油田企业加强物资采购标准化管理

一、当前油田企业在物资采购中存在的问题(一)采购观念落后，采购权限不明确由于受到经济环境的影响，我国油田企业在实际的物资采购中存在很多问题与缺陷。首先，从采购的形式上来看，通常采用以计划为标准的经济采购模式，这意味着采购人员在实际工作中始终以库存需求作为采购的标准，缺乏一定的灵活性，无法发挥采购工作的经济性与实用性，采购质量也难以满足实际需求。其次，我国对石油的采购工作制定了一系列法律规定及行为规范，然而在实际的管理环节中，有些企业并没有严格依照相应的标准来执行采购工作，没有对采购权限进行明确的划分，导致采购工作呈现出较为混乱的状态。例如，有些企业对采购资金缺乏有效的管理，加之采购权限的不明确，使得在采购中经常出现资金不足、经济效益不高等问题，严重制约了油田企业的可持续发展[1]。(二)尚未形成稳定的采购渠道当前，市场经济深入发展，市场规模也不断扩大，油田企业采购石油的渠道和方式也变得更加丰富与多样化，这就要求采购人员能够在众多的采购渠道中选择质量良好、价格低廉的物资资源。然而，当今的石油市场尚未形成稳定的采购渠道，使采购工作往往陷入恶性循环，市场中经常会出现一些假冒或者不合格产品，给采购人员的工作造成了严重的干扰。因此，由于市场体系不完善，市场物资采购存在诸多不足和缺陷，购买石油的渠道和方式众多，且流通范围十分广泛，采购人员难以在复杂的市场环境下掌握具体情况，因此采购的质量和效率不断下降。(三)采购人员的专业素质较低，监督机制不够完善由于市场的不断发展与完善，油田企业面临着严重的资源问题，在此过程中，企业没有根据市场变化制定相应的计划和措施，使得采购人员的专业素质普遍偏低。从实际来看，油田企业的采购工作充满了复杂性与专业性，需要采购人员拥有过硬的专业技术水平，并具备良好的职业道德修养。但是有些物资采购人员往往从自身的利益出发，而忽视了企业的长远利益，导致采购工作无法满足油田企业的实际生产需求，严重制约了企业的发展。此外，在开展石油采购工作的过程中，尚未建立完善的监督机制。由于缺乏有效的监督与管理，导致采购过程中出现各种问题和缺陷，为企业造成一定的经济损失。例如，有些员工违反相关规定，在采购过程中拿取回扣，不仅降低了企业的生产质量，也严重威胁到企业的经济利益与社会效益。(四)标准化采购推进中配套资金问题不同油田的条件设施水平有着较大的差异，在进行物资采集标准化管理过程中表现出的情况也不尽相同。以中原油田的三大油气生产基地为例，中原油田标准化采购工作的重心为东濮老区，相关设备机型类别丰富、服役时间久、生产厂数量较多，但配件缺乏足够的通用性，要想要达到标准化采购标准，首先应提高设备配置水平，因此需要足够的资金作为基础，实现老旧设备的更换；内蒙探区在现阶段中依旧处于勘探阶段，能够开展的产能建设项目较少；普光气田基础条件优秀，配置水平基本能够达到标准化的要求。(五)对标准化的认识不明确，标准体系存在问题在油田企业中，部分采购工作人员并没有经过规范化、系统化的培训，对于物资标准方面知识的了解不全面，实践工作能力较弱。在实际进行物资采购时采取的操作流程不正确，仅仅是以相关厂商提供的物资数据以及标准作为参考，没有按照物资采购标准开展工作，并在基于自身实际操作的同时通过精准明确的判断确定厂商提供物资标准的具体需求，以至于为部分不良厂商造出乘虚而入的空间，进而让严格根据标准做事的供应商为降低生产成本而降低供应物资标准，以至于采购产品质量难以得到有效的保证。此外，部分油田企业的标准体系存在不足，其主要体现在四个方面中：首先是没有融合工程物流管理的标准；其次是现阶段采用的物资管理标准体系没有得到进一步的完善，无法为管理提供良好的依据；再次是部分备品配件的用量变化幅度较大，为管理标准的制定造成阻碍；最后是部分油田企业没有针对不属于通用范畴的物资制定针对性的标准。二、实现油田企业物资采购标准化管理的具体措施从目前来看，很多油田企业在采购过程中存在资金匮乏的问题，加之国际金融局势的影响，企业经常会出现资金周转困难问题，使企业在生产和经营活动中处于被动地位。同时，生产资金的缺乏也在一定程度上阻碍了企业的采购工作，使企业缺乏良好的竞争力，无法提供物美价廉的物资资料，使得生产成本增加，导致企业内部出现恶性循环，不利于企业的长期发展。因此，在当前时代背景下，为了实现物资采购的标准化管理，应从目标控制的角度出发，加强对物资采购的管理工作，同时明确各部门的工作内容，协调好不同部门之间的关系，充分发挥互相协调、监督、制约的作用，从而实现资源的合理配置与利用，具体应做好以下几点：(一)做好各部门之间的协调工作，明确工作职能在进行物资采购的过程中，采购部门及相关人员必须认识到，这是一种需要大家共同努力、配合完成的重要任务。首先，应做好不同部门之间的协调工作，明确工作职能。例如采购部门可以加强与预算部门之间的合作，先由预算部门制定合理完善的资金使用预案，并经由财务部门的审批，在确定无任何问题之后，采购部门按照编制好的预算方案来执行具体的采购工作。通过这样的管理模式，可以有效避免在采购环节中出现的预算不足等问题，而且能够在一定程度上监督并控制采购人员的行为，使其严格要求自己，实现采购流程的规范化与透明化。