风筝艺术节活动策划书全方案

10风筝艺术节活动筹划书全方案一、活动背景：合生活部、外招生会特举办此次风筝艺术节。二、活动主题：三、活动口号：(一) 活动对象：学深圳旅游学院全体学生(二) 412(三) 活动地点：莲花山公园(四) 活动安排：过程中会穿插猜谜、风筝表演〔由深圳风筝协会供给〕等环节。a、涂鸦类作品主要由组织方供给空白风筝半成品，由参赛者在成品上作艺畅翔类竞赛〔详情见竞赛规章。b、畅翔类风筝竞赛主要是对于风筝的放飞，重在风筝放飞技巧，同时也需〔成员合作度等〕评出各项具体奖项。五、奖项设置与竞赛规章(一) 竞赛流程：时间〔与场地掌握组协商〕涂鸦类比畅翔类提早半小时开头竞赛b、涂鸦类竞赛时间暂定为一小时〔提前通知评委到场，先评分，后表演。与外联组协商〕d、评分完毕后，工作人员收集表格并保存好，留待分数统计和后期颁奖(二) 在规定区域内制作供给风筝半成品和一般材料〔数量和种类跟后勤组协商〕、筝精彩奖〔共三个名额〔在车上机动组同学要提示参赛者到时候投票，并且发放选票，与场地掌握组组商量〔“倾国倾城”奖评分后才进展〕/非主流/唯美派奖〔共三个名额：评委们依据表格评分，由负〔评委暂定主席团，三位部长，学校教师，与外联组协商〕〔奖品与宣传组织组协商〕三) 畅翔类在划分场地内进展放〔需要的风筝线圈何供给，报名时候的分组方式，与宣传组织组和后勤治理组协商〕、捷足先登/鹰击长空/一飞冲天奖〔共三个名额：供给(暂定)30m〔线的长度和颜色以及数量跟后勤治理组协商〕、难舍难分奖〔一个名额，即两人〔规章先保密，跟场地掌握组协商〕c、最正确“笑”果奖〔二个名额小组可获奖d、自由飞奖〔活力长久奖奖。、高高在上奖〔三个名额：风筝协会专业人士评定放飞的最高的前三(四) 颁奖方式：〔416团队奖六、赛后工作(一) 赛程完毕当天① 清点借用物资，回收有用材料② 全体工作人员清理大沙河公园内竞赛活动区域的垃圾③ 当晚发送赛事闻给学院院报(二) 赛后一个工作日内① ② 11一份活动总结(三) 赛后三个工作日内① 宣传组织组布置“涂鸦类”风筝展览和活动总结展② 后勤治理组冲洗好活动照片并发送给有关评委教师③ 外联组邀请活动参与者撰写活动感言④ 七、工作人员纪律规定① “大局着眼、小处着手”；即：任何状况下首先确保竞赛安全，防患于未然② 学习北京奥运志愿者的专业精神，发挥预警力量和应变力量③ 凡工作人员不得参与此次风筝艺术节的任何竞赛④ 和促进沟通⑤ 工作人员需依据组委会指示提前到场，不得迟到、早退⑥ 依据实际状况，主动帮助其他小组的工作，起到“补丁”的作用⑦ 严格执行组委会规章，不得徇私舞弊⑧ 杜绝一切有损学校与学院公众形象的大事发生⑨ 〔手机开机并备足电池状况准时联系⑩ 统一佩戴黄色遮阳帽〔已购置八、宣传方案及宣传效果分析1、 前期宣传：(一) 展出为期10天。海报内容包括：① 风筝的历史〔风筝的起源，文化，相关的轶事〕② 风筝的品种〔附上图片〕③ 风筝的制作工艺与放飞原理④ 活动信息〔活动主题、口号，活动时间等〕与报名时间⑤ logo⑥ 国际风筝竞赛规章〔假设篇幅不够，此局部可以删掉〕⑦ 活动赞助商名称(二) 期4天。宣传稿内容：在自由的蓝天下放飞寄予梦想的纸鸢。无虑放飞真情童心，想得到的是你气宇轩昂拥抱梦想。的颜色！48121额有限，欲报从速哦！详情请参见大堂海报。期盼你的参与！