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文档简介

星河湾酒店物业合同管理系统培训文档

系统操作沟通答疑系统培训过程根据集团高层指示,为了适应业务需求,方便集团更好的参与到酒店、物业对经营业务合同的管控,集团IT部联合集团成本部、采购部共同制定了一套适用于酒店、物业的合同管理系统,目前系统已正式上线使用,今天召集酒店、物业相关的系统业务使用人员,做一个系统操作使用培训。招标定价合同签署一、系统操作概述(根据业务性质不同,系统分为合同付款和非合同付款)合同付款(进度款)合同付款(质保金)合同结算非合同付款请示合同结束付款结束1)合同付款业务操作2)非合同付款业务操作系统操作1)合同付款业务操作点击即可进入的合同管理系统主页面。合同管理系统主页面六大业务操作模块导航。招标定价合同签署进入合同管理系统后,单击左侧的导航栏,选择合同填写栏目。在右边的内容栏里,点击上方的新建按钮,选择对应的合同类别填写完合同基本信息后,点击“保存”按钮后,即可发起合同签署流程。注意:甲方单位和乙方单位需要选择,不能直接填写,如果甲方单位没有你所要的公司请联系合同管理员帮添加,如果乙方单位在列表中没有,可自己添加。合同付款合同付款的条件:合同状态是“审批完成”状态。在显示的合同列表中,点击选择付款的合同,系统会自动打开调用付款申请单。进度款二次付款合同结算非合同付款请示付款结束系统

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