商会成立庆典全程运营策策划实施计划方案

#/11.XX达州商会成立大会——全程运营方案——XX达州商会秘书处2011.11.18 目录 第一章大会概述2会议时间：20XX12月16日〔半天2会议地点：锦江宾馆2参会人员：2会议目的：2第二章会议筹备3组委会：3会务时间节点表：错误!未定义书签。第三章参会人员5省市领导：错误!未定义书签。友好商会：5商会会员：5媒体嘉宾：6会务工作人员：6邀请接待规范要求：6第四章大会执行7会场布置〔涉及大小会场,餐饮会场：7商会选举大会接待标准流程方案：8商会成立大会接待标准流程方案：8选举会运行方案8成立会运行方案8庆祝晚宴运行方案8参会人员分类管理措施9会务工作人员食宿、交通安排方案：9外围会务工作人员分工以及时间表：9其它内容：9第五章会务用品9大会礼品：9大会会刊：10会务用品10第六章会务保障10会议安保：10会议人员保障：11会议车辆保障：错误!未定义书签。会议通讯保障：11会议提前演习：错误!未定义书签。第七章会务预算11接待部分：11会务部分：11第一章大会概述会议时间：2011年12月16日〔半天>"XX达州商会首届选举大会”〔下午14:00—15:00>"XX达州商会成立大会” 〔下午15:20—16:50>"XX达州商会第一届理事会和XX、达州两地领导合影” 〔下午16:50—17:20>"XX达州商会成立大会答谢晚宴”〔晚上18:00—20：00会议地点:锦江宾馆〔锦江厅和卢浮花园参会人员主要有:>省市领导>友好社会团体、驻蓉异地商会代表>商会会员>特邀嘉宾>新闻媒体会议目的:"XX达州商会”成立庆典粉墨登场，登台亮相，商会正式对外公示通过商会成立大会,达到宣传和推广达州市和XX达州商会的目的在省市领导面前展示商会和商会企业的良好形象,为商会赢得更多社会和政府资源并进一步提升商会的凝聚力，团结更多的在蓉企业界的达州老乡第二章会议筹备组委会：大会于需成立"XX达州商会成立大会组委会"，负责整个会议的全程运营、监控、人员安排、物料准备等A.总指挥：会长执行总指挥:执行副总指挥：全程总监：C.会务执行单位：XX好朋友庆典口.秘书组的成立：组长，成员E.会务组的成立：组长，成员1".接待组的成立：组长，成员工G.后勤保障组的成立：组长，成员D.组委会名单〔通讯录以及分工表：会务分类分类项目名称项目总负责人完成时间会务筹备组委会成立会长大会执行〔秘书组省市领导邀请、人数确定11月28日友好商会邀请、人数确定11月28日商会会员邀请、人数确定12月6日各异地达州商会的邀请12月6日达州总商会的邀请12月6日会议外包公司确认嘉宾就坐方案〔选举大会和成立大会以及庆典晚宴12月13日商会选举大会流程方案XX市工商联审议11月24日商会成立大会流程方案同上庆祝晚宴运行方案同上外协会务工作人员分工12月5日发言稿，新闻稿，主持稿撰写12月10日〔会务组赞助礼品12月5日

会场软硬件方案〔和酒店协调11月25日购买纪念品12月5日大会会刊12月13日酒水饮料香烟糖果等的购买、红包的分发12月13日会务用品〔铅笔、便签、矿泉水、手提袋等11月19日会费的收取、出具收据、验钞机、POS机12月13日会议当天客人礼品的接收登记、保管、运输回商会、发回执感谢信12月13日会议当天来宾礼品的发放12月13日工作证，代表证的设计制作12月10日理事会成员工作服的统一要求标准的短信通知12月10日〔三次完成〔后勤保卫组安保、