采、够分开管理

战略采购和操作采购的分开可以更有效地配置管理资源，并使两项功能都能得以高效地发挥。因而，分家是关键。采购业务要提升，分家是关键王玉荣王镇问题的提出企业在实现采购组织机构调整之前，首先要做的是实现战略采购与操作采购的分离。我们先明晰一下战略采购与操作采购的区别：战略性采购供应商管理（选择、评价、谈判、数据维护、解决冲突、寻找新的供应商）供应市场的研究和分析制定降低成本的计划和具体实施改善采购流程的计划和实施制定采购战略和采购策略对交货期、成本、供应商数量、付款期等重要指标负责标准合同的制定支持新产品开发操作性采购・需求预测・制定物料需求计划下订单库存管理（指库存水平）・货物的接收・支付・与生产部门的协调・过程控制战略采购和操作采购的分开可以更有效地配置管理资源，并使两项功能都能得以高效地发挥。让我们对比一下传统采购组织和战略、操作分离后的采购组织之间的优劣：战略釆购和操作采购在一起（传统的采购组织）无法体现采购的80/20原则缺乏良好的监督机制（组织上的保障）管理资源得不到优化配置生产与采购的协调难度较大，容易出现扯皮现象战略采购和操作采购分离（理想的采购组织）战略釆购：把主要的精力放在优化分供方的工作上：-优选分供方（ABC供应商）-制定差异化的采购模式（根据不同的产品和供应商）-降低分供方的数量发展/整合供应商・与技术开发更好的协调和合作・采购策略/流程方案的优化和监督实施得到加强・可以有更多的时间和精力对供应市场进行分析和研究，从而提高整体采购的能力操作采购：・与生产部门更紧密协作・更有效地保证••的齐套・可以把主要的精力放在保证生产和提高物流效率上对定货过程的控制改善物流的计划接下来，让我们一起来看看某集团公司的在战略采购与操作采购分离模式下的采购流程实例

招标1）的基本流程1）建议：在供货商内进行招标，对于新的供应商，应该先认定，后招标 2）预先规定好招标的••和频率某集团公司招标基本流程实例相关流程资料，详情请参阅《最佳流程实践报告》系列之《采购流程篇》。三种采购分工模式相结合的采购流程为适应未来采购业务的发展要求，在实现集团指导下分散采购之前，可以采取二种采购分工模式相结合的方式进行：三种采购模式的分工集中釆购+集中协调、分散实施1+分散采购概念定义〉・战略采购和操作采购均在股份公司・战略采购在股份公司，操作采购在各个事业部・战略采购和操作采购都在各个事业部适合的“ /・材料-金属材料-化工材料-绝缘材料・业部的生产性••・非生产性・・（NPR）・工程、准备件理由］・零件/包装事业部是主要使用者，暂时仍未做为真正的事业部・材料属于大宗••，集中采购有协同效应・其它事业部的材料需求可以委托苴采购・关键的••可以由集团统一实现战略性管理，实现集团的战略意图・供应商交叉的问题可以得到解决・其它生产性••・所采购的••大多属于专用••，不存在供应商交叉・NPR和工程准备件的分散采购可以减少流程，提咼效率三种采购模式分工结合的优点：灵活性・操作采购的下放使得采购行为与生产能够更紧密的协作，提高整个供应链（采购-生产-销售）的反应速度非生产性业务的下放可以缩短流程，减少跨部门之间的联系，提高售后服务、日常工作的效率协同性供应商存在交叉现象，战略采购在一起可以取得协同效应大宗的材料采购，实行集中采购可以获得协同（人力、时间上的节省）本集团公司特点生产基地比较集中事业部制尚未成熟部分事业部的市场化可能需要比较长的时间“完全集中采购”模式：战略性釆购和操作性采购都在集团总部

集团指导下分散釆购的组织模式随着集团公司管理效率的进一步发展，可以考虑推动采购朝着“集团指导下分散采购”的全球性采购组织模式过渡・战略采购属于各事业部操作采购由各事业部下的工厂负责集团设立全球性采购部门，负责做全球市场的研究和分析，识别关键的品类，并对各个事业部的战略采购提供指导该组织模式的运用前提：事业部制比较完善；已经实现全球化采购，生产基地相对分散集团人事人事M表录入和维护读取供应商/ 数据（只读）.-..ERP.>”“集团引导下分散采购”的全球性采购组织模式采购部战略采购I操作采购I某集团公司“集团指导下分散采购”的组织模式实例无论是哪种采购模式，其运作效率都取决于采购与技术、生产之间以及采购部门内部各相关人员之间信息的良好传递和反馈:采购信息传递/反馈流程图供应商数据更改通知新品开发，技术信息技术部门战略采购经理分析员••行业情况，供应商能力分析报告通知业务员有关合同条各种••的采购数据数据库需求汇总生产部门计划员操作采购业务员滚动需