(三) 宣传稿内容：同上(四) 于4月3日在食堂和各个宿舍楼楼下的公告栏内张贴宣传文件宣传稿内容：同上2、 期间宣传：一) 将印有我们学院标志的帽〔或其他待定发给每位参与活动的人〔与场地掌握组的同学合作〕(二) 称标志的纪念性书签发给每一位参与活动的人(三) 活动的人在制作好的横幅上签名并写上一句祝福〔横幅为纯色七彩的风筝连接而成〕(四) 3、 后期宣传：(一) 窗内展出横幅，为期3天。(二) 形式和在学院网站公布获奖名单评委名单同时在橱窗和网站上展出此次活动的照片。(三) 写好关于此次活动的通讯稿，与4月14日通过播送站进展播送。(四) 放在学院及学生会官方网站和本部学生会的网站上(五) 将通讯稿发表在院报院刊上(六) 深圳晚报，将此次活动的状况在校园板块上发表〔与外联组协商〕(七) 站上和电视台〔与外联组协商〕4、 宣传效果及可行性分析(一) 上一年的风筝艺术节吸引很多师生的参与给大家留下了很深刻的印象而 这次的风筝艺术节更是得到了学生会主席团和学院相关大力支持信任今年的活动肯定会大受欢送并推动校园文化建设的进展，活泼校园文化气氛，扩大校园活动的影响力并提升学院的社会影响力。(二) 海报宣传作为最传统的宣传方式不仅具有艺术性而且其传递信息的方式简洁直观我们学校的橱窗是每个同学上课经过都会看到作喷绘海报在橱窗提前进展宣传，有利于在校园内渲染出一种活动气氛，同时让同学们更加了解我们的活动，从而调动了同学们参与的乐观性。(三) 站自成立以来始终深受同学们的欢送播送时间是中午大家吃饭的时间是人流最为集中的时段所以在播送站进展宣传有利于扩大宣传面，让更多的同学了解此次的活动。(四) bbs由于它独特的形式和强大的功能受到同学们的欢送，通过校园网bbs进展宣传，并附上相关的图片，给大家介绍此次活动的各种进而宣传我们的活动，这样能更广泛地让同学们了解我们的风筝艺术节。(五) 回自己的宿舍必定会经过宿舍楼下的公告栏充分利用这一宣传空间，信任可以让更多的同学了解我们的活动。(六) 校园网是校园内各种信息传播的重要载体也是们关注最多的网络在校园网站上宣传可以让活动的信息渗透到每个同学休闲的空档，提高同学们的关注度。(七) 我院学生会网站是学生会活动与进展动向的集中反映完善供给借鉴。(八) 本部学生会官方主页是暨大各院校沟通信息的最主要风筝艺术节作为我院的品牌活动盛大宣传介绍能够提高其余院校对我院注让本部及其他两大校区的同学了解到我们学院的活动为以后学院之间的各项活动沟通打下良好的根底。(九) 报》是深圳一份拥有很多读者的报刊，在《深高我们学院的知名度。(十) 请的电视台，能够生动再现活动的精彩场面，表达我院的人文风采，大力提高我院的知名度。九、报名安排：150(一) 点30分在食堂门口承受报名，名额有限，先到先得。到达限定人数即停顿承受报名。(二) 人员联系：xxxxxxxxxx随时统计人数，收集整理报名表，朱梅进展简洁的疑问询问。涂鸦类限制为1~32—3注：其他各组的成员亦参加此次报名活动。(三) 附录所示到时预备六张畅翔类报名表三张涂鸦类报名表。