综合管理管理办法

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档案综合管理方法

档案综合管理方法

第一章总则

第一条为加强档案管理,爱护和利用档案信息资源,为本所各项事业进展服务,依据《档案法》以及国家档案管理部门有关规定,结合本所实际,制定本方法。

其次条本方法所称档案,是指本所从事政治、经济、科学、技术、文化等活动直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条本所的各种档案是本所开展各项工作中形成的历史记录,也是国家的珍贵财宝,必需集中统一管理,任何人都不得损毁、篡改、私存或据为己有。

第四条本方法适用于本所各部门档案管理工作,各部门及个人均应遵守本方法。

其次章管理体制

第五条本所档案管理采纳档案室、立卷部门、档案管理员三级管理体制。

档案室隶属所办公室,档案室负责对全所档案工作实行统筹规划,组织协调,监督指导。

本所各部门均为档案立卷部门,其中所办公室、机关委、科技与产业进展处、打算基建财务处为基本立卷部门。

档案管理员由专、兼职档案员组成。档案室配备专职档案员名,各部门设兼职档案员名。

第六条档案室工作列入年度工作打算和总结,由行政副所长分管。

第七条档案室集中统一管理本所形成的全部档案,包括文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、仪器设备档案、声像档案、照片档案、书稿档案(含出版物)等。

第八条专职档案员必需具备中专以上文化,受过档案专业培训,并获得助理馆员及其相应职务以上专业技术职务。全所档案管理员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业学问,并接受档案管理培训。

第三章档案管理

第九条各部门应遵守本所档案管理制度,根据本所档案管理方法、保管期限表和分类方案开展档案立卷工作,并保证档案的平安。

第十条各部门及职工在工作中形成的文件材料,根据文书处理部门、业务部门和课题组立卷归档的规定应当立卷归档的,必需收集齐全和立卷,并移交本所档案室集中管理,不得据为己有或者拒绝归档,更不得伪造或者擅自销毁档案。

第十一条档案立卷工作应列入各部门职责范围和职工岗位职责,各部门档案管理员负责对本部门的档案工作进行检查和业务指导。

第十二条各部门应按以下标准组卷,保证案卷质量。

(一)归档的文件材料齐全完好。

(二)根据本所档案分类要求,对立卷归档材料进行分类。

(三)组卷合理,排列有序,保持文件材料的自然形成规律和有机联系,便于查找和利用,确保管理期限精确。备考表应有立卷人、签字人签字。

(四)案卷标题简明扼要,精确概括和揭示出卷内文件主要内容和成份,并具备责任者、内容、文件名称“三要素”。案卷封面用毛笔或钢笔填写,字迹工整清楚。

(五)卷内文件排列有序,按文件形成的时间或重要程度排列,卷内名目填写正确,编写页号无误。

(六)案卷装订坚固,整齐美观,案卷中无金属物,装订线不压盖字迹。

(七)编制案卷名目、全引名目,并交档案室统一编制名目。

第十三条根据规定要求和时间,将档案编录入库。

(一)各部门应在每年六月底前完成档案归档、编目和入库工作。

(二)保证归档手续完备。档案移交前各立卷部门应将各类档案收集齐全,并编制案卷名目、全引名目,经检查无误后,一次性向档案室移交,并仔细填写移交清册。

第四章档案爱护

第十四条档案室对接收的档案应进行科学的分类、加工、整理、排列上架,并进行妥当保管。

第十五条所办公室负责对档案室进行维护,设置专用库房,并保证有充分的档案柜。

第十六条维护档案平安,保证档案库房牢固,安装防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温等设施。档案管理人员应常常检查档案保管状况,对破损或变质的档案要准时修补、复制或进行其它技术处理。

第十七条保证档案库房内清洁,无非档案用品;档案排列科学,整齐美观,便于查找。

第五章档案的统计和利用

第十八条档案室应依据管理工作需要,编制必要的名目、专题卡片等检索工具,编纂档案文件汇编等参考资料,主动主动地供应利用,为各项工作服务,为档案管理手段现代化制造条件。

第十九条档案室应建立档案登记、统计制度,设置登记本、统计薄册,对档案的收进、移出、保管、利用等状况进行统计。应仔细完成档案统计表填报任务,向农业部档案部门报送《农业系统档案工作状况统计表》。

其次十条档案的借阅,应严格执行档案借阅制度。

本所各部门和职工个人借阅档案应仔细填写借阅申请表经所办公室主任同意,基建财务档案借阅应先经打算基建财务到处长同意,科技档案应先经档案立卷部门、科技与产业进展到处长同意。

外单位借阅本所档案须先出示单位介绍信、借阅人身份证后,再按上述借阅程序办理。

借出的档案,不得私自转借、拆散、涂改,借阅人要负责保密和保管,不准携带档案离开档案室,复制档案须经所办公室主任同意。

其次十一条职工调开工作,必需在归还所借档案后,方可调离;档案管理人员调开工作时,应在离职前办好交接手续。人事管理部门应健全和严格执行此项制度。

第六章档案的鉴定、销毁和移交

其次十二条档案室要定期对已超过保管期限的档案进行鉴定、销毁。鉴定工作由档案室负责,组织有关人员成立鉴定小组对到期档案进行审查、鉴定。鉴定工作结束后,应写出鉴定报告,对确无保存价值的档案进行登记造册,经分管所领导批准后方可销毁。

其次十三条销毁档案应指定特地的监销人,以防止档案遗失和泄密。监销人要在销毁档案清册上签字。

其次十四条机构变动时,应对档案做出妥当处理。

(一)机构撤销或合并时,其档案应向档案室移交。没有办理完毕的文件材料,应移交相应部门连续处理。

(二)批准恢复或新成立的机构,应从正式行文批准之日起单卷、归档。

(三)各种临时工作机构撤销时,其档案材料应向有关部门或档案室移交。

第七章嘉奖与惩罚

其次十五条档案室每年组织档案考核工作,对本所各部门档案工作进行考核,并实行奖惩。

(一)对遵守本方法,仔细完成档案收集、整理、立卷工作,或在编研和业务指导方面成果突出,或在开发利用档案信息资源取得重大社会效益和经济效益的部门或个人,赐予表彰。

(二)对违背本方法,损毁、丢失档案,或涂改、伪造、擅自抄录、复印档案资料、泄露档案隐秘,或未按规定归档,不按期移交档案的部门或个人,视情节赐予惩罚。

(三)违背本方法的部门,年度不能评为先进集体;违背本方法的个人不能评为先进个人,年度考核不能评为优秀或甲等。

第八章附则

其次十六条本方法由所办公室负责解释。

其次十七条本方法自公布之日起施行,原有方法同时废止。

计算机应用综合管理方法

计算机应用综合管理方法

计算机应用综合管理方法

1目的

加速公司网络信息化建设进程,同时保证在建项目的胜利实施;对计算机硬软件的购置、发放、使用,以及软件、数据文件的保密、防毒、备份等进行平安有效的管理,确保设计、生产与管理工作的正常进行。

