工会经审审计软件的研发

热烈欢迎全省工会系统各位经审干部学员参加学习！贯彻执行内审准则，适应会计制度改革全面提升工会审计工作信息化水平----工会经审审计业务管理软件升级操作讲座

深圳市美卓软件技术有限公司任智渊“引导与提高。是贯彻内部审计准则，落实全总、省总内部审计规程的具体体现。对刚刚接触审计的工作者，它起着一种引导的作用；对已经具有一定工作经验的审计工作者，它起着一种提升的作用，使熟练者的业务能力得到更进一步的提高。”

------------------中华全国总工会经审会办公室副主任李建国“这套软件好。”------------------中华全国总工会副主席徐德明(2005年6月桂林)使用这套软件的总体感受-----一套象傻瓜相机那样方便操作的审计软件“省事省时省力。以前手工作业时，一个审计项目需要反反复复比较长的时间，特别是每个审计阶段的文书编写，尤其花费时间！现在使用这个软件，轻点鼠标，几分钟内各种审计文书自动生成，大大减轻了我们的工作量！提高单位时间的审计效率,就象一部傻瓜相机那样的方便操作。”------------------广西壮族自治区总工会经审办主任黄月萍使用这套软件的总体感受-----一套象傻瓜相机那样方便操作的审计软件“这个软件将计算机能做到的90%以上的事情都做了！”

----------------------内蒙古自治区总工会经审办使用这套软件的总体感受-----一套象傻瓜相机那样方便操作的审计软件“即使不熟悉审计工作的同志，只要学会了这套软件，也能够顺利的完成一个审计项目的审计文书编写工作！”

-------------青海省总工会经审办“这套软件总结起来用八个字概括就是：简单实用、方便快捷。”-------------新疆维吾尔自治区总工会经审办主任赵兵发(2006年5月)“这是一套工会审计文书规范的标准业务库，含盖了工会日常审计的十一种审计类别、五百多个模版文件，对于工会经审工作的规范化建设、降低工会计算机辅助审计的门槛、提高工会经审工作人员的业务知识，具有重要的参照意义。”-------------中华全国总工会经费审查委员会办公室副主任李建国使用这套软件的总体感受-----一套象傻瓜相机那样方便操作的审计软件…………（三）提高审查审计质量，拓展经审工作领域

强化审查审计管理，提高审查审计质量是提升经审工作水平的必然要求。要规范审查审计工作程序，实行审查审计工作全过程的质量控制。争取实现查找问题事实准确，定性分析依法恰当，审计文书规范严谨，处理意见切实可行，重大问题汇报及时，督促整改注重落实。上述要求应当成为我们各级经审组织不懈追求的目标。实现这一目标涉及到工作环境、工作条件和人员素质各个方面，我们要从自身做起，从基础做起，扎实工作，力求不断有所进取，不断得到提高。今年，全总经审办将从完善审计程序，规范审计文书入手，参照国家审计署的审计文书，完善工会审计文书的格式和内容，为全会经审组织提供参照。也希望各地工会能在提高审计质量的各个方面探索新的办法和路数。

…………

<<在全总十四届经费审查委员会第六次全体会议上的讲话>>董

力2006年4月2日

使用这套软件的总体感受-----一套象傻瓜相机那样方便操作的审计软件…………（三）提高审查审计质量，拓展经审工作领域

强化审查审计管理，提高审查审计质量是提升经审工作水平的必然要求。要规范审查审计工作程序，实行审查审计工作全过程的质量控制。争取实现查找问题事实准确，定性分析依法恰当，审计文书规范严谨，处理意见切实可行，重大问题汇报及时，督促整改注重落实。上述要求应当成为我们各级经审组织不懈追求的目标。实现这一目标涉及到工作环境、工作条件和人员素质各个方面，我们要从自身做起，从基础做起，扎实工作，力求不断有所进取，不断得到提高。今年，全总经审办将从完善审计程序，规范审计文书入手，参照国家审计署的审计文书，完善工会审计文书的格式和内容，为全会经审组织提供参照。也希望各地工会能在提高审计质量的各个方面探索新的办法和路数。

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<<在全总十四届经费审查委员会第六次全体会议上的讲话>>董

力2006年4月2日

使用这套软件的总体感受-----一套象傻瓜相机那样方便操作的审计软件“适应新工会会计制度的实施，研发工会经审软件。”

