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文档简介
第3页共3页小学应急档案管理制度范本档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录,又是全校教职工工作成绩的客观见证,是学校常规管理的重要基础工程。为此,制订制度如下:1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责,教导处、总务处、教研组、年级组有关人员协助工作。2、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。3、学校行政人秘档案包括行政会议记录,文书档案、人事档案各种计划与安排,各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集,交行政和校长办公室整理,交档案资料员,由档案资料员整理、装订、归档。4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、普及初等教育档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理,交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集,一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。7、积极做好档案资料的“四平时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。8、档案资料室坚持做到“五防”。防火、防潮、防虫、防光、防盗,确保档案安全。9、积极提供利用,严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续,外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意,并在本室查阅。查阅档案不得随意借出,不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。10、按照保密制度的有关规定加强保密工作,严格注意保密,不得____。11、按照上级有关规定,努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。小学应急档案管理制度范本(二)为了进一步推动医院应急管理工作的顺利开展,对____能做到有序的应急处理并使应急管理资料健全完善,特制定应急档案管理制度。1、认真做好应急各类档案资料的保全、保管和提供利用工作。2、凡有存档价值的应急资料或按规定应予存档入库的资料,必须严格的归类存档。3、档案管理要做好防火、防盗、防光、防霉、防尘、防虫、防鼠、防高温高湿等方面工作,确保档案安全。4、定期做好归档整理工作,一般每季度有档案专职人员归档整理。5、凡属文件、应急预案、宣传、信息、总结等各种类别文字材料、图标、声像、照片等,分别按有关要求整理归档。6、各种应急文件材料,归档整理时间要求,均应在每季度末完成。7、确保档案安全、完整,并保持归档文件材料之间的有机联系。因公外出人员所带回的文件、资料等,应按规定予以归档保存,不允许据为己有。8、注重归档应急材料文件的质量,做到分类合理,装订规范,编号准确,字迹美观。9、应急档案提供利用,须严格遵守保密制度,不能随意离开查阅室;外单位来查阅未开放档案时,除持有单位介绍信外,还须
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