科技档案职称培训课件

科技档案职称培训

10/8/20231科技档案职称培训

10/8/20231一、科技文件材料的定义、类型

一，定义：是记录和反映生产、科研、基建、设备极其管理活动的图样、文字、声像等不同形式的文件材料的总称。二，类型：1、科技图样材料2、科技文字材料3、目录、表格材料4、声像材料5、机读材料

10/8/20232一、科技文件材料的定义、类型一，定义：是记录和反映生产、科科技文件材料的编号

编号要求：（了解）（1）、科技文件材料编号与所记述和反映的对象的代号要一致（2）、每件科技文件材料，应该有独立的编号（3）、科技文件材料的编号，应该正确、科学地反映科技文件材料的内容、性质和有关特征。（4）、编号应由代字和代号组成，或者完全由代号组成（5）、不同专业的科技文件编号，要按照有关编号原则或规定进行编号方法

工业产品编号

建筑工程编号其他科技文件编号产品型号---结构组成部分代号---零件代号10/8/20233科技文件材料的编号

编号要求：（了解）10/8工业产品编号

按分类编号法编号，科技文件材料的编号由以下三个部分构成：1）企业区分代号：2）特征代号；

3）顺序号例：AB7415-001AB为企业区分代号；7415为特征代号；001是顺序号

10/8/20234工业产品编号按分类编号法编号，科技文件材料的编号由以下三个隶属编号法：

隶属编号由三部分组成。即：产品型号（产品代号）--------产品组成部分的隶属代号-------------顺序号。例：H2

·

56

·

7

·

00310/8/20235隶属编号法：

隶属编号由三部分组成。即：10/8/20235科技文件的形成与积累科学研究文件分：研究准备阶段、研究实施阶段、研究总结阶段工业产品文件分：产品开发过程、产品制造过程

10/8/20236科技文件的形成与积累科学研究文件分：研究准备阶段、研究实基建文件

前期阶段、施工阶段、竣工验收阶段10/8/20237基建文件前期阶段、施工阶段、竣工验收阶段10/8/2023设备仪器文件

外构设备的文件：1、订货阶段2、到货验收阶段3、安装试车阶段10/8/20238设备仪器文件外构设备的文件：10/8/20238科技文件的积累要求

1、明确积累职责2、明确积累范围3、确保积累质量4、完善积累条件10/8/20239科技文件的积累要求1、明确积累职责10/8/20239科技文件的积累方式

1、科技人员个人积累2、专兼职资料员积累3、科技档案部门代为积累10/8/202310科技文件的积累方式1、科技人员个人积累10/8/20231三、科技文件的鉴别、整理与归档

科技文件鉴别的内容：1、完整性鉴别（完整率=实际归档的文件份数／应归档的文件份数X100%）2准确性鉴别（准确率=实际归档的科技文件准确份数／应归档的科技文件准确份数X100%）3文件材料属性鉴别4归档材料密级鉴别5保管期限鉴别10/8/202311三、科技文件的鉴别、整理与归档科技文件鉴别的内容：10/8科技文件的组卷要求

遵循科技文件的形成规律，保持案卷内科技文件的系统联系，并要便于利用和保管。组卷的具体要求：1、不同类型的科技文件，要采用不同的方法分别组卷2、与科技项目关系密切的管理性文件，应列入相关科技项目中组卷3、要保证案卷所反映问题的科技文件的齐全完整4、案卷内科技文件必须准确地反映科技活动和有关管理活动的内容5、案卷内科技文件的制作和书写材料必须有利于长期保存。

10/8/202312科技文件的组卷要求遵循科技文件的形成规律，保持案卷内科技文案卷装订的要求

1、案卷可采用装订和不装订两种形式，一般情况下，装订用卷夹，不装订用卷盒。2、永久、长期保存的案卷装订时必须去掉金属物3、案卷不装订时其科技文件材料要按照卷内目录的排列次序排列有序4、采用不装订形式的案卷，要在每份文件首页的右上角加盖“档号章”。档号章内容包括档号和件号10/8/202313案卷装订的要求1、案卷可采用装订和不装订两种形式，一般情况科技文件组卷方法