其次，还可以由合作商来参与到实际的采购环节中，使其全面了解采购流程，并熟悉具体的采购步骤，使双方在沟通上更加方便，减少误会和冲突，使合作更加顺畅。此外，为确保工作流程的透明化与规范化，必须明确部门职责，与采购有关的一切工作与内容应均由采购管理部门集中负责，相关的采购负责人必须参与到实际的管理工作中。同时，应严格规范各岗位的工作内容，以实现不同部门之间的协调与发展，确保采购工作的高效发展，从而提高工作效率。(二)降低采购成本，提升管理意识为有效提高油田企业物资采购的水平与质量，确保企业的经济效益与社会效益，管理部门在实际工作中应在保障物资质量的基础上，加强对物资成本的管理，具体应落实好以下几项工作：首先，在采购原材料的过程中，采购人员需要积极收集更多有效的信息。同时，对市场的物料信息具有更加完整深入的了解，并通过实地考察，制定出科学的采购计划，同时，企业应与知名度高、信誉好的合作商建立长期稳定的合作关系[2]。其次，充分考虑产品的质量和价格，选择出最具性价比的方案。在此期间，有一点值得注意的是，企业要加强对采购人员的管理工作，避免采购人员借助工作关系谋取不正当利益。此外，当需要批量采购物资时，可以通过招标的形式实现成本的有效控制。这样可以将采购任务移交给供应商，不仅提升了采购效率，也能够确保采购质量，从而节省大量的工作时间和精力。最后，采购人员还需要对物资成本实施合理的优化，选择出最合理的采购方案，以避免不必要的资源浪费，达到优化成本控制的目的，从而实现物资采购的标准化管理。(三)选择适宜的物资资源，保障企业的生产经营现阶段，随着我国经济建设的稳健发展，我国对石油、钢材、矿石等资源的消费需求急剧增加。在国内资源匮乏的背景下，原材料的巨大需求只能通过大量的进口来满足，导致众多相关产品的价格不断攀升。由于油田企业在生产过程中，要消耗大量的原油材料，因此很多企业受此影响，无法承受原材料价格上涨带来的压力，使得利润率下降、生产成本上升，给企业带来了严峻挑战。因此，采购部门必须从产品的制造工艺角度出发，根据企业自身的实际情况，选择更加适合产品制造工艺的物资资源。同时，在选择物资材料的过程中，应最大限度减少物资的浪费，从而增强资源的利用率，帮助企业制造出更加优化的产品。同时，在采购物资的过程中，还应积极购置更加高端的现代化生产设备，对生产流程进行及时的优化与调整，从而达到降低生产管理成本，实现资源的最大化发展。此外，借助先进的信息化采购管理系统，可以有效提高采购环节的智能化程度，在构建与企业实际发展相适应的完善管理模式的同时，为企业的生产与经营发展提供全面的技术支持。(四)加强部门考核，提升采购人员的综合素质在对采购部门进行工作考核时，不仅要考察相关人员的具体工作情况，还应考虑整体的工作效果，通过开展有效的评估工作来有效提升采购人员的综合素质，从而实现采购工作的科学化发展。同时，企业应加强对采购工作的规范化管理，对采购工作中的每一个环节进行高度的管控。此外，采购人员的专业素质对整体的采购质量具有很大影响，是采购工作的重要组成内容，因此，为了实现物资采购的标准化管理，应首先提升采购人员的综合素质。并积极培养高素质、高专业水平、且具有优秀协调能力的标准化人才团队，帮助团队掌握基本的专业知识，明确标准化运行规则，使团队能够具备正确的学习意识以及良好的责任感与团队合作意识，设置全面的激励机制，让各类专业人才参与到标准化工作当中，带动各个部门配合协作开展标准制修订工作。(五)开展培训活动，加强对标准化工作的认识油田企业若想要有效完成标准化管理工作，便必须要明确掌握标准使用情况。一方面，要加强宣传力度，积极开展宣传培训活动，落实核心标准，提高相关员工的标准化观念，加强员工对标准化工作的认识深度。提高各个部门落实标准的能力与主动性，推动标准化建设展开，针对各个环节设置具体的管理标准；另一方面，要通过科学、合理的方式安排有关于物资采购的相关管理部门，开展标准化知识培训，使相关人员能够准确地掌握标准制修订工作的流程与各个要点。此外，油田企业还需要组建专业的标准制修订团队，充分发挥出监督检查标准执行的功能，以此反映宣传培训的实际效果，并总结活动经验用于下一阶段的培训活动中。(六)完善采购标准化管理制度，丰富采购手段与方法油田企业要对采购业务流程进行精简化、对采购管理制度进行调整与优化。要按照项目要求进行采购，需要分别对选择供应商、了解价格水平，对招标、拟定合同、监督制造、发货交验等环节进行监督，确保各阶段工作环节与采购要求相符合，将各种可能出现的影响因素以及所需条件考虑到其中，做好计划与标准，并在掌握各阶段采购工作要求标准的基础上设置相应的考核办法。此外，油田企业在进行物资采购时需要结合具体情况以及采购标准选择符合的采购手段，因此，油田企业还需要丰富采购手段与方法，根据物资的实际情况采用相关采购形式，并对不同采购手段进行整合与调整，从而提高采购效率。针对重要物资的采购，油田企业需要与供应商签订合约，构建长效合作体系，并将与标准不符的物资结合上述形式处理，严谨地落实控制以及采购信息的供应，解决石油内部库存量存在的问题。此外，油田企业要还需要根据客户需求加强采购质量以及实效性，避免采购中可能存在的问题于不足之处。对于指定类别的物资，在实际进行采购时不能仅仅以供应商为