接管验收程序资料清单

接管验收程序资料清单

一、目的

规范公司物业验收程序,确保物业验收工作得到有效控制,以便对物业进行全面接管,保证物业入住工作顺利进行。

二、适用范围

适用于公司所承接的物业的验收,与房地产开发商的交接。

三、职责

1.物业公司接到发展商竣工验收的通知报告后,总物业经理负责指定主管人员,各职能部门负责人及专业的技术人员组成验收小组。

2.验收小组负责对物业原设计图纸、设计变更、竣工图和设备出厂合格证书及设备试运行记录等技术检验资料的验收。

3.验收小组按移交设备清单的要求对清单上的设备,按规格型号、容量及设计要求进行验收,设备的安装数量、安装位置及竣工图验收。

4.验收小组对物业按运行系统验收,主要验收供电系统、给排水系统、土建工程装饰工程、给排风系统、消防系统、防盗对讲系统及电梯系统。

5.由总物业经理跟发展商办理接管手续。

四、工作程序

1.验收的准备

验收小组根据发展商提供的竣工图纸,按设计及施工要求编制验收计划和验收标准。

2.验收的实施

(1)验收小组依据验收计划、标准,按专业分工进行预验收。

(2)在预验收过程中,检查出未达到验收标准的楼宇、设施、设备,提出书面整改报告返回发展商,由发展商督促施工单位进行整改。

(3)对在验收中未达到验收要求的楼宇、设施、设备,整改实施后,验收小组进行检查、验证,整改合格后进行正式验收。

(4)楼宇的实物验收,应注意:对每套单元房的水、电、土建、门窗、电器设备进行全面检查,并将检查结果记录在楼宇接管验收清单中。

(5)设备的实物验收,要做到符合以下几点:

1.图纸设计与设备的规格、型号、数量符合。

2.主要设备、设施的安装位置与安装质量符合。

3.设备与连接整个系统的技术性能,应与设计要求符合,检查结果对应不同类设备记录在设施、设备接管验收清单中。

(6)对物业的其它配套系统、设施进行验收,验收结果记录在设施、设备接管验收清单相应的表格内。

(7)移交档案、资料验收:根据验收计收提交档案、资料进行对照检查,并将检查结果填写在楼宇资料交接清单中。

接管验收应检索提交资料

一、产权资料

1.项目批准文件。

2.用地批准文件。

★接管验收小组应当由公司以下部门人员组成:

——公司执行部抽调档案管理文员负责接管物业的产权、工程、设备资料的验收移交工作;

——管理处公共事务部抽调业务骨干负责业主资料的验收移交以及协助楼宇的验收移交工作;

——管理处机电维修部抽调业务骨干具体负责房屋本体、公共设施和机电设备的验收移交工作。

c)接管验收前的准备:

接管验收开始之前接管验收小组应做好以下准备工作:

★与开发商联系好交接事项、交接日期、进度、验收标准等;

★派出先头技术人员前往工地现场摸底,制定好接管验收计划;

★提前参与发展准则申请的竣工验收和机电设备最终安装、调试工作,做到心里有数;

★准备好接管验收记录表格:

——《房屋本体接管验收表》;

——《公共配套设施接管验收表》;

——《机电设备接管验收表》;

——《接管验收问题整改表》。

(2)接管验收的工作程序:

a.总经理下达接管验收指令

b.公司组建接管验收小组

c.作好接管验收准备

d.进行资料验收移交

e.验收是否合格

e1.否要求正确、真实补齐资料

e2.是进行硬件设施、设备验收

f.是否合格

f1.否要求发展商限时整改

f2.是记录归档

3.2《物业管理条例》;

3.3国家、地方有关法律法规。

4.0相关说明

物业接管小组:由项目总经理指定的下列部门人员组成:项目工程部、物业公司负责人,以及物业公司各专业人员。

5.0责任

5.1项目总经理负责组建物业接管小组并委任组长,审批物业接管计划。

5.2物业接管小组组长负责拟定物业接管计划并组织执行该计划。

5.3物业接管小组成员(以下简称验收责任人)负责物业的接管验收。

6.0资格或培训

执行本程序的物业接管小组成员中工程技术人员须经过相关专业的教育或培训。

7.0程序或步骤

7.1物业接管计划的提出

7.1.1项目总经理在《前期物业服务合同》规定的接管日期前,从项目各部门抽调人员,成立物业接管小组,并委任小组组长。

7.1.2小组组长拟定物业接管计划并报项目总经理审批,物业接管计划应包括以下内容:

