公司新厂房物业公共事务管理制度

公司新厂房物业公共事务管理制度公司新厂房物业公共事务管理制度

一、物业接管验收管理制度

1、验收前的准备工作

本验收管理制度是指由**网络能源有限公司新厂房项目招标组向深圳市**物业管理有限公司进行的物业验收和移交工作。

**物业组织项目专业人员组成验收小组参加验收工作。

验收小组根据提供的图纸，按照项目设计要点、竣工图、设施清单、所有设施设备出厂合格证书、设备调试运行记录、试验报告等进行验收。

2、验收的实施

验收小组在验收过程中，可先按专业分工及标准、计划、设备清单进行单项验收，然后再进行综合验收；实物的验收，主要应核查设备和主要部件的规格、型号、制造厂，并清点数量、安装位置等。

3、验收后的处理工作

验收小组专业人员根据分工写出单项的验收报告，验收小组负责人根据验收报告，写出物业的综合性验收评定意见书，呈交项目招标组。对存在问题的设备、设施写出书面报告，上报项目招标组。管理处负责人代表物业管理接收单位同物业的交接单位进行正式移交，并办理有关手续。验收小组要会同项目招标组签字生效，将全部、档案资料移交给管理处存档。

4、验收后不合格的处理工作

对在验收发现存在问题的设施、设备，管理处制订整改落实措施，并报项目招标组和**物业审核。

5、设备验收

验收的条件是设计图纸与设备的规格型号、数量符合；主要设备、设施安装位置与安装质量符合；设备或系统的技术性能应与设计要求符合，检查结果记录在《验收交接记录表》中。对移交的竣工图，在《验收交接记录》中记录。对物业的其它配套系统、设施进行验收，验收结果也记录在《验收交接记录表》中。

