个性化的e时代私人藏书楼构建个人数字图书馆之我见

个性化的e时代私人藏书楼构建个人数字图书馆之我见

为了简单、快速、科学地管理和应用用户拥有的数字信息资源，建立新的信息环境，需要建立定制的“个人收集图书馆”。个人数字图书馆,是指个人为了读书治学的目的,在自己的计算机上采用免费或基本免费的全文数据库软件,将有关的网上信息和自创的数字化信息资源进行采集、存储,使之成为有组织的信息集合,以供个人有效利用的数字图书馆。可以说,个人数字图书馆是用户自己创建、维护和使用的,来实现个人信息存贮、检索、传输和控制的知识集合。它是最贴近用户个性化需求的数字图书馆。1个人数字图书馆的功能1.1个人数字图书馆个人数字图书馆是个人的信息仓库。个人数字图书馆是个人根据自己的实际情况建立的,它可以全面收集个人著述全文、家庭照片、信件等个人卷宗,这些既可以共存于一个页面内,也可以单独存放在数据库中;也可以作为个人研究专题的网上信息收集与重新组织的手段,用以积累一定学科或专题的信息,辅助科学研究。用户上网收集的专业信息、行业信息等自己感兴趣的信息都可以分门别类的储存在个人数字图书馆中。个人数字图书馆是基于个人电脑的,具备很大的独立性,可以免受网页更新和死链、断链的影响,能较好地保持原始网页,并能保证网页链接的可靠性。个人数字图书馆的信息资源是个人“到手了”的资源,具有“实在性”,是一种“实藏”。总之,个人数字图书馆是e时代的“私人藏书楼”,个人可以随时随地从“馆藏”中任意获取所需信息,从而将信息仓库的功能发挥到极致。1.2信息资源选择与控制网上信息资源丰富,良莠不齐。信息浪费、信息污染现象普遍存在。所以,个人对外部信息(尤其是网络信息)资源不能实行简单的“拿来主义”,而必须根据各自的兴趣、爱好、专业、特长,来进行信息资源的选择与控制。个人数字图书馆便提供了强大的信息控制的功能。作为一种知识集合,个人数字图书馆对知识的范围、深度进行选择和控制,对收集的知识元素进行优化组合,尤其对网络信息进行去芜存精,从而帮助个人掌握非常实用的知识。此外,个人数字图书馆也增强了用户的信息控制和管理能力。当我们收集更多的非文本文档时,个人信息控制的范围更是呈指数增长。个人在整理利用个人数字图书馆的过程中,无形中会增强自己控制和管理信息的能力。1.3个人数字图书馆在知识经济浪潮高涨的今天,我们已经身处一个学习型社会,终身学习、自我学习已经不再是一种口号,而是成为绝大多数人实实在在的行动。个人数字图书馆正是个人自主学习和科学研究的得力武器,它是最贴近个人的一种学习工具。在个人数字图书馆构建的过程中,对于个人而言,在信息的查找和筛选过程中,它也是一种同步的学习过程。个人数字图书馆建立之后,个人可以从中自由选择适合自己现实需求的信息资源,并且可以按自己喜欢的方式和速度进行学习。同时,个人还可以自主地控制学习场景,对信息资源进行动态控制。2为个人创建数字图书馆的必要性和可行性2.1创建一个个人数字图书馆的必要性2.1.1藏书的被引率历史上,为数不少的私人藏书楼在保存文化典籍、传播文化、辅助培养人才等方面发挥了重大的作用。文献计量学的统计也表明,在作者所引文献中,个人藏书的被引率往往是最高的。私人藏书是个人读书治学的首选,人们往往倾向于选择那些易用性强的信息。基于信息时代的网络环境,人们可以从网络下载与自己工作、生活、研究相关的各种信息。但是,信息日积月累,个人计算机上的信息也会出现无序状态,客观上需要进行有效的管理。而个人数字图书馆正是实现个人数字化信息收藏和对个人收藏的数字化信息进行有效管理的工具。