中华全国总工会经费审查委员会主任张世平

2010年2月在全总经费审查委员会《2009年决算和2010年预算》会议上的讲话使用这套软件的总体感受-----一套象傻瓜相机那样方便操作的审计软件工会经审审计软件的研发背景主要内容软件基本操作介绍目前工会经审软件在全国的应用情况适应新制度的要点讲解1、现实的困惑：

审计工作的特点要求审计人员需要具备丰富的业务知识和娴熟的审计技能，而这些知识的获取存在一定的局限，受制于审计人员知识范围的宽度和深度。各级工会年年进行审计知识培训，但是收效不大，这就引起了各省市县工会经审部门同志的困惑？2、《工会审计程序和文书规范》发布推行：

如果说审计业务知识不足需要日积月累的经验总结，那么审计流程知识的规范单纯靠说教是不够的，需要一个固化的载体，将审计流程、审计知识、审计经验和审计成果等嵌入进去！2003年11月广西工会《工会审计程序和文书规范》的面世为简化工会审计工作流程、提高审计工作质量和效率提供了一个新的思路和方法，必将全国工会经审工作信息化推上一个新的台阶，即使对全国各个行业的整个内审工作都将起到重要的指导和推动作用，具有重要的参照和学习意义！３、《工会经审审计业务管理软件》的开发---八年时间持续开发，数千工会经审用户的检验

（1）超过十五年财务软件和管理软件开发经验基础上的深圳市美卓软件技术有限公司在广西区总《工会审计程序和文书规范》的基础上，结合工会内审的特点设计开发了《工会经审审计业务管理软件》。（2）2003年11月开始开发，期间工程师分别参与了广西、云南、江苏、重庆、海南等省对下一级工会的财务收支审计，广泛吸取了各个省份开展审计工作的经验，为软件的成熟应用发挥了显著的成效和作用。（3）2010年4月正式发布的《工会经审审计业务管理软件》V3.8版本全面支持对新旧工会制度的要求，满足工会审计需要。4、软件产品构成

目前《工会经审审计业务管理软件》已经按照应用对象的不同，形成了系列应用软件产品：针对县以上工会产业系统经审会的工会经审审计软件----叫“标准版”

针对各级乡镇工会经审会的工会经审审计软件-------叫“乡镇版”