二、公共设施维护管理制度

1、管理处负责厂区内公用设施、设备的日常管理、检查维护，确保设施、设备处于良好运行状态。

2、公用设施、设备标识系统规范完整、准确无误。

3、厂区内疏散指示器、安全出口不得损坏。

4、厂区内的设备、设施损坏，须及时修理和更换。

5、市政公用设施、设备如发生损坏，立即通知市属有关部门维修或更换。

6、任何部位和个人不得损坏或挪用公用设施、设备。

三、临时用电、用水管理规定

1、临时用电计划申请

1）施工前，由施工单位或根据施工项目和用电量大小，向管理处递交"临时用电计划申请表"。

2）"临时用电计划申请表"中，应列明所使用电动设备的名称、功率和数量。

3）管理处派技术人员对其机械电气设备进行检查核实。

4）申请人或单位必须提供操作人员的上岗证复印件，每人一证。操作人员无证的，管理处一律不予批准申请。

2、临时用电管理规定

1）凡施工所使用的电动设备、工具及电线等器材，必须符合国家有关产品质量规定和安全要求。

2）在管理处技术人员指定的地点接线，并安装漏电保护开关、用电计量表、施工配电盘（箱）。

3）电动工具、临时照明线路应使用合格插头、插座。

3、临时用电施工限制

1）不影响厂区内机电设备的正常运作。

2）不超出供电负荷量允许范围。

3）噪音很大的电动工具，严格按规定时间进行操作，不影响业主的正常作息和生活。

4、禁止以下行为：

1）乱拉乱接电线。

2）超出设计负荷的临时用电，未经申请用电计划的用电。

3）直接将电线插入插座的用电行为。

5、管理处管理权限

1）有权劝阻或制止违章操作。

2）有权对业主单位进行巡视检查。

3）有权对所使用的电动设备工具随时进行检查。

4）对不听劝阻的违章施工行为，可停止供电，以防止事故发生。

6、临时用水管理

1）施工前，施工单位或业主单位根据施工项目和用水量，向管理处预先申请临时用水。

2）使用人需安装水表，并接入管理处指定的用水接口。

3）禁止任何乱接水的行为，不听劝阻管理处可采取停水措施。

四、投诉处理和分析制度

1、凡业主对管理处管理、服务方面的投诉，不论采取何种方式（如信函、电话或面谈），均需进行接待、记录，同时应做好相应记录。

2、管理处接到投诉后，在预约时间内向业主答复采取何种补救处理措施，答复时间最长不超过一天。

3、管理处按照业主投诉的内容，安排相应人员解决问题，并将结果反馈给客户服务中心。

4、对重大问题的投诉，相应人员不能处理的或需统一协调的问题，直接报管理处主任。由管理处主任作出处理决定。

5、客户服务中心应通过电话或采用其它形式跟踪投诉处理结果，未解决的，责成有关部门/管理处迅速处理。

6、对业主的投诉，应即时作出分析总结，对反复出现的问题，应组织有关部门进行深入探讨并找出解决办法，防止重复发生类似问题。

五、意见调查和回访制度

1、公司品质管理部每半年进行一次业主意见调查。业主意见调查应列明业主对以下方面的满意程度：

1）安全管理

2）绿化管理

3）清洁服务

4）"四害"消杀服务

5）投诉或意见处理

6）停车场管理

7）设备设施管理

8）电梯管理

9）维修服务

10）服务态度

2、品质管理部对回收的意见表进行统计分析，并将结果按调查表的回收份数、总的满意率以及分项满意率、业主对物业管理的意见、建议（共性、个性的意见）等书面交给管理处。

3、对存在的问题，管理处主任提出整改意见，责成有关人员限期解决。

4、对业主的误解，应进行必要的耐心解释。

5、业主意见调查结果及整改方案应向业主公布，接受监督。

6、相关职能部门应定期对业主进行回访。

7、回访时，虚心听取意见，诚恳接受批评，采纳合理化建议，做

好回访记录。

8、回访中，对业主单位的询问、意见，不能当即答复的，应告知预约时间答复。

9、业主意见评价统计计算方法

1）统计计算应根据已发放和回收的调查表进行。

2）统计计算符号

Ｎ－发放的调查表总数

Ｈ－回收的调查表总数

Ｘ－调查表的调查项目数

Ｙ－每份调查表评价满意的项数

Ｏ－评价满意的项目总数

Ａ－回收率：％；

Ｋ－满意率：％；

3）统计计算公式

Ａ＝Ｈ÷Ｎ×100％

Ｏ＝ΣY＝Y1+Y2+Y3+……+YN

Ｋ＝Ｏ÷Ｘ×Ｎ×100％

六、维修管理制度

1、管理处接到的业主维修的诉求后，必须在5分钟内安排相关维修技术人员到现场实施维修。

2、维修工到现场后，要做到：

1）自觉维护管理处及业主的权益，不做损害管理处名誉的事情。

2）不要不懂装懂，遇到疑难问题要如实、详细地向工程技术人员汇报并请求支援解决。

3、维修工进入现场维修时，应主动征求业主意见，尽量恢复维修前的原貌原样，如有改动，应征求业主的同意后方可进行。

4、维修工进入现场维修时，应进行仔细检测，判断出发生故障的原因。严禁盲目安装或乱拆乱装，造成不必要的返工。

5、维修工进行维修时，要把有影响的物品遮盖、包扎好（用塑料布、废报纸等）。尽量使噪音降到最低限度，严禁在室内高声喧哗、嘲笑取闹。

6、维修工作完成后，维修工应及时清扫工作场地：小的工作垃圾装入塑料袋内，大的工作垃圾（如泥沙、砖头、纸箱等）要搬到附近的垃圾桶边。用干净的抹布擦拭弄脏的各部位（如桌椅、墙壁、地面等）。恢复各物品的原貌（位置）。

7、全部工作完成后，维修工要试验维修后的效果给业主看，试验次数不少于3次，同时要给业主讲解应注意的事项，如果业主有不满意的地方（合理的要求），则应及时进行整改直至业主满意为止。

8、确认一切正常后，维修工应礼貌地请业主在《维修单》上签名确认。维修工离开业主单位现场时，应礼貌地谢谢业主支持、配合与谅解。

9、维修工回到管理处及时做好维修记录。

10、在维修完成后，由管理员不定期进行抽查回访。

七、垃圾收集与处理管理制度

1、垃圾的分类处理

1）工程垃圾：瓦砾、碎砖、灰渣等坚硬的工程垃圾应用斗车或其它装运工具运送到指定地点倒放，禁止倒在垃圾中转站内。路面灰尘、泥沙等粉尘性垃圾在运送途中应加以遮挡，防止垃圾掉落或飞扬引起二次污染。

