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文档简介
第5页共5页工程办公室主任岗位职责一、根据上级有关文件精神,拟定本校普通高等教育毕业生就业措施和意见,组织开展毕业生就业指导工作。二、掌握毕业生资源信息及社会需求情况,加强社会需求调研和用人单位的联系,收集、整理、提供需求双方就业信息,拟定毕业生就业方案,做好毕业生资格审查、各类统计报表及推荐就业工作。三、制定并落实毕业生就业指导计划、就业指导课程教学计划和教学内容,做好毕业生的择业、就业教育、职业道德教育、文明离校教育等工作。四、负责有关就业工作的文件、材料的立卷、归档工作。五、负责毕业生就业报到证的办理、发放。六、负责优秀毕业生的评比、表彰、奖励工作。七、负责毕业生的调配、派遣及派遣后的跟踪调查,掌握社会用人单位对我校专业设置、学生培养方面的需求情况,认真撰写毕业生跟踪调查报告。八、总结毕业生就业工作,积极探索我校毕业生就业的新渠道新路子。九、配合各系及有关部门做好毕业生的思想政治教育工作。十、负责本校毕业生就业网站的建设和维护工作。十一、完成领导交办的其它工作。工程办公室主任岗位职责(二)1.负责主持办公室的全面工作。2.负责对所属人员的教育、管理,督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。3.拟定月度工作计划,认真抓好各项工作的落实。4.配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。5.负责文书、人事、财务档案管理。6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。7.负责财务管理和财产管理,搞好增收节支工作。8.负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。9.负责各科室之间的协调,及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务,并做好督促、检査、落实工作。10.负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。12.完成领导交给的其他工作。工程办公室主任岗位职责(三)1.在直接上司领导下,协调各部门工作,协助总经理监督、检查各部门对酒店方针、政策、重要决定、上级批示及各项规章制度的执行情况。2.按照总经理的意图,组织起草综合性的业务报告和起草、修订酒店工作规划、报告、总结、请示、通知等函件。3.负责安排酒店行政会议和总经理办公会议,检查各部门贯彻落实会议精神情况,将有关信息反馈直接上司。4.收集、整理各部门反映的问题、情况,做好综合分析和统计工作,为总经理的决策提供咨询,当好参谋。5.负责安排办公室人员做好文件资料归档、收发、打字等办公室工作,负责酒店印章保管和使用工作。6.负责对管理对象的工作安排及工作监督,考核本部门员工工作绩效。____组织召开部门每周、月例会。____对酒店车辆进行管理,对酒店物业进行管理。____处理直接上司交办的信函,审批未签发的重要文稿,发现重要情况及时报告直接上司。10.负责接待和安排拜访总经理的客人,接待当地政府的各种来访和上级领导检查工作,协调酒店与地方政府、社区的关系。11.负责办理酒店经营资格证书,以及证书年检、更换。12.严格执行保密制度。13.负责指导员工饭堂和员工宿舍管理、服务工作,提供完善的后勤保障。14.做好责任区消除、卫生、安全管理。15.完成直接上司完办的其他工作。工程办公室主任岗位职责(四)1.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;2.全面负责董事会办公室的各项工作;3.协助总经理处理日常事务;4.负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;5.负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;6.负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;9.负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成____并下发;10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;12.负责做好重要公文的审稿工作;13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;14.负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;17.负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;19.负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员;20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;21.负责处理职工奖惩事宜;22.负责做好工资计划的审核工作;23.负责组织全公司各类人员的考评工作;24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作;25.负责对本部门人员工作业绩进行考核;26.负
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