①按部件组卷

机械产品、设备仪器文件（特别是图纸部分），按其反映的不同部件分别组织案卷。②按结构组织案卷

基建工程的科技文件（特别是图纸部分），③按阶段组织案卷

研究课题、生产工艺的科技文件可以按其反映的不同研究阶段，分别组织案卷。（4）按专业组织案卷

标准设计的文件（5）按其他方法组卷

如按问题、时间、地区、作者、文件名称等组成案卷，适用于科技活动中形成的

文件材料10/8/202314科技文件组卷方法①按部件组卷机械产品、设备仪器文件（卷内文件的排列

1）、产品文件、按设计、试制、小试制、批量生产、产品创优等工作程序排列，也可按产品系列、结构排列。2）、基建工程文件、按依据性文件、基础性文件、工程设计、工程施工、工程验收等工作过程排列3）、科研课题文件，按准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励、推广应用阶段排列。4）、设备仪器文件,按依据性文件、开箱验收、安装调试、运行维修、随机图样等次序排列.5)、管理性科技文件,按问题、时间或重要程度排列.6)、案卷内既有文字材料又有图样材料,在排列时应当文字材料在前,图样在后.批量生产10/8/202315卷内文件的排列

1）、产品文件、按设计、试制、小试制、批量生案卷的编目

1、编写页号2、卷内目录的编制3、卷内备考表的编制4、案卷封面的编制5、案卷脊背的编制10/8/202316案卷的编目1、编写页号10/8/202316归档制度

归档范围归档时间归档份数归档要求和手续

10/8/202317归档制度归档范围10/8/202317科技文件的管理措施

1、加强宣传教育，建立责任保证体系2、建立健全制度,保证正常工作次序3、实行三纳入，五参与,优化监督管理4、抓住薄弱环节,促进工作全面发展.5、运用经济手段,加强监督管理.

10/8/202318科技文件的管理措施1、加强宣传教育，建立责任保证体系10/二、科技档案科技档案定义：企、事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。

10/8/202319二、科技档案科技档案定义：企、事业单位和国家机构、社会组织及特点

1、专业技术性2、通用性3、成套性4、更改性5、标准化10/8/202320特点1、专业技术性10/8/202320本质属性

1、科技档案是生产、科研、基建等活动形成的揭示了科技档案的产生领域和内容属性，以及科技档案的原始性。2、应当归档保存的具有保存价值的揭示了科技档案的价值属性3、科技文件材料揭示了科技档案是技术内容，技术形态的文件材料，不同于科技资料。10/8/202321本质属性1、科技档案是生产、科研、基建等活动形成的揭示了科科技档案的种类

基本种类：生产科技档案基本建设档案设备档案科学技术研究档案专门性科技档案10/8/202322科技档案的种类基本种类：10/8/202322科技档案的基本价值

科技档案是生产力的存在形式，它是构成第一生产力的重要因素，是一种潜在的

生产力。10/8/202323科技档案的基本价值科技档案是生产力的存在形式，它是构成第一科技档案的作用

1、是科技管理工作的依据2、是生产建设活动的凭据3、是科技研究的必要条件4、是科技交流的重要工具10/8/202324科技档案的作用1、是科技管理工作的依据10/8/20232三、科技档案工作

包括宏观管理和微观管理两方面的内容

10/8/202325三、科技档案工作包括宏观管理和微观管理两方面的内容10/科技档案工作的基本任务

按照科技档案工作的基本原则，根据科技档案的形成规律和特点，科学的管理科技档案，为国家的社会主义现代化建设服务，为国家的长远需要服务。

10/8/202326科技档案工作的基本任务按照科技档案工作的基本原则，根据科技科技档案工作性质

可从广义和狭义两个角度来认识。从广义上讲，科技档案工作具有双重性，它是国家档案工作的组成部分，又是国家科技事业的组成部分。从狭义上讲，科技档案工作是一项以科技管理为中心内容的专业性、服务性和机要性的工作。科技档案工作的性质，可以概括为科技管理性、专业性、服务性、机要性四个方面。10/8/202327科技档案工作性质可从广义和狭义两个角度来认识。从广义上讲，科技档案管理原则

