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文档简介
办公用品管理规定目的为加强办公用品管理,进一步规范办公用品领用程序,提高利用效率,控制办公经费,特制定本规定。原则办公用品统一由行政部门采购和发放,坚持“节约开支,合理使用”的方针。适用范围公司所有员工。办公用品分类类别品名列举A类低值易耗品笔类:铅笔、中性笔、圆珠笔、适配笔芯等;纸类:复印纸、记事本、一次性纸杯、纸巾等;其它:直尺、刀片、胶带、胶水、曲别针、大头针、订书针、图钉橡皮、印油、修正液、凤尾夹等。B类管制消耗品硒鼓、墨盒、色带、墨粉、电池等。C类耐用品文件夹、文件筐、文件盒、美工刀、剪刀、订书机、计算器、插座、电话机等。D类办公设备单品价值100元以上、2000元以下,不属于上述A、B、C类日常办公用品。单品价值2000元以上且使用时间超过一年的办公设备为固定资产,采购流程与领用参照资材中心相关文件。5.办公用品领用5.1公司办公用品由各部门按需领用,领用时间为每月10号、25号(节假日顺延至工作日),领取的办公用品严禁私自带回家使用。5.2各部门办公用品月使用额度为人均30元,超额领取(申购)需要总经理签字核准(例:某中心15人,则当月限额为15人X30元二450元)。
5.3办公用品领取流程如下:邮件发送行政填写《办公用品申领表》5.4B类管制消耗品领取,必须以旧品替换新品。5.5C类耐用品在人员岗位变动或离职时应办理移交。如有故障或损坏,应以旧换新;办公用品如遗失、损坏,应由个人或部门赔偿或自购。5.6办公用品经行政通知领取,其他时间不予领取。6.办公用品申购6.1A、B、C类办公用品由行政办公用品保管员根据实物存量,及时购买补充。
6.2D类办公设备需要申购,流程如下:6.3因请购D类办公用品导致当月额度超支,可预支使用下月曰常办公用品
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