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文档简介
房地产公司招投标管理制度一、前言房地产公司招投标管理制度按照国家法律法规、行业规范及公司实际情况制定,是规范公司招投标行为、确保采购公正透明、维护公司利益与声誉的重要制度。二、适用范围本制度适用于公司从事各类招投标活动的所有部门和人员。三、基本原则本制度遵循以下基本原则:1.公开透明。招投标活动应公开、公正、透明,不得有违法违规现象存在。2.公正平等。招标活动应平等对待各投标人,不得有损害投标人利益的行为。3.优质高效。招投标应尽量选择优质供应商,提高采购效率。4.勇于担当。招投标管理人员应勇于承担相应责任,确保采购活动顺利开展。四、具体要求1.招标标准的确定(a)制定招标方案时,应根据市场行情、实际需求和拟采购物品或服务性质确定招标标准。(b)招标标准应具有可操作性和可比较性。(c)未达到法定招标标准的采购,应将采购计划提交公司采购评审委员会审批,评审委员会需要提出明确的审批意见和建议。2.投标人资格审查(a)评估投标人的资格和能力是招标工作的重要环节,应根据公司规定的评估标准评估投标人资格。(b)只有通过资格审查的投标人才能参加投标活动。(c)针对海外投标人,在执行此流程时应遵循国际标准和行业规范,确保资质审查的透明和公正。3.投标文件的编制(a)投标文件的编制应严格按照招标要求,确保文件内容真实、完整、可行。(b)投标人提交投标文件时,应同时寄送电子版和纸质版,任何一方未提交都视为投标文件不全。(c)在投标文件审查过程中,任何涉及招标标准、投标人资格和投标文件内容的问题,应及时向投标人提出,确保监督和管理的实施。4.投标代理人的要求(a)投标代理人必须根据公司规定的资格标准具备相应的注册、信誉、业绩和管理能力等方面的资本。(b)投标代理人应在法定时限内,按要求提交有效的执业证明材料。(c)投标代理人承担对投标人资格和投标文件合规的责任,如有违规行为应承担有关责任。5.中标结果的公布(a)中标结果应全面、准确、及时地公布,不得违法或滥用权利;(b)中标结果应在涉及招标的各渠道正式公布,包括官网、报纸和电视等;(c)评审委员会应对中标结果进行评估和审核,确保评审透明公正。6.对投诉和申诉的处理(a)投诉和申诉处理应在规定时间内完成,且应当独立进行。(b)对已公示的中标人或投标人,若有投诉或申诉,应暂停相关合同交付行为。(c)投诉或申诉后,评审委员会应对评审结果进行评估和再次审核,确保评审透明公正。七、违规处理对任何涉及本制度范畴内违规行为的人员和部门,公司应严格依法进行处理,包括但不限于警告、罚款、解除合同、追究法律责任等,保障公司和公共利益。八、结语本制度的实施,有助于加强公司的采购管理,推进公司的发
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