针对各级基层工会经审会的工会经审审计软件-------叫“基层版”总体目标：建立全省工会经审工作知识库，推进经审工作的信息化向深度和广度发展具体目标：建立审计八库，借助信息网络技术，加强业务培训，提升审计业务水平。5、不断更新的审计法规库6、违规行为参照库：建立违规违纪库7、审计案例库：针对项目和单位的审计案例库2、谁去审计：建立审计人才库1、要审计谁：建立审计对象库8、审计成果：建立审计档案库3、审计流程化：建立模版文件库4、不断更新的审计知识库5、后续需要继续推进的工作------在建立经审工作平台的基础上，实现审计工作的网络化、信息化6、后续需要继续推进的工作审计八库的建设将工会内部审计的工作推进到一个规范化、标准化、知识化、程序化、信息化、互动化、及时化的高度，对于未来部门内部的工作推动将起者指导性的作用。而审计文书模版文件库的建设将工会审计工作的规范化提升到更高的层面。7、内部审计信息化的发展趋势和特点从为计算机专家开发的审计软件向审计大众使用的审计软件方向发展从报表型审计向融合报告型审计和报表性审计为一体的趋势发展从财务数据的罗列型审计向财务报告的分析型审计方向趋势发展8、美卓软件来自于工会系统融合了内审信息化的最新方向和趋势（3）良好的软件性能，为成为内审信息化标准奠定基础（2）来源于工会实践，通过工会内审检验（1）来源于工会系统，成熟于工会审计工会经审审计软件的研发背景主要内容软件基本操作介绍目前工会经审软件在全国的应用情况适应新制度的要点讲解1、本软件在广西各市、县的应用启发------持续的培训(1)2005年4月广西全区县以上工会经审人员第一次培训、此后2006、2007年连续3年培训，大多数县级工会经审人员基本掌握了软件的操作并开展了对本级预算执行情况审计和对下级工会财务收支的审计。(2)2007年12月广西全区第一届工会计算机辅助审计竞赛成功举办。(6)从目前应用效果评估，60%以上的县以上工会经审人员基本上能够熟练的应用软件开展日常的审计工作。这点说明只要每年对经审人员开展培训工作，效果会陆续体现出来！(5)2010年4月广西全区第二届工会计算机辅助审计竞赛成功举办。(3)2008年、2009年、2010年广西河池市连续三年举办了全市10多个区县经审干部的计算机辅助审计竞赛。(4)2010年3月南宁市总工会举办了全市10多个区县经审干部的计算机辅助审计竞赛成功举办。2、本软件目前在全国的推广应用情况(2)2005年8月山西全省开展了全省经审干部的软件培训。(3)2006年12月甘肃省市两级经审干部的软件培训。(4)2007年9月、2008年9月连续两年江苏省总工会开展了全省县以上工会经审干部的软件培训。(5)2008年3月、2009年5月四川省总工会开展了全省直管市和产业工会县以上工会经审干部的软件培训。(1)2005年4月以来在广西全区县以上工会普及应用。(6)2008年5月青海省总工会开展了全省直管市州和产业工会县以上工会经审干部的软件培训。3、本软件目前在全国的推广应用情况截止目前包括海南、新疆、重庆、海南、湖南、湖北、陕西、贵州、山东、天津和江西等10多个省市工会已经在使用美卓工会经审审计业务管理软件开展日常的审计工作。截止目前包括广西、江苏、四川、青海、甘肃、山西等6个省总工会在所在省的县以上工会推广使用美卓工会经审审计业务管理软件开展日常的审计工作。4、本软件的不断成熟与完善------在使用中不断改进与提高（1）2005年11月，美卓公司工程师参与云南省总工会对红河州总工会的下一级财务收支审计。（3）2006年3月，美卓公司工程师参与广西区总工会对南宁市总工会的下一级财务收支审计。（4）2007年6月，美卓公司工程师参与江苏省总工会对扬州市总工会的下一级财务收支审计。（6）近6年来各省经审干部在使用软件中提出的各种宝贵意见，对于本软件的成熟和稳定发挥了重要的作用。（2）2005年12月，美卓公司工程师参与海南省总工会对凌水县总工会、海南省电力工会的对下一级财务收支审计。（5）2008年5月，美卓公司工程师参与海南省总工会对部分市总工会的下一级财务收支审计。5、本软件在其他行业的推广使用（1）2006年12月，本软件在广西区内审协会举办的全区内审工作会议上演示后，获得与会同志的一致好评。（2）2007年3月至今，本软件的税务版本在广西区国家税务局内审部门推广使用，获得国税部门同志的充分肯定。（3）2010年3月，本软件的税务版本第二期督察内审网络版在广西区国家税务局内审部门召开的全区内审督察工作研讨会上经试用获得好评。工会经审审计软件的研发背景主要内容软件基本操作介绍目前工会经审软件在全国的应用情况适应新制度的要点讲解审计业务开始审计业务结束被审单位领导查询审计成员审计组长2、审计项目3、审计方案4、审计通知1、审计准备5、审计承诺6、审计底稿2、审计实施7、交换意见8、征求意见稿9、回复意见10、审计报告11、审计意见3、审计报告12、审计决定14、审计跟踪15、整改效果16、审计归档4、审计跟踪1、审计计划13、审计复议四个审计阶段十六个审计步骤十五种审计类别两种取数方式五百个模版文件八万多替换公式工会审计业务管理操作流程工会审计业务管理操作流程第一阶段：审计准备手工录入1、审计计划2、审计项目自动生成３、审计方案５、审计承诺４、审计通知第二阶段：审计实施审计取数问题记录总账审计明细账审计凭证审计调整分录审定报表审计底稿工会审计业务管理操作流程双击某科目对应月份的条目,自动弹出该科目对应月份的明细账!总分类账明细账双击某个会计分录,自动弹出该分录对应的会计凭证界面!在会计凭证列表界面,如果对某笔分录或某张凭证有疑问,可以双击该分录,即可自动打开会计凭证界面设置疑点说明核实疑点说明对存在问题的记录打开工作底稿录入录入违规资金，关联违规现象适用的法规及处理处罚决定当前工作底稿中涉及的违规资金额度及落实情况分类录入当前工作底稿反映问题同违规库中的类似现象关联选入，即可直接看到该违规现象适用的法规制度、处罚参照等内容需要编制调整分录时的录入界面录入调整分录，按Ｆ７可调出会计科目表生成的审定报表（资产负债表）生成的审定报表（工会经费审前审后对比表）审计实施阶段，按照流程化和智能化的思想进行开发，让我们再回顾一下审计实施阶段的主要操作步骤：审计取数手工录入总账明细账审计查账中心凭证审计疑点设置疑点核实录入底稿关联违规现象录入关联违规资金调整分录审定报表被自动替换到审计各种报告

