北京国际试验站音乐活动的现状与发展

北京国际试验站音乐活动的现状与发展

第十个北京国际音乐节的策划、组织和实施是一项极其困难和复杂的系统工程。它成功地实现了专业化和专业化，展示了策划者和组织者的管理智慧和勇气，反映了北京国际音乐节的不同领域。就音乐节项目本身来讲,它内部的运作比较复杂,整个项目的流程经过了前期的计划、预测、审批、财务预算、沟通联络等,中期有制作节目单、接待服务、住宿安排以及现场演出管理与控制,后期则是项目的跟踪以及整体评价和总结。一、节奏遗产和管理的模式分析1.音乐项目的概念音乐节是集交响乐、独奏、独唱、歌剧、舞剧等多种音乐表演形式为一体的大型周期性音乐表演艺术活动。从世界上第一次音乐节的举办开始,这种形式的表演就彰显出强大的生命力,得到了迅速发展,不仅深刻地影响着人们的精神生活,更成为艺术家、表演团体、演出机构等竞相展示实力、参与艺术竞争的重要舞台之一,并逐步成为推动世界音乐发展的主要动力。概括而言,音乐节项目包括了节目的制定、彩排与演出过程。音乐节的产生源于人们对音乐表演的需求,它一般涉及诸多方面的工作,主要包括:邀请艺术家和表演团体、签订演出合同、节目审批、排练演出、表演者的行程陪同、演出现场调度、舞台管理、联系酒店住宿、制定单独行程表、车队管理、各部门单位的协调和统筹工作等等。2.管理策略的运用(1)管理流程及步骤下面是结合第十届北京国际音乐节项目提出的管理循环图。在音乐节的演出管理过程中,沟通是各职能部门统一协作的关键因素。它包括:宣传、资金调动、签署演出协议等;另外管理中要注意保持与目标合作伙伴的长期合作关系———概念主题愿景目标伙伴。在组织、策划、沟通、协调与执行、反馈等所有管理程序中,需要各职能部门的有力配合和有序运作,这样才能使得这个庞大的音乐节项目管理清晰,运作得当。下面是音乐节管理步骤图:在音乐节项目管理过程中,首先要明确音乐节的使命。其次要整合管理团队。音乐节的主办单位和管理团队由政府、剧院和演出公司共同担任,并且还要进行相关附产品的提供和服务。此外,在举办方管理团队的经营与管理上,应导入人本管理的观念,在团队中进行人性化管理,充分调动每一位员工的积极性,使音乐节在人、财、物方面获得最大的保障和支撑。再次要进行音乐节SWOT分析:在项目管理中也经常运用这个分析方法,对音乐节的优势、劣势、机会和威胁做出整体的评估,界定出目前所处的行业竞争位置,制定出相应适当的发展和应对策略,获得的经验和知识能够为本音乐节项目服务。最后,在管理过程中要注重利益关系人的资源利用与整合。在音乐节举办时,艺术资源分配、整合,以及整个音乐节举办过程中利益关系人的配合是非常关键的。一是主要利益关系人,包括政府部门、剧场、音乐厅、表演团体、艺术家、演出公司、赞助商、媒体等;二是次要利益关系人,包括其他地方音乐节创办团体以及音乐节的其他相关组织。(2)管理策略北京国际音乐节项目的推出和运作,对于政府而言,面对的是一个非常庞大的艺术市场,这个艺术市场所包含的除了一般受众与艺术工作者之外,更包含了音乐受到该国际性艺术活动吸引而可能或即将参与的外地受众(包括国内、国外受众)。因此,音乐节的执行单位在针对该音乐节艺术市场区隔之前,必须了解整体艺术市场的需求动态和各个层面的相关信息,制定出有效、积极、适当的管理策略,这样才能使音乐节具有较高的信度与效度。第一,节目策略。音乐节项目管理过程中,首要环节是对节目的筛选和策略制定。主要集中于如何发展音乐节的节目内容,以兼顾其文化特质与满足目标艺术市场的需求,所要考虑的因素包括节目的质量、节目整体设计、音乐节的特色与主题风格等等。第二,渠道策略。举办方通过各种渠道让受众得知信息、对信息产生兴趣、购买音乐会门票、在走出剧院时得到的精神满足等。第三,定价策略。票价制定的方法与技巧很多,要看管理者的目的是什么,但以正常情况而言,票价的制定必须以音乐节的各项成本为基础,加上合理的利润而制定。二、北京国际音乐景观设计的内容分析下面是根据音乐节演出进程的实施工作而进行的具体项目内容分析。1.设计具有针对性的节目内容每一年的音乐节项目对于节目的筛选和更新都作为其核心工作来进行。因此对于音乐节项目的策划应该总揽全局,统筹谋划,优化整体结构,在演出类别的选择和分配上要有一定的比例。如:国外作品与中国作品的比例;合唱、独唱作品与合奏、独奏作品的比例;器乐作品与声乐作品的比例等等。节目的内涵应与整个音乐节的主题相适应。策划内容分为:节目顺序部分、演唱部分、演奏部分、舞台搭建部分、舞美灯光配合部分、录音安排部分、现场氛围制造部分以及返场演出部分等。