员工招聘录用管理制度

XXX机电股份有限公司员工招聘录用管理制度文件编号：1主题内容及适用范围本制度规范了公司人力资源需求、招聘、录用的工作程序，以保证企业招聘录用员工的质量。适用于公司各层级员工招聘录用的管理。3职责总经办——负责组织实施本企业员工的招聘、录用管理工作。——负责本制度的归口管理；对本制度的执行实行监督检查。——负责对各条线人事管理业务的指导工作。各部门——负责提出人力资源需求，并配合对新招聘员工进行面试；——配合总经办对新录用员工的入职培训。4管理办法人力资源计划各职能部门每年12月5日之前向总经办提交下一年度人力资源计划。总经办根据各职能部门提交的人力资源需求计划，经与各部门核准后于每年12月15日之前，形成下年度企业人力资源计划经总经理批准后实施。对于各部门需计划外增补人员，各部门经理应先至总经办领取《员工增补需求表》，填妥后，经分管副总审批和企业总经理批准后，再交总经办列入计划。公司中层干部职务以上（含中层干部）人员的招聘需求，需经董事长批准后方可列入公司的人力资源计划。总经办定期对各条线的人力资源状况进行监督检查，就现有人员适职与否，流动率，绩效考核情况，应储备人力及需求人力做出评价，并提出建议和要求。人力资源招聘人力资源招聘方式可采用内部聘用，外部招聘的方式，原则上优先考虑内部聘用。内部聘用在公司内部建立人力资源储备，有意识地寻找有潜质的员工进行沟通、培养，持续为各部门输送需用人力资源，同时为内部员工的发展提供平台。公司人力资源部可以根据公司战略和人力资源需求在公司内部各岗位间调动、提拔聘用相关人员。总经办可根据企业需求在企业内部各岗位间调动、提拔聘用相关人员。外部招聘外部招聘途径A.参加目标高校的供需洽谈会或专场招聘会；B.在人才招聘网发布人才需求信息；C.通过新闻媒介发布招聘信息；D.通过人才市场或人才中介公司招聘；E.员工推荐；F.其他方式。4.2.2.2外部招聘方法外部招聘由总经办主持，一般做法为：A.应聘者须填写《应聘人员登记表》，基本内容包括：应聘者的基本情况、目前服务单位及离职原因、应聘理由、专长、对公司的要求等。B.《应聘人员登记表》收集后，经人事部门筛选审核后，安排有潜质的应聘人员来企业面试。C.面试面试由用人部门的负责人和人事管理员共同主持，面试后，将面试结果随时记录于《面试记录表》上，并对应聘者作出是否满意的结论。如有必要，可指定更高层领导再次面试。若招聘中层干部，由分管领导与总经办主任主持面试。如初次面谈不够周详或需更高层领导面试，可再次安排约谈。4.3录用对面试符合条件的内部聘用的人选，由总经办通知调出、调入的部门沟通协调人员调动处理办法（调动时间、调动前后相关移交手续），确定后双方部门负责人在《员工内部调动申请表》上签名，并由总经办负责办理内部调整人员的劳动关系。对面试符合条件的外招应聘者，总经办应通知应聘者到指定医疗机构体检，体检合格者才准予录用。经各项评定为合格的录用人员，总经办根据公司规定，确定其岗位及薪资等级以及其他需上级领导确认事项，填写《面试记录表》并报总经理批准（中层以上干部需董事长批准）后，由人事主管及用人部门负责人会商入职日期并安排新入职培训、实习等有关准备工作。由总经办通知被录用人员到新岗位报到的具体日期，报到时，录用人员应填写《员工入职登记表》。内部聘用的录用人员要做好原岗位工作的移交手续。434无论是内部聘用还是外部招聘录用人员，在入职前须按企业有关规定，签订相关保密、竞业限制等协议，具体见《员工劳动合同管理制度》。入职后按新岗入职要求对其进行培训。外部招聘录用人员按指定日期及时亲自办理报到手续，并缴验下列证件：(1)居民身份证(复印后归还)；(2)毕业证和学位证原件(复印后归还)；(3)有职称者需提供职称证书原件(复印后归还)；(4)最近三个月内正面半身一寸照片四张；(5)就业证或原工作单位终止劳动合同的证明；(6)其他应缴之文件，如社保手册等。新录用员工必须如实填写公司《员工入职登记表》，员工必须保证所填内容的真实性，并签名确认。如有虚假，导致劳动合同无效，公司可即行解除劳动关系，并有权责令员工赔偿相关的招聘费用及给公司造成的其他损失。436总经办应引导新录用人员依报到程序单上的顺序，逐项协助办理下列事项(视情况可增减)：(1)领取员工手册；(2)制考勤卡并解释使用；(3)领取工作服及工具卡；(4)若有需要，领取储物柜锁匙；(5)若有需要，填写《住宿申请单》；(6)登记参加劳保和工会；(7)视情况引导参观各部门。(8)通知用人单位带领入职。部门负责人在新员工入公司之日应就相关工作与新员工面谈，如实告知员工工作内容、工作条件等其他情况，并在《员工入职登记表》和《新入职员工培训记录表》上签名确认,以作为由试用期员工转为正式员工的依据。公司将组织新录用员工参加新员工培训，以使员工对公司概况有初步了解。新员工在进入公司一个月内，由总经办代表公司与员工办理相关劳动关系。签订劳动合同。具体合同签订见《员工劳动合同管理制度》。新员工在试用期结束前，由新员工和部门负责人共同