2.1.2建立了统一的学习系统个人数字图书馆实现了真正意义上的个性化服务。当前,网上资源过于庞杂,内容质量参差不齐,用户很难找到其需要的信息。网络信息检索工具只是一个范围较大的、比较粗放的检索工具,从原理上讲仍是基于机械匹配,读者还需要对检索结果进行二次、三次筛选,浪费了大量时间和精力。而个人数字图书馆,把选择信息、创造知识和组织知识的自由完全交还给个人,实现了完全的“个人制造”。因而,它才是提供真正个性化服务的有效途径。2.1.3数字图书馆的类型个人数字图书馆与公共数字图书馆相比,有很多独到的优势。它所收藏的大量的个人资料,许多都是公共数字图书馆所没有的。如某些个人作品、E-mail文件、像册、通讯录、工作表等等。个人数字图书馆所收录的文件可以是多类型、多格式、多编码、多文种的(如文本文件、HTML文件、DOC文件、WPS文件、图像、图形、音乐、影片等等),但它们同属于一个主题,可以混合建库。“藏书”类型可以说“小而全”。虽然库结构比较杂乱,但它真正贴近个人的使用需求。因而,很有必要构建个人数字图书馆,使它成为公共数字图书馆的有益补充。个人数字图书馆和公共数字图书馆协调发展,这是满足个人全方位信息需要的重要发展方向。2.1.4比自己所需信息来投放众所周知,网络信息资源的一大缺点就是不稳定性,用户如果没有一个自己的空间来存放已经找到的所需信息,很可能第二天就再也找不到了。而个人数字图书馆具有固化信息的功能,它一旦建立,就相对独立于外界,不受网络资源消失的影响,这是目前网络上各种虚拟图书馆所无法做到的。2.2数字图书馆的信息采集成本和建设成本首先,从可采集的信息资源来看,可供个人数字图书馆采集的信息资源已有相当规模,并呈指数增长。个人数字图书馆的信息来源可以是个人的数字化文档、信件、照片、音乐,也可以是从网络下载的文章、电子图书、各种资料,也可以是抓取和拖放的网页等。大量的网络信息资源为个人数字图书馆的信息采集提供了可靠保障。其次,从个人数字图书馆的建设和运行成本来看,费用不高。目前支撑个人数字图书馆的软件,如超级文档管理器、良友·收藏家、技巧管理器等基本上都是免费的,可以在网上直接下载。个人数字图书馆的运行成本包括抓取和拖放网页时的上网费用。3注重信息素养的提高构建个人数字图书馆,最基本的是要有软硬件的支撑。个人电脑的配置要尽可能优化,同时与因特网连接,这样才能有更多选择空间。目前,个人数字图书馆软件很多,而且大多是免费的,个人可以根据自己的实际情况进行选择和下载安装,然后构建自己的个人数字图书馆。要想建好个人数字图书馆,构建者必须具备相当的信息素养。构建者对于计算机基本知识、网络通讯知识、常用软件安装与维护知识,以及信息检索与利用知识要熟练掌握;构建者要具备下载、链接、输入、管理、检索、输出数字文献信息的能力;构建者要能利用一切工具、方法和机会搜集相关主题的文献信息,并能追踪最新动态,及时地更新内容。如要学会登陆各个公共数字图书馆、各种相关数据库和各大门户网站;要紧密跟踪相关学术论坛、新闻组、学术会议、专题讲座的最新信息动态;要注意收集学术期刊、专题论文以及其他特定的信息。如图1所示,构建个人数字图书馆主要有以下步骤:(1)根据自己的需要,确定构建个人数字图书馆的目标;(2)选择用于构建个人数字图书馆的应用软件;(3)运用选定的个人数字图书馆管理软件进行个人数字图书馆的具体架构和操作;(4)个人数字图书馆“馆藏”文档资料的获取和采集;(5)个人数字图书馆“馆藏”文档资料的管理和维护;(6)个人数字图书馆“馆藏”文档资料的输出等。