2适用范围

适用于公司计算机应用项目工程和硬软件及数据资源的统筹管理。

3职责

3.1网管室负责系统的硬软件资源的正常运行与平安维护,解决系统实施与运行中的技术问题,在系统实施中保持系统的集成性;组织有关部门采集、整理与备份数据;跟踪了解市场行情,技术动态,为公司领导供应所需要的决策支持资料,对不同层次的工作要求,统一制定相应的配置标准;协作各部门和合作单位开展网络信息化建设工作,组织制定公司计算机信息系统的处理规程;在公司主管领导的领导下,负责实施与运行的统筹管理,并推动管理部门的实施。

3.2各部门信息管理人员帮助本部门网络信息化的推广应用工作,负责本部门的硬软件的正确使用和保管,做好相应的保密、防病毒及数据备份工作,为本部门建立严格科学的计算机应用管理制度并按制度监督执行。

3.3由公司主管领导参加,总经理挂帅所组成的计算机应用领导小组,负责提出公司的it进展战略、开发目标、策略和要求,及审批项目投资;调动与组织有关管理部门按打算逐步实施公司网络信息管理系统,并批准进行新老系统的切换;组织调整不合理的、与新系统不相适应的管理机构、体制和制度;在系统实施的主要阶段,组织方案审批与成果技术鉴定。

4.4人力资源部负责组织对管理人员和操作人员进行有关计算机应用系统的教育与培训,岗位考核和必要的人力资源配备。

4工作程序

4.1计算机应用项目的申请、立项、批准、实施及验收

4.1.1公司计算机应用领导小组应依据公司进展总体要求,制定公司网络信息

化建设的进展战略,提出计算机应用的进展规划及详细要求,网管室会同各有关部门按

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要求综合公司实际状况和计算机硬软件技术进展状况,向装备部提出书面申请,装备部

组织多方论证小组商量,并形成立项报告,报公司计算机应用领导小组审批。

4.1.2正式立项的计算机应用项目,由公司计算机应用领导小组指定项目负责人,按立项报告要求组织进行可行性讨论分析、设计方案选型、施工方案制定。

4.1.3方案确定后,项目负责人组织对合作单位选择和考察,详细要求如下:

a)合作方基本状况考察:包括公司名称、性质、营业执照、注册资本、主要产品或业务范围等;

b)技术力量考察包括:

1)开发实力及专业队伍状况;

2)专业资格认证状况;

3)项目管理及质量保证体系;

4)技术服务及后续技术支持力量;

5)项目实施胜利阅历等。

c)对合作方在本行业的胜利用户状况考察

d)对合作方所供应方案综合评价:

1)所供应方案可行性(先进性、适用性、经济合理性)评价;

2)实施力量评价;

3)方案需完善和改良的方面。

4.1.4项目负责人将综合考察的状况,以《计算机应用项目综合考察报告》的形式,上报装备部组织多方论证小组进行评议,其中包括招标或议标、商务合同、技术协议签定等,然后按技改程序申报资金、组织实施。

4.1.5在项目实施过程中,网管室负责实施过程的监督和管理,随时向公司计算机应用领导小组汇报工作进展状况和需要解决的问题;项目实施完工后,项目负责人提交项目验收报告,报装备部组织验收;验收完工后,全部验收资料在网管室存档,验收原始记录在装备部保存。

4.2计算机硬软件的购置

4.2.1各部门依据实际工作需要,提出硬软件需求申请,填写《计算机硬软件需求申报表》,进行相关需求说明,经网管室按配置标准审核后,属技改列支的,报装备部按技改程序审批;属日常办公列支的报总经办按相关程序审批。最终由网管室根椐实际工作

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要求配备,如不按规定程序办理,其费用将不予报销。

4.2.2购置的硬软件需经网管室验收、入库,方可报销。

4.3硬软件的保管和分发使用

4.3.1确认合格的软件,由网管室登录于《软件掌握清单》,注明软件的名称、编号、版本、登录日期、主要功能、使用状态(y表示在用,n表示已作废)及使用部门等相关内容。

4.3.2软件原件由网管室集中保存,保存的场所应隔尘、枯燥、无化学物质或气体的污染,软盘保存在枯燥箱内。软件磁盘原件保管两年后,应复制或制作新的软件原件,经比较验证无误后,加盖“有效”印章、并由验证人员签名,旧原件撤离保管场所。

4.3.3网管室依据使用部门的需要复制相应的份数,复制时在网管室专用的电脑上进行,复制后的软盘阅历证和杀毒处理后,在软件存贮介质外表加粘软件标签,由验证人员签名,并加盖“有效”印章后发放相关使用部门,由软件应用人员在《软件发放登记表》上做签收记录。不能复制的软件可以原件发放,在掌握清单或发放记录表的备注栏中注明。

4.3.4各种软件的安装盘及相应资料统一存放在网管室,并填写入库登记表,资料允许使用部门借用或复印发后使用,但须办理相关手续。

4.3.5在软件的安装使用过程中,网管室负责供应该软件运行的环境及相关技术支持。

4.3.6各部门全部计算机硬软件由部门信息管理员或操作责任人向网管室办理领用或借用手续,当其岗位变动时须到网管室办理转交手续,否则人力资源部拒绝为其理相关手续,且造成财产丢失还将追究其赔偿责任。

4.3.7部门信息管理员和操作责任人必需保证所使用的硬软件完好无缺,定期做好清洁保养工作,凡造成硬、软件丢失或违规操作造成损坏的要承当赔偿责任。

4.3.8计算机硬软件的报废、转让、处理,须经网管室、总经办、装备部共同确定,报主管领导批准,并做好相应记录。

4.4硬件软件的测试、维护、升级

4.4.1外来软件或下载软件必需经网管室严格测试(并做好测试记录),测试合格后方可安装或使用。

4.4.2凡经网管室按正常程序登记注册的计算机硬软件的维护,由网管室负责完成,并做好相应的修理记录。

4.4.3由网管室组织对原使用部门的旧版软件逐一进行更新,使用部门软件应用人员在《软

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件发放记录表》上再次做签收记录。旧版软件原件的贮存介质由网管室加盖红色“作

废”印章,予以保存。

4.4.4现有硬软件的升级,申请部门需填写《计算机硬软件需求申报表》,依硬软件购置程序进行审批。

4.4.5硬软件的升级由网管室执行,软件升级经确认后,将更新状况登录于《软件掌握清单》。

4.5软件及数据的保密要求

4.5.1内部开发的应用软件的密码由软件开发人员及软件应用人员持有,不得向他人泄露,密码的升级由原开发人员执行,并记录密码升级的状况。

4.5.2公司局域网络,由公司计算机领导小组授权网管室,对公司虚拟网的划分,工作组及用户访问权限的设置,并对操作密码进行统一管理,任何人不得任凭将密码转告他人,防止软件资源非授权的使用。

4.5.3公司中心机房非网管室人员不得随便入内,网络中的服务器及网络设备只允许网管理员操作使用;对服务器系统软件、数据库应进行多重加密处理,经系统管理员授权,方可使用;网络中全部工作站,须经部门负责人授权允许,持本人用户密码上机操作使用。

4.5.4e-mall接收与发送需进行严格检查,以防

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止保密资料经此渠道泄出,发送与接收的电子邮件均需进行审批与登记。

