印章使用管理办法

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某广电物业公司印章使用管理方法

第一条总则为加强物业公司印章管理,防范工作隐患和业务风险,特制定本管理方法。本方法所称公司印章包括公司公章、合同专用章、法人代表印鉴以及财务工作专用的个人名章等(以下统称公

(三)综合办公室是物业公司公章管理的职能部门。

其次条公章的刻制需要刻制公章时,由经办人员或部门提出书面申请,经物业公司综合办公室审核,报物业公司分管领导、总经理审批。总经理批准后,由物业公司综合办公室办理公章刻制、登记、领用工作。

第三条公章的保管

(一)物业公司公章、合同专用章、财务用章由综合办公室保管。

(二)物业公司公章要委派政治素养高、工作责任心强的同志保管和使用,并在其岗位职责中予以明确。如保管人外出,应由综合办公室负责人另行指定特地人员管理,办理交接登记手续,不得随便交由其他人员保管。

(三)公章应妥当存放保管,留意平安,防止损毁、遗失和被盗。

第四条公章的使用

(一)以物业公司支部或行政名义形成的正式文件(函)、资料用印,必需经物业公司办公室核稿,由物业公司政主要负责人签发后,方可用印。

(二)公章使用人向物业公司综合办公室提交需要盖章的文件、资料及《公章使用申请表》,综合办公室公章管理人员核对无误后,予以盖章,并收回《公章使用申请表》,与用印资料(原件或复印件)一并存档。

(三)任何人不得在空白文件、资料上预先加盖公章。有特别工作或业务需要预先盖章时,应由公章使用人填写《公章使用审批表》,注明事由,报物业公司分管领导、总经理审批。

(四)经物业公司总经理审批答应预先盖章的空白文件、资料,使用人要在《公章使用登记表》上写明文件份数,在文件内容实施后,到物业公司综合办公室再次进行核准登记。使用人因故不再使用预先盖章的空白文件、资料时,应将文件、资料退回物业公司综合办公室,办理登记手续。使用人承当使用预先盖章的空白文件、资料的平安管理责任。

(五)公章原则上不得带离物业公司使用。有特别工作或业务需要携带公章外出访用,应由公章使用人提交书面申请,注明事由,报物业公司分管领导、总经理审批。

(六)公章带离物业公司使用,在带出和交回时,公章使用人应分别到综合办公室办理交接登记手续。公章带离使用期间,使用人承当公章的平安管理责任。

(七)部门公章的使用,由部门负责人依据管理权限、工作规定和业务需要等,对部门用印进行审批和使用。

(八)财务章的使用,由财务部负责人依据财务制度、工作规定和业务需要等,对部门用印进行审批和使用。

(九)公章管理人员应严格执行公章使用管理的有关规定,不得违规使用公章,对违规和越权批准使用公章的行为有权予以拒绝并准时上报物业公司有关部门。要防止公章被随便动用、冒用、盗用和滥用。

(十)物业公司综合办公室对部门公章的保管和使用状况,应进行必要的检查、监督。

第五条公章发生损毁、遗失和被盗状况的处理

(一)公章发生损毁、遗失和被盗情形,公章管理人员要准时上报有关状况,物业公司综合办公室准时实行补救措施,告知有关业务合作单位的同时,发布公章作废公告。

(二)按本方法其次章有关规定重新刻制公章。

第六条公章的封存和销毁

(一)公章因故长期不需使用时,物业公司综合办公室应书面上报分管领导、总经理批准,对公章进行封存。

(二)公章因故废止使用时,物业公司综合办公室应书面上报分管领导、总经理批准,对公章进行销毁。

第七条罚则

(一)公章管理、使用及相关人员违背本方法有关管理规定时,赐予通报批判并调离原工作岗位;因违规造成物业公司经济损失的,依法追究赔偿责任。

(二)物业公司各级管理人员对下属员工违背本方法规定未做好劝阻、制止、订正工作,应负相应的管理责任,视责任大小予以惩罚。

小区业主委员会印章使用管理方法-6

住宅小区业主委员会印章使用管理方法6

依据zz清水苑业主大会议事规章规定,为明确公章使用方法,完善工作规范,现对业主大会印章、业主大会财务专用章及业主委员会印章的保管和使用作如下规定:

一、印章的保管:

1、印章由业主委员会执行秘书妥当保管,平日随用随锁,确保印章平安。

2、使用印章必需符合《zz清水苑业主大会议事规章》、《zz清水苑小区管理规约》、《zz清水苑小区修理资金管理规约》的有关规章制度。

3、全部用印须经执行秘书(专职干事)在印章使用登记本上登记,并留存文件原件存档,以便备查。肯定禁止在空白纸上加盖公章。

4、印章的使用程序

使用公章者必需在公章使用登记本上登记时仔细填写《公章使用表》,由业委会主任(副主任)核对无误并签字批准后才能盖章。紧急状况必需使用公章必需与业委会主任(副主任)电话联系,向其说明状况,得到业委会主任(副主任)的口头答复后可以使用公章,但事后要负责提示业委会主任(副主任)在一周完成补签工作。业委会主任(副主任)必需亲自核实状况,确认属实后方可在《公章使用表》上进行补签。

