会议要素-会议地点、保障

15W1H原则Why目标What议题When时间Who与会者Where会址How如何实现会议目标进行的讨论第二章会议要素开会地点4上海世博会选择分析5上海世博会选择分析6上海世博会选择分析7上海世博会选择分析89会议地点，又称“会址”。既是指会议召开的地区、城乡，又是指会议召开的具体会场。10从会议自身的需要选择会址合适的会议地点要符合以下条件1.跟会议目的相符的地理位置2.大小和环境适宜的空间条件3.满足会议需要的技术装备4.完备的会场配套设施11121.跟会议目的相符的地理位置公司准备在暑假召开一个各部门负责人的培训会议，经理让秘书选择一个会议地点，秘书经过仔细考虑，预定了位于市郊风景区的一家酒店，价格相对便宜，而且风景宜人。经理及参加培训的人员都很满意。点评：由于该会议的参加者都是本单位人员，可一起驱车前往，所以郊外是比较理想的选择，不但价位适中，而且位于风景区，可使与会者身心放松。13培训活动举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的教育场所，如公司的专业培训中心、旅游胜地的培训点、学校等。14研究和开发会议研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境，培训中心或其他宁静场所最为适合。15学会年会一般由会员表决决定，但大都选在当前最受欢迎的城市、能提供会议服务的酒店。16表彰、奖励型会议重大的奖利、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。17交易会和新产品展示会交易会和新产品展示会需要选择有展厅的场所，同时要求到达会场所在城市的交通必须便利。临时召集的会议，一两个小时即散的，要考虑把会场定在与会人员较集中的地方；超过一天的会议，会场要尽可能离与会者的住所近一点，免得与会者劳碌奔波。18192．大小适宜的空间条件有桌会议室大于等于1.8平方米/人无桌会议室大于等于0.8平方米/人与会者间距控制在0.6米203．满足会议需要的技术装备恒温：18—25度采光会场的照明扩音投影等214．完备的会场配套设施餐饮客房停车场2014世界互联网大会为何选址乌镇2223大会选址条件一是互联网经济比较发达；二是最好能找一个小镇，像达沃斯那样的小镇，然后赋予它互联网的魅力；三是它能代表中国几千年的传统文化。24网络密度“最初接手世界互联网大会的通信网络优化任务的时候，我们最担心的是，怎么在这个千年古镇里新建和拓展光缆路由和基站，视线所及都是文物，动不得。后来才知道，西栅景区在筹建之初就已经在地下预埋了光缆。”浙江电信网络运行维护部相关负责人朱齐驱说，当时甚至还没有“光宽带”这个概念，“所以尽管经过网络改造，西栅现在的网络密度之高是全国第一，但在表面上完全看不出来。”西栅现在的网络密度有多高？举个直观的例子：网络改造之前，整个乌镇的无线出口带宽在1G左右，而如今达到22G，这样的出口带宽足够让22个小镇使用。25电子经济发达2013年，桐乡约有1.5万家电商，全年电商交易额约为350亿元，其中网络零售额约为70亿元，占整个嘉兴的1/4。在阿里巴巴发布的2013年“电商百佳县”中，桐乡位列第七。26互联网捧红当地小店27光纤的提前铺设，为今天的互联网大会提供了强大支持；全县电商环境的健康发展，让生活在这里的人们对互联网格外熟悉；对于本地文化有意识地保护与合理开发，使这里不被盲目的工业化发展所吞没2829“时装秀”方案某服装集团为了开拓夏季服装市场，拟召开一个服装展示会，推出一批夏季新款时装。秘书小李拟了一个方案，内容如下：1．会议名称：“2002XX服装集团夏季时装秀”。2．参加会议人员：上级主管部门领导2人；行业协会代表3人；全国大中型商场总经理或业务经理以及其他客户约150人；主办方领导及工作人员20名。另请模特公司服装表演队若干人。3．会议主持人：XX集团公司负责销售工作的副总经理。4．会议时间：2002年5月18日上午9点30至11点。5．会议程序：来宾签到，发调查表。展示会开幕、上级领导讲话。时装表演。展示活动闭幕、收调查表，发纪念品。6．会议文件：会议通知、邀请函、请柬。签到表、产品意见调查表。服装集团产品介绍资料。订货意向书、购销合同7．会址：服装集团小礼堂。8．会场布置：蓝色背景帷幕，中心挂服装品牌标识，上方挂展示会标题横幅。搭设T型服装表演台，安排来宾围绕就座。会场外悬挂大型彩色气球及广告条幅。9．会议用品：纸、笔等文具。饮料。照明灯、音响设备、背景音乐资料。足够的椅子。纪念品(每人发XX服装集团生产的T恤衫1件)10．会务工作：安排提前来的外地来宾在市中心花园大酒店报到、住宿。安排交通车接送来宾。展示会后安排工作午餐。问题：小李的会议方案有无改进的地方？301．会议名称不能使用口语，应该用正规的书面语。“时装秀”应改为“时装展示会”。

2．展示会的目的是打响品牌、开拓市场，应请新闻媒体记者到会报道，以扩大影响。

3．会议地点不应设在xx服装集团内部，这既不方便来宾，也起不到扩大影响的效果。应该改设在来宾住宿的花园酒店大会议厅。

4．会议用品中没提及应该准备的用于展示的新款时装样品。31分组讨论：

李宾是天地公司总经理秘书。公司计划在5月30日组织一次公司内部全体职工座谈会，就公司上半年的运营情况、业绩等作一阶段性小结，对公司下半年的工作目标等进一步加以明确。接到总经理交办的任务后，李宾就积极着手准备会议。1.任务根据公司内部职工座谈会的主题、性质和规模，选择适当的会议地点。准备视听设备2.要求（1）明确会议主题、会议时间、会议地点、会议参加人员（2）会议选址要切合会议主题、合理、经济。（3）视听设备要齐全。321．明确会议主题、会议时间、会议地点、会议参加人员本次公司内部职工座谈会主要时公司上半年运营情况的阶段性总结和下半年工作目标的进一步明确，属于工作会议，要求全体职工参加，共100人，为期1天，即5月30日上午9点到下午3点。2．选择会议地点。3．设备白板和记号笔、直立活页夹和记号笔。麦