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文档简介

Officeaccess的信息管理目录1创建数据表的途径（方法）2使用设计视图创建表的一般步骤3修改表结构4表的外观设计5建立、编辑和删除表间关系6Access使用实际案例分析1.创建数据表的途径（方法）：a.使用设计器创建表

b.使用向导创建表c.通过输入数据创建表d.使用已有的数据创建表2.使用设计视图创建表的一般步骤:启用表设计视图定义表的各个字段的名称（用于标识表中的一列，即数据表中的一列称为一个字段，而每一个字段均具有唯一的名字，称为字段名称）、类型（根据关系数据库理论，一个数据表中的同一列数据必须具有相同的数据特征，称为字段的数据类型）和说明.设置字段属性定义主关键字修改表结构保存表文件

3.修改表结构（在设计数据表结构时，由于应用的特殊性，往往会发现最初设计的表结构不能满足用户的需要，这时需要对表的结构作出修改，以满足用户应用的需要）添加字段在设计视图中打开相应的表，选中要在其上面插入行的那一行字段。然而后单击工具栏的“插入行”按钮则插入一个空白行，在该行输入要添加字段的各项信息。最后单击“保存”按钮保存所做的操作。删除字段在设计视图中打开相应的表，选中要删除的字段行。然后单击工具栏的“删除行”按钮，则删除所选中的行。完成删除后，单击“保存”按钮保存所做的删除操作。移动字段位置在设计视图中打开表，单击行选定器选择要移动的字段。然后用鼠标拖动被选中的字段行的行选定器。随着鼠标的移动，Access将显示一个细的水平条，将此水平条拖到字段要移动到的指定位置的行即可。4.表的外观设计

a．字体设置（与字体相关的设置主要集中在“开始”选项卡的“字体”选项组中）

b.设置数据表格式（单击“设置数据表格式”按钮，可打开“设置数据表格式”对话框）

c.设置行高和列宽(在弹出的菜单中可通过单击“行高”和“列宽”选项对数据表的行高和列宽进行精确设置)

d.隐藏列/显示列(选择一列，右键……)5.建立、编辑和删除

表间关系建立关系（打开数据库；在“数据库工具”选项卡上的“显示/隐藏”选项组中，单击“关系”选项；选择所有表，然后单击“添加”。将表和查询添加到“关系”文档选项卡之后，请单击“关闭”按钮；将字段（通常为主键）从一个表拖至另一个表中的公共字段（外键）。要拖动多个字段按Ctrl键，单击每个字段，然后拖动这些字段。将显示“编辑关系”对话框；单击“创建”按钮完成关系的创建）.删除表关系（显示具有关系的所有表，同时显示关系线；单击要删除的关系的关系线。按Delete键。或单击右键，然后单击“删除”按钮；示消息“确实要从数据库中永久删除选中的关系吗？”。如果出现此确认消息，请单击“是”按钮）编辑表关系（显示具有关系的所有表，同时显示关系线；单击要更改关系的关系线。或在“设计”选项卡上的“工具”选项组中，单击“编辑关系”选

项。将显示“编辑关系”对话框；对关系进行更改，然后单击“确

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