4.5.5经由绘图机出的图纸需进行登记管理,在打印图纸资料时,申请打印人员需填写《cad出图登记表》,经部门负责人批准后,方可进行打印作业。

4.5.6网管室对备份数据的磁盘、光盘、磁带等存贮介质,设专人保管,数据管理员必需保证数据的平安牢靠,未经主管领导的批准,不得随便使用或外借。

4.5.7凡将公司重要数据恶意更改、非法复制或外泄者,给以重罚;因此造成重大损失的,还将追究其刑事责任。

4.6软件使用的防毒要求

4.6.1公司局域网内,经网管室指定可以使用光驱、软驱的部门,应严格掌握光盘、软盘的使用,并承当相应的责任和义务。其它部门内部连网的电脑,光驱、软驱一律予以撤除或禁用,否则不准上网。

4.6.2使用互联网的部门;需指定一台或几台电脑,这些电脑不得与公司局域网连接,在互联网上读取资料后的软盘未经检查不能在公司内部网上使用。

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4.6.3网管室负责对网络中的电脑进行病毒清查,各部门发觉本部门电脑有病毒感染,

要马上杀毒或报告网管室处理。

4.6.4外单位的软盘、光盘需在公司局域网计算机中使用,使用前要由网管室进行病毒清查,确认无病毒后方可使用。

4.7数据的备份

4.7.1凡向技术中心资料室提交入库产品资料,必需在数据库服务器中进行数据备份,再由网管室数据管理员定期将其数据刻成光盘,以便永久保存。

4.7.2各部门数据的备份由部门信息管理员每周进行一次。对于没有专用数据库服务器的用户,备份方法为:指定―台计算机,然后在该机根名目(c或d盘)下给每个用户建立一个备份文件夹,每星期将每个用户需要备份的数据备份到指定计算机的指定名目下面。

4.7.3重要数据必需到网管室申请备份,按需要加密或封装打标长期保存,需要使用备份数据时必需得到主管领导的批准,并保存使用记录。

4.7.4网管室把各部门的数据至少每半年备份一次,刻成光盘长期保存。

4.8当软件系统的更新影响到公司现有的运作时,计算机应用领导小组应确保相应的程序文件、工作指导书得到建立或修订。

5相关文件和质量记录

5.1计算机应用项目综合考察报告

5.2计算机应用项目方案书

5.3计算机应用项目验收报告

5.4zj5/12―js15计算机硬软件需求申报表

5.5zj5/14―js17计算机软件及数据文件掌握清单。

5.6zj5/19―js51计算机硬、软件、数据文件入库登记表

5.7zj5/13―js12计算机硬软件及数据文件发放登记表

5.8zj5/20―js52对外电子邮件发送登记

5.9zj5/21―js53外来电子邮件接收登记

5.10zj5/22―js54技术中心cad文件出图登记表

5.11zj5/23―js55计算机硬软件测试、修理、升级记录表

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发电有限责任公司平安综合管理评估方法

为切实做好平安综合管理评估工作，不断学习借鉴先进管理理念和方法，通过建立完善的指标体系、标杆体系，合理的评估、考核，找出平安管理中存在的差距，制定措施，实施整改，不断提高平安管理水平，依据有关平安管理标准制度，结合四川广安发电有限责任公司〔以下简称公司〕实际及平安管理要求，制定《平安综合评估管理方法》〔以下简称方法〕。

本方法适用于公司范围内各部门平安综合管理评估工作，及公司对有关部门平安管理工作的评价奖惩。

一、组织机构

〔一〕领导小组

组

长：总经理

常务副组长：分管副总经理

成

员：公司领导班子其他成员，各部门主要负责人

职

责：审批平安综合评估管理方法；落实平安评估工作开展所需资金；审核、批准公司级平安评估报告；参加公司级平安评估。

〔二〕办公室

下设办公室，办公室设在平安监察部，由部门主要负责人兼任办公室主任。

办公室职责：归口管理平安综合管理评估；制定评估管理方法；组织实施本方法，并对实施状况进行监督、检查，提出整改建议和奖惩考核看法。

二、平安目标掌握

〔一〕平安目标

1、不发生人身重伤及以上人身事故。

2、不发生一般及以上设备、火灾事故。

3、不发生误操作事故。

4、不发生负同等及以上责任的一般交通事故。

5、不发生环境污染事故和排泥场、灰场垮坝事故。

6、不发生由公司责任造成严峻社会影响的电力平安生产大事。

7、不发生职业病病例。

〔二〕年度平安指标

1、年内百日平安无事故纪录个数：3个。

2、以责任为主要缘由的机组非打算停运次数不大于0.33次/台·年〔3次〕，总强迫停运次数不大于0.83次/台·年〔5次〕。

〔三〕年度工作目标

1、生产人员平安技能培训率100%,在岗人员培训合格率100％。

2、平安性评价中，列入当年整改打算的项目完成率100%，闭环率100%。

3、平安管理评估中，列入当年整改打算的项目完成率100%，闭环率100%。

4、各项平安检查、事故防范措施，列入当年整改打算的项目完成率100%，闭环率100%。

5、杜绝无票作业，“两票”合格率100%。

6、“两措”打算完成率100%，闭环率100%。

7、年度平安管理评估综合得分率不低于95%。

〔四〕其他管理要求

1、各部门应在与公司签订的《平安责任书》中规定的平安目标基础上，根据公司年度平安目标和有关平安管理要求，根据平安目标“四级掌握”原则，结合部门实际制定本部门年度平安目标及保证措施。

2、各班组根据平安目标“四级掌握”原则，结合部门年度平安目标，制定本班组年度平安目标及保证措施。

3、实行年度平安目标责任制制度。由上一级行政正职与下一级行政正职、由部门负责人与班组长、由班组长与班组全体员工逐级签订年度“平安目标责任书”，层层落实平安责任制。

三、平安管理过程掌握指标体系及其掌握

1、依据上级公司《平安生产工作规定》及有关平安管理制度，结合公司实际，制定《公司平安综合管理评估标准》〔以下简称《评估标准》，〔详见附表1〕，建立平安管理过程掌握指标体系。

2、部门平安管理自评

2.1根据“自我管理、自我约束、自我激励、自我完善、自我提高”的平安管理原则，部门每月根据《评估标准》进行自评。依据自评及日常平安管理状况，对所属班组记分、排名，内部通报。

2.2部门要对自评及日常平安管理中发觉的问题进行深化分析，剖析深层管理缘由，制定整改打算，明确整改方案、负责人，主动整改落实。

2.3依据自评状况，编制部门评估报告，并于当月月底前，将自评报告、整改打算连同所属班组得分排名状况报送平安监察部。

3、平安管理公司级复评

3.1平安监察部不定期对有关部门平安管理状况及自评开展状况进行抽查，抽查中发觉的问题根据《评估标准》，在当季度总评中扣分。

3.2上级公司各类平安检查中发觉的问题，参照《评估标准》有关条款，在当季度公司复评中加倍扣分。

3.3每季度最终1个月中下旬，平安监察部在日常检查的基础上组织公司级复评，公司级复评得分率作为衡量平安管理过程掌握指标完成状况的根据。

3.4平安监察部依据总评状况编写季度评估报告，对发觉的问题进行分析，提出整改建议，下发整改工作事务联系单。各部门应对比评估报告，仔细自查，举一反三，整改落实。

3.5公司季度评估报告及得分排名状况，将在次季度首月公司平安分析例会上进行通报，并作为平安管理示范部门评比和奖惩的根据。

四、平安管理示范部门、示范班组评比方法

1、参评部门、班组

1.1第一组：发电部、修理部、燃料管理部。

1.2其次组：发电部运行各值、锅炉队、汽机队、电气队、热工队、辅机队。

1.3第三组：汽车队、信息中心、采样班、制样班、化验班〔燃料管理部〕、环监站、粉煤灰生产单位、拓奇公司、国瑞电力、振兴公司、帮助生产单位、建新公司。

2、每季度综合评估结束后，参评部门评估得分率乘以部门调整系数为部门综合得分率，叁组按综合得分率分别排名。

3、各部门、班组得分率调整系数：

表一：第一组得分调整系数

序号部门调整系数1发电部1.052修理部1.053燃料管理部1

上一页12下一页表二：其次组得分调整系数

序号班组调整系数序号班组调整系数1运行一值1.06辅机队1.02运行二值1.07锅炉队1.013运行三值1.08汽机队1.04运行四值1.09电气队1.05运行五值1.010热工队1.005

