班组实行'定量供应,包干使用'的原则,因保管不善、施工铺张造成物资超量供应部分,承包商或施工班组承当肯定比例的罚款;而由于管理完善等,使定量供应有剩余,则赐予承包商或施工班组定量供应剩余部分物资的价值肯定比例的嘉奖。

c、依据施工进度,数量较大的物资分期分批供应。

d、因设计变更,工程项目临时增加的急用物资,经工程部批准后,物资部即组织供应。

e、对于进口物资,物资部应准时报市有关部门及海关办理进口物资报批手续,或者托付代理商订货,并按合约的交货日期,催办进场。

1.4进货

物资部依据月度供货打算及所签合约的交货日期,提前通知地盘,确定堆放地点、进场路线、时间,组织物资进场。进场物资要分类堆放,易燃、易爆、易损及易受潮物品等妥当保管,珍贵物资要入库储存。

1.5验收

a、物资送到现场后,地盘物资管理人员会同物资部及供应商在卸车过程中对物资的规格、型号、数量、质量按合同要求,逐一仔细验收,按实数签收,并收集技术资料,包括:产品说明书、出厂合格证及操作、修理等有关资料。开箱清点的物资,必需做好开箱记录。

b、货物签收后,地盘物资管理人员应管理好,依据施工进度分期分批移交给分包商或施工班组,并办理物资验收、调拔手续,记好进出台帐。

c、货物验收如发觉规格、型号不符合合约要求,或者数量缺乏、有损坏时,做好具体记录,并准时与物资部联系,通知供应商马上更换或补齐。