某公司法律顾问管理办法

某公司法律顾问管理办法第一章总则第一条

为了进一步规范公司法律顾问工作，促进公司依法经营管理，防范、化解各类矛盾纠纷，有效降低公司经营活动中的风险，切实维护公司合法权益，结合公司实际，制定本办法。第二条

本办法所称法律顾问，是指取得法律执业资格证书，为公司提供常年法律顾问服务、委托代理诉讼事务、提供项目法律服务等，签订合同或协议的律师事务所。第三条

公司风险管理部门是统筹管理法律服务的职能部门，其主要职责为:（一）负责向集团法律事务部门提出法律事务外委需求；（二）在集团法律事务部门的指导、协调下，负责组织法律顾问的选聘，以及法律顾问合同的签订；（三）负责具体对法律顾问服务的各项管理工作；（四）负责法律顾问的考核评价；（五）法律顾问管理的其他事项。第四条

公司有法律服务需求部门的工作职责为对具体项目提出需求，配合、协助法律顾问开展工作。第二章选聘、审批与合同第五条

拟担任法律顾问的备选律师事务所及主办律师应当符合以下条件：（一）遵守宪法和法律，具有良好的品行和职业道德；（二）依法成立时间5年以上，在本市设有常驻服务机构；主办律师具有五年以上执业经历或者五年以上法律实务工作经验，专业能力较强；（三）律师事务所及主办律师近3年无不良执业记录，近三年内未受过司法行政部门的行政处罚或者律师协会的行业处分，未被依法追究过刑事责任；（四）律师事务所及主办律师具有良好的社会资源和社会关系；（五）律师事务所原则上应当在省国资委法律服务中介机构库中；（六）公司认为应当具备的其他条件。第六条

首次推荐或新的法律顾问须准备以下资料：（一）法律顾问的执业资格许可证复印件、机构简介及主要荣誉业绩；（二）主办律师和团队成员资格证书复印件和个人情况介绍；（三）法律顾问在国资委法律服务中介机构库中的证明材料；（四）公司认为其他需要提供的资料。第七条

除开常年法律顾问服务外，委托代理诉讼事务、提供项目法律服务等专项法律服务或代理案件，经公司领导办公会、执行董事批准后，确定合作的律师事务所作为法律顾问，法律顾问应具备第五、六条要求。第八条

公司聘请法律顾问，服务费用由合同约定，所需服务费用在公司专项经费中支出。所有费用列支按公司相关财务管理规定执行。委托代理诉讼事务、提供项目法律服务等应按照代理方式的不同（一般代理、全风险代理、一般风险代理），结合预期代理效果、案件难易程度、律师工作量等维度确定。第九条

公司采取法律顾问公开选聘的方式，具体流程如下：（一）由风险管理部门向集团公司法律事务部门提出法律事务外委需求；（二）由集团公司法律事务部门向公司推荐律师事务所；（三）公司根据推荐及实际情况，由风险管理部门将符合条件的备选律师事务所上报领导办公会审议，备选的律师事务所至少2家；（四）经领导办公会审议通过后，由风险管理部门上报公司执行董事批准；（五）经执行董事批准后与律师事务所签订法律顾问合同。第十条

法律顾问合同应当包括以下主要信息：（一）双方名称、法律顾问的姓名；（二）法律顾问工作范围；（三）工作方法和工作时间；（四）服务费用的支付；（五）合同期限；（六）违约责任及争议解决方式；（七）双方约定的其他事项。第十一条

法律顾问合同按公司相关制度会签批准后签订，其中：常年法律顾问合同一年签订一次，合同期限届满前一个月根据考核结果确定是否续签；委托代理诉讼事务、提供项目法律服务合同视具体服务情况而定。第三章职责与权利义务第十二条

常年法律顾问的具体工作职责如下：（一）为公司日常经营活动涉及的法律提供法律咨询意见，解答公司提出的有关法律咨询；（二）就公司经营、管理方面的重大决策提供法律意见，出具法律意见书，提供法律依据；（三）草拟、修改、审查公司在经营、管理及对外联系活动中的合同、协议以及其他有关法律事务文书和规章制度；（四）接受公司委托，出具律师见证、律师声明、律师建议书、律师函等法律文件；（五）参加重大商务谈判，参与相关业务的磋商、谈判，进行法律分析、论证；（六）参与体制改革、资产重组，协助健全和完善内部各项规章制度、制定现代企业管理制度；（七）接受公司委托，担任代理人，参加诉讼、非诉讼、调解、仲裁活动，维护公司的合法权益；（八）协助处理企业内的劳动法律关系，为员工提供法律咨询；（九）提供法律知识培训；（十）依法办理其他法律事务。常年法律顾问履行上述除（八）、（九）以外的工作职责，各部门须通过公司风险管理部门向法律顾问交办。对于有关专业性较强的法律事务，经过与风险管理部门确认，各部门可以直接与法律顾问联系。第十三条