表三：第三组得分调整系数

序号班组调整系数序号班组调整系数1汽车队17信息中心12振兴公司1.038粉煤灰生产单位3拓奇公司1.059帮助生产单位4国瑞电力1.0410建新公司15采样班111化验班〔燃管部〕16制样班112环监站1

五、奖惩罚法

〔一〕季度平安管理示范部门、示范班组奖

1、季度评比第一组第一名，授予季度“平安管理示范部门”称号，赐予“平安管理示范部门”2000元的嘉奖，并嘉奖部门主要负责人、平安专工各200元。

2、季度评比其次组前三名，分别授予季度“平安管理示范班组”称号，分别嘉奖10000元、8000元、6000元的嘉奖，并分别嘉奖班组主要负责人、平安专工各500元、300元、200元。

3、季度评比第三组前三名，分别授予季度“平安管理示范班组”称号，分别嘉奖2000元、1500元、1000元的嘉奖，并分别嘉奖班组主要负责人、平安专工各200元、150元、100元。

4、拒绝条件

⑴评价季度内发生责任性一类障碍及以上事故，或发生由上级公司认定的担心全事故〔大事〕。

⑵评价季度内发生人身轻伤及以上人身事故。

⑶评价季度综合得分率缺乏95%。

〔二〕平安管理进步奖

季度评估中，平安管理有明显进步，总排名较前一季度上升3个及以上名次，且当季度得分率不低于平均得分率的班组，授予平安管理进步奖，并赐予1000元的嘉奖。前一季度管理滑坡或因其他异样状况排名较低者除外。

〔三〕年度平安管理示范部门、示范班组奖

1、一至四季度评估得分分别按30%、20%、20%、30%权重相加计算部门〔班组〕年终总评得分，根据总评得分排名评比年度平安管理示范部门、班组。

2、年终第一组第一名的部门，授予“年度平安管理示范部门”称号，赐予2000元嘉奖，并嘉奖部门主要负责人、平安专工各500元。

3、年终其次组前三名的班组，分别授予“年度平安管理示范班组”称号，分别赐予2万元、1.5万元、1万元的嘉奖，并分别嘉奖班组主要负责人、平安专工各800、600元、500元。

4、年终第三组前三名的班组，授予“年度平安管理示范班组”称号，分别赐予3000元、2000元、1000元的嘉奖，并分别嘉奖班组主要负责人、平安专工各500元、300元、200元。

5、拒绝条件

⑴年度平安管理示范部门拒绝条件

①评价年度内发生责任性一类障碍及以上担心全大事。

②评价年度内发生人身轻伤及以上人身事故。

③评价年度综合得分率缺乏95%。

⑵年度平安管理示范班组拒绝条件

①评价年度内发生责任性一类障碍及以上担心全大事。

②评价年度内发生轻伤及以上人身损害大事。

③评价年度综合得分率缺乏95%。

〔四〕平安管理创新及平安管理突出奉献奖

1、管理创新，实行有效措施、手段、管理方法，在平安管理实践中取得明显效果，并被公司接受和推广的，授予有关部门平安管理创新奖，并一次性赐予1000～5000元嘉奖。

2、潜心讨论平安管理方法、理论，致力解决平安管理中的实际问题，提出合理建议，被公司接受、推广，并取得肯定实效的个人，授予平安管理突出奉献奖，并一次性赐予200～1000元嘉奖。

3、申报集体〔个人〕照实填写“平安管理创新〔突出奉献〕奖申请表”〔附表2〕，经平安监察部审查核实，报公司审议后确定嘉奖额。

〔五〕考核方法

1、第一组：公司季度复评部门综合得分率低于平均得分率1%以下的，每降低1%，考核部门300元，并考核部门主要负责人、平安专工各100元。

2、其次组：公司季度复评班组综合得分率低于平均得分的最终三名班组，分别考核倒数第一名、其次名、第三名3000元、2000元、1000元，同时分别考核班组主要负责人、平安专工各300元、200元、100元。

3、第三组：公司季度复评班组综合得分率低于平均得分的最终三名班组，分别考核倒数第一名、其次名、第三名600元、400元、300元，同时分别考核班组主要负责人、平安专工各150元、100元、50元。

4、公司季度复评实际得分率低于85%的部门〔班组〕，追加考核部门〔班组〕主要负责人、平安专工各200元。

5、未按规定每月开展评估工作，或评估流于形式的，取消获奖资格，对部门〔管理人员〕、班组分别考核500元、1000元，联责考核部门、班组主要负责人500元和平安员300元。

6、不开展实际工作，弄虚作假、伪造资料、应付检查的，一经查实，考核有关责任人500元，联责考核主要负责人200元。得分率按其他部门最低得分率减5%计算，并按得分率累加考核。

7、未对公司季度复评中发觉的管理问题进行深化分析，实行有效整改防范措施，有关平安管理未得到改观者，每项考核责任部门〔班组〕200元，项目整改负责人100元，联责考核部门〔班组〕主要负责人及负有管理责任的部门〔班组〕其他管理人员各100元。

〔六〕参评奖惩其他要求

各部门结合部门实际，根据公正、公正、奖惩严明的原则，以部门对所属班组评估排名为基础制定奖惩罚法，报平安监察部备案。平安监察部随机抽查部门奖惩安排状况，部门自评失实、搞平衡的，一经查实，次季度公司级复评时部门综合得分率减5%，同时取消平安管理示范部门评比资格。

〔七〕平安评优

年度平安管理评估第一组最终一名，其次组后四名，第三组后四名的部门、班组，不参加全部集体平安项目的评先，有关管理人员不参加个人平安项目的评先；平安先进个人的评比原则上在获得年度平安管理示范部门、示范班组的集体中产生。

六、附则

〔一〕本方案由公司平安监察部负责解释。

〔二〕本方案自发布之日起执行。

计算机应用综合管理方法范本

计算机应用综合管理方法

计算机应用综合管理方法

1目的

加速公司网络信息化建设进程,同时保证在建项目的胜利实施;对计算机硬软件的购置、发放、使用,以及软件、数据文件的保密、防毒、备份等进行平安有效的管理,确保设计、生产与管理工作的正常进行。