突发事故的处理消防、医疗工作人员交通车工作人员食宿安排接待组外地来蓉领导的时间落实12月10日外地来蓉领导的接待用车、食宿安排12月10日驻蓉异地商会的人员确定12月1日异地达州商会人员的确定、食宿安排、接待用车12月10号达州总商会的人员确定、食宿安排、接待用车12月13日会务用车的统计和统一调酉己12月10日新闻媒体的邀请、确定、接待、红包的分发12月13日第三章参会人员A、省级领导B、XX市领导达州市领导其它政府机构嘉宾其它特邀社会友好人士友好商会的邀请名单确定：达州各异地商会XX省级异地商会XX市级异地商会特邀嘉宾表：商会会员：200人会长、常务副会长、副会长名单：〔略会长常务副会长副会长秘书长副秘书长常务理事理事名誉会长顾问商会会员：人〔含会长、常务副会长、副会长、常务理事、理事；4.媒体嘉宾：A.电视媒体：XX电视台、XX电视台、达州电视台、XX广播电视台B.平面媒体：新华社XX分社、XX报业集团、XX报业集团、达州日报、达州晚报、魅力中国首座杂志社、川商杂志、西南商报。C.网络媒体：网易、腾讯、XX新闻网、达州新闻网、人民网。附件：特邀嘉宾名单表〔注明嘉宾分类,由会长、各副会长提名：嘉宾姓名职务联系方式负责邀请人跟踪接待人5.会务工作人员：A.会务接待服务人员〔会务组、秘书组B.会务表演人员附件：会议服务人员统计表：〔略服务类别姓名联系方式工作内容6.邀请接待规范要求：〔略A.邀请B.接机,送机C.陪同接待D.住宿E.会费收取第四章大会执行会场布置〔涉及锦江厅,卢浮花园：会场布置效果图：〔外包庆典公司,见活动策划方案嘉宾就坐方案：〔会务组＞选举大会方案〔主席台、会员区＞成立大会方案〔主席台、会员区、邀请嘉宾区＞晚宴方案〔主桌会场气氛方案：〔外包庆典公司执行＞拱门方案＞气球方案＞导视方案＞鲜花方案＞地毯方案＞礼仪方案＞展示宣传方案＞主会场方案＞分会场方案＞餐饮区方案＞签到区方案＞视频演示方案＞其它平面宣传方案会场热场表演方案：〔外包庆典公司执行,根据活动现场具体情况定＞礼仪＞文艺表演队会场其它软硬件保障方案：〔外包广告公司执行,根据活动现场具体情况定＞灯光保障方案＞音响保障方案＞电力保障方案商会选举大会流程方案：〔略商会成立大会接待标准流程方案：〔略选举会运行方案工作人员岗位责任以及时间表〔会务组会议时间流程表〔会务组主持人〔会务组＞主持串词〔秘书组＞会议官方主持人员〔XX市工商联领导主持提及嘉宾名单＞嘉宾发言稿〔秘书组＞嘉宾上台陪同礼仪〔外包庆典公司负责音响〔酒店成立大会运行方案工作人员岗位责任以及时间表会议时间流程主持人＞主持串词：〔秘书组＞会议官方主持人员〔XX市工商联领导主持提及嘉宾名单音响配合〔酒店庆祝晚宴运行方案工作人员岗位责任以及时间表晚餐节目时间流程主持人的确定〔**电视台刘磊、周玥＞主持串词〔秘书组灯光配合音响配合参会人员分类管理措施＞商会工作人员佩戴工作证、并统一着装或者统一臂贴显示〔嘉宾戴胸花，自愿者戴胸牌，工作人员戴工作吊牌＞到会嘉宾佩戴嘉宾证＞主要领导佩戴胸花会务工作人员食宿、交通安排方案外围会务工作人员分工以及时间表：其它内容：＞会议照相＞同步摄像＞摄影第五章会务用品大会礼品：〔会务组＞赞助部分＞购买部分＞红包大会会刊：〔会务组＞文案类＞商会简介＞商会章程以及入会等相关文件＞商会名录＞设计排版＞印刷会务用品〔会务组邀请函会务指南嘉宾座位牌工作证、嘉宾证嘉宾胸花〔公司矿泉水通讯录手提袋签到用品礼品第六章会务保障会