物业公司自有物业租赁标准作业规程

自有物业租赁标准作业规程1.0目的规范自有物业（房屋、商铺）等的租赁工作，争取良好的经济效益和社会效益。2.0适用范围适用于物业管理公司自有物业的对外租赁管理工作。3.0职责3.1公司经营部负责自有物业对外租赁业务的组织实施。3.2公司财务部负责有关租赁费用的收取。3.3公司总经理负责租金标准的审批和租赁合同的签署。4.0程序要点4.1经营部根据房屋商铺租赁市场行情及公司闲置的租赁房屋、商铺情况适时刊登招租广告。4.2合同洽谈4.2.1业务员就房屋、商铺的位置、面积、价格、租赁期限等与来访单位或个人进行报价、洽谈。4.2.2对留下联系方式的来访者及来访电话进行记录（记录于《租赁来电来访记录表》），并跟踪直至租赁成功或对方取消租赁意向。4.2.3对要求现场看房者，积极安排陪同看房。4.2.4未出租的房屋、商铺的钥匙由专人负责并做好标识。4.3合同的拟定及签订4.3.1根据双方洽谈达成的条件，拟定《物业租赁合同》，井按合同评审程序进行合同评审。4.3.2评审后的合同交承租方按政府有关规定签章。承租方须出示有效身份证明（承租方为个人的需提交身份证，承租方为单位的需提交政府批文或工商营业执照）并提供复印件存档。4.3.3承租方到公司财务部交纳租赁保证金。4.3.4公司法人代表或其委托人审准合同并签署租赁和约。4.3.5合同签订后送房屋、商铺租赁管理部门鉴证。4.3.6将签证好的合同正本分送公司办公室、财务、承租方，并由收方签收。4.3.7合同正本及相关资料交办公室存档。4.3.8通知出租房屋、商销所在的房屋管理部门。4.4出租房屋、面铺的交付4.4.1承租方交纳租赁保证金后，即与承租方办理租赁的验交手续。4.4.2向承租方交付租赁物业的钥匙。4.4.3填写《出租物业验收交接单》，并存档保留。4.5租金的催缴4.5.1经营部每月月底前向承租方送发租金《交款通知书》，如无法在此期间送达，应每日电话催询或登门拜访送交，直至收到为止。《交款通知书回执》存档。4.5.2业务员每月按时收缴房屋、商铺租金。对以现金交纳的承租物业的租金，业务员应与财务部人员一同前往收取。4.5.3业务员登门拜访时，应向客户出示工作证件，说明身份。与客户交谈应保持友好的态度，说话有分寸，谈吐要文明。（详见公司机关员工服务标准作业规程）。4.5.4对于逾期未交款的承租方，应每日以电话催询或登门拜访的方式催询，并做好记录，直至其交款或采取进一步的催款措施。4.5.5在采取如锁门、断水电等进一步措施前，应采取各种方式知会承租方，做到合情、合理、合法。还要取得物业租赁管理部门及房屋管理部门的支持与协同，并做好通知的签收记录。4.5.6承租方交纳租金的凭证（支票或银行进账单或现金缴款回单、发票等复印件）归档留存。4.6合同的变更在合同实施期间发生的有关合同价格、租用面积、租用期限、交款日期等的变更，如属我方提出的，应经公司领导批准后立即通知承租方并做好记录；如属承租方提出，应提供书面的文件，按合同的评审程序重新审批。4.7合同的终止凡合同终止皆应按合同中的具体条文进行。在承租方搬离时应与所在的物业管理处联系，并尽可能有人员在场提供适当的帮助及监督其搬离，防止因搬离而造成公司利益的损失，并及时向所在物业租赁管理部门提交《停租申请书》。4.8房屋的接收4.8.1新用于租赁的物业的接收，应准备好平面图及水电等设施的图纸，于现场进行观察，并测试物业内的各种设施，做好验收记录。若发现大的问题应及时向上级领导汇报并通知交验方。4.8.2对于承租方退房的接收应按物业交付时的《出租物业的验收交接单》的项目进行验收。若物业经过两次装修，对物业的主要设施（墙面、地板、窗口、水电设施、空调设施等）进行验收，正确填写《出租物业验收交接单》上的归还验收记录，报公司领导根据合同的有关条款及实际情况决定是否恢复原样。4.8.3验收结束后取回钥匙，做好标识和交专人保管，并销好门窗。4.9承租方退租物业要将所有应交租金及有关费用结清后，方可将租房押金退还。经营部人员负责协助原承租方办理退租赁保证金手续。4.10根据上月出租物业租金收缴情况，于下月10日前正确填报《出租物业租金收取统计月报表》。4.11按承租的变化情况及时更改及编制《租赁情况一览表》。