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文档简介
Word版本,下载可自由编辑企业物料储存保管搬运管理办法企业物料储存、保管、搬运管理办法
1.目的:
使物料储存、保管、搬运有序进行,以达到维护品质之功效。
2.范围:
公司所有物料
3.储存期限规定。
3.1电子元器件的有效储存期为12个月。
3.2塑胶件的有效储存期为4个月。
3.3五金件的有效储存期为6个月。
3.4包装材料的有效期为6个月。
3.5成品的有效储存期为12个月。
3.6化工及危险品的储存期按供应商提供的期限为准。
4.储存区域及环境。
4.1储存区分为:
待处理区、良品区和不良品区。
4.2储存条件:
仓储场地须通风、通气、通光、干净,白天保持空气流畅,下雨天应关好门窗,以保证物料干燥,防止受潮。
4.3仓库内物料以常湿常温(535C,相对湿度为45%85%)环境储存。
4.4易变质物料在仓储期,要采..取封保鲜纸、消毒等适当措措,防止产品变质。
5.储存规定。
5.1储存应遵循三原则:
防火、防水、防压;定点、定位、定量;先进先出。
5.2物料上下叠放时要做到"上小下大,上轻下重、中间常用'。
5.3易受潮物料,严禁直接摆放于地上,应放货架或卡板上进行隔离。
5.4呆料废料必须分开储存。
5.5不允许有火种进仓,晚上下班前应关好门窗及电源。
6.安全
6.1对危险化学物品的保管,须遵守"三远离,四严禁'的原则,即"远离火源,远离水源、远离电源,严禁混合堆放、严禁阻塞通道、严禁阻塞灭火器、严禁超高'。
6.2危险化学物品和易燃物品要进入指定区域,并有专人保管。
6.3认真执行货仓管理的"十二防'安全工作,即:
防火、防水、防锈、防腐、防蛀、防磨、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形。
6.4仓内严禁烟火、严禁做与本职工作无关的事情。
6.5定期检查电线绝缘是否良好。
6.6消防设施齐全,按消防部门颁布的标准配备,每季度定期检查一次,确保其使用功能。
7.保管。
7.1仓管员应将仓库内储存区域与料架分布情形绘制《物料储位图》挂于仓库明显处,当物料存放区域有变更之时,储位图应做相应变更。
7.2坚持每回巡仓和物料抽查制度,定期清理仓库呆滞料和不合格品。
7.3对仓库内保存期满的产品,应及时通知IQC重验。
一经发现物料变质,要书面呈报上级。
7.4所有物料必须建立完整的账目和报表。
7.5每一物料应建立一张物料卡,除表明该物料之名称与储存位置外,并依卡的颜色分为A、B、C类,以示重点与一般管理。
7.6对不同的物料,在进厂后要有明显的标识。
7.7贵重物品要入箱入锁,并有专人保管。
7.8严格执行"5S'活动。
7.9查出变质物料及时隔离及处理。
8.收发。
8.1送领物料的资料手续不全或缺损时,无特殊批准,货仓严禁收发。
8.2遵守货仓收发料的时间规定,严禁私自收发料。
8.3严禁收发已经确认的不合格品(特殊情况需征得主管或品管部门的书面同意)
8.4未经IQC检验或无标识的物料不准入仓。
8.5严禁私自使用货仓物品。
9.搬运
9.1搬运时,重物放于底部,重心置中,并注意各层面之防护,堆放整齐于卡板上,用液压叉车入匀速推行。
9.2严禁超高、超快、超量搬运物料。
9.3物件堆叠,以不超过厂区规划道路宽度为限,高度不得超过200厘米为原则。
9.4人力搬运注意轻拿轻放,放置地面应平稳。
9.5货物承载运行应避开电线,水管及地面不平的地方。
9.6电梯载物应遵循《电梯安全使用规定》
9.7下雨时,应对搬运的物料进行防淋措施。
篇2:电池公司呆滞物料管理制度
电池有限公司呆滞物料管理制度
目的:
为有效推动公司呆滞物料的处理,以达到物尽其用,充份利用仓储空间,减少资金积压的目的,特制定本制度。
范围:
本制度包括所有呆滞原材料、外购件、外协件、成品及半成品的处理。
职责:
1、总经办负责呆滞品物料处理的跟踪。
2、各库管员负责呆滞物料的盘存统计及数据提报。
3、各部门主管负责报备申请的审核及处理意见的提报。
4、财务部负责相关统计数据的验证与核对。
5、品管科负责对呆滞物料的品质检验工作,负责呆滞物料的处理意见提报及处理。
6、采购部负责呆滞物料交换、退货的处理。
