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文档简介
资产货币资金存货金融资产固定资产无形资产长期股权投资投资性房地产第二章货币资金
货币资金按存放地点和用途分类货币资金
(¥)库存现金1,450元银行存款600,114元其他货币资金68,000元第一节现金第二节银行存款第三节其他货币资金第一节现金一、现金的管理二、现金的序时核算三、现金的总分类核算四、现金的清查一、现金的管理(一)现金的概念与特征(二)现金的使用范围(三)库存现金限额出纳人员会计人员
(四)现金的内部控制
(四)现金的内部控制
1.实行职能分开原则。要求库存现金实物的管理与账务的记录应分开进行,不能由一个人兼任。企业库存现金收支与保管应由出纳人员负责。经管现金的出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务等账簿的登记工作以及会计稽核和会计档案保管工作;填写银行结算凭证的有关印鉴,不能集中由出纳人员保管,应实行印鉴分管制度。这样做的目的是便于分清责任,形成一种互相牵制的控制机制,防止挪用现金以及隐藏流入的现金。
2.现金收付的交易必须要有合法的原始凭证。企业收到现金时,要有现金收入的原始凭证,以保证现金收入的来源合法;企业支付现金时,要按规定的授权程序进行,除小额零星支出须用库存现金外,其他应尽可能少用现钞,而用支票付款,同时要有确凿的原始凭证,以保证支付的有效性。对涉及现金收付交易的经济业务要根据原始凭证编制收付款凭证,并要在原始凭证与收付款凭证上加盖“现金收讫”与“现金付讫”印章。
3.建立收据和发票的领用制度。领用的收据和发票必须登记数量和起讫编号,由领用人员签字,收回收据和发票存根,应由保管人员办理签收手续。对空白收据和发票应定期检查,以防止短缺。4.加强监督与检查。对企业的库存现金,除了要求出纳人员应做到日清月结之外,企业的审计部门以及会计部门的领导对现金的管理工作要进行经常性的与突击性的监督与检查,包括现金收入与支出的所有记录。对发现的现金溢余与短缺,必须认真及时地查明原因,并按规定的要求进行处理。不得“坐支现金”;不得签发“空头支票”;不准谎报用途套取现金;不准用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金;不准用单位收入的现金以个人的名义存入储蓄;不准保留账外公款,不得设置“小金库”。
签发空头支票将遭到什么严厉地处罚?二、现金的序时核算现金的序时核算是指根据现金的收支业务逐日逐笔地记录现金的增减及结存情况。它的方法是设置与登记库存现金日记账(出纳员)。通过现金日记账,可以全面、连续地了解和掌握企业每日现金的收支动态和库存余额,为日常分析、检查企业的现金收支活动提供资料。三、现金的总分类核算(一)现金核算的凭证(二)科目设置及账务处理(三)备用金的核算
备用金是指企业预付给职工和内部有关单位用作差旅费、零星采购和零星开支,事后需要报销的款项。
备用金是企业的库存现金吗?
“其他应收款”或
“备用金”
备用金的管理办法◆
随借随用、用后报销制度◆定额备用金制度◆
随借随用、用后报销制度预借时:借:其他应收款——张三3000
贷:库存现金3000借:管理费用2880
库存现金120
贷:其他应收款——张三3000报销时:◆定额备用金制度预借时:借:其他应收款——行政部9000
贷:库存现金9000借:管理费用7200
贷:库存现金7200报销补足定额时:借:管理费用8300
库存现金700
贷:其他应收款——行政部9000年终清算时:四、现金的清查
现金盘点报告单
现金清查会计处理“待处理财产损益——待处理流动资产损益”现金长款(库存现金>账面余额)(1)发现长款:(2)处理意见形成:
借:库存现金借:待处理财产损益贷:待处理财产损益贷:其他应付款(应支付给单位或个人)营业外收入(无法查明原因)现金短款(库存现金<账面余额)(1)发现短款:(2)处理意见形成:借:待处理财产损益借:管理费用(无法查明原因)贷:库存现金其他应收款(责任人、保险公司赔偿部分)贷:待处理财产损益第二节银行存款一、开立与使用银行存款账户的规定二、银行存款的序时核算三、银行存款的总分类核算四、银行存款余额调节表五、银行转账结算方式一、开立与使用银行存款账户的规定银行是全国的结算中心,各企业必须在银行开设账户,以办理存款、取款和转账等业务。中国人民银行制定的《银行账户管理办法》规定,一个企业可以根据需要在银行开立四种账户,包括基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户。
一个企业只能在一家银行开立一个基本账户;不得在同一家银行的几个分支机构开立一般存款账户。
基本账户(一个:可存、可取、可转账)一般账户(只存、转账)临时账户(临时存、立即转)专用账户(专款专用)二、银行存款的序时核算银行存款的序时核算是指根据银行存款的收支业务逐日逐笔地记录银行存款的增减及结存情况。它的方法是设置与登记银行存款日记账。通过银行存款日记账,可以全面、连续地了解和掌握企业每日银行存款的收支动态和余额,为日常分析、检查企业的银行存款收支活动提供资料。“银行存款”科目,用来核算企业存入银行的各种存款。企业存入其他金融机构的存款,也在本科目内核算。三、银行存款的总分类核算四、银行存款余额调节表
为什么要编制银行存款余额调节表?双方账户余额为什么会不相符?不符怎么办?