现场审计的主要目的:一是核对数据，编制“审定报表”--------构成了被审计单位的财务状况；二是审核原始单据，编制审计工作底稿-----构成了对存在问题的记录。有了审定报表和审计工作底稿，审计报告将自动生成！第三阶段：审计报告7、交换意见8、征求意见稿9、回复意见10、审计报告11、审计意见12、审计决定13、审计复议自动生成工会审计业务管理操作流程第四阶段：审计跟踪14、整改措施15、整改效果16、审计归档工会审计业务管理操作流程审计意见和审计决定发出一段时间后，被审单位要报送整改措施，在规定整改期限后，审计组或审计部门需检查整改效果，进行评估！年度总结报告自动生成一个审计年度结束后，软件中自动生成本级总工会全年审计总结报告。内容涵盖了本计划年度内的所有审计计划完成情况、被审单位经验总结、审计查出的主要问题及处理意见等年末结转到下个年度的操作：工会经审审计软件的研发背景主要内容软件基本操作介绍目前工会经审软件在全国的应用情况适应新制度的要点讲解1、新增加了4种审计类别2、新工会会计制度下三种审计类别适用的审计对象适用于各级县以上工会、产业、系统工会和基层工会对本级财务部门工会经费的预算执行情况开展的审计工作。适用于各级县以上工会、产业、系统工会和集团公司工会对下一级直管工会的财务收支情况开展的审计工作。适用于各级县以上工会、产业、系统工会和集团公司工会对下一级直管工会的领导任期经济责任开展的审计工作。3、关于创建审计项目时的规定（1）当审计类别为三种新的工会会计制度，则对应会计制度自动默认为“工会会计制度2010版”，且审计年度必须大于等于2010年（因为新制度从2010年开始执行）。（2）当审计类别为原来的针对县以上和基层工会的六种审计类别，默认执行旧的工会会计制度，则对应会计制度自动默认为“工会会计制度1998版”，且审计年度必须小于等于2009年（因为旧制度从2009年低停止执行）。原来旧的6类工会会计制度审计年度必须小于等于2009年（1）新工会会计制度2010的审计时间范围（1）当审计类别为三种新的工会会计制度，则对应会计制度自动默认为“工会会计制度2010版”，且审计年度必须大于等于2010年（因为新制度从2010年开始执行）。（2）当审计类别为原来的针对县以上和基层工会的六种审计类别，默认执行旧的工会会计制度，则对应会计制度自动默认为“工会会计制度1998版”，且审计年度必须小于等于2009年（因为旧制度从2009年低停止执行）。原来旧的6类工会会计制度审计年度必须小于等于2009年（2）旧工会会计制度1998的审计时间范围（1）当审计类别为三种新的工会会计制度，则对应会计制度自动默认为“工会会计制度2010版”，且审计年度必须大于等于2010年（因为新制度从2010年开始执行）。（2）当审计类别为原来的针对县以上和基层工会的六种审计类别，默认执行旧的工会会计制度，则对应会计制度自动默认为“工会会计制度1998版”，且审计年度必须小于等于2009年（因为旧制度从2009年低停止执行）。原来旧的6类工会会计制度审计年度必须小于等于2009年4、关于审计取数----用美卓取数工具取数法（1）取数原理：

第一步将财务数据用美卓取数工具取到U盘的《取数工具》文件夹；第二步通过“美卓取数工具方式”从U盘取入审计软件中。4、关于审计取数----用美卓取数工具取数法（2）第一步：先将财务数据取到U盘上：首先，将《取数工具》文件夹复制粘贴U盘；其次，将U盘插入财务软件数据库服务器；第三：打开《取数工具》文件夹并双击按钮：【美卓取数工具】，取数类别选择“新中大SQL”第四：选择“附加数据库”找到如下路径的文件：C:\MSDE\msde2000MSSQL$NG\Data，内有文件名如USER012008，单击选种点保存按钮，即可按照提示取数完成操作。4、关于审计取数----用美卓取数工具取数法4、关于审计取数----用美卓取数工具取数法4、关于审计取数----用美卓取数工具取数法（2）第二步：再将U盘上转化后的美卓文件导入审计软件中：首先，将取数后的U盘插入审计软件电脑；其次，打开审计软件---审计取数---美卓取数工具来取数；第三：打开《取数工具》文件夹里边所取下级单位财务数据的美卓取数文件，点【确定】。4、关