二、印章的使用范围:

1、业主大会印章的使用

《zz清水苑业主大会议事规章》、《zz清水苑小区管理规约》、《zz清水苑小区修理资金管理规约》、选聘和解聘物业管理企业方案、专项修理修理资金使用和续筹方案及其他业主大会决议,必需经业主大会通过,经正、付主任签字后用章。

2业主大会财务专用章的使用

物业修理、更新和改造要动用专项修理资金或者公共收益的收入,必需符合《zz清水苑小区修理资金管理规约》、《zz清水苑业主大会议事规章》规定。经正、付主任签字后办理用印手续,才能使用财务专用章。

3、业主委员会印章的使用

业主委员会印章除业主委员会会议通知、友谊提示和业主委员会授权主任审核金额范围内的日常修理费用结算以外需使用印章的,应当由业主委员会会议确定。

四、业主委员会主任、副主任应当每月核对印章使用登记本登记状况,确保印章使用登记本与印章实际使用状况相符。

五、凡违章使用公章,造成经济损失或严峻不良影响的,由责任人承当相应责任。

六、本规定由业主委员会负责解释。

七、本制度经zz清水苑第四届业主委员会会议于2023年1月14日通过后生效,并公告全体业主,接受业主监督。

印章使用管理规定方法

印章使用管理规定怎么写呢看看下面吧,盼望对大家有关心!

印章使用管理规定【1】

第一条印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、互相制约,为明确使用人与管理人员的责权,特制定如下公司印章使用与管理条例。

其次条公司印章包括:公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。

第三条刻印

1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,交由综合管理部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。

2、因业务进展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制,部门章一般为椭圆章。

第四条印章的使用

1、任何部门在启用印章前,均需到综合管理部办理领取手续,接受相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案。

2、公章由综合管理部经理或专人保管。

各部门需要盖公章的文件、通知等,须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》,由总经理核准,并在《印章使用申请表》中签字,涉及到人事调动盖章的,还需董事长同意。

3、合同章:合同章由综合管理部保管。

主要用于公司签订各类对外合同,盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》,由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字,董事长同意后方可盖章。

4、法人私章:法人私章由公司银行出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

5、财务章:由财务部经理保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章,发票专用章由财务部专人保管。

6、其他职能部门章,主要适用于各部门内部使用,已经刻制的职能部门章,由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理方法。

7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理,不得损毁或遗失。

第五条印章的废止、更换

1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》,由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。

2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》,由总经理核准并签批遗失处理方法后,交由综合管理部按批示处理,如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。

3、更换印章时应由印章保管人员依据相关文件填写《废止申请单》,经总经理核准后,交由综合管理部按批示处理,并填写《印章制发申请表》申请新的印章。

第六条印章保管人的责权

对于公司主要印章管理,采纳的是分散管理互相监督的方法。

综合管理部主要职责是对印章的使用进行合理性管理,而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力,详细划分如下:

1、职能部门印章保管人对印章具有使用权力,同时负全部使用责任。

2、公章、财务章的保管人无使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任;未经审批同意擅自使用的,保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。

3、法人私章的保管者是出纳,既是保管者又是使用者,但其无使用权力,需根据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,否则负全部责任。

第七条严禁公章、合同章、法人私章带离公司使用,保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时,需与办事人一同前往或指派代表一同前往。

办理工商等年检等事务,需将表格带回公司盖章。

第八条公司高层领导因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带公司印章出差的,须经公司董事长或总经理审批并准时归还。

第九条开具个人相关证明,需由分管副总经理以上担保签批后方能使用,如涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明,其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

第十条公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为。

第十一条全部印章的使用,必需严格执行公司的印章使用规定,做好申请和使用登记。

如违规使用消失问题,后果自负,给公司造成损失的,公司将依法追究其法律责任。

第十二条本制度从二o**年十月一日起执行。

二o**年九月一日

印章使用管理规定【2】

1.印章管理

公司印章是公司对内对外行使权力的标志,也是公司名称的法律表达,因此,必需对印章进行规范化、合理化的严格管理,以保证公司各项业务的正常运作。

1)印章的种类

a.正式(行政)印章,是根据政府规定,由主管部门批准刻制的代表公司权力的印章。

b.专用章,为便利工作特地刻制的用于某种特定用处的印章,如:合同专用章、财务专用章、业务部门专用章等。

c.手章(签名章),是以公司法人代表名字刻制的用于公务的印章。

2)印章的管理规定

a.印章指定专人负责保管和使用,保管印章的地方(桌、柜等)要坚固加锁,印章使用后要准时收存。

b.财务专用章由财务部经理负责保管,向银行备案的印章,应由财务部经理、会计人员分别保管。

c.印章要留意保养,防止碰撞,还要准时清洗,以保持印迹清楚。

d.一般状况下不得将印章携出公司外使用,如的确因工作所需,则应由使用人填写《用印申请表》,经相应级别审批后向印章管理员借用印章,在《用印登记簿》登记,用印完毕返还印章须登记确认。

