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文档简介
文件名称各类人员薪资奖金核算及发放管理办法(报批稿)文件编号FZNM/QG-105-2023修订状况第0次修订1目的为做好公司各类人员的工资、奖金以及业务人员的差旅补贴的核算与发放管理工作,规范上述费用的核算流程及发放时间管理,特制订本规定。2适用范围本规定适用于公司各类人员(含321工程的实习生与见习生)的薪资、奖金、绩效工资以及业务人员的差旅补贴的发放流程管理。3管理职责企管部负责按时做好各类人员的工资表(不含后勤人员),321学生补贴发放表,电脑、数码相机、摩托车补贴汇总表,以及业务人员综合评价得分汇总统计表、销售管理人员管理人数表、饲料部驻厂技术员绩效考核得分表并提交财务部;销管部负责按时做好业务人员的差旅补贴费和业务招待费审核,以及综合评价考核评分;3.3预混料营销管理人员负责按时做好直属下级的领导满意度评价考核评分;3.4饲料部负责做好驻厂技术员(含跟训驻厂技术员)的考勤表、CRM汇总表;3.5财务部负责对工资、差旅费及奖金进行审核,并呈报总经理批准后发放;3.6总经理助理负责监督各类人员薪资奖金核算及发放的过程管理;3.7总经理负责各类人员薪资奖金核算及发放表的签批。4员工各类薪资与费用发放管理与发放时间规定业务人员薪资与费用发放管理业务人员工资发放管理业务人员工资发放管理详见图1《'业务人员工资发放管理流程图》。业务人员差旅费的发放管理业务人员差旅费的发放管理详见图2《业务人员差旅费发放管理流程图》。业务人员季度绩效奖金的发放管理业务人员季度绩效奖金的发放管理详见图3《业务人员季度绩效奖金发放管理流程图》。后勤人员薪资发放管理后勤人员的基本工资发放管理后勤人员基本工资的发放管理详见图4《后勤人员基本工资发放管理流程图》。后勤人员的绩效工资发放后勤人员绩效工资发放管理详见图5《后勤人员绩效工资发放管理流程图》。销管部企管部财务部总经理说明(^3.当月5日之前提交《4+3衰》之衰4T;.当月7日之前提交《目标量衰》.上述两衰提交给金管部埴效专员.\/\/©@\/梃交4+3衰之衰4-1和目标量衰10日前完成核算《工贵衰》并提交财务部4业务人员工资衰13日前《工资表》经财务部复合后呈文感^现签批复核业务人员工资表总经理在15日之前完成《工青泉》签批,并由财务部发放工资1H签批结束图2业务人员差旅费发放管理流程图\/@\y©\7@\y业务人员销管部财务部总经理说明/ -_、冬月5日之前:.业务人员将报销单据寄回到销管部;.销管部过福管理专员将考勤汇总表提供蚪信控主管.(号始)提交报销单据提交过程管理专员4+3衰之衰4-1F信控主管在收到报销单据的10个工作日内完成报销单据的审核,并提交财务部。4审核报销单据4复核报销单据在接到报销单据的5个工作日内完成复械工作,并呈交总蛆理签批.♦签批*;结束:总经理签批后,财务部财务部负会及时打款并用短信告知款货名称与金领xz销售管理人员销管部企管部财务部总经理 说明提交颔导满意度
评价结果提交1《综合评价汇总泉》;2《各大区人员分布表》1.每季度结束的次月7日前,钠售管理人员应提交直接下属的“领导满意度”评分,并提交给企管部缙效专员2.10日前销管部完成《绿合评价汇总衰》并提交给金管部靖效专员3.销管部3日前将《各大区人员分布表》提交给企管部缙效专员编制1.业务人A考核得分汇息衰2.销售管理人员管理人数衰15日前金管部应完成:《业务人员考核得分汇总表》和《销售管理人员管理人致表》,并提交给财务部。7编制
销售人员
奖金汇总衰▼(结束)1.18日前财务部应完成《销售人员奖金汇总<>并提交铺管部核对2.23日前财务部应完成核对工作,并将《销售人员奖金汇总衰》呈交总经理签批.每季度结束的次月25日前总经理应完成《销售人员奖金汇息表》签批,并由财务部进行李度奖金发放【注】为保证奖金发放管理流程的进度,销管部在季度结束次月3日前应确定好销售数据,不再调整上季度的目标量、授信、市场划分和客户归属等问题。饲料部驻厂技术员薪资与奖金发放管理跟训驻厂技术员的工资发放跟训驻厂技术员的工资发放管理详见图6《跟训驻厂技术员工资发放管理流程图》。驻厂技术员奖金发放驻厂技术员的奖金发放管理详见图7《驻厂技术员奖金发放管理流程图》。321实习生补贴与见习生工资的发放管理实习生补贴与见习生工资的发放管理详见图8《实习生补贴与见习生工资的发放管理流程图》。企管部财务部总经理说明(开始】提交考勤表与司机行程公里数表1.后勤专员8日前向财
务部提交《考勤表》及
《司机行程公里数表》提交
人员异动
表、社保
缴纳情况
汇总表2.绩效专员9日前向财务部提交《后勤人员异动汇总表》和《社保缴纳情况汇总表》编制
后勤工资表签批15日前完成后勤人员《工资单》的复核、审批工作,发放工资图5后勤人员绩效工资发放管理流程各部门企管部总经理财务部说明q提部门考结交核评分来季度结束后次月10日前,后勤各部门完成考核评分,并提交到企管部后勤专员4提交15日前企管部对所提交的考评结果审核汇总后提交总^理审批汇点4审核24日前总经理审核各部门的绩效考评汇总衰,批准后送财务部编制缙效工资表,核算井箱制缙效工资衰 128日前财务部核算和编制绩效工资哀,并呈交总经理批准Ar30日前绩效工资表垓总烧理审核批准后交财务部发放暴批1:结束\/饲料部企管部财务部总经理 说明(开始)3编制跟训驻厂技术员考勤表岑月5日前包料部内勖将跟训技术员考勤表发送给企管部缙效专员编制工资核算表9日前企管部绩效专员完成工资核算,并将工资袅提交财务部.4复核工资衰财务部及时对工资表复核后呈交总髭理签批,签批「结束j15日就总经理签批《跟训驻厂技术员工责表》完毕,并由财务部进行发放\/-\/'图7驻厂技术员季度奖金发放管理流程图饲料部企管部财务部总经理说明y椅喉术员C报一丁技RM日栏表每月5日前饲料部将驻厂技术员《CRM日报一栏表》、季度会议出席记录发送给企管部绩效专员4编制绩效考核得分汇总表1季度结束后次月15日前完成《绩效考核得分汇总表》,并提交财务部和饲料部.11.20日前饲料部完成《驻厂技术员季度奖金发放表》并提交财务部,2.财务部25日前完成《奖金发放表》的复核.编制驻厂技术员李度奖金发放表复核驻厂技术员季度奖金发放表4签批1结束:30日前总经理对《我厂技术员季度奖金发放表》筌批完毕,并由财务部进行蜘图8实习生补贴/见习生工资发放管理流程企管部财务部(开始〕提交实习生孙贴汇总衰见习生工资汇总表复核实习生孙贴汇总表
见习生工资汇总表总经理说明每月8日前,企管部321工程主管完成《实习生林贴汇总表》《见习生工资汇总表》编制,并提交给
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