2）生活垃圾：清洁工清洁时的少量垃圾可倒入附近的垃圾桶内，量大的垃圾应直接运送到小区内的垃圾中转站内。清洁工应在规定时间内收集垃圾桶内的垃圾并转运至垃圾中转站。

2、垃圾中转站的垃圾应日产日清，如垃圾较多影响垃圾存放时，可增加清运次数。

3、清洁人员应负责垃圾中转站周围的卫生。保证垃圾中转站里的垃圾存放齐整，地面无散落的垃圾。

1）负责每天一次冲冼垃圾中转站地面。

2）每天应对垃圾中转站进行一次消杀工作。

4、垃圾中转站的卫生标准：

1）地面无散落垃圾，无污水，污渍；

2）墙面无粘附物，无明显污迹；

3）垃圾做到日产日清；

4）所有垃圾集中堆放在堆放点，做到合理、卫生、四周无散积垃圾；

5）可作废品回收的垃圾应另行堆放；

6）垃圾站应保持清洁无异味，每天应定时喷洒药水，防止发生虫害；

7）按要求做好垃圾袋装化。

5、垃圾车撒落在小区内的垃圾由垃圾清运人员负责扫净。

6、综合管理员应按相关标准检查清洁工的工作情况，并记录。

八、卫生消杀管理制度

1、综合管理员应根据季节的变化制定出卫生消杀工作的管理。

2、消杀工作计划应包括以下内容；

1）消杀对象；

2）消杀区域；

3）消杀方式药物计划；

4）消杀费用预算。

3、消杀区域包括：楼梯口、梯间及周围公共部分、平台、沙井、化粪池、垃圾箱、垃圾中转站等室外公共区域。

4、消杀方式以喷药消杀为主，灭鼠方法主要采取投放拌有鼠药的饵料。

5、投放鼠药必须在保证安全的前提下进行，必要时挂上明显的标识。

6、消杀作业完毕，应将器具、药具统一清冼保管。

7、消杀工作标准

1）检查仓库或厂区生产车间，目视无明显蚊虫在飞。

2）检查和楼层及转角垃圾桶摆放处，目视无苍蝇滋生地。

3）检查楼内和污水井、无害虫出现。

4）抽检楼道、绿化地、排污渠无明显鼠迹，用布粉法检查老鼠密度，不超过1%，鼠洞每2万平方米不超过1个。

8、消杀工作的管理与检查

1）消杀工作前，综合管理员必须详尽地告诉作业人员应注意的安全事项。

2）综合管理员每周检查一次消杀工作的进行情况并将工作情况记录于工作记录中。

3）综合管理员现场跟踪检查，确保操作正确。

九、受伤/急症等紧急救援措施

1、若有发生受伤或急症等人员，旁人应根据原因紧急采取相应措施或打电话给管理处救援。

2、管理处人员应使伤者或急症者处于温暖及合适的环境中，并细心呵护。

3、管理处在救援伤者时，同时拨打"120"寻求援助，说明具体方位。

4、管理处应派护管员到厂区门口等待医务人员的到来。

十、火警应急措施

1、发生火警，切勿急燥，保持镇定。通知监控中心或拨打火警电话"119"。

2、紧急关闭电源、管理处人员应紧急疏散厂区内的人员。

3、击破安装在楼道里的报警按钮。

4、遇到浓烟，应用浸湿的毛巾等物捂住面部及身体。

5、用灭火设备扑灭火源，但切勿把自己置身于危险中。

6、迅速脱离火灾现场，请牢记不要搭乘电梯。

十一、停水/停电的应急措施

1、当接到相关部门停水/停电通知时，应以书面形式提前通知业主，做好相应的准备。并在大堂入口处显着位置贴"温馨提示"等通知。

2、当遇到突然停水时，管理处应打电话给政府相关部门咨询，同时并以电话/广播等方式快速通知业主，后再以书面形式补办。

3、当遇到突然停电时，应起用另一回路电源，若无双回路，发电机30秒之内自动启动，保证厂区的弱电系统正常运行。

4、突然停电时，被困在电梯有人员应通知管理处专人进行解困。解困后，将电梯降至首层。

5、突然停电时，应以电话/广播等形式通知业主，然后再以书面形式通知业主。

6、突然停电时，应急时派专人检查厂房内的所有设备。

