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文档简介
项目管理人员配备一、项目组织机构我公司对本项目极为重视,为了保证圆满完成任务,将充分利用我公司在类似工程全过程造价咨询管理的丰富经验,组成一个强有力的项目经理部,选派具有丰富经验的相应专业人员参加。特聘很多专业技术经济专家,专家提供专业把关,解决技术上的疑难问题;在管理形式上,实行公司领导管理层、公司业务部门管理层、项目经理部三级管理的形式。结合本工程特点,项目部人员根据任务量随时增减,做到项目部主要成员相对稳定。二、项目部岗位职责及分工1、项目管理部(1)项目管理部由公司管理层、经验丰富的造价师担任,全面监督过程造价咨询管理工作。(2)项目管理部对项目进行全过程监控,定期检查项目任务的完成情况及成果文件的校核;(3)在造价咨询工作中,对咨询工作可能出现重大疑难问题进行协调,主持召开专家会开专题会议审定。2、专家组公司外聘一些对工程综合整治、土建、机电、安装、市政方面有丰富经验的技术、经济专家,长期为公司提供技术、经济方面的支持,主要解决项目上的重大疑难问题,根据工程需求定期组织召开专家会,解决本项目上的问题。3、项目负责人(1)全面负责造价咨询管理工作;(2)负责该项目咨询服务的内部管理和外部协调工作;(3)主持编写项目造价管理实施方案,制定工作计划;(4)监督及检查计划执行情况;(5)组织综合编写咨询成果文件的总说明、总目录,审核有关成果文件最终稿;(6)负责项目管理日志的填写;(7)负责项目造价组内各层次、各专业人员之间的技术协调、组织管理、质量管理等工作关系,研究解决各种存在的问题;(8)负责填写编制任务单;(9)负责处理审核人、校核人、编制人员之间的技术分歧意见,对形成的咨询成果质量负责。4、技术负责人责任(1)审阅咨询成果文件,审定咨询技术条件、咨询原则及重要技术问题;(2)根据项目造价管理实施方案,负责统一咨询业务的技术条件、工作原则,确定阶段或节点控制目标、风险预测办法、偏差分析和纠偏措施。5、项目审定人责任(1)负责本项目的成果文件的审定。(2)对各专业项目技术指标进行分析,对比以往综合整治工程经验,提出意见。6、各专业负责人责任(1)负责本专业的项目造价管理业务,指导和协调造价员的工作,进行图纸核算工作;(2)在项目经理的领导下,组织本专业造价人员拟定项目造价管理业务实施细则,核查资料使用、咨询原则、计价依据、计算公式、软件使用等是否正确;(3)动态掌握本专业造价管理实施状况,协调并研究解决存在的问题;(4)组织编制本专业的咨询成果文件,编写本专业的成果文件说明和目录,检查成果文件是否符合规定,负责审核本专业的成果文件。(5)依据业务要求,执行作业计划,遵守行业标准与原则,对所承担的业务质量和进度负责。7、各专业咨询造价人员责任(1)负责本专业的项目造价管理业务,进行图纸核算工作;(2)在专业负责人的领导下,编制项目造价管理业务实施细则,核查资料使用、咨询原则、计价依11据、计算公式、软件使用等是否正确;(3)编制本专业的咨询成果文件,编写本专业的成果文件说明和目录,检查成果文件是否符合规定;(4)依据业务要求,执行作业计划,遵守行业标准与原则,对所承担的业务质量和进度负责;(5)根据项目实施方案要求,履行本职工作,选用正确的业务数据、计算方法、计算公式、计算程序,做到内容完整、计算准确、结果真实可靠;(6)对实施的各项工作进行自控,对经校核后的初步成果文件进行修改;(7)完成的成果文件应符合规定要求,内容表述清晰规范。8、项目复核组(1)负责本专业的项目造价管理业务复核工作;(2)在项目负责人的领导下,审核项目造价管理业务实施细则,核查资料使用、咨询原则、计价依据、计算公式、软件使用等是否正确;(3)复核本专业的咨询成果文件,编写本专业的成果文件说明和目录,检查成果文件是否符合规定。(4)对实施的各项工作复核,对复核出来的问题与编制人沟通,达成一致一件并对初步成果文件进行修改。