第14课 制作员工手册

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课题任务四制作员工手册课时2课时（90min）教学目标知识与技能：（1）掌握使用样式的方法（2）掌握插入分页符和分节符的方法（3）掌握插入目录的方法（4）掌握设置页眉和页脚的方法思政育人目标：拓展学生的视野，培养学生对信息技术的敏锐性，培养学生的沟通协作意识，提高学生在信息社会中适应力和创造力，树立科学的世界观教学重难点教学重点：使用样式、插入分页符和分节符、插入目录、设置页眉和页脚教学难点：插入分页符和分节符、设置页眉和页脚教学方法讲授法、问答法、演示法、练习法教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材教学设计第1节课：学习新知（25min）第2节课：学习新知（35min）教学过程主要教学内容及步骤设计意图第一节课考勤（3min）【教师】让学生使用文旌app签到【学生】用文旌app签到，班干部报请假人员及原因培养学生的组织纪律性，掌握学生的出勤情况复习旧课点评作业（5min）【教师】复习旧课，点评上节课作业【学生】聆听、总结、反思通过回顾旧知识和点评作业，巩固知识，夯实基础问题导入（5min）【教师】提出问题员工手册是企业内部的人事制度管理规范，同时又涵盖企业的各个方面，承载着展示企业形象和传播企业文化的功能。一份编排美观的员工手册，可以帮助员工快速了解企业的聘用、考勤、休假、晋升、行为规范等事项，并使其对公司的现状和文化有更深入的了解，那么如何制作员工手册呢？【学生】聆听、思考、回答问题【教师】总结并导入本节课课题员工手册是由封面、目录和正文组成，这里面的格式要求要比我们之前学的制作培训通知高，让我们一起来学习一下员工手册是如何制作的吧通过提问，激发学生的学习动机和主观能动性。告知学习目标，让学生了解所学课程的大概内容，激发学生的学习欲望学习新知（25min）【教师】分析本节课任务在本任务中，我们通过制作员工手册，来学习对文档进行高级排版的方法，主要包括使用样式，为文档强制分页、分节，添加页眉、页脚，以及插入目录等。【多媒体】展示员工手册效果（部分）……（详见教材）【教师】讲解新知识并演示具体的任务实施步骤，让学生跟随操作任务4-1使用样式步骤1打开本书配套素材“模块三”/“任务四”/“员工手册”文档。在“序”所在段落中单击，然后在“开始”选项卡“样式”组中单击“标题1”样式，为当前段落应用“标题1”样式。【教师】演示如何应用“标题1”样式步骤2使用与步骤1相同的方法，对文档中的各章标题及“声明”所在段落应用“标题1”样式，对包含数字“一、”“二、”……的段落应用“标题2”样式。此时，“导航”任务窗格的“标题”选项卡中可看到应用样式后的标题。【教师】演示如何在“导航”窗格中查看标题步骤3右击“开始”选项卡“样式”组中的“正文”样式，在弹出的快捷菜单中选择“修改”选项，打开“修改样式”对话框。……（详见教材）【教师】演示如何修改“正文”样式步骤4单击“修改样式”对话框中的“确定”按钮，即可在文档中看到修改后的“正文”样式效果。步骤5将员工手册最后两段的对齐方式设置为右对齐。任务4-2插入分页符和分节符步骤1u将插入点定位到“序”文本左侧，然后在“布局”选项卡“页面设置”组中单击“分隔符”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“下一页”选项，此时在文档封面末尾插入一个分节符，将文档分为封面和正文两节，且正文从新的一节开始。【教师】演示如何插入分节符教师讲解小提示：若在“分节符”类别中选择“连续”选项，表示新节与前一节同处于当前页中；若选择“偶数页”或“奇数页”选项，表示新节显示在下一个偶数页或奇数页上。步骤2u使用与步骤1相同的方法，再次插入一个“下一页”分节符，此时文档被分为三节。其中，第二节的空白页将用于插入目录，具体参见“任务4-3插入目录”。步骤3u在“第一章公司概况”文本左侧单击，然后在“分隔符”下拉列表中选择“分页符”选项，使正文第一章内容从新的一页开始。【教师】演示如何插入分页符插入的分页符插入的分页符步骤4u使用与步骤3相同的方法，插入分页符将其他章内容与声明也从新的一页开始。【学生】聆听、思考、跟随老师操作完成任务实施步骤通过老师的讲解与实际的操作演示，让学生掌握设置海报标题的方法课堂练习（5min）【教师】布置课堂练习任务任务拓展1第（2）题【学生】思考、讨论，完成任务通过随堂练习，了解学生学情，巩固学生对使用样式的掌握，增强记忆评价修正（2min）【教师】检查并点评学生的任务完成情况【学生】聆听、思考、记忆通过形成性检测进行知识的强化矫正第二节课问题导入（3min）【教师】提出问题让学生思考，随机提问如果员工手册内容较多，为了方便快速查找到对应内容，我们一般在手册起始页添加目录，具体是如何完成的呢？