3.1个人数字图书馆的构建方向在现代信息环境中,构建个人数字图书馆既是个人自身的内在需求,也是信息时代个人信息资源组织、管理的大趋势。个人数字图书馆最大的特点在于其个性化。现实生活中,每个人的兴趣爱好不同,不同的时期、不同的环境、不同的研究领域也会产生不同的信息需求。用户的信息需求日益有针对性、专业性和特定性。在构建个人数字图书馆时。用户要根据自身的需要和目的,确定构建数字图书馆的目标。3.2编辑编辑系统软件构建个人数字图书馆的关键是选择一种适合自己的应用软件。目前,比较常见的软件有超级文档管理器、网海拾贝、良友·收藏家、技巧管理器、ASKM4、通用资料管理器、电子书库等。如何选择软件,陈光祚教授等认为,一般可以参考以下几项指标:(1)信息组织方式多。可建新库、建新文件夹、可建立独立的实在文档库、对导入文件自动建立索引;(2)具有编辑功能。对导入信息可根据个人的需要进行编辑,包括增加、删除、修改内容,字体大小的设置,字体颜色的设置、复制与粘贴以及插入图片等;(3)支持多种文件格式。可导入文本文件、网页文件、压缩文件、多媒体文件、流媒体文件和其他特殊文件格式。如.eml格式、.caj格式、.chm格式等多种文件类型;(4)具有导入功能。可导入选定文件夹中的所有文件或选定的单个文件;具有网页抓取功能、网页内容拖放功能;具有导入时进行数据自动压缩功能;(5)检索功能。具有组合检索、单词检索、布尔逻辑检索、字段检索、全文检索等功能。检索速度快,可对特殊格式文件如DOC文件、CAJ文件等进行直接检索;(6)检索结果的输出功能。可将检索结果的题录性信息一次全部列出显示或逐条显示;有字频统计功能;检索结果可按相关度、字顺或入库时的时序排序;命中文献中的检索词有反象显示功能;可进行全文浏览;检索结果显示时无乱码;具有打印功能;具有输出格式转换功能;(7)软件的辅助性能。具有内码转换功能;易用性好,有联机帮助或向导,界面的设计符合人机工效学要求;软件的可持续更新有保障;免费或费用很低;可设置口令;具有自动备份功能和垃圾箱清空功能;配套资料如用户手册、系统说明书齐备;软件可管理的数据库容量;软件自身大小;软件自带必备的插件;稳定性好,维护、管理简便,等等。3.3上载网站的安装用户要找到下载地址,选择适合自己计算机的软件版本进行下载,一般都有专门的下载网站。从网站上将软件免费下载到用户的计算机本地硬盘上后,用户可以根据提示进行安装。一般,安装完毕后,桌面上会有相应的小图标。双击图标就可以启动运行。3.4用户体验模块的实现完成上述步骤后,用户就可以构建自己的个人图书馆了。由于各个应用软件功能与用法不同,本文不再就某一个软件展开描述。在实际操作中,用户可以使用帮助选项进行操作。一般是先构建“书库”,即建立新文件夹或数据库,然后向其中存放数字化信息资源。一般应用软件还带有“馆藏资源”管理和维护功能,可以帮助用户轻松的管理和维护个人数字图书馆中的“馆藏信息资源”。4个人数字图书馆的开发与利用构建个人数字图书馆是广大用户的需要。用户在网上浏览时,利用个人数字图书馆,能够对自己需要的资料及时下载,实现了对信息资源的有效管理;在进行学习研究时,可以在短时间内找出所需信息,实现了对信息资源的有效利用。个人数字图书馆是不同于以往传统形式的一种自助信息服务,是图书馆工作的补充。网络信息资源的不稳定性、良莠不齐、随意性等在这里都得到了很好的完善。可以说,宣传和普及个人数字图书馆的理论与方法是图书馆