9、材料、设备信息人员责任(1)负责本项目主要材料、设备的信息收集;(2)负责本项目主要材料、设备的询价工作,并对询价结果负责;(3)负责建立本项目的主要材料、设备台帐,便于进行统计、分析、管理。10、资料管理人员责任(1)负责过程资料(设计文件、洽商会议纪要等)的收集、保管及归档;(2)负责施工图、变更洽商等资料的发放及保管工作。11、后勤管理人员责任负责本项目的后勤管理工作;为实现本项目工程造价的全过程有效控制和管理,我公司将严格遵循如下原则:(1)从投资人利益出发,严格控制,合理确定,并保障承包方的基本利益;(2)服从投资人工作安排,遵守工作纪律,杜绝泄密情况发生;(3)以工程实施期前及期中为重点控制阶段;(4)变被动控制为主动控制,提高工程造价控制效果;(5)加强技术与经济相结合;(6)执行现场技术人员与结算工作人员相回避的原则。12、人员保障措施项目经理部的组成人员是造价咨询服务的具体执行者,是圆满完成任务的首要决定因素。作为咨询服务机构必须充分考虑项目的具体情况和公司人力资源状况,要严格按照委托人对进度、质量的要求,充分挖掘公司内部资源,组成高素质的项目部队伍,确保项目的顺利完成。完善的人力资源保障制度为提供高质量的造价咨询服务提供了人力资源上的保障。公司在人力资源上提供了一系列的保障措施:(1)完善的岗位管理、资质管理、工程管理、档案管理、设备管理、形象管理、行政管理等各项制度和规定。公司各部门分工明确、奖罚分明、管理到位。可为保证工程建设顺利、有训进行提供有力的组织保障。(2)良好的企业文化和管理制度,激励机制以及各项制度规范,是决定员工稳定性的重要因素。(3)公司为骨干员工提供了广阔的发展平台,使其施展自身才智,体现自身价值。有完善的职务设计和培训计划,对员工的吸引力是巨大的,也是决定员工稳定性的重要因素。(4)公司重视团队协作精神的培养,经常开展工作、技术交流活动,通过培训、座谈的形式提高业务水平,形成良好的学习氛围;不定时的进行拓展训练、组织体育竞技赛,增强团队的凝聚力及协作精神。(5)为了保持核心员工的相对稳定性,制定了相应制度保障人员稳定,通过把好招聘关、规范管理制度、合理薪金待遇、劳动保障体系,很好保证了员工的稳定性。三、项目造价咨询管理机构图总经理*项目复合组*专家组为保证咨询成果文件的质量,咨询成果文件在签发前应经过审核程序。成果文件涉及计量或计算工作的,应在审核前实施校核程序。咨询成果文件的编制、校核、审核人员须由不同人员担任。咨询成果文件由技术负责人签发。委托人应提供完整的审核资料。在咨询实施阶段收集和整理核对相关咨询依据。审核后的咨询成果文件由技术负责人或项目负责人签发,并对其质量负责。所交付的咨询成果文件的数量、规格、形式等应满足咨询合同的规定。咨询服务回访由项目负责人组织有关人员进行,回访对象是咨询业务的委托方和使用咨询成果资料的项目相关参与方。四、沟通与协调全过程工程造价咨询服务,具有周期长、参建方多,各个环节需互相配合的特点。从项目开始到结束,需与建设单位、设计单位、承建单位、监理单位及审计部门多方协作配合。因此有效的沟通组织协调是全过程造价咨询服务的重要保证。1.与建设单位的沟通控制成本,节约投资是全过程工程造价咨询服务的主要目的,因而咨询单位应从成本控制为出发点,及时向建设单位提出建议。2.与设计单位的沟通由于项造价咨询是第一个接触施工图的单位,因而,在发现施工图有漏洞、错误等情况下,应及时告知设计单位及建设单位。及时修改施工图从而减少施工中的工程变更,节约投资。3.与承建单位的沟通承建单位是造价咨询单位的主要审核方,与承建单位有效沟通有利于工程顺利实施,保证工程如期完工。由于全过程造价咨询服务期间造价咨询单位有专人派驻现场,因而派驻现场人员应及时全方位的了解工程具体实施情况,发现问题及时提出建议,对承建单位提交的进度报告及结算资料及时审核。4.与监理单位的沟通与监理单位的有效沟通能
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