2适用范围

适用于公司计算机应用项目工程和硬软件及数据资源的统筹管理。

3职责

3.1网管室负责系统的硬软件资源的正常运行与平安维护,解决系统实施与运行中的技术问题,在系统实施中保持系统的集成性;组织有关部门采集、整理与备份数据;跟踪了解市场行情,技术动态,为公司领导供应所需要的决策支持资料,对不同层次的工作要求,统一制定相应的配置标准;协作各部门和合作单位开展网络信息化建设工作,组织制定公司计算机信息系统的处理规程;在公司主管领导的领导下,负责实施与运行的统筹管理,并推动管理部门的实施。

3.2各部门信息管理人员帮助本部门网络信息化的推广应用工作,负责本部门的硬软件的正确使用和保管,做好相应的保密、防病毒及数据备份工作,为本部门建立严格科学的计算机应用管理制度并按制度监督执行。

3.3由公司主管领导参加,总经理挂帅所组成的计算机应用领导小组,负责提出公司的it进展战略、开发目标、策略和要求,及审批项目投资;调动与组织有关管理部门按打算逐步实施公司网络信息管理系统,并批准进行新老系统的切换;组织调整不合理的、与新系统不相适应的管理机构、体制和制度;在系统实施的主要阶段,组织方案审批与成果技术鉴定。

4.4人力资源部负责组织对管理人员和操作人员进行有关计算机应用系统的教育与培训,岗位考核和必要的人力资源配备。

4工作程序

4.1计算机应用项目的申请、立项、批准、实施及验收

4.1.1公司计算机应用领导小组应依据公司进展总体要求,制定公司网络信息

化建设的进展战略,提出计算机应用的进展规划及详细要求,网管室会同各有关部门按

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要求综合公司实际状况和计算机硬软件技术进展状况,向装备部提出书面申请,装备部

组织多方论证小组商量,并形成立项报告,报公司计算机应用领导小组审批。

4.1.2正式立项的计算机应用项目,由公司计算机应用领导小组指定项目负责人,按立项报告要求组织进行可行性讨论分析、设计方案选型、施工方案制定。

4.1.3方案确定后,项目负责人组织对合作单位选择和考察,详细要求如下:

a)合作方基本状况考察:包括公司名称、性质、营业执照、注册资本、主要产品或业务范围等;

b)技术力量考察包括:

1)开发实力及专业队伍状况;

2)专业资格认证状况;

3)项目管理及质量保证体系;

4)技术服务及后续技术支持力量;

5)项目实施胜利阅历等。

c)对合作方在本行业的胜利用户状况考察

d)对合作方所供应方案综合评价:

1)所供应方案可行性(先进性、适用性、经济合理性)评价;

2)实施力量评价;

3)方案需完善和改良的方面。

4.1.4项目负责人将综合考察的状况,以《计算机应用项目综合考察报告》的形式,上报装备部组织多方论证小组进行评议,其中包括招标或议标、商务合同、技术协议签定等,然后按技改程序申报资金、组织实施。

4.1.5在项目实施过程中,网管室负责实施过程的监督和管理,随时向公司计算机应用领导小组汇报工作进展状况和需要解决的问题;项目实施完工后,项目负责人提交项目验收报告,报装备部组织验收;验收完工后,全部验收资料在网管室存档,验收原始记录在装备部保存。

4.2计算机硬软件的购置

4.2.1各部门依据实际工作需要,提出硬软件需求申请,填写《计算机硬软件需求申报表》,进行相关需求说明,经网管室按配置标准审核后,属技改列支的,报装备部按技改程序审批;属日常办公列支的报总经办按相关程序审批。最终由网管室根椐实际工作

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要求配备,如不按规定程序办理,其费用将不予报销。

4.2.2购置的硬软件需经网管室验收、入库,方可报销。

4.3硬软件的保管和分发使用

4.3.1确认合格的软件,由网管室登录于《软件掌握清单》,注明软件的名称、编号、版本、登录日期、主要功能、使用状态(y表示在用,n表示已作废)及使用部门等相关内容。

4.3.2软件原件由网管室集中保存,保存的场所应隔尘、枯燥、无化学物质或气体的污染,软盘保存在枯燥箱内。软件磁盘原件保管两年后,应复制或制作新的软件原件,经比较验证无误后,加盖“有效”印章、并由验证人员签名,旧原件撤离保管场所。

4.3.3网管室依据使用部门的需要复制相应的份数,复制时在网管室专用的电脑上进行,复制后的软盘阅历证和杀毒处理后,在软件存贮介质外表加粘软件标签,由验证人员签名,并加盖“有效”印章后发放相关使用部门,由软件应用人员在《软件发放登记表》上做签收记录。不能复制的软件可以原件发放,在掌握清单或发放记录表的备注栏中注明。

4.3.4各种软件的安装盘及相应资料统一存放在网管室,并填写入库登记表,资料允许使用部门借用或复印发后使用,但须办理相关手续。

4.3.5在软件的安装使用过程中,网管室负责供应该软件运行的环境及相关技术支持。

4.3.6各部门全部计算机硬软件由部门信息管理员或操作责任人向网管室办理领用或借用手续,当其岗位变动时须到网管室办理转交手续,否则人力资源部拒绝为其理相关手续,且造成财产丢失还将追究其赔偿责任。

4.3.7部门信息管理员和操作责任人必需保证所使用的硬软件完好无缺,定期做好清洁保养工作,凡造成硬、软件丢失或违规操作造成损坏的要承当赔偿责任。

4.3.8计算机硬软件的报废、转让、处理,须经网管室、总经办、装备部共同确定,报主管领导批准,并做好相应记录。

4.4硬件软件的测试、维护、升级

4.4.1外来软件或下载软件必需经网管室严格测试(并做好测试记录),测试合格后方可安装或使用。

4.4.2凡经网管室按正常程序登记注册的计算机硬软件的维护,由网管室负责完成,并做好相应的修理记录。

4.4.3由网管室组织对原使用部门的旧版软件逐一进行更新,使用部门软件应用人员在《软

共5页第3页

件发放记录表》上再次做签收记录。旧版软件原件的贮存介质由网管室加盖红色“作

废”印章,予以保存。

4.4.4现有硬软件的升级,申请部门需填写《计算机硬软件需求申报表》,依硬软件购置程序进行审批。

4.4.5硬软件的升级由网管室执行,软件升级经确认后,将更新状况登录于《软件掌握清单》。

4.5软件及数据的保密要求

4.5.1内部开发的应用软件的密码由软件开发人员及软件应用人员持有

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计算机应用综合管理方法

,不得向他人泄露,密码的升级由原开发人员执行,并记录密码升级的状况。

4.5.2公司局域网络,由公司计算机领导小组授权网管室,对公司虚拟网的划分,工作组及用户访问权限的设置,并对操作密码进行统一管理,任何人不得任凭将密码转告他人,防止软件资源非授权的使用。

4.5.3公司中心机房非网管室人员不得随便入内,网络中的服务器及网络设备只允许网管理员操作使用;对服务器系统软件、数据库应进行多重加密处理,经系统管理员授权,方可使用;网络中全部工作站,须经部门负责人授权允许,持本人用户密码上机操作使用。

