大宗物资采购招标管理制度方案

大宗物资采购招标管理制度方案一、制度目的本制度旨在规范大宗物资采购招标管理，确保招标、评标、中标过程的公开、公正、透明，保障企业采购资金安全，提高物资采购质量、节约采购成本，促进企业经济效益的提高，规范企业物资采购管理。二、适用范围本制度适用于公司全体员工、合作伙伴等在企业大宗物资采购招标及后续管理工作中的行为规范。三、重要术语1、大宗物资：指单位成本较高、采购量大、需求频繁的物资，如机械设备、原材料、大型营建物资等。2、采购招标：指企业为获取大宗物资的供应商，依据国家有关规定和本公司的实际情况，组织供应商进行公开、公正、透明的竞争的过程。3、招标公告：为向竞争者公告采购招标的事宜，并使供应商了解在招标文件中规定的目标和条件，明确标的物、要求、报价及投标有效期等。4、招标文件：采购人按照有关法律法规和有关规定，制定的有关竞争性招标的文件，其中包括了标的物的技术规格、技术要求、质量保证要求、合同履行时间、采购人采购流程等。5、投标文件：供应商向采购人提交的书面或电子文档，用于表明竞标人有能力供应标的物、符合采购人要求以及愿意按招标文件规定的条件签订合同的文件。6、评标：采购人按照招标文件的要求，对投标人资格、投标单价以及其他投标条件进行综合评定的过程。7、中标：采购人依照采购文件所赋予的权利，经过评标后决定以中标人为供应商签订采购合同的过程。四、制度内容1、采购招标制度（1）采购招标范围公司对涉及大宗物资采购，需进行公开竞标的采购活动，应由公司专门制定招标管理计划，并于规定时间向社会公开公告。（2）招标文件制定公司应根据实际采购需要，制定招标文件，招标文件应当符合《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购代理机构规定》等相关法律法规及政策的要求，招标文件内容应当包括：标的物的名称、品种、数量、技术性能、质量标准、供货期限、价格、支付方式、供应商资格要求、投标文件的编写和提交要求等。（3）招标公告发布公司应当在适当媒体上发布《采购招标公告》并在公司公告栏内公示招标文件，招标公告应明确招标要求、标的物情况、投标截止时间等与采购有关的要求。2、投标制度（1）投标文件提交投标人应该认真研究招标文件的内容，按规定的要求编制投标文件。投标文件应该清晰明确的、真实可靠、无歧义地表述所有提供的内容。（2）投标文件内容投标文件应当包含符合招标文件要求的文件清单、纸质投标文件及电子版，招标人可根据招标文件的要求提出需要修改的内容，但是不得影响投标人的基本投标意愿。（3）保证金制度投标人按标准比例向公司缴纳保证金，保证金的支付方式、缴纳时间、退还方式等由公司在招标文件中规定。3、评标制度（1）评标委员会组织评标委员会根据公司采购招标管理计划，由公司在组织采购招标时组织。（2）中标指标评标委员会依据采购招标管理计划确定拟中标人，并根据程序和标准对符合条件的供应商进行逐一比较、综合评定、排序等工作，形成评标结果。（3）中标公示评定结果公示不少于2天，公示内容主要包括中标人、中标金额、中标时间，供应商有异议，可以在公示期间提出书面或口头的异议抗议。4、合同签订制度（1）合同审核公司签定采购合同前，应对中标单位提交的合同文件进行审视审核，必要时进行洽谈，合同审核人对合同的合理性、合法性、合规性等方面进行综合审查，审查内容应该全面、具体、准确、严格。（2）合同签署经过审核合同的权责主管审核合同一致，由签订合同的双方签字盖章生效，履行合同的计划和物资招标、采购等相关信息记录在文件中。五、制度执行企业大宗物资采购招标管理制度遵循规范、公正、公开、透明的原则，采用制度与监督结合的方式执行