7.1.2.1物业接管验收项目清单;

7.2.2.2小组人员分工;

7.2.2.3接管日程安排;

7.2.2.4其他(如提前介入在建工程验收等)。

小组组长拟定接管计划时应注意,图纸资料应至少提前于该实物移交七天完成验收并归档。

7.1.3项目总经理批准的接管计划由小组组长组织执行。

7.2图纸资料的验收

7.2.1负责图纸验收的责任人应按计划规定的时限完成图纸资料的清点和校对工作,认为缺少有关资料时,应向移交单位索取。

7.2.2应予验收的文档资料一般应包括:

7.2.2.1全套工程竣工图纸(含小区规划图);

7.2.2.2机电设备使用说明书,随机资料、工具等;

7.2.2.3机电设备购销合同(复印件);

7.2.2.4商品房买卖合同(复印件);

7.2.2.5电梯使用许可证;

7.2.2.6隐蔽工程验收记录;

7.2.2.7供水、供电的指标批文;

7.2.2.8供气系统验收证明(含指标批文);

7.2.2.

篇4：楼宇接管移交资料目录

物业管理楼宇接管移交资料目录

序号名称样式

一项目建设资料

1《国家建设征用土地通知书》及红线图复印件

2同意使用土地通知书复印件

3建设用地批准书复印件

4固定资产投资许可证复印件

5建设工程规划许可证复印件

6市规划局《建设工程报建审核书》复印件

7规划报建图复印件

8建筑设计防火审核意见书复印件

9物业各分项工程设计方案复印件

10建设工程规划验收合格证复印件

11建设工程竣工验收质量认定书复印件

12建筑工程竣工消防审核意见书复印件

13单位工程质量综合评定表复印件

14工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件

15公共安全技术防范工程设施使用证复印件

16通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告复印件

17供水协议书复印件

18供用电合同复印件

19同意供电通知复印件

20申请门牌呈批表复印件

21通邮申报表复印件

22其它相关资料

二物业产权资料

1拆迁资料复印件

2销售资料(业主、产权、位置、建筑面积等)复印件

3其它相关资料

三建筑工程技术资料

1地质勘察报告复印件

2工程合同及开、竣工报告复印件

3建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件

4图纸会审记录复印件

5工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)复印件

6隐蔽工程验收签证复印件

7沉降观察记录复印件

8竣工验收证明书复印件

9主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印

篇5：物业接管验收作业规范

接管与接收作业规范

1.0目的

为明确物业接管验收中双方的责、权、利,确保物业使用的安全和正常的使用功能,为今后物业管理工作能正常开展,特制订本作业指导书。

2.0适用范围:

适用于本公司承接楼宇的接管与接收。

3.0职责:

运作部、工程技术部负责对楼宇的接管与接收进行控制。

4.0内容:

4.1与开发商签订物业管理委托合同。

4.1.1运作部根据开发商要求确定合同内容、条款,按“管理评审程序”进行合同评审。

4.1.2委托管理合同应包含以下要素:

4.1.2.1所管辖面积

4.1.2.2托管期限

4.1.2.3管理范围

4.1.2.4服务项目

4.1.2.5甲、乙双方责任

4.1.2.6保修条款

4.1.2.7专用基金、管理用房

4.1.2.8解除、终止合同条件

4.1.2.9违约责任

4.1.2.10争议解决方式

4.1.2.11其他条款

4.1.3经总经理授权与开发商签订正式物业管理委托合同。

4.1.4合同签署后,其正本应送财务存档。由运作部要求通知相关部门执行。

4.2接管验收的条件:

4.2.1楼宇的接管验收是在国家有关部门竣工验收合格的基础上,以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。应具备以下条件:

4.2.1.1建设工程全部施工完毕,并经竣工验收合格。

4.2.1.1供电、采暖、给排水、卫生、道