4.5.4e-mall接收与发送需进行严格检查,以防止保密资料经此渠道泄出,发送与接收的电子邮件均需进行审批与登记。

4.5.5经由绘图机出的图纸需进行登记管理,在打印图纸资料时,申请打印人员需填写《cad出图登记表》,经部门负责人批准后,方可进行打印作业。

4.5.6网管室对备份数据的磁盘、光盘、磁带等存贮介质,设专人保管,数据管理员必需保证数据的平安牢靠,未经主管领导的批准,不得随便使用或外借。

4.5.7凡将公司重要数据恶意更改、非法复制或外泄者,给以重罚;因此造成重大损失的,还将追究其刑事责任。

4.6软件使用的防毒要求

4.6.1公司局域网内,经网管室指定可以使用光驱、软驱的部门,应严格掌握光盘、软盘的使用,并承当相应的责任和义务。其它部门内部连网的电脑,光驱、软驱一律予以撤除或禁用,否则不准上网。

4.6.2使用互联网的部门;需指定一台或几台电脑,这些电脑不得与公司局域网连接,在互联网上读取资料后的软盘未经检查不能在公司内部网上使用。

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4.6.3网管室负责对网络中的电脑进行病毒清查,各部门发觉本部门电脑有病毒感染,

要马上杀毒或报告网管室处理。

4.6.4外单位的软盘、光盘需在公司局域网计算机中使用,使用前要由网管室进行病毒清查,确认无病毒后方可使用。

4.7数据的备份

4.7.1凡向技术中心资料室提交入库产品资料,必需在数据库服务器中进行数据备份,再由网管室数据管理员定期将其数据刻成光盘,以便永久保存。

4.7.2各部门数据的备份由部门信息管理员每周进行一次。对于没有专用数据库服务器的用户,备份方法为:指定―台计算机,然后在该机根名目(c或d盘)下给每个用户建立一个备份文件夹,每星期将每个用户需要备份的数据备份到指定计算机的指定名目下面。

4.7.3重要数据必需到网管室申请备份,按需要加密或封装打标长期保存,需要使用备份数据时必需得到主管领导的批准,并保存使用记录。

4.7.4网管室把各部门的数据至少每半年备份一次,刻成光盘长期保存。

4.8当软件系统的更新影响到公司现有的运作时,计算机应用领导小组应确保相应的程序文件、工作指导书得到建立或修订。

5相关文件和质量记录

5.1计算机应用项目综合考察报告

5.2计算机应用项目方案书

5.3计算机应用项目验收报告

5.4zj5/12―js15计算机硬软件需求申报表

5.5zj5/14―js17计算机软件及数据文件掌握清单。

5.6zj5/19―js51计算机硬、软件、数据文件入库登记表

5.7zj5/13―js12计算机硬软件及数据文件发放登记表

5.8zj5/20―js52对外电子邮件发送登记

5.9zj5/21―js53外来电子邮件接收登记

5.10zj5/22―js54技术中心cad文件出图登记表

5.11zj5/23―js55计算机硬软件测试、修理、升级记录表

共5页第5页

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人力资源综合管理方法范本

高效的人事管理是怎样实现的我想管理者都盼望能拥有高效的管理,下面本站就为大家整理了一则人力资源综合管理方法,大家可以阅读下文,仅供参考。

第一条人力资源打算的重要性

1.本企业为协作业务的进展,应对人力事前妥当规划并制订长期或中期打算,否则常因人力缺乏或剩余,影响企业的进展。

2.企业内的从业人员常因到达退休年龄或因其他缘由而离职,此项退休及离职人员的空缺必需有他人补充。

3.企业常因业务的进展或新技术的引进需要相应的人员配置。此类人员不需马上对外聘请,应当通过事前规划或培训,得到所需人才。

4.由于企业经营的多元化或国际化,原有人力已不能协作业务进展的需要,必需对已有人力加以调整或补充。

5.由于组织的变更或设备的自动化,部分人力消失剩余,应加以调整来降低人力本钱。

其次条制订人力资源管理打算

1.人力资源管理的循环

营销管理有预报~打算~实施~评价4个步骤,在不停地循环着;而在人事管理上了同样的,也应当贯彻这4个步骤。

2.人事打算的各种项目

(1)制订与基本的经营政策亲密相关的人事制度,以及公司应如何努力实施。

(2)公司内部各执行部门的人事打算:

①人事编制的设定与维持管理的打算;

②提高员工素养与提高业绩的教育训练打算;

③工资、退休金制度打算,各种津贴管理与生活福利打算;

④公司内部管理、文化、消遣设施等的福利打算;

⑤就业管理的规定打算;

⑥平安卫生的打算;

⑦资格制度、升迁制度、人事考核等人事制度打算;

⑧劳资关系打算。

3.长期人事打算

(1)人员长期需求打算与人员所需短期打算。

(2)长期教育打算。

管理者的培育、监督者的培育、专业顾问的培训与本公司企业文化的长期教育。

第三条人力资源打算的内容;

所谓人力资源打算,是针对公司业务进展的需要,根据人力将来的需求进展作出的规划,其内容一般可分为以下4部分:

1.人力需求的预报;

为协作业务的进展,对将来所需人力作适当的预报。在估算所需人力时,应考虑以下各因素:

①因业务的扩展或紧缩所需增减的人力;

②因现有人员离职或退休所需补充的人力;

③因组织变更、技术改良或设备更新所需调整的人力。

2.人员聘请打算:

针对所需增加或补充的人员,应制订对该项人员的聘请打算,在聘请打算中应包括以下项目:

①计算各年度所需人力,可由内部晋升、调补人数确定;

②计算各年度必需向外聘请的各类人力数量;

③确定聘请的方式;

④寻求聘请人力的来源;

⑤对所聘请人员如何适当引进并支配其工作,以防止流失。

3.人员培训打算

人员的培训打算,是人力资源打算的重要组成部分,人员培训打算可依据公司业务需要及训练的设备和力量,分别确定以下不同类别的训练:

①新进人员培训打算;

②专业人员培训打算;

③各级主管培训打算;

④一般人员培训打算;

⑤选送人员进修打算。

4.人力运用打算

企业应对人员的有效运用作出适当的支配,使在打算期内能对人力的效率有所提高。人员:的有效运用除须制订各项配套措施外,在人力打算中还需提出对各项有关的人力资源的分析及艺预报,作为将来人力运用预期目标的根据,其分析及预报项目可包括以下各项:

①人员生产力分析;

②人力结构(年龄、学历、工作级别等)的分析;

③人事经费的分析。

模板企业人事管理制度

计算机应用综合管理方法范例

计算机应用综合管理方法

1目的

加速公司网络信息化建设进程,同时保证在建项目的胜利实施;对计算机硬软件的购置、发放、使用,以及软件、数据文件的保密、防毒、备份等进行平安有效的管理,确保设计、生产与管理工作的正常进行。

2适用范围

适用于公司计算机应用项目工程和硬软件及数据资源的统筹管理。

3职责

3.1网管室负责系统的硬软件资源的正常运行与平安维护,解决系统实施与运行中的技术问题,在系统实施中保持系统的集成性;组织有关部门采集、整理与备份数据;跟踪了解市场行情,技术动态,为公司领导供应所需要的决策支持资料,对不同层次的工作要求,统一制定相应的配置标准;协作各部门和合作单位开展网络信息化建设工作,组织制定公司计算机信息系统的处理规程;在公司主管领导的领导下,负责实施与运行的统筹管理,并推动管理部门的实施。

