办公室6S管理规定

办公室6S管理规定第一章何为6S管理1.16S管理之概念6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养及安全。由于前五个词组日文的罗马拼写和第六个词组英文的字母拼写中，第一个字母均为“S',故简称为“6S'。6S管理起源于日本，现巳成为企业现场管理的经典之作。26S管理之内容⑴整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；⑵整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；⑶清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；⑷清洁：维护清扫后的整洁状态；⑸修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；⑹安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。第二章为何实行6S管理1实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。2将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。3办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。第三章如何推动6S管理1责任部门人力行政部统一管理公司办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。2责任区⑴个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；⑵公共责任区是指大堂、走廊、公共通道、楼梯口、安全口、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由人力行政部制定标准，并指定专人管理3个人6S操作规范⑴员工每天上、下班之前，均须整理、清洁个人桌面及办公设备。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；⑵个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；⑶文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；⑷对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。以上规定如有违反任意一条，第一次警告，再次发现违反者，基层员工处罚每人每次50元，主管级处罚每人每次100元，经理级以上(含经理)200元。3.4张贴规定⑴公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经人力行政部许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天；⑵每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。3.5吸烟规定⑴公司提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。⑵发现员工在禁烟区吸烟，第一次警告，再次发现基层员工每人每次罚款10元；管级以上(含主管)每人每次罚款50元。⑶遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款10元。3.6其它规定⑴员工应遵守公共责任区内的6S规定；⑵接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；⑶工作时间提倡使用普通话；⑷注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。(5)上班时间会见私人朋友不得在办公区域内，会见时间不得超过半小时，需离开公司接待应征得部门主管、经理同意后方可离开。（6） 爱护公共财务，发现所有办公设备损坏或发生故障时，应立即向人力资源部报修，以便及时解决问题。（7） 中午休息时，公司所有电灯、电脑显示器必须关闭电源，以节约用电。第四章附则1本规定的解释、修订及废止权归人力资源部。2本规定自颁发之日起开始生效。1•由人力行政部组织“6S管理检查小组”对公司内部定期检查，逢周五为检查日，每天不定期检查；每次检查5个方面（检查前列明），全部合格者，得10分，每一处不合格扣1分；评比等级：⑴获得9〜10分为优；⑵8〜8.9分为良；⑶7〜7・9分为中；⑷6.5〜6.9分为及格；⑸6.5分以下为差；每次检查，将检查记录交给各部门负责人一份，督促当事人在期限内整改；周一公布上周评比结果，并张贴于公告栏；各部门的6S管理执行情况，将作为对部门负责人及员工的工作考核内容之一；公司在年中及年末对成绩突出的部门予以奖励；评比活动从2010年9月份开始。本文包含以下附件：附件一办公室6S检查记录表附件二办公室6S检查评比规则附件三办公室6S检查评比等级公布表附件办公室6S检查记录表被检查部门：检杳时间：序号检杳区域检查情况评定结果直接责任人整改后应达到的标准整改截止日期合格不合格12345检杳人员：得分：办公室6S管理评比标准：办公用品摆放规定：办公桌面可摆放物品：文件框、笔筒、电话机、显示器、台式主机、鼠标、鼠标垫、水杯、台历、名片合；办公桌面除水杯、手机外，不得放任何私人物品，水杯统一放置右上方；显示器统一放置办公桌右侧（办公位置面对面物品一律对称摆放）；任何办公用品都不得粘贴与工作无关的粘贴物；台式电脑主机统一摆放显示器左侧（办公位置面对面物品一律对称摆放）；文件框、电话统一放置办公桌的左上方（办公位置面对面物品一律对称摆放）；落地电脑主机统一放置办公桌右下方（办公位置面对面物品一律对称摆放）；笔筒统一放置文件框内侧；名片合统一放置等筒内侧；台历统一放置办公桌右上方；笔筒内可放置物品：各类笔、大头针、回形针、订书钉、象皮擦、固体胶、铅笔刀、起钉器、小形燕尾夹；文件夹要分类摆放整齐；文件夹必须贴上相应内容的标签，以便查找；鼠标、鼠标垫统一放置右手边；所有文件一律放入文件夹；键盘一律放在办公桌放键盘处；其他办公区域不得有私人物品；电话线、电线、网络线、电脑线等统一由办公桌专用放线孔穿入；移动柜统一摆放办公桌右下方；移动柜除最底层外一律不得放私人物品。办公用品卫生区域：办公桌、电话、显示器、电脑机箱、键盘、鼠标、椅子、移动柜、文件框、文件夹、打印机、传真机等必须每天保持整洁，不得有灰尘；个人办公区域一米内必须保持干净整洁。离开办公区域规定：办公椅子必须推进办公桌前、电脑显示器呈关闭状、下班前办公桌面必须恢复原貌。附件二办公室6S管理评比规则由人力行政部组织“6S管理检查小组”对公司内部定期检查，逢周五为检查日；每次检查5个方面（检查前列明），全部合格者，得10分，每一处不合格扣1分；3•评比等级：⑴获得9〜10分为优；（2）8〜8・9分为良；（3）7〜7.9分为中；⑷6.5〜6.9分为及格；⑸6.5分以下为差；4•每次检查，将检查记录交给各部门负责人一份，督促当事人在期限内整改；双周周一公布上周评比结果，并张贴于公告栏；各部门的6S管理执行情况，