集中统一地管理科技档案，维护科技档案完整、准确、系统、安全，实现科技档案的有效利用。

10/8/202328科技档案管理原则集中统一地管理科技档案，维护科技档案完整、四、科技档案业务管理

科技档案的收集：按照有关规定，接收和征集科技档案，把分散形成的科技档案分别集中到科技档案室和科技专业档案馆的一项具体业务工作。科技档案收集工作包括基层科技科技档案部门的收集工作和科技专业档案馆的收集工作。10/8/202329四、科技档案业务管理科技档案的收集：按照有关规定，接收和征科技档案的收集工作的要求

1、必须认真实施《档案法》和《科学技术档案工作条例》2、要认真贯彻集中统一管理科技档案的原则。3、要遵循科技档案的自然形成规律4、要保证科技档案的完整准确10/8/202330科技档案的收集工作的要求1、必须认真实施《档案法》和《科学科技档案的整理

科技档案的整理工作，对收集来的科技档案进行系统整理和编目，使之条理化和系统化的工作。

10/8/202331科技档案的整理科技档案的整理工作，对收集来的科技档案进行系整理工作的内容

第一过程：在科技文件材料归档前，对归档材料进行鉴别；将文件材料组成案卷，对案卷进行基本编目工作，第二过程，是

在归档以后，由科技档案部门独立进行的整理工作，内容包括，对收进的案卷进行科学的分类和排列，编科技档案号。10/8/202332整理工作的内容第一过程：在科技文件材料归档前，对归档材料进科技档案整理工作的原则

遵循科技档案的自然形成规律，保持科技档案材料之间的有机联系，便于保管和利用。10/8/202333科技档案整理工作的原则遵循科技档案的自然形成规律，保持科技科技档案分类

是根据科技档案的性质、内容、特点及相互之间的联系，把科技档案划分成一定的类别，从而使全部库藏科技档案形成一个具有

一定从属关系和平行关系的不同等级的系统。10/8/202334科技档案分类是根据科技档案的性质、内容、特点及相互之间的联科技档案的分类基本要求

1，科技档案的分类，要符合形成档案的专业和形成单位的科技活动的性质和特点。2，在一个单位内部和一个专业系统内部，同一科技档案的分类标准应该一致。3，分类层次类目要简明，不宜过多过繁。4,分类应力求按照专业系统实现标准化。

10/8/202335科技档案的分类基本要求1，科技档案的分类，要符合形成档案的科技档案基本分类方法

第一步，根据库藏科技档案的基本种类设大类，有多少种类科技档案，就可以设置多少个大类。第二步，对每种科技档案进行具体分类10/8/202336科技档案基本分类方法第一步，根据库藏科技档案的基本种类设大科技档案分类的具体步骤

1，根据库藏科技档案的基本种类设大类，有多少种类科技档案，就可以设置多少个大类。2，在每个大类中，根据科技档案的内容构成和形成特点，按照已确定的分类标准和分类方法，进行类系展开，设置相应的上位类和下位类，形成不同的类别层次，构成一个完整的类系。3，给每一个类目以固定的代字或代号4，将形成的类目体系用文字叙述或图表的形式表达出来。5，撰写说明，指出分类方案的编制依据、分类标准、类目代字和代号的使用方法等。10/8/202337科技档案分类的具体步骤1，根据库藏科技档案的基本种类设大类科技档案案卷的排列

1，案卷排列的基本方法：第一种是分类排列第二种是流水号排列法10/8/202338科技档案案卷的排列1，案卷排列的基本方法：10/8/202案卷具体排列的顺序

1）产品类案卷按产品开发设计（含初步设计、技术设计）、工艺、工装、加工制造、生产定型等工作程序，或按其产品系列，结构排列。（2）科研类案卷按课题准备立项阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等阶段。（3）基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、旋工图设计）工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。（4）设备类案卷按设备依据性材料，外购设备开箱验收（自制设备设计、制造、验收）、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。10/8/202339案卷具体排列的顺序1）产品类案卷按产品开发设计（含初步设计科技档案号的编制要求

科技档案号，要反映科技档案系统整理后的客观秩序，同科技档案的分类方法和分类方案的结构层次相一致。2，科技档案号，由代字和代号组成。3，科技档案号应力求简明，不要过于复杂繁琐（最好设置三个层次）。科技档案号═分类号+案卷顺序号10/8/202340科技档案号的编制要求科技档案号，要反映科技档案系统整理后的科技档案号的编制方法

