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文档简介

会议直播服务招标方案一、背景与目的公司要举办一次规模较大的会议，参会人数较多，为方便全体员工参与，决定采用直播方式。为此，公司拟通过招标寻求合适的会议直播服务供应商，提供优质的直播服务，确保会议顺利进行。二、招标范围和要求1.招标范围：提供全程会议直播服务。具体包括：会议现场视频的直播；主讲人演讲及现场互动的视频直播；其它相关内容的实时直播。2.招标要求：提供高质量的直播服务，确保直播画面清晰稳定，音质优秀；在提供优质服务的前提下，最大限度降低成本，保证招标预算的可控性；具备稳定的技术支持和售后服务能力，保证现场没有技术故障和延迟；提供演播室设备和现场设备，保证设备完好，支持多种主流分辨率和制式。三、招标人资格要求具有合法的营业执照或工商注册证明；具有丰富的会议直播服务经验，能够提供对应证明和案例；具有良好的口碑和信誉度；具有相应的财务能力和信用资质；具有独立承担民事责任的能力。四、招标流程和时间安排1.流程发布招标通知，邀请符合条件的供应商投标；供应商提交投标文件和相关证明；招标人组织专家评审评选投标文件；最终确定中标供应商；中标供应商与招标人签订合同，并按照合同规定的时间提供服务。2.时间安排发布招标通知：2022年3月1日投标截止日期：2022年4月1日专家评审时间：2022年4月1-10日中标公布时间：2022年4月15日签订合同时间：2022年4月16-30日提供服务时间：2022年5月1日五、投标文件要求1.投标内容公司资质证明营业执照或工商注册证明等。中标凭证可以提供具体的会议直播案例和推荐信等，以体现该供应商在会议直播领域的专业性和认可度。方案说明包括直播设备、现场人员及技术支持、投标价格等，该方案在将来的委托合同中是可执行的。提供支持和服务的能力和计划可提供的设备、人员、服务保障、支持服务、现场技术支持和售后服务等。2.投标方式以书面文件形式提交投标，投标文件需包括以上要求的内容。邮寄地址：XXXXX。投标截止时间：2022年4月1日17:00。六、评选标准1.技术方案的适用性方案内容完整、具有清晰性和可实施性；设备性能符合会议直播需求。2.投标价格的合理性综合考虑所提供方案的技术和服务等因素后，投标价格合理。3.服务质量的可靠性公司在会议直播领域的实际业绩和口碑良好；具备责任和合规性。最终中标结果以评审专家组独立评选为准。七、联系方式如对投标流程有疑问，请联系招标人：联系人：XXX联系电话：XXX电子邮件：XXX八、附录招标人对投标人的其他要求。

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