7、突然停电时，应打电话咨询供电部门有关事项。

篇2：物业公司日常服务制度前言

物业公司日常服务制度前言

为了促进公司管理处更高效的的运作，加强公司员工队伍建设，提高员工基本素质，公司现做如下的经营管理体制。

1.目的

对与服务提供过程有关的各环节和因素进行控制和管理。以符合ISO9001：2000标准7.5条款的要求，确保各生产和服务提供过程按规定的方法在受控状态下进行。

2.范围

本程序规定了生产和服务提供过程控制的内容和方法。适用于生产和服务提供过程的控制策划与实施、确认、标识和可追溯性、顾客财产、产品防护等环节进行有效的控制。

3.职责

3.1物业管理处负责召集、主持管理处工作小组会议，实施和监督物业管理服务项目控制的相关制度。

3.2物业管理处负责工作服务的提供。

3.3根据物业质量保证标准的有关要求，全面推行质量管理，把质量目标落实到各岗位、各环节直至到个人，并通过质量管理小组监督检查，遇到问题及时解决，使工作质量不断提高，达到用户满意的效果。

4.工作程序

4.1物业管理处对生产和服务提供的策划，由公司主控，管理处实施，主要有保结、绿化、治安消防、工程维修、客户接待、特约服务、入住及装修管理、突发时间处理、车辆管理、租赁服务等。

4.2公司根据服务要求制定各岗位的服务规范，作为工作依据和服务准则。

4.3各部门通过日检、周检、月检、层层监督，使服务质量受到监督管理，必要时采取纠正和预防措施，不断改进服务质量。各部门所提供的各种服务未被检查合格，不得放行或交付。

4.4日常对客户服务过程中有些是特殊过程，如突发事件的处置、消防管理工作等，应制定相应的控制文件，建立相关的监控记录。

篇3：X办公大厦钥匙管理制度

某办公大厦钥匙管理制度

钥匙关系到业主和客户的财产安全，必须严格控制，妥善保管。为加强钥匙管理，既确保安全又方便使用，特制订本管理制度，望各有关部门严格执行。

一．钥匙的分类

钥匙分为四类：１．办公楼单元房钥匙；２．设备机房钥匙；３．底层各出入口及楼层平台门钥匙；４．各办公室及库房钥匙。

二．**邮政大厦钥匙的保管

１．整个**邮政大厦钥匙共有三套，其中一套完整的钥匙由保安部集中保管，只在紧急情况下或特殊需要时使用。

２．其余两套钥匙由各有关使用部门负责保管（服务部负责保管未入伙办公楼单元房钥匙，工程部负责保管各设备机房钥匙，保安部负责保管底层各出入口及楼层平台门、物料库房钥匙，行政部负责保管各部门办公室及其他辅助用房钥匙）。

３．服务部保管的两套办公楼单元房钥匙，在单元租售之前供客户参观及单元内整改施工时使用；在单元租售之后，由服务部按规定手续移交给客户。

４．各部门保管的钥匙，均应锁入专用的钥匙箱内专人保管。钥匙箱的钥匙由部门经理和钥匙保管员各持一把，未经部门经理批准，保管员所持钥匙不得擅自转交他人使用。

５．所有钥匙在钥匙箱内必须标记清楚、对号入座，取用方便。

三．钥匙的领用

１．领用钥匙必须进行登记，由领用人在登记簿上填写领用日期、时间、钥匙名称（或编号）、用途并签名。钥匙用过后必须立即交还保管员，并在登记簿上记录交还日期和时间，由保管员签收。

２．钥匙领用人不得将钥匙交给他人使用，不得携带回家，严禁擅自增配。

３．保安人员在巡逻中发现特殊情况（如火警、偷盗等）需进入已入驻的办公室，须经保安部经理同意后，在当班领班的陪同下进入，严禁一人单独进房。

４．在办公时间内，客户职员因遗忘钥匙等特殊原因需公司协助开门时，须到保安部办理开房登记并出示有效文件。节假日和非办公时间，原则上不予开门，除非客户公司负责人预先书面委托。