e.印章管理人员离职或调任时,须履行印章交接手续。

3)公章刻制

印章的刻制需本公司总经理批准,由综合部负责办理刻制、启用,并交由专人进行保管。

4)印章的使用

a.使用任何种类的印章,应由使用人填写《用印申请表》,并由部门经理

业主委员会印章使用管理方法范本

业主委员会印章使用管理方法

为保证业主委员会印章使用的合法性和有效性,根据《社会团体印章管理规定》的规定,特制定本管理方法。

第一条业主委员会印章有“雅居园小区业主委员会”公章;“雅居园小区业主委员会”财务章;主任私章;共计三枚。

其次条印章使用范围仅限在法律范围内和雅居园小区物业范围内使用。

第三条印章的使用必需得到业主委员会议半数以上通过,重大事情必需业主(代表)大会通过。

第四条印章保管人执行业主委员会会议决议,拒绝盖章者,立即终止其保管资格,并其保管的印鉴收回,指定其他委员保管,并在园区公示。对拒不交回者,业委会必需聘请律师依法追回。

第四条印章由专人保管,保管人终止委员资格或更换保管人时,保管人要在业主委员会的监督下进行移交。

第五条印章丢失,经声明作废后,按《社会团体印章管理规定》相关规定程序申请重新刻制。

第六条违背第三条规定,私用印章者,自然终止业主委员会委员资格,业主委员会必需聘请律师,追究其承当直接和间接的经济责任,违背法律的承当法律责任。

小区业主委员会印章使用管理方法

依据业主大会议事规章规定,为明确公章使用方法,完善工作规范,现对业主大会印章、业主大会财务专用章及业主委员会印章的保管和使用作如下规定:

一、印章的保管:

1、印章由业主委员会执行秘书妥当保管,平日随用随锁,确保印章平安。

2、使用印章必需符合《业主大会议事规章》、《小区管理规约》、《小区修理资金管理规约》的有关规章制度。

3、全部用印须经执行秘书(专职干事)在印章使用登记本上登记,并留存文件原件存档,以便备查。肯定禁止在空白纸上加盖公章。

4、印章的使用程序使用公章者必需在公章使用登记本上登记时仔细填写《公章使用表》,由业委会主任(副主任)核对无误并签字批准后才能盖章。紧急状况必需使用公章必需与业委会主任(副主任)电话联系,向其说明状况,得到业委会主任(副主任)的口头答复后可以使用公章,但事后要负责提示业委会主任(副主任)在一周完成补签工作。业委会主任(副主任)必需亲自核实状况,确认属实后方可在《公章使用表》上进行补签。

二、印章的使用范围:

1、业主大会印章的使用《业主大会议事规章》、《小区管理规约》、《小区修理资金管理规约》、选聘和解聘物业管理企业方案、专项修理修理资金使用和续筹方案及其他业主大会决议,必需经业主大会通过,经正、付主任签字后用章。2业主大会财务专用章的使用物业修理、更新和改造要动用专项修理资金或者公共收益的收入,必需符合《小区修理资金管理规约》、《业主大会议事规章》规定。经正、付主任签字后办理用印手续,才能使用财务专用章。

3、业主委员会印章的使用业主委员会印章除业主委员会会议通知、友谊提示和业主委员会授权主任审核金额范围内的日常修理费用结算以外需使用印章的,应当由业主委员会会议确定。

四、业主委员会主任、副主任应当每月核对印章使用登记本登记状况,确保印章使用登记本与印章实际使用状况相符。

五、凡违章使用公章,造成经济损失或严峻不良影响的,由责任人承当相应责任。

六、本规定由业主委员会负责解释。

七、本制度经第四届业主委员会会议于通过后生效,并公告全体业主,接受业主监督。

建设公司印章使用管理方法

**建设集团公司印章使用管理方法

集团公司的印章(公章、合同章)是企业的象征,它是公司署名,对外具有法律效力。企业对外发生的一切文书、经济往来都需要盖章,且使用频繁。依据**建[20**]第1号文件《关于进一步规范集团公司印章管理的通知》文件下发一年多来的实际执行状况来看,还存在一些问题,为进一步改善公司内部管理,严格加强印章管理,保障公司合法权益,确保各项工作顺当进行,特制定以下管理