3.2各部门信息管理人员帮助本部门网络信息化的推广应用工作,负责本部门的硬软件的正确使用和保管,做好相应的保密、防病毒及数据备份工作,为本部门建立严格科学的计算机应用管理制度并按制度监督执行。

3.3由公司主管领导参加,总经理挂帅所组成的计算机应用领导小组,负责提出公司的it进展战略、开发目标、策略和要求,及审批项目投资;调动与组织有关管理部门按打算逐步实施公司网络信息管理系统,并批准进行新老系统的切换;组织调整不合理的、与新系统不相适应的管理机构、体制和制度;在系统实施的主要阶段,组织方案审批与成果技术鉴定。

4.4人力资源部负责组织对管理人员和操作人员进行有关计算机应用系统的教育与培训,岗位考核和必要的人力资源配备。

4工作程序

4.1计算机应用项目的申请、立项、批准、实施及验收

4.1.1公司计算机应用领导小组应依据公司进展总体要求,制定公司网络信息

化建设的进展战略,提出计算机应用的进展规划及详细要求,网管室会同各有关部门按

设施设备综合管理规定方法

设施设备综合管理规定

1目的

从总体上确立各类设施设备的管理要求,确保各类设施设备管理工作的统一、完好和完善。

2适用范围

适用于公司各部门对设施设备的综合管理。

3引用标准和文件

3.1iso9001:20006.1资源供应

6.3基础设施

6.4工作环境

3.2公司《质量手册》第六章第一节资源的供应与管理

4职责

4.1各小区/大厦管理处详细负责本小区设施、设备的管理。

4.2工程技术部负责对小区的设施设备管理工作进行组织、指导和协调。

4.3修理中心和各小区修理组负责责任范围内设施设备修理和维护,建立设备台帐。

5程序要求

5.1设施设备管理流程图(附后)

5.2设施设备的交接验收

5.2.1公司在接管新物业时,主管责任部门负责按国家的法律法规、设备使用说明书和设施设备移交清单等相关资料对接管区域的设施设备进行验收。对达不到要求的,应通知有关单位进行整改。设备的接管由主管责任部门办理相应手续,相关资料由主管责任部门复核存档。(设施设备管理纳入修理中心管理的小区或大厦,修理中心为设施设备管理的责任部门;未纳入修理中心管理的设施设备管理的责任部门为小区或大厦管理处。)

5.2.2设施设备正式接管后,由主管责任部门进行清点,并分别在《设施/设备台帐》上登记。

5.2.3新接管物业设施设备的交接验收操作详细见《设施设备交接验收制度》。

5.3设备的购置

5.3.1设备的决策与选择

5.3.1.1使用部门依据需要提出购置申请,由该部门组织进行可行性论证后呈报总经理批阅。总经理批准后,由工程部对同类多家产品做出经济技术性能综合评价提交总经理决策。详细操作详见《设备购置规程》。

5.3.1.2工程部负责对设备进行综合评价。

必要时应实行以下措施:

a)了解国内外市场信息,如生产厂家、价格、质量、性能等;

b)向经初步选择的供货方索取报价单、技术说明书等有关资料。

5.3.2设备选购的审批

5.3.2.1总经理依据工程部提交的综合评价及申请的实际状况对设备选购进行审批。

全部权属于业主的设备在经过总经理审核后由管理处呈报给业主委员会审批。

5.3.3设备的选购

设备在办妥购置审核手续后,按“公开、公正、公正”原则采纳询价、议价、招标等形式,由相关部门进行选购。

5.3.4设备的验收

5.3.4.1外购设备到货后,应由工程技术部、采供部门和设备使用部门一起参与开箱验收,并将验收状况记录在“设备开箱验收单”中,有关技术资料由工程技术部收集存档。

5.3.4.2在验收中,如发觉问题,应准时向有关方面查询或向责任方索赔,如设备验收不合格,由选购人员与供货方进行交涉和处理。

5.3.4.3对技术要求比较冗杂,且公司无法进行验收的,由工程技术部报告总经理批准后,托付第三方验收,工程部及相关部门协同参与。

5.3.5安装、调试和移交

5.3.5.1需要安装的设备,如水泵、巡更设备等,其安装工作由工程技术部负责组织实施,工程部可完成该项工作,也可托付专业单位进行检查、调试,确信到达技术规定的要求后,即可提交验收。

5.3.5.2工程技术部、安装单位会同使用部门对设备进行安装验收,验收合格后,必需填写“设备安装验收交接报告”移交给使用部门。详见《设备验收、安装与移交规程》。

5.4设施设备的档案管理

5.4.1技术资料的管理

5.4.1.1公司自有设备(全部权属于公司)的技术资料应集中交工程技术部归档,并进行统一管理。工程部可对技术资料进行备份,视状况在统一登记后分发给使用部门。

5.4.1.2业主全部设备(全部权属于业主)的技术资料由小区管理处归档,并进行统一管理。

5.4.2设备的档案管理

工程技术部负责对设备进行统一分类和编号,并建立设备台帐由专人负责保管。各管理处应建立设备分类台帐。详细操作详见《设施设备档案管理制度》。

5.5设施设备的使用、维护与修理

5.5.1设施设备的维护保养和修理

5.5.1.1各小区修理组应对设施设备进行日常巡检,发觉问题准时排解,详细操作详见《设施设备日常巡检制度》。

5.5.1.2设备的定期维护保养由专职修理人员完成,详细操作详见《设施设备修理保养规程》。

5.5.1.3电梯、水泵、锅炉、冷水机组等重要设备必需由专人管理、维护、检修,并建立相应的机房管理制度。

5.5.1.4发生设备事故后,事故发生部门应填写“设备事故报告书”,经工程技术部经理签署看法后,送总经理批示,转由工程部和相关部门处理。

5.5.1.5修理中心、各小区修理组负责指定责任范围内设施、设备的年度修理保养打算,报工程技术部审核后实施,详细操作详见《设施设备修理保养规程》

5.5.1.6设施设备如发生故障或损坏,则应由使用部门报修理组或修理中心进行修理。详细操作详见《日常报修规程》。

5.5.1.

7业主需要修理、安装等服务的,由小区修理组供应,详细操作详见《日常报修规程》。

5.5.2监视和测量装置的管理

5.5.2.1工程技术部负责建立监测设备的定期校准打算,并做好各类校准、鉴定记录。

5.5.1.2工程技术部负责监测设备的校准、鉴定,本公司无法鉴定或国家规定的应送国家特地检测机构进行“外检”,其余设备则由工程部负责进行“内检”,详细操作详见《监视和测量装置掌握规程》。

5.5.3设备的封存和启封

5.5.3.1各部门依据需要停用某设备或新购未使用达三月以上的设备,由修理中心或修理组对设备进行封存处理,并在设备档案中予以记录。

5.5.3.2需要重新使用封存设备时,应由修理中心或修理组进行启封检查和试运行,确认合格后方可投入使用,并在原档案中注明启封日期和相关事项。

5.5.4修理零备件管理

修理中心负责组织修理零备件管理,各小区修理组负责本小区的修理零部件管理。详细操作详见《修理零部件管理制度》。

5.6设施设备的改造和更新

当原有设施设备已不能适应需要时,可由使用部门提出申请,经工程部签署看法后,报总经理审批。全部权属于业主的还需报业主委员会审批。假如属于改造范畴,则由工程技术部会同有关部门实施,详细操作见《设备更新改造和大修管理规程》和《共用设施大中修管理规程》;假如属于更新范畴,则由使用部门按《设备购置程序》办理。