５．非管理处人员一律不准借用钥匙。

四．钥匙的移交

１．保安人员之间交接班时，如有必备的钥匙控制在手，必须同时移交钥匙，当面点清，不得转手移交。

２．客户入驻时，服务部应按规定的手续将二套单元房钥匙移交给客户，并作好移交记录。

３．工程部变配电室、中控室等昼夜值班岗所用之钥匙，必须在交接班时同时移交，并做好交接记录。

五．钥匙的遗失和增配

１．遗失钥匙，必须立即向保安部报告，及时采取必要的防范措施，并做好遗失记录。

２．遗失钥匙者应对所造成的经济损失负责。内部员工遗失钥匙应按《员工手则》中的有关规定予以处分。故意隐瞒者将加重处罚。

３．客户遗失钥匙，应要求向保安部提交"钥匙遗失报告"及"换锁申请"，由客户所属公司/单位负责人签名，并加盖公司/单位公盖，保安部审核批准，工程部具体实施，或由客户自行换锁后，将其中一把钥匙封存后交保安部。若客户违反此规定而造成的后果，管理处概不负责。

４．公司各管理处内部需增配钥匙，应由使用部门提出申请，保安部批准后交工程部实施配置。保安部要做好钥匙增配记录。

六．换锁处理

１．未经保安部同意，任何部门或个人都不准擅自换锁。因遗失钥匙或门锁损坏而必须更换时，应将新配的钥匙交给保安部和有关部门各一套。

２．客户自行调换门锁，应向管理处保安部上交一套钥匙，以便在发生意外情况或特殊需要时使用。

七．加强监督检查

１．各级管理人员除以身作则执行钥匙管理制度外，还应对下级人员保管和使用钥匙加强监督检查，发现违规现象，应及时制止，以免造成不良后果。

２．任何员工发现在公共场所随处放置或丢失的钥匙，应立即上交保安部，并由保安部及时做好拾交记录，管理处将酌情给予表扬或奖励。

３．对违反本管理制度的员工，公司将按《员工手则》的有关规定予以惩处。

４．各部门经理要经常检查本部门钥匙保管和使用的情况，定期清点，发现钥匙遗失或管理不善，必须及时报告并采取必要的防范措施。

５．公司行政主管部门将对各部门钥匙保管情况进行检查，确保本管理制度的贯彻落实。

篇4：物业租户房产水电暖管理制度

物业租户房产、水、电、暖管理制度

第一章总则

第一条为了规范物业管理活动，维护我公司和所有租户的合法权益，遵循"安全、计划、节约、方便"的原则，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司的租户房产、水、电、暖管理。

第二章管理机构及职责

第三条物业管理科在公司综合办的领导下，负责公司所有租户的房产、水、电、管理工作。

第四条物业管理科负责公司所有租户的水电暖运行、增容审批、用水用电违章查处、新(改)建工程供水供电方案审查、节能技改方案制订、供暖费用、租金费用延续及合同变更手续费等工作。

第三章保障、运行、维护

第五条物业管理科负责对公司所有租户房产、水、电、暖管理系统进行保障、运行、维护等并履行管理、检查和监督职能。

第六条物业管理科负责公司所有租户房产、水、电、暖管理系统的运行、计量、收费等工作，变配电设施的管理维护。

第四章停水、停电、停暖、租金变价

第七条如遇自来水公司、供电局安排计划停水、停电，物业管理科应根据具体情况，提出相应的处理方案，并通知公司所有租户。

第八条因工程建设(施工、检修等)需要区域性停水、停电，物业管理科应提出书面申请，向公司领导报告停水、停电的范围及影响程度，并合理安排，并提前通知。

第九条如遇冬季偶发停暖情况，物业管理科应及时与供暖公司取得联系，协商解决停暖事宜。

第十条如遇租户的租金涨价时，特来管理科应事先通知所有租户。

第十一条除物业管理科工作人员，其它任何部门和个人不得擅自停水、停电、停暖。

出现下列情况之一，物业管理科工作人员可以立即停水、停电：

1．发生或可能引发人身伤害等重大事故时。

2．发生爆炸、火灾、自然灾害、外力破坏等突发性事故时。

3．水、电、暖例行检修