四、 物品清单及经费预算〔待加〕十、 筹划书附录1、 附录一：组委会构架2、 附录二：组委会名单3、 附录三：工作人员具体分布及职能介绍4、 附录四：工作人员通讯录5、 附录五：其次届风筝艺术节报名表6、 附录六：场地掌握组7、 附录七：规章解释与奖品组8、 附录八：外联组9、 附录九：宣传组织组10、附录十：后勤治理组11、附录十一：机动组12、附录十二：涂鸦类倾国倾城/非主流/唯美派奖评分表13、附录十三：筝精彩奖票数登记/畅翔类材料领取登记表附录一：组委会架构指导教师：组委会主席：执行主任：场地掌握组组长： 副组长：组员：外联组组长： 副组长：组员：宣传组织组组长： 副组长：组员：规章与奖品组组长： ：组员：后勤治理组组长： 副组长：组员：机动组组长： 副组长：组员：附录四：通讯录组别qq组委会外联组宣传组织组后勤治理组机动组其次届风筝艺术节报名表短号风筝号①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩附录六：场地掌握组组委会的安排与调动，是一个贯穿整个竞赛过程的不行或缺的小组。现将各项任务列出：一、竞赛场地的实地考察、场地划分以及场地布置〔具体时间为318、19、20〕对场地进展实地考察，生疏风筝放飞、巡逻是否赶人等场地问题2〔具体划分见附表1〕2)二、竞赛过程中确保安全、维持现场秩序1、为确保竞赛顺当，安全，开心地进展，场地掌握组在竞赛过程中将分为4c、涂鸦类竞赛场地d、机动应急组2、竞赛之前告知参赛者留意事项：〔铺做，涂鸦竞赛时防止颜料倒出污染地方，带好食物〔中午在竞赛场地休息〕、少带贵重物品〔手机等随身携带予保管，假设有贵重物品丧失，学生会不予负责c、各位同学要疼惜好公共设施，保护好场地，保持场地清洁，不随地扔垃圾。假设捡到遗失物品，可交到奖品组处；失主也可到奖品组处询问去危急的地方〔如比较重要的医疗组和奖品组等，避开要我组工作人员带着，工作人员离开现场3、关于现场人员协调问题：a、与游人(特别儿童方面)之间的安排：我们会安排人员做好竞赛场地防护工作，防止游人途人误走进竞赛场地而阻碍竞赛或引起受伤假设有游人对风筝竞赛感兴趣，想参与，我们将急躁地劝阻他们〔人数有掌握，会有碰撞危急动员沟通，保证活动顺当进展b、与城管方面的沟通：c、与参赛者之间的沟通：(1)放飞区规定范围内不许放置任何防碍放飞时的跑动的东西，以防受伤等造成的碰撞，让他们放心竞赛动，以确保人身安全，期望每个同学都在活动中玩得开心由工作人员将风筝取下d、与工作人员之间的联系：大事发生时人员缺乏和确保竞赛有序进展有人受伤，要准时与医疗小组联系(4)与外联组合作，做好游人风筝灯谜活动以上联系工作，由我组组长所在的机动组向各个组的组长准时联系4、关于突发大事的处理：a、下雨疏散：事前亲热关注天气变化。假设下雨，我们会通知大家尽快整理将他们有秩序的分批疏散到避雨处b、医疗事故：医疗小组处处理伤口并有专人照看假设消灭跌伤，撞伤等状况，应先扶其至一旁，并联系医疗小组处就医。同时掌握竞赛现场，让其他参赛者连续竞赛1、人员疏散的路线，以免遇到紧急状况(如下雨等)，防止拥堵现象消灭。b、非工作人员的疏散：竞赛完毕后首先掌握现场秩序，将全部非工作人员离开场地，安全上车。c、工作人员的疏散：在场地清理干净后再离开，如觉察有非工作人员没有2、场地清理布，带钩竹竿等大件物品，并运上校车，带回学校则由工作人员带回假设皮，塑料袋，纸屑，食品袋，易拉罐等，确保场地的完全清洁d、此外还要检查是否有学生丢物品在此，假设有觉察应准时带回学校让同认领。