1、编制同科技档案分类有关的代字、代号表2、确定科技档案号的编制结构，填写科技档案号10/8/202341科技档案号的编制方法1、编制同科技档案分类有关的代字、代号科技档案的鉴定

根据一定的原则和标准，科学地判定科技档案历史与现实的价值，确定其保管期限，通过价值核查和质量核查，对失去保存价值，或者内容失真和不完整的科技档案，按照规定的手续进行处理的科技档案业务管理活动。10/8/202342科技档案的鉴定

根据一定的原则和标准，科学地判定科技档案历史科技档案的鉴定内容

一,是对科技档案价值的鉴定二,是对科技档案质量的鉴别10/8/202343科技档案的鉴定内容一,是对科技档案价值的鉴定10/8/20科技档案鉴定工作是通过两个过程实现

第一过程是在归档之前进行的：1,鉴别、核对科技文件材料的完整性和准确性。2,鉴别科技文件材料有无保存价值，确定科技文件材料的取舍。3、判定科技文件材料价值大小，对每个归档的保管单位划出保管期限。审查和确定科技文件材料的机密等级，并根据不同秘级分别组成案卷10/8/202344科技档案鉴定工作是通过两个过程实现第一过程是在归档之前进行第二过程：管理过程

1、对已经超过保管期限的科技档案重新进行审查，把失去利用价值的科技档案剔除销毁。2、对原来划定保管期限不妥当的科技档案，重新进行价值鉴定。3、鉴别、核对科技档案的准确性和完整性，做好相应的更改。4、审核科技档案的机密等级，根据实际情况进行秘级调整。

10/8/202345第二过程：管理过程1、对已经超过保管期限的科技档案重新进行保管期限表的编制

是鉴定科技档案价值，划分科技档案保管期限的依据性文件，它的编制是根据国家关于划分科技档案保管期限的原则，以表格形式列举出科技档案材料的名称、种类、来源、形式、并注明具体的保管期限的一种指导性文件。10/8/202346保管期限表的编制是鉴定科技档案价值，划分科技档案保管期限的科技档案保管期限表类型

1、专业系统科技档案保管期限表2、基层单位科技档案保管期限表

10/8/202347科技档案保管期限表类型1、专业系统科技档案保管期限表10/科技档案保管期限表的结构

1,文字说明部分2,条款部分

10/8/202348科技档案保管期限表的结构

1,文字说明部分10/8/2023

科技档案保管期限表

序号条款名称保管期限备注

10/8/202349科技档案保管期限表序号条款科技档案的保管和统计

1、保密制度

2、检查制度

3、监督科技档案更改补充制度10/8/202350科技档案的保管和统计1、保密制度10/8/202350科技档案信息资源的开发利用内容

1，科技档案的检索2，科技档案的编研3、科技档案的提供服务10/8/202351科技档案信息资源的开发利用内容1，科技档案的科技档案的检索

检索工具类型：手工检索工具

机器检索工具10/8/202352科技档案的检索

检索工具类型：手工检索工具机器检索常用的手工检索工具

科技档案总目录

科技档案分类目录

科技档案专题目录10/8/202353常用的手工检索工具科技档案总目录10/8/20235一、单选题1、工业产品的编号，一般有（）编号法和专业编号法两种。A、结构B、隶属C、型号2、科技档案价值和作用的特点概括起来有（）、集成性和共享性三点。A、现实性B、多样性C、潜在性10/8/202354一、单选题1、工业产品的编号，一般有（）编号法和专业编号法3、设备档案收集的关键环节是（）147阶段

A、开箱验收B、设备安装C设备维护

4、科技档案保管制度，主要包括保密制度、检查制度和（）制度

A、借阅B、利用C、监督科技档案更改

5、科技档案的移交进馆，《科学技术档案工作条例》（）。

A、没做任何规定B、要求与文书档案的移交一致C、要求在一个科研课题、一个试制产品、一项工程或技术项目完成或告一个段落以后，必须及时归档10/8/2023553、设备档案收集的关键环节是（）147阶段

A、开6、城市建设项目档案，应在工程竣工验收后（）之内，向城建档案馆报送一份Ａ、六个月Ｂ、三个月Ｃ、一年７、适用于科技档案档号标注的档号结构是（）Ａ、全宗号－目录号－案卷号－件号Ｂ、全宗号－目录号－类别号－件号Ｃ、项目号－类别号－案卷号－件页号10/8/2023566、城市建设项目档案，应在工程竣工验收后（）之内，向城建档８、科技档案价值的大小是由它的（）决定的。

