谈如何加强基层档案学会工作获奖科研报告

谈如何加强基层档案学会工作获奖科研报告摘

要：新时代新形势下，档案事业的的快速发展，档案学会要适应社会发展要求。要解放思想，更新观念，使学会摆脱“鸡肋”的尴尬境地，将学会工作提高到一个新水平。要加强学会组织建设，发挥群众骨千作用，改变“理事”不理事的现象。要创造性地开展学会活动，充分调动广大会员的积极性。

关键词：新形势;档案;学会;发展

新时代新形势下，档案事业的的快速发展，各级档案主管部门纷纷组建档案学会，学会组织如雨后春笋般建立起来。但随着时间的推移，人员的变动，一些基层档案学会由于开展活动少，工作缺乏新意，学会所特有的向心力、凝聚力已消失殆尽，这就不可避免地造成会员大量流失，加上受资金所限，许多学会已名存实亡。现就基层档案学会普遍存在的问题，提出以下几点建议。

一、解放思想，更新观念，使学会摆脱“鸡肋”的尴尬境地，将学会工作提高到一个新水平

许多档案学会在成立之时，领导讲话，兄弟单位祝贺，广播电视新闻报道，很是热闹风光一番。但随着时间的推移，学会成立的热乎劲一过，档案学会就成了“食之无味，弃之可惜”

的

“鸡肋”。造成这种现象的原因，一是与一些档案主管部门领导观念有关，他们认为，学会工作是可有可无的，搞不好也无碍大局，因而有意无意淡化学会的工作。二是档案学会的“官办”地位，不同程度限制了学会主动性的发挥。三是在整个档案工作中，学会属于无职

无权、无钱的三无部门。种种原因，使学会工作难以开展，作用难以发挥。因此，要想搞好学会工作，就必须在思想上将学会工作摆到重要的议事日程，树立学会工作为全局服务的观念，使学会工作真正成为整个档案工作的补充。

二、加强学会组织建设，发挥群众骨千作用，改变“理事”不理事的现象

目前的基层档案学会，附属于各级档案行政主管部门，它没有严密的组织机构，固定的经费来源，专职的工作人员，仅仅是一个靠学会章程建立起来的松散型的社团组织，学会领导由各级档案行政主管部门的领导兼任，理事会成员也大都是相关单位有一定级别的负责人。由于工作、精力的原因，许多兼职“顾问”不过问，兼职“理事”不理事的现象比较突出，从而使学会日常工作开展不起来，活动也受到一定的限制。而一些档案学会，由于活动少，许多会员除每年交一次会费外，根本没有机会参加学会组织的活动，须知，任何一个组织的成员，它的权利和义务是对等的，只有义务（交会费）而没有相应（参加活动）的权利，就会挫伤广大会员的积极牲，造成会员的大量流失。笔者认为，要改变这种状况，使档案学会的工作真正落到实处，除了领导的科学发动和引导作用外，群众骨干的积极性是不可忽视的，因为他们来自基层，熟悉档案工作情况，有火一般的工作热情。因此，把有一定工作经验和工作热情的基层档案工作者和已退居二线的老同志充实到学会的领导岗位，发挥他们的骨干和桥梁作用。一是能充分发挥他们的特长和余热;二是相对领导干部兼职而言，使之能够有更多的时间专心致力于学会工作，集思广益，经常开展一些丰富多彩、灵活多样的活动，使每一位学会会员都有参加学会活动的机会，使学会工作健康、活泼、有序地发展，让学会真正成为广大档案工作者发挥才智、加强交流、增进友谊的活动舞台。

三、创造性地开展学会活动，充分调动广大会员的积极性

从现在各级基层档案学会的工作来看，学会活动少，缺乏新意，有的学会连每年必须召开次一次的理事会都开不起来。学术研讨活动形式单一，学术研究的广度、深度不够，达不到学术研讨、解决和探索新形势下档案工作发展的现实要求。我们档案工作者中人才荟萃，应充分调动他们的积极性，发挥他们的优势，经常有重点、有计划、多层次、多类型地组织开展一些跨地区、跨国界的档案学术交流、学习活动，走出去、请进来，扩大视野，更新观念，充实新理论、巩固新成果。学会要积极引导广大会员和档案工作者研究和探索新形势下档案工作发展的实际问题，把档案学术研究搞深搞活，学会还要利用自身的文化优势和对外联系广泛的有利条件，积极配合党和政府在新时期的中心工作，加强与社会各界的协调联系，共同开展丰富多彩的文化宣传、交流活动，充分凋动广大会员的积极性，提高档案学会工作的社会知名度。

四、积极争取，广开门路，切实解决学会经费不足的问题

巧妇难为无米之炊，作为一个群众性的学术团体，档案学会没有稳定的经费来源，固定的人员编制，这是制约其工作开展的主要因素。争取一定的经费，实现学会工作的正常性及可持续发展，是当前各级档案学会工作的重中之重。在这方面，学会要积极争取档案主管部门及社会各界的支持，一是各级档案行政主管部门应从档案工作长远发展考虑，拿出一部分经费作为学会活动的启动资金，并在人、财、物等方面为学会提供便利条件;二是学会要调动会员的积极性，借助市场经济的动力，在实践中探索适应自己生存与发展的路子，不断增强自我发展的能力和“造血”功能。学会可利用离退休人员成立档案文秘服务中心，发挥他们经验丰富、工作细致的特长，开发多层次、多樣化的服务方式与方法，诸