附表1-1 风筝广场组委会、奖品组、物资治理区附表2物资材料清单宣传材料桌椅、装饰用布布置组委会以及嘉宾席尼龙绳、透亮胶竞赛场地的划分现场指示标志竞赛场地布置要求制作成箭头型并标明“厕所”、“畅翔类竞赛1区”、“畅翔类竞赛2“物资治理区”区域标志竞赛场地布置要求制作成菱形或者方形，字体大且清楚、标明“畅翔类竞赛1区”、“畅2区”、“问答区”、“物资治理区”垃圾袋带钩竹竿场地秩序维持捡取误飞到树上的风筝工作分工〔324—330〕与其他各组协商〔敏捷安排时间，参与其他组的小组争论〕〔梁绮琴，洪英华，陈倚琦，评委，场地掌握组〕畅翔类评分〔陈臣，杨静云，雷阳，评委，场地掌握组〕〔机动组协商〔人员待定〕〔陈倚琦〔雷阳〔陈倚琦、〔与外联组协商〔与宣传部部长，宣传组织组协商〔可能用繁体字〕其他应急问题1、 颁奖方式和颁奖台的设置〔在四楼报告厅，与部长和场地掌握组、外联组、宣传组织组协商，4月15号前〕2、 先请嘉宾进展竞赛的评分再去表演(与外联组协商)3、 风筝备份〔后勤治理组协商〕4、 赛成员参加〔例如游客，教师的亲属，和场地掌握组和后勤治理组协商〕5、 提前请评委到场评分〔与外联组协商〕6、 规章有歧义7、 同一小组的组员调配8、 纪念品何时派发，奖品不够〔与宣传组织组、后勤组协商〕9、 或记录竞赛数据的表格遗失〔加表格和复写纸，与后勤治理组协商〕10、风筝断线，太大11、奖品经费预算人数，整理好联系方式，与宣传组织组协商〕1、奖状填写形式以及样式〔与宣传部部长，宣传组织组协商〔体字〕14、奖品和奖状的保管，奖状数量15/风筝半成品/〔与场地掌握组和后勤治理组协商〕附录八：外联组一、 邀请嘉宾、评委我们的风筝竞赛作评委〔带到场地后由规章解释组负责〕各部长、风筝协会、本部主席团〔暂定、其他学院学生会〔暂定〕1—2〔交由规章解释与奖品组〕二、 对游人宣传我们学院〔在场地四周〕1、出一些简洁的谜语或关于我们学院的小学问〔在赠送的贴纸及我们的工2、向四周游客送书签〔或其他小纪念品〕以及贴上我们风筝艺术节的贴纸〔与后勤治理组联系纪念品的预备〕三、 邀请媒体〔这一局部为暂定内容〕1、邀请我们学院资讯部、摄影协会，对我们的竞赛进展报道，并同时供给〔与宣传组织组进展沟通〕2〔〕3、邀请深圳电视台〔教育频道等〕4、在风筝协会的网站上对我们这次活动进展宣传四、 当天的接待工作〕1、接待嘉宾、评委。〔提早把学生评委名单交由机动组并与机动组协商接送车辆问题〕〔同规章解释与奖品组做好联系〕知他们〔与场地组协商风筝表演的时间、同规章解释与奖品组协商评比工程〕〔与宣传组织组协商〕五、 后续工作〔与部长及后勤治理组联系〕2、准时联系报社等完成对竞赛的后续报道〔与宣传组织组合作〕参与者及嘉宾等撰写活动感言并登载感言〔与宣传组织组合作〕六、 工作安排317—201、写小组工作打算〔全组〕2、找字谜〔每个人最少找五个〕3、与风筝协会联系〔任丛颖、曾慧〕4、与报社、媒体初步联系，主要是在网上的搜寻〔、招津〕321—281、初步确定嘉宾评委名单〔招津〕〔任丛颖、曾慧〕3、联系学院内部摄影协会等，联系外界媒体〔、招津〕329—431、写邀请函〔任丛颖、曾慧〕伞以及车辆状况〔、招津〕3、落实给嘉宾及评委的纪念品〔、招津〕4、与场地掌握组联系落实当天去活动场地的路线以及当天的活动流程〔全组〕5〔全组〕47—81、给外界发正式的邀请函〔、招津〕〔任丛颖、曾慧〕49—111、最终确定嘉宾、评委名单，并上交名单2、最终确定所需要的纪念品、水、伞等是否到位3、确定嘉宾、评委当天去活动场地所需要乘学院车辆的人数〔与机动组联系〕4〔主要是接待嘉宾的礼貌问题以及一些留意事项〕5、确定竞赛当天的任务安排七、 