委托代理诉讼事务，负责处理以下法律事务：（一）代表公司参加民事、经济、行政诉讼和仲裁、行政复议、听证活动；（二）代表公司向司法机关、行政机关提起民事、经济、行政诉讼和仲裁、行政复议；（三）收集、审查公司提供的证据材料，起草诉讼文书，研究诉讼技巧，按时参加诉讼活动；（四）及时向公司汇报与反馈诉讼案件处理情况和有关信息；（五）整理、装订、归档诉讼案件相关的证据、资料、法律文书等并移送一份给公司。第十四条

提供项目法律服务，负责处理以下法律事务：（一）对公司项目进行法律论证，提供法律建议和法律服务；（二）根据项目需要完成法律尽职调查，出具法律意见书；（三）起草、修订项目内部决策文件；（四）审阅、制订项目有关协议文本及其他法律文件；（五）完成其他与项目有关的法律事项；（六）公司委托的其他法律事项。第十五条

公司各部门相关工作人员因工作需要可以文字或口头的方式随时（当面或电话）向法律顾问提出法律咨询要求，法律顾问提供的解答、咨询意见或法律信息仅供咨询人参考。第十六条

凡须经法律顾问审查的合同文本或其他文书，均应在该文本签字生效之前送审，除紧急情况外，一般应适当提前，为法律顾问留有必要合理的工作时间。第十七条

法律顾问办理任何法律事务须在公司签署的合同范围内进行，不得越权处理。法律顾问的任何审查意见均为参考意见，有关人员应当认真考虑，如认为不妥或不符合实际情况，可以不予采纳，并提出建设性意见共同探讨。第十八条

法律顾问因履行职责可享有下列权利：（一）履行职责所必需的知情权、参与权；（二）独立提出法律意见和建议的权利；（三）应邀参加有关会议，了解情况，主动提供咨询意见；（四）调阅、复制有关关联性档案资料；（五）要求有关人员如实反映情况，提供相关背景、技术、往来函件等资料；（六）声明保留自己的不同意见、观点。（七）根据法律、法规、规章规定或者合同约定享有的其他权利。第十九条

法律顾问应当履行以下义务：（一）保守在办理法律事务过程中知悉的国家秘密、商业秘密、个人隐私以及公司认为不能对外公开的信息；（二）不得利用法律顾问名义从事与履行职责无关的活动；（三）未经公司同意，不得擅自对外发布有关法律事务处理的意见；（四）与公司交办的事项存在利害关系，可能影响公正履行职责的，应当回避；（五）根据法律、法规、规章规定或者法律顾问合同约定应当履行的其他义务。第二十条

法律顾问有以下情形之一的，公司有权解除聘用关系：（一）违反本办法第十五条规定，情节严重的；（二）因身体原因无法胜任法律顾问工作的；（三）受所在单位处分的；（四）受司法行政部门行政处罚，或者受律师协会行业处分的；（五）被依法追究刑事责任的；（六）法律顾问年度服务质量考评不合格的；（七）其他依法不能履行法律顾问职责的。第四章管理与考核评价第二十一条

公司风险管理部门应当建立法律顾问日常管理台账，跟踪、记录提供的法律服务内容。台账内容包括：交办时间、交办事项、事务类型、完成进度、备注等。第二十二条

公司应当妥善保管法律顾问工作资料，并及时归档。工作档案包括：（一）选聘法律顾问的相关材料；（二）法律顾问合同的正式文本；（三）法律（审查）意见及形成过程中的相关材料；（四）行政复议、诉讼、仲裁和非诉讼法律事务过程中形成的文书、证据等案卷材料；（五）工作总结；（六）其他与政府法律顾问工作有关的材料。第二十三条

公司按照自然年度于下年年初召开领导办公会对其履职情况进行年度服务质量考评。考评结果分为优秀、合格、不合格。有以下情形之一的，考评结果为不合格：（一）无正当理由不参加工作会议三次以上的；（二）无正当理由不按时完成工作任务两次以上的；（三）因重大过错导致行政复议、诉讼、仲裁败诉的；（四）因重大过错未能有效防范法律风险并造成严重后果的；（五）法律顾问合同中约定的其他情形。考核不合格的法律顾问，纳入公司第三方合作机构“黑名单”，三年内不得为公司提供任何法律服务。第二十四条

法律顾问违反法律、法规和职业操守，造成公司重大经济损失或者不良社会影响的，依法追究其法律责任。第二十五条

公司各部门及相关工作人员如有下列违反本办法的行为，应将相关情况纳入绩效考核；未给单位造成损失的，限期改正；给单位造成损失的，除赔偿损失外，视情节轻重，由相关部门追究责任，直至解除劳动合同；触犯刑法的，依法移交有关机关追究刑事责任。（一）未按本办法规定权限、流程及要求进行法律顾问选聘、管理、评价等工作的；（二）在工作过程中谋取私利、收受回扣的；（三）在法律