5.7设备的报废

5.7.1设备的报废应由使用部门提出申请,由工程部负责进行技术鉴定,确认符合报废要求后,填写“设备报废申请单”,经总经理批准后由使用部门作报废处理(全部权属于业主的还需经业主委员会批准),设备作报废处理后,财务部应注销设备资产,各建帐部门应注销设备台帐。

5.7.2报废设备有多种处理方法

详细可作如下处理:

a)出售;

b)零拆,对可利用零部件进行撤除备用;

c)无用部件作废品处理;

d)处理资金交财务部作设备残值处理。

5.8意外大事处理预案

5.8.1电梯紧急援救预案

修理组接到报告后,马上派人前往电梯机房,切断机房主电源并对曳引机进行手动操作,使电梯轿厢移至最近层平层处,打开厅门、轿门放人或卸货。详细操作见《电梯应急处理规程》

5.8.2断电预案

当发觉停电时,配电房值班人员应首先确认是外线停电还是内部故障。假如是外线停电,应马上进行倒闸操作,将负荷切换到另一个供电回路上。假如是内部跳闸,则应先把分开关拉开,进行检查。没有异样状况就试送总开关,再试送各分开关。假如发觉异样,应快速派出修理人员抢修。详细操作见《供电系统应急处理规程》

5.8.3断水预案

假如是内部水管爆裂或其他故障而导致停水,修理组应快速派出人员抢修。假如是外部停水,修理组应马上通知水厂抢修并切断全部公共区域用水,以保证业主用水得以临时维持。详细操作见《给排水系统应急处理规程》

6相关文件

《设施设备日常巡检制度》

《设施设备修理保养规程》

《修理零部件管理制度》

《修理工具管理制度》

《供电系统应急处理规程》

《给排水系统应急处理规程》

《电梯应急处理规程》

《日常报修规程》

《设备事故处理规程》

《设备更新改造和大修管理规程》

《共用设施大中修管理规程》

7流程图

设备的购置

设施设备的交接验收

分类、编号、建档

建账

使用与维护

修理

改造与更新

人力资源综合管理方法范本怎么写

高效的人事管理是怎样实现的我想管理者都盼望能拥有高效的管理,下面本站就为大家整理了一则人力资源综合管理方法,大家可以阅读下文,仅供参考。

第一条人力资源打算的重要性

1.本企业为协作业务的进展,应对人力事前妥当规划并制订长期或中期打算,否则常因人力缺乏或剩余,影响企业的进展。

2.企业内的从业人员常因到达退休年龄或因其他缘由而离职,此项退休及离职人员的空缺必需有他人补充。

3.企业常因业务的进展或新技术的引进需要相应的人员配置。此类人员不需马上对外聘请,应当通过事前规划或培训,得到所需人才。

4.由于企业经营的多元化或国际化,原有人力已不能协作业务进展的需要,必需对已有人力加以调整或补充。

5.由于组织的变更或设备的自动化,部分人力消失剩余,应加以调整来降低人力本钱。

其次条制订人力资源管理打算

1.人力资源管理的循环营销管理有预报~打算~实施~评价4个步骤,在不停地循环着;而在人事管理上了同样的,也应当贯彻这4个步骤。

2.人事打算的各种项目

(1)制订与基本的经营政策亲密相关的人事制度,以及公司应如何努力实施。

(2)公司内部各执行部门的人事打算:①人事编制的设定与维持管理的打算;②提高员工素养与提高业绩的教育训练打算;③工资、退休金制度打算,各种津贴管理与生活福利打算;④公司内部管理、文化、消遣设施等的福利打算;⑤就业管理的规定打算;⑥平安卫生的打算;⑦资格制度、升迁制度、人事考核等人事制度打算;⑧劳资关系打算。

3.长期人事打算

(1)人员长期需求打算与人员所需短期打算。

(2)长期教育打算。管理者的培育、监督者的培育、专业顾问的培训与本公司企业文化的长期教育。

第三条人力资源打算的内容;所谓人力资源打算,是针对公司业务进展的需要,根据人力将来的需求进展作出的规划,其内容一般可分为以下4部分:

1.人力需求的预报;为协作业务的进展,对将来所需人力作适当的预报。在估算所需人力时,应考虑以下各因素:①因业务的扩展或紧缩所需增减的人力;②因现有人员离职或退休所需补充的人力;③因组织变更、技术改良或设备更新所需调整的人力。

2.人员聘请打算:针对所需增加或补充的人员,应制订对该项人员的聘请打算,在聘请打算中应包括以下项目:①计算各年度所需人力,可由内部晋升、调补人数确定;②计算各年度必需向外聘请的各类人力数量;③确定聘请的方式;④寻求聘请人力的来源;⑤对所聘请人员如何适当引进并支配其工作,以防止流失。

3.人员培训打算人员的培训打算,是人力资源打算的重要组成部分,人员培训打算可依据公司业务需要及训练的设备和力量,分别确定以下不同类别的训练:①新进人员培训打算;②专业人员培训打算;③各级主管培训打算;④一般人员培训打算;⑤选送人员进修打算。

4.人力运用打算企业应对人员的有效运用作出适当的支配,使在打算期内能对人力的效率有所提高。人员:的有效运用除须制订各项配套措施外,在人力打算中还需提出对各项有关的人力资源的分析及艺预报,作为将来人力运用预期目标的根据,其分析及预报项目可包括以下各项:①人员生产力分析;②人力结构(年龄、学历、工作级别等)的分析;③人事经费的分析。

档案综合管理方法

档案综合管理方法

第一章总则

第一条为加强档案管理,爱护和利用档案信息资源,为本所各项事业进展服务,依据《档案法》以及国家档案管理部门有关规定,结合本所实际,制定本方法。

其次条本方法所称档案,是指本所从事*、经济、科学、技术、文化等活动直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条本所的各种档案是本所开展各项工作中形成的历史记录,也是国家的珍贵财宝,必需集中统一管理,任何人都不得损毁、篡改、私存或据为己有。

第四条本方法适用于本所各部门档案管理工作,各部门及个人均应遵守本方法。

其次章管理体制

第五条本所档案管理采纳档案室、立卷部门、档案管理员*管理体制。

档案室隶属所办公室,档案室负责对全所档案工作实行统筹规划,组织协调,监督指导。

本所各部门均为档案立卷部门,其中所办公室、机关委、科技与产业进展处、打算基建财务处为基本立卷部门。

档案管理员由专、兼职档案员组成。档案室配备专职档案员名,各部门设兼职档案员名。

第六条档案室工作列入年度工作打算和总结,由行政副所长分管。

第七条档案室集中统一管理本所形成的全部档案,包括文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、仪器设备档案、声像档案、照片档案、书稿档案(含出版物)等。

第八条专职档案员必需具备中专以上文化,受过档案专业培训,并获得助理馆员及其相应职务以上专业技术职务。全所档案管理员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业学问,并接受档案管理培训。

第三章档案管理

第九条各部门应遵守本所档案管理制度,根据本所档案管理方法、保管期限表和分类方案开展档案立卷工作,并保证档案的平