可能消灭的问题1、邀请的评委没有来或中途离开评比更换评委2、四周的游客过少，与游客的互动无法开放a、在活动前期或许把握游客数量〔或其他更好的方式〕3、天突然下雨或过于晒引导全部人往避雨处4、评委当天去时车辆没座位5、竞赛延时或推迟〔饭问题〕八、所需纪念品1〔依据所定下来的人数〕2〔由部长安排较为特别的纪念品〕、与四周游客互动所需书签及贴纸〔50〕〔依据邀请的嘉宾人数而定〕附录九：宣传组织组一、前期宣传时期：2、问题：大幅的喷绘海报主要负责介绍本次活动及进展最为广泛的前期宣杂。二、报名期间：3、问题：中午有的班级是后两节课，甚至有的班级消灭教师拖堂的状况，公正的时机。〔经过150。当填满之后再依据人数状况酌情时马上停顿。5、问题：报名人数满之后，很多排队已久的同学就没法报名了，可能会引个解释。额满了之后，就出示反面。工作人员就避开了多余的解释。6、问题：假设报名人数不如预期的那么多，我们应当怎么做？引力〔所以请师兄师姐尽量争取比较特别的地方。再次，假设还是缺乏的话。另间把握时机”的宣传牌。三、活动期间：的保护，人员拥挤等过多，字体不要过大之类的提示；预备多几支马克笔，不易扎破风筝。2、问题：涂鸦类竞赛颜料安排及材料缺乏等问题〔为了防止铺张，我们会使用小型器皿安排盛装颜料，由专人负责〕解决方法：特地预备一只比较特别的风筝供给应领导嘉宾们签名。四、后续宣传：是多大和偏重于哪一方面？联组的同学乐观协作。、问题：dvdv附录十：后勤治理组1、活动前期预备〔主要负责选购赛事物品，如工作人员和评委教师的水、食物等〕主要负责人：李铭，阮彩珊〔主要负责各组的发票统计工作〕主要负责人：徐政c、标签设计及印刷组〔宣传部工作人员负责纪念书签的设计工作〕〔量〕2、竞赛进展中的同学每人负责一类的点数，运输和派发。3、竞赛完毕后a二、应急方案1、竞赛前一个星期亲热关注天气状况，如有下雨可能，我们会向同学们借20把伞左右；如无下雨可能，为了防范未然，我们还是会带上10把左右的伞。人员的书签发给观众。三、与其他小组的合作、与场地掌握组：协调物品的摆放位置以及赛后场地的清扫工作、与宣传组织组：负责将宣传组织组设计出的竞赛标志进展印刷附录十一：机动组交通及调动安排一、假设一开头就患病天气缘由使竞赛无法正常进展竞赛，在英东体育馆二楼进展风筝学问讲座。艺、中国风筝历史以及国际风筝竞赛规章等。二、途中交通堵塞，大巴车抛锚或车辆未能准时到达〔本次的主要车辆由租车公司供给，必要时恳求校方车辆救济〕解决的进度，必要时通知学院恳求车辆的补给。三、活动中途遇雨会预备一局部雨具以防下雨天气〔此局部雨具主要供给应评委教师排活动参赛人员到避雨长廊避雨〔避雨长廊位置详见场地示意图〕四、场地拥挤无法正常竞赛组委会已经在赛程安排时尽力避开此类状况的发生，但假设消灭类似状况，闲逛等。五、有人到距海特别近的地方去玩生。六、参与人员损坏公园的公物公园工作人员进展处理医疗保健扣，让病人平卧，用冷水毛巾敷其头部，扇扇，并给凉快饮料1、稍微－对轻症病人要进展降温。可以依据现场环境特点，实行冷