7、市场部、配套部主管负责各部门主管的呆滞成品的处理。
8、总经办负责本制度的执行确认。
9、总经理负责本制度的批准执行及呆滞物料处理的最终审批。
措施:
1、呆滞原材料、外购件及外协件:
1.1质量(规格、材质)不符合标准,存储过久(半年以上)已无使用机会,或虽有使用机会但用料极少且存量多长时间有潜在质量隐患,或因生锈、劣化等现状已不适用,需专案处理者。库管员在满半年的次月1日提报库存数及处理意见,主管审核报领导审批。
1.2呆滞物料处理方案,从领导批示当日起一月内,主管部门领导负责执行落实。未落实者按领导追究制度执行,特殊情况经总经理批准除外。
1.3由于库管员工作失误造成呆滞物料存储库房,库管员被考核50元。造成损失的按损失赔偿制度执行。
1.4采购错误造成呆滞物料存储库房,采购员被考核50元。造成损失的按损失赔偿制度执行。
2、呆滞成品、半成品
2.1质量(规格、材质)不符合标准,存储过久,超过正常存放期(市场部产品正常存放期为三个月,配套营销部产品正常存放期为半年)已无使用机会,或虽有使用机会但用量极少,且存量多,长时间存放有潜在质量隐患,已不适用需专案处理者。库管员在满正常存放期的次月1日提报库存数及处理意见,主管审核报领导审批。
2.2呆滞成品、半成品处理方案,从领导批示当日起一月内,主管部门领导负责执行落实。未落实者按领导追究制度执行,特殊情况经总经理批准除外。
2.3由于库管员工作失误造成呆滞成品、半成品存储库房,库管员被考核50元,造成损失的按损失赔偿制度执行。
2.4计划下错造成呆滞成品、半成品存储库房,按销单流程执行,造成损失的按损失赔偿制度执行。是主管领导安排有误造成呆滞成品、半成品存储库房,按领导追究制度执行。
2.5在生产过程中工作安排失误造成呆滞成品、半成品存储库房,主管领导按领导追究制度执行。
本制度与其他文件有冲突,按本制度执行。
电池有限公司
总经办
20XX年1月20日
篇3:物料采购流程
物料采购流程
一、物料采购计划流程
物料采购计划由供应部经理负责。
(一)物料采购计划作业流程(图24-4)
(二)各步骤的操作方法
①生产厂生产计划:取得生产厂生产计划,确定各种物料的消耗量;
②物料库存情况:取得物料库存情况报表,确定各种物料库存情况;
③确定保险储备量:根据每天消耗情况和订货周期,确定保险储备量;
④提出采购计划草案:根据生产计划、物料库存情况和保险储备量,编制采购计划草案;
⑤组织讨论:组织本部门采购人员就采购计划草案进行讨论,报生产事业部副总经理审批(10万元以上的采购计划);
⑥分送采购计划:将批准后的采购计划分送财务部和生产厂。
二、物料采购
物料采购由供应部经理和采购员负责。
(一)物料采购作业流程(图24-5)
(二)物料采购各步骤的具体操作方法
①市场调查:通过互联网或其他渠道,调查了解低聚糖厂和酒厂所用主要原料和包装材料的供应商状况、市场供求状况和价格状况;
②选择供应商:根据市场调查情况,提出供应商选择方案,报供应部经理决定供应商,对主要原料、主要包装材料和机器设备一般要实行招标的方式确定供应商;
③签订合同:供应商确定后,与其商谈供货的各种细节问题,并提出合同草案,报采购部经理审批;
④运输和验收:需要本公司承运的货物,联系运输车辆,组织货物运输;无论是本公司承运还是供应商送来的货物到达时,本岗位都要参与货物的验收,确保入库的货物与合同所规定的货物相一致;
⑤付款:根据购货合同和本公司现金流转状况,从供应商处取得相关票证,在本公司内部办理付款手续;
⑥供应商评价:根据和供应商业务交往的情况,分析评价是否继续与该供应商保持业务关系。
三、物料采购合同管理
物料采购合同管理由供应部经理直接负责。
(一)物料采购合同管理流程(图24-6)
(二)各步骤的具体操作方法
①签约前的管理:采购合同签订前,本岗位审阅合同条款,确保合同条款维护本公司利益;
②履约中的管理:按采购业务人员归集采购合同,并及时提醒采购业务人员履行合同中的条款;
③履约后的管理:将履约后的合同按供货单位分类归档,并妥善保管。
四、物料采购台账管理
物料采购台账管理由采购员负责。
(一)先收货后付款方式下的采购台账管理
(1)该方式下的采购台账管理流程图如图24-7。
(2)采购台账按供货单位设置,其具体格式如表24-3所示。
表24-3采购台账