4.12回访4.12.1经营部人员在每月催缴租金的同时，应征询承租方对租赁工作的意向及租赁过程中碰到的问题做好记录并尽力协助解决。4.12.2每年应至少组织两次承租方意见征询活动，并请承租方填写《物业租赁服务工作意见书）。4.13对于空置的物业，每月应至少检查一次房屋的安全情况。5.0记录5.1《租赁来电来访记录表》5.2《出租物业验收交接单》5.3《交款通知书》5.4《停租申请书》5.5《出租物业租金收取统计月报表》5.6《租赁情况一览表》6.0相关支持文件《分供方评审与管理标准作业规程》附录《房屋租赁合同》（示范文本）租赁来电来访记录表序号来电、来访日期、时间来电或来访人单位联系方式来电来访内容简要记录人来电来访跟踪结果签名租赁物业位置使用面积物业设施装修情况：室内设施备注1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.交付方验交人日期验收方验收人日期承租方退租归还验收概况：验收人：审核：批准：交款通知书编号：贵租用共平方米，月份租金元，请于本月5日前将租金交到我公司；付款日期以银行盖章日期为准。逾期未交者按租赁合同规定每日按租金的%家收滞纳金。多谢合作！交费项目成交费的日期及金额租金市内电话费其他物业管理公司经营部年月日交款通知书回执本物业管理公司月份交款通知书已于年月日收到。单位：签领人：停租申请书停租申请人许可证号码物业座落合同书号码物业面积（㎡）合同有效期月租金（元/月）物业用途停租原因出租人意见签章：年月日承租人意见签章：年月日经办人初审意见签章：年月日所长审核意见签章：年月日出租物业租金收取统计月报表制表日期年月日序号承租单位租用场地租用面积㎡租金标准/㎡月租金额元电话费用元其他费用元实收金额元交款方式交款日期扣罚滞纳金欠款累计备注出租面积总计㎡空置面积㎡应收月租元实收月租元实收电话管理费元实收电话费元实收其他费元物业空置情况租赁情况一览表部门编制生效日期：年月日合同规定租金递增情况租赁期限联系人联系电话备注序号承租单位租用场地租用面积㎡租金标准元/㎡月租金额元租用电话元电话管理费元房屋租赁合同（仅供参考）出租方（甲方）：地址：电话承租主（乙方）：地址：电话：甲、乙双方根据《市房屋租赁管理规定》和其他法律法规，为了明确甲。乙双方的权利和义务，经双方协商达成如下合同条款：第一条：出租房屋的位置、面积及装修标准。1.位置：＿。2.面积：平方米。3.装修标准：＿。第二条：房屋的用途仅限作＿。第三条：租赁期限为年从年月日至年月＿日。第四条：租金、押金和装修费及付款方式。1.租金数额：月租金单价每平方米＿元，共计租金元水电、卫生及管理费乙方自理。2.租赁押金为＿个月租金之和，即人民币元。合同期满办理退租手续后退还乙方。3.装修押金每间为＿元。4.付款方式：本合同签署之日乙方须向甲方一次性交付金额为三个月租赁押金并预交个月租金。以后每次预付＿个月租金，交纳时间为每到达租赁日的前五天内，逾期每天收取滞纳金，超过30天视本合同自动终止，甲方没收全部押金并收回房屋。第五条：乙方如对房屋进行二次装修，须事先向甲方申报并按甲方有关规定执行。第六条：违约责任1.乙方不得将房屋用于各种非法活动而违反有关规定，否则，甲方有权终止合同并没收全部押金。2.乙方不得擅自将房屋转借、转租。否则，甲方有权终止合同并没收全部押金。3.甲方若不按期交付乙方房屋使用。除延期不得收取乙方租金外，井向乙方赔偿延误期租金的10％的损失。4乙方如在房屋交付使用个月内还未完成装修事宜或仍未正式开张营业，甲方有权收回所出租房屋，并要求乙方恢复房屋原状。第七条：租赁期超过年以上，须于下年度前一个月内进行租金价格协商，因协商不能达成一致意见，也视本合同终止。租赁期满，甲方对本合同房屋续租时，乙方在同等条件下享有优先权。租赁期满乙方交回房屋必须保证结构及设施完好，如有损坏，由乙方负责赔偿。租赁期满乙方不再续租时，应提前一个月通知甲方。第八条：乙方须严格遵守甲方物业管理的各项制度和规定。第九条；本合同与总体规划发生矛盾，确须拆除或使用房屋时，甲方应提前一个月通知乙方，双方可提前终止本合同，甲方可考虑给乙方继续安排租赁地点。第十条：本合同一式二份。甲方一份，乙方一份，具同等法律效力。甲方代表：（章）