Ａ、时间因素Ｂ、功能因素Ｃ、技术因素

９、科技档案中的（）严禁折叠Ａ、复制图Ｂ、底图Ｃ、蓝图１０、某设计单位受委托承担某项工程设计任务，其与委托单位签订的合同、协议，应归入该设计单位的()A文书档案B科技档案C科技资料10/8/202357８、科技档案价值的大小是由它的（）决定的。

Ａ、时间因素11、科技档案质量鉴别核查的方法有目录对照法、（）和实物对比法等。

A、材料互查法B现场调查法C直接查找法12、不装订的科技档案案卷,应在每份科技文件材料的右上角加盖()A分类号B件号C档号章13科技文件的积累方式有由科技人员个人积累,由专兼职资料员积累和()等.A由文书部门代为积累B由办公室代为积累C由科技档案部门代为积累10/8/20235811、科技档案质量鉴别核查的方法有目录对照法、（）和实物14,科技档案工作的性质,可以概括

为科技管理性,专业性,服务性和()

A,机要性B科学性C,多用性15,工业产品科技文件的编号,一般有隶属编号法和()编号法两种A,结构B,专业C,型号16,基建项目中形成的计划任务书,属于()阶段形成的科技文件.A,前期B,施工C,竣工验收10/8/20235914,科技档案工作的性质,可以概括

为科技管理性,专业性,服17,科技文件转化为科技档案的前提和界限是()

A,办理完毕B,鉴定C,归档保存18,建设项目前期阶段有(),设计基础资料,设计文件和项目管理文件.A,可行性研究报告B,施工合同C,监理大纲19,科技档案具有专业技术性,成套性,现实性,(),多项性和数量大的特点.A,准确性B,系统性C,复用性10/8/20236017,科技文件转化为科技档案的前提和界限是()

A,办20,维护科技档案的完整,(),系统,安全,是科技档案管理的基本要求.A,机密B,周全C,准确21,()部门是档案室收集科技档案的主要渠道.A,科技B,生产C,设备22,在编制科技档案分类方案时应掌握好它的可包容性,()和相对稳定性.A,整齐性B,系统性,C,严整性10/8/20236120,维护科技档案的完整,(),系统,安全,是科技档案23,科技档案号是科技档案分类号和()的组合体.A,全宗号B,案卷顺序号C,安全率24,科技档案要经常考察其归档率,()和准确率A,完整率B,使用率C,安全率25,科技档案的质量鉴别就是对其质量状况进行甄别和()A,清查B,核查C,校核10/8/20236223,科技档案号是科技档案分类号和()的组合体.A,全26,在下列设备中,能作为办公自动化输出设备的是()

A,扫描仪B,复印机C,激光打印机10/8/20236326,在下列设备中,能作为办公自动化输出设备的是()二,判断题1,科技文件与科技资料的区别主要体现在形式不同2,一般说来,科技档案的价值的大小,是由它的技术因素决定的.3,按专业来分类,适用于产品档案与设备档案的分类.4,目录对照法,就是以科技文件目录为依据,来核查科技文件准确性的方法.10/8/202364二,判断题1,科技文件与科技资料的区别主要体现在形式不同5，科技文件与科技档案两者在作用,性质,数量和存在形式上是不相同的.6，科技档案案卷的排列方法,主要有分类排列法和流水排列法两种.7,底图需要折叠成A4图纸幅面保管.(10/8/2023655，科技文件与科技档案两者在作用,性质,数量和存在形式上是不8,总登记簿是用于档案利用情况登记的9，科技文件除底图和特种文件材料外，大多数需要装订成卷10，科技文件不能象党政文件那样按年度归档。11，科技档案成套性的特点，集中体现在科技档案形成和构成两个方面。12，宁波市城建档案馆是综合档案馆10/8/2023668,总登记簿是用于档案利用情况登记的9，科技文件除底图和13，科技文件的分类编号法是指将需要编号的科技文件，按它属于产品的类别进行编号。14，按项目分类是产品档案的基本分类方法。