银行存款日记账与银行对账单不符的原因一是企业和银行双方存在一方或双方同时记账错误;二是存在未达账项。五、银行转账结算方式
银行如何为企业间办理转账结算?
转账结算,是指企业单位之间的款项收付不是动用现金,而是由银行从付款单位的存款账户划转到收款单位的存款账户的货币清算行为。
转账结算方式,包括国内和国际结算方式。国内结算方式包括票据结算方式、信用卡及其他结算方式。票据结算方式包括银行汇票、银行本票、支票和商业汇票等。其他结算方式包括汇兑、托收承付、委托收款等。
国际结算方式包括三种,即信用证、托收和汇付。
商业汇票与支票、银行汇票、银行本票的本质区别是什么?第三节其他货币资金一、其他货币资金的内容二、其他货币资金的核算一、其他货币资金的内容外埠存款银行汇票存款银行本票存款信用卡存款信用证保证金存款存出投资款其他货币资金是指除现金、银行存款之外的货币资金,包括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款以及存出投资款等。二、其他货币资金的核算(一)外埠存款的核算借:其他货币资金——外埠存款贷:银行存款借:原材料等贷:其他货币资金——外埠存款借:银行存款贷:其他货币资金——外埠存款(二)银行汇票存款的核算借:其他货币资金——银行汇票存款贷:银行存款借:原材料等贷:其他货币资金——银行汇票存款借:银行存款贷:其他货币资金——银行汇票存款(三)银行本票存款的核算(四)信用卡存款的核算(五)信用证保证金存款的核算(六)存出投资款的核算
星海公司出纳员小王刚参加工作不久,对于货币资金业务管理和核算的相关规定不甚了解,有两件事情让他印象深刻,至今记忆犹新。第一件事是在2017年7月8日和10日两天的现金业务结束后例行的现金清查中,分别发现现金短缺50元和现金溢余20元的情况,对此他经过反复思考也弄不明白原因。为了保全自己的面子和息事宁人,同时又考虑到两次账实不符的金额又很小,他决定采取下列办法进行处理:现金短缺50元,自掏腰包补齐;现金溢余20元,暂时收起。第二件事是星海公司经常对其银行存款的实有额心中无数,甚至有时会影响到公司日常业务的结算,公司经理因此指派有关人员检查一下小王的工作,结果发现,他每次编制银行存款余额调节表时,只根据公司银行存款日记账的余额加或减对账单中企业的未达账款项来确定公司银行存款的实有数,而且每次做完此项工作以后,小王就立即将这些未人账的款项登记入账。1.小王对上述两项业务的处理是否正确?为什么?2.说出你对这两件事情的处理办法。(1)6月2日购进材料一批,增值税专用发票注明材料价款30000元,增值税5100元,签发转帐支票付讫,材料已验收入库。(2)6月3日签发现金支票,从银行提取现金800元备用。(3)6月3日张建报销差旅费1200元,原借现金1000元。(4)6月4日销售产品一批,售价200000元,增值税34000元,开具专用发票,已办妥托收手续,货款尚未收回。(5)6月4日将超限额现金5000元送存银行。(6)6月5日收到车间交来出售废旧物资款200元。(7)6月6日企业汇往上海采购地银行50000元,设立采购专户。(8)6月7日企业销售产品一批,价值80000元,增值税13600元,收到购货方交来面值93600元的银行承兑汇票一张。(9)6月8日支付银行承兑手续费400元。(10)6月9日委托银行签发银行汇票一张,面值为40000元,交采购员持往外地采购材料。(11)6月10日接银行付款通知,支付水电费共计30000元。(12)6月11日企业将过期未用的银行本票一张,价值5000元退给原签发银行。(13)6月12日上海采购站报帐,采购材料价款40000元,增值税6800元,运杂费800元,材料已验收入库。(14)6月15日持银行汇票外出采购的采购员归来报帐,采购材料价款30000元,增值税5100元,材料未到。(15)
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