(3)各步骤的具体操作方法如下:
①取得入库单:货物到达后,本岗位人员参与验收,并取得入库单;
②登记台账:根据入库单登记采购台账中的"收货'栏;
③取得发票:收取或催收供货方的增值税专用发票或其它发票;
④登记台账:根据发票登记采购台账中的"发票'栏,并将发票交财务部;
⑤汇款证明单:根据采购人员意见,开具支付采购货款的"汇款证明单',报相关人员批准;
⑥登记台账:根据付款后的"汇款证明单',登记采购台账中的"付款'栏;
⑦后续付款:对未付货款编制"汇款证明单',报相关人员批准,并根据付款后的"汇款证明单'登记采购台账中的"付款'栏;
⑧编制采购报表:根据采购台账编制如下三种采购报表,报供应部、财务部和生产事业部副总经理:货到款清采购情况表;货到款项部分支付采购情况表;货到款未付采购情况表。
(二)先付款后到货方式下的采购台账管理
(1)该方式下的采购台账管理流程图如图24-8。
(2)采购台账按供货单位设置,其格式同上。
(3)各步骤的具体操作方法如下:
①汇款证明单:根..据采购人员意见和采购合同,开具预付采购货款的"汇款证明单',报相关人员批准;
②登记台账:根据"汇款证明单'将预付货款在采购台账中的"付款'栏中予以登记;
③取得入库单:货物到达后,本岗位人员参与验收,并取得入库单;
④登记台账:根据入库单登记采购台账中的"收货'栏;
⑤取得发票:收取或催收供货方的增值税专用发票或其它发票;
⑥登记台账:根据发票登记采购台账中的"发票'栏,并将发票交财务部;
⑦汇款证明单:根据采购人员意见和采购合同,开具支付余款的"汇款证明单',报相关人员批准;
⑧登记台账:根据付款后的"汇款证明单'登记采购台账中的"付款'栏;
⑨编制采购报表:根据采购台账编制如下三种采购报表,报供应部、财务部和生产事业部副总经理:款清货到采购情况表;款项部分支付货到采购情况表;款付货未到采购情况表。
篇4:公司物料主管岗位职责
公司物料主管岗位职责范文5
1.在部长的领导下,根据和产或工程进展,具体编各种年度、季度、月度的采购供应计划和用款计划,在批准后协助落实执行。
2.根据审核批准的每月原辅材料供应清单和用款计划,与财务部及时协调,确保采购购用款。
3.定期了解原辅材料库存情况,以及和产和销售情况;适时提出或修改下期采购计划,避免进料积压或进料短缺的现象。
4.负责采购物资原始发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作,进行统计和核查,发现问题及时上报。
5.及时与采购员、保管员核对到达、在途物料的价格、数量、总价,不断清理应付、应退和预付款项目,每月结清进、出、存明细帐,做好统计报表。
6.具体了解、收集和产资料市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息,考察公司物料损耗水平,提出改进采购建议。
7.督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现帐、物、卡不符时,找出原因予以调帐或上报处理。
8.具体进行采购、物资的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及进编制相关的统计报表,以及利用计算机管理采购与物资工作。
9.完成采购部部长临时交办的其他任务。
篇5:物资搬运管理制度
物资搬运管理制度
1、主要内容及适用范围
A、本制度规定公司物资搬运的基本要求。
B、本制度适用公司的物资及施工现场的材料搬运。
2、管理职能
各有关单位项目部的材料部门负责本制度的实施。
3、管理内容及要求
物资的提运、装卸、验收、清点盘仓都离不开搬运工作,为确保物资在搬运过程中不受损失,特制订以下制度。
(1)钢材:钢材搬运时首先检查起吊设备及用具是否完好,被吊钢材的质量,必须小于起吊设备用具的规定重量,钢材的堆放垛高不得高于1.5米。
(2)水泥:袋装水泥搬运时,必须轻放轻卸,不得与尖锐物体接触,以防水泥袋破损。雨天搬运时必须在室内装卸,如在露天必须做好防雨措施,车辆必须盖好雨布,以防受潮。散装车的筒仓必须清理干净,不得与不同标号及不同生产
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