【学生】聆听、思考、回答问题通过提问、讲解，吸引学生关注，激发学生的学习兴趣学习新知（35min）【教师】总结发言，提出知识点，演示任务实施的具体步骤，并让学生跟随操作了解任务4-3插入目录步骤1在文档第2节的开始位置单击，然后在“引用”选项卡“目录”组中单击“目录”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“自动目录1”样式，在文档中插入目录。【教师】演示如何插入目录步骤2修改“目录”文本的字体为微软雅黑，字号为18磅，对其方式为居中对齐，并在文本间添加两个空格；修改目录内容的字号为四号，行距为1.5倍行距。任务4-4设置页眉和页脚步骤1u在“插入”选项卡“页眉和页脚”组中单击“页眉”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“空白”样式，然后输入页眉文本“盛创科技有限公司员工手册”，并设置其字符格式为黑体、五号，再删除下方的空行。【教师】演示如何插入并设置页眉步骤2u在“页眉和页脚工具/设计”选项卡“导航”组中单击“转至页脚”按钮，然后单击“页眉和页脚”组中的“页码”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“页面底端”/“普通数字2”样式，然后在页面底端插入页码，删除空行后设置其字符格式为TimesNewRoman、五号。【教师】演示如何在页面底端插入并设置页码步骤3u在文档第2节页眉中单击，然后在“页眉和页脚工具/设计”选项卡“导航”组中单击“链接到前一节”按钮，取消其与前一节页眉的链接。步骤4u分别在文档第2节和第3节的页脚中单击，然后在“页眉和页脚工具/设计”选项卡“导航”组中单击“链接到前一节”按钮，取消其与前一节页脚的链接。步骤5u将第1节（即封面）的页眉文本删除，然后选中页眉中的段落标记，并在“开始”选项卡“段落”组中的“边框”下拉列表中选择“无框线”选项，删除页眉中的横线。将第1节的页码也一并删除。步骤6u在第2节页码处单击，然后在“页眉和页脚工具/设计”选项卡“页眉和页脚”组中单击“页码”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“设置页码格式”选项，打开“页码格式”对话框。在“编号格式”下拉列表中选择“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,…”选项，然后选中“起始页码”单选钮，并在右侧的编辑框中输入“Ⅰ”，最后单击“确定”按钮。【教师】演示如何设置页码格式步骤7u使用与步骤6相同的方法，设置第3节页码的起始页码为1。步骤8u在“页眉和页脚工具/设计”选项卡“关闭”组中单击“关闭页眉和页脚”按钮，退出页眉和页脚的编辑状态，可看到设置的页眉和页脚效果。步骤9u单击“保存”按钮，保存文档。必备知识1文档样式样式是一系列格式的集合，使用它可快速统一或更新文档的格式。例如，一旦修改了某个样式，所有应用该样式的内容的格式会自动更新。Word2016中使用较多的样式有如下2类。字符样式：只包含字符格式，如字体、字号、字形等，用来控制字符的外观。段落样式：既可包含字符格式，又可包含段落格式，用来控制段落的外观。1．应用样式要应用系统内置样式，可先选中要应用样式的文本或段落，然后在“开始”选项卡“样式”组中单击希望应用的样式即可。教师讲解小提示：段落样式可应用于一个或多个段落。当需要对一个段落应用段落样式时，只需将插入点定位到该段落中即可。2．创建样式要创建样式，可将插入点定位到要应用所创建样式的任一段落中，然后单击“样式”组右下角的对话框启动器按钮，打开“样式”任务窗格，单击任务窗格左下角的“新建样式”按钮。……（详见教材）【教师】打开软件展示“样式”任务窗格“样式”任务窗格中显示了当前文档中的所有样式“样式”任务窗格中显示了当前文档中的所有样式【教师】演示如何“根据格式化创建新样式”3．修改样式要修改样式，可将光标移至“样式”任务窗格中要修改的样式上方，然后单击该样式右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“修改”选项，再在打开的“修改样式”对话框中对该样式进行相应修改，最后单击“确定”按钮。此时，应用该样式的所有段落的格式均会自动更新。【教师】演示如何选择样式并选择“修改”选项【教师】演示如何修改样式教师讲解小提示：在下拉列表中选择“删除××”选项，会将所选样式删除（但不能删除系统内置样式）；选择“全部删除”选项，会将应用该样式的文本或段落的格式清除；选择“全选”选项，可选中文档中应用该样式的所有文本。

此外，清除样式和删除样式后，所有应用该样式的文本将应用“正文”样式。【学生】聆听、思考、跟随老师操作完成任务实施步骤通过老师的讲解与实际的操作演示，让学生掌握海报正文设置方法课堂练习（5min）【教师】布置课堂练习任务任务拓展1第（3）题【学生】聆听、思考，完成任务【教师】检查并点评学生的