策划过程贯穿于整个音乐节的表演进程,对于各个部门的协调和配合,策划者则要考虑更多的因素和条件,以实现演出的最佳效果。如本届国际音乐节的开幕式、闭幕式是由郎朗与著名指挥大师巴伦博伊姆和艾森巴赫倾力完成的,承载着贝多芬、柴科夫斯基的惊世之作,此亮点已成为音乐节获得经济效益、文化价值和社会认同的神来之笔。另外,免费的儿童音乐会专场使音乐节获得了良好的社会声誉和广泛影响,体现了音乐节集教育和传播音乐为一体的品牌理念。2.保利剧院、艺都国际传媒有限公司的运行机制第十届北京国际音乐节的项目运作是由音乐节、保利剧院、艺都国际传媒有限公司三方面共同执行完成的,它们形成了较完整的控制、管理、协调和运作机制,如图所示:3.综合评价、评价,总结提升为了保证音乐节项目完满实现高品质演出的目标,必须加强项目的监督跟踪工作。监督跟踪系统由政府相关部门、音乐节方面负责人以及演出公司三方面人员构成。每一方运用综合的方法对音乐节进行全方位的监督和跟踪,并在音乐节项目的收尾工作阶段进行评价和总结。在音乐节项目运作的尾声阶段要进行全方位的评价工作,即对音乐节项目整体的策划、组织、计划、控制、协调、沟通、管理等过程及结果进行总结和评价。利用相关的评价方法:对比以往几届音乐节运作来总结优缺点;运用逻辑框架来分析每一环节进程的实现目标程度和观众的满意度;最后结合成本结算来分析在费用方面的花销是否有不得当的地方等等。三、关于北京国际音乐节未来发展的一些思考1.特色产业的资金来源音乐节项目本身是多个子项目的集合体,如何科学有效地实施庞大而复杂的项目,实现项目运作系统化至关重要。首先,要确定演出内容,包括了解有效的艺术市场需求,确定符合需求的演出内容,筹集演出内容所需要的资金(包括自有资金、政府拨款、赞助资金等)。其次,要对演出内容进行细加工(在音乐节项目中此环节将分摊到具体每一个表演团体和艺术家上,不具有统一创作加工的职能),在排练、初审、修改、舞美灯光组合修订后才完成了整个的作品准备过程。再次,要重视音乐节前期和中期的排练进程。第四,抓住关键的音乐节周期演出阶段。最后,演出的附产品开发和销售。这是音乐节项目价值链的延伸,也是音乐节品牌价值的扩散。它可以将音乐节品牌推广到其他各个产业领域。附产品的种类和价值是不可估量的,现阶段的音乐节演出除了票房收入外,附产品收入也是一个重要的盈利来源。只有系统化的项目运作,才能使得整个项目在各个环节上进行良好的循环性运转,系统化是音乐节运作的关键因素,各职能部门在分功能工作时,都要接受主系统的监督、调度、管理和控制,这样才能有序、合理、合时、有机、高效地进行运作。2.健全和完善艺术管理体制音乐节演出管理的专业化程度直接决定着整个项目的效度和影响力。对于这样一个复杂且具有国际声誉的大型音乐表演活动来说,演出管理的专业性是非常必要的。在作品的生产阶段,管理程序比较简单,但对于作品的推广和演出部分的管理则需要高度的专业性操作。(1)成立演出管理组织以往对于演出管理存在着项目决策主观随意性强、节目严重脱离艺术市场的需求、缺乏节目监控机制等问题,根源就在于没有一个专门的专业管理组织来进行系统的演出管理。(2)建立科学的演出管理机制成立专门的艺术基金会、艺术工作委员会等机构。制定相关制度,包括:演出前的服务工作制度;演员排练制度;节目组工作制度;剧院签约制度;业务人员考核评定制度;业务人员奖励制度;演出管理人员业务培训制度等。这些制度的制定和有效实施将会保证演出的顺利进行和音乐节项目本身影响力的扩大,并且会使得所有演职人员在积极、有序的状态下做好各项工作。(3)剧院舞台管理措施音乐节的筹办要依托一个相对稳定的剧院作为演出载体,因此,音乐节同剧院建立长期的演出合作关系是十分必要的。一旦剧院将音乐节项目作为剧院每年的重点项目来进行工作安排时,那么对于剧院舞台的管理就要求有同音乐节项目相适应的管理措施。首先,针对不同艺术团体规定严格的舞台工作纪律。其次,后台服务个性化管理。再次,要制定紧急情况和特殊情况的应对预案。最后,将剧院走台程序列入日常工作的重要内容。3.北京国际音乐大学段的艺术管理基础对于音乐节项目运作来说,服务保障是重要条件,因为服务质量的好与差直接影响到艺术家演出水平的高与低,进而影响整个音乐节的质量和水平,因此,必须建立规范的、优质的服务保障体系。演出信息与咨询服务、剧场服务、交通服务等。规范化的服务是音乐节演出顺利进行的有力保障。只有服务规范化,做到细微、热情、方便、快捷、优质、高效,才能吸引更多更优秀的艺术团体和艺术家前来演出,才有利于将音乐节推向世界顶尖艺术舞台。北京国际音乐节已经向全世界伸出了友谊之手